29 Nov 2016

Mejora de procesos: ahorrar implantando la Facturación Electrónica

Ventajas de Implantar la Facturación Electrónica

La facturación electrónica entre empresas en España se ha disparado desde la entrada en vigor de la obligatoriedad de facturar a través de medios electrónicos a los organismos públicos. Sin embargo, el SII (Suministro de Inmediato de Información), todavía en fase de estudio, marcará un antes y un después en el proceso de facturación de las empresas.

Muchas empresas tuvieron que adaptarse en los inicios de 2015 a la obligación de entregar facturas electrónicas a las administraciones públicas, cuando los importes superen los 5.000 €. Una parte de ellas aprovechó la ocasión para establecer un procedimiento de facturación basado en la Factura electrónica dirigido a todos sus clientes, un procedimiento más rápido, seguro y como se ha podido comprobar, más económico.

La puesta en marcha del SII significará que todas las empresas deberán notificar telemáticamente a Hacienda las facturas que emitan. Esto dará un impulso definitivo a la facturación electrónica, ya que requerirá un mayor grado de automatización del proceso de facturación.

Son muchos los que anticipándose a las exigencias legales disfrutan ya de las ventajas de algún sistema de este tipo, con sus ventajas:

Rápido

El tiempo que pasa entre que se genera la factura y el momento en el que el receptor la lee se reduce drásticamente, ya que dependiendo del formato puede incluso entrar directamente en el sistema evitando así el procesado en destino.

Seguro

El envío electrónico de facturas debe asegurar la integridad de los datos. La firma electrónica permite asegurar el origen de la factura, o que el archivo enviado no ha sido modificado desde el momento en que se generó. También disminuye el extravío de facturas, reduciendo el coste de generar y enviar duplicados e incidiendo en el plazo de cobro de las facturas.

Económico

La empresa que emite facturas electrónicas puede ahorrar cerca de 0,70 € por factura en diversos conceptos asociados a la facturación.

facturas_emitidas

El ahorro es notablemente superior cuando se trata de la empresa receptora (2,78 €/factura), ya que deben introducirse los datos en el sistema informático, comprobar la factura, almacenarla, contabilizarla… Todos estos procesos pueden automatizarse, lo que reduce sensiblemente los costes.

facturas_recibidas

¿Y si se trata de una empresa pequeña? Dependerá del número de facturas que emita al año. Una empresa que emita 1000 facturas al año y reciba otras 1000, puede ahorrar al cabo del año 3.480 € sólo por aplicar estos procedimientos.

DATADEC dispone de soluciones integrables con cualquier sistema informático para la emisión, recepción y custodia de facturas en formato electrónico.

02 Nov 2016

Retraso en la implantación del Sistema de Suministro de Información Inmediata (Sistema SII)

Desde finales del año 2014 la Agencia Tributaria venía trabajando en el Sistema de Suministro de Información Inmediata (Sistema SII), por el cual determinados contribuyentes deberían remitir la información de su facturación en un plazo máximo de 4 días naturales desde que la factura es emitida, o en el caso de facturas recibidas, en un plazo de 4 días naturales desde su contabilización.

El sistema SII afectaría inicialmente a sujetos pasivos con periodo de liquidación mensual:

  • Grandes Empresas.
  • Contribuyentes en régimen de de devolución mensual (REDEME).
  • Contribuyentes en régimen de grupo de entidades, estableciéndose su entrada en vigor para el 1 de enero de 2017.

En la última rsii_2eunión del Foro de Asociaciones y Colegios Profesionales Tributarios celebrada en Madrid el pasado 25 de octubre, se nos ha informado de que, al contrario de lo que han defendido algunas publicaciones en los últimos días, el sistema SII no entrará en vigor el 1 de enero de 2017.

Según la Agencia Tributaria, el sistema SII proporcionaría importantes ventajas para los contribuyentes, destacándose entre ellas la eliminación de determinadas obligaciones formales (modelos 347, 340 y 390), la obtención de predeclaraciones para la liquidación del IVA, la agilización de las devoluciones, la llevanza de los libros de registros de IVA desde la Sede Electrónica de la Agencia y la ampliación del plazo de pago en que deba procederse a la liquidación.

En cualquier caso, esto solo supone un retraso de la entrada en vigor de este nuevo sistema, pero no un abandono del proyecto. De esta forma, seguiremos estando atentos a todas las novedades que vayan apareciendo sobre este importante cambio para ir informándoos puntualmente.

Suministro Inmediato de Información

 

Alberto Martín
Consultor de Negocio