16 Mar 2017

Real Decreto Suministro Inmediato de Información: Cómo afecta a tu dia a dia

Real Decreto Suministro Inmediato de Información: Cómo afecta a tu dia a dia

Cómo afecta a tus procesos de trabajo del día a día la entrada en vigor del Real Decreto Suministro Inmediato de Información

Con la entrada en vigor de Sistema Inmediato de Información el próximo día 1 de julio de este año, vamos a necesitar modificar nuestros hábitos de trabajo para cumplir las exigencias que la Ley nos va a pedir.

Como ya sabréis la mayoría, vamos a necesitar mucha más celeridad en los procesos administrativos y contables , ya que ahora tenemos un plazo muy reducido para procesar nuestras facturas, tanto emitidas como recibidas, y enviarlas a la Agencia Tributaria.

Control AEAT

En nuestro día a día, el SII va a suponer un mayor control de nuestros procesos ya que vamos a disponer de cuatro días (ocho el segundo semestre de 2017) desde la contabilización de las facturas para comunicarlo a Hacienda. Esto significa, que desde el día ocho de julio de 2017, vamos a estar en comunicación diaria con la Agencia Tributaria, ya que todos los días se enviarán los ficheros de facturas de los últimos días.

Por ello, vamos a necesitar un trabajo de contabilización y control administrativo más activo y concienzudo, ya que en el fichero, tendremos que enviar una serie de datos que previamente tendremos que alimentar en nuestro ERP. Esto, además de libro de facturas emitidas y recibidas, habrá que enviar también un registro de cobros y pagos para aquellas facturas correspondientes a IVA de Caja, el libro registro de operaciones intracomunitarias, así como el de importes en metálico.

Trabajo Administrativo

Además de esto, dependiendo de la modalidad de presentación que tengamos, esto supondrá más o menos trabajo administrativo adicional. Si nuestro ERP está integrado con la solución que firma electrónicamente y se comunica con la Agencia Tributaria, únicamente necesitaremos contabilizar las facturas rellenando los campos necesarios en nuestro ERP, y el propio sistema firmará la comunicación y hará los envíos y recepciones de ficheros.
Si por el contrario, la solución por la que optamos es por la de un servicio externo, además de hacer las operaciones que hemos comentado anteriormente en nuestro ERP, tendremos que generar el fichero, traspasarlo a esta aplicación externa y entonces, enviarla a la AEAT.

Una vez hechos los envíos de información a Hacienda, también tendremos que estar atentos a la respuesta que nos devuelve la Agencia Tributaria. Dependiendo de la respuesta que obtengamos, tendremos que seguir trabajando con el fichero o no. Si el fichero es aceptado, no tendremos que hacer nada más con él, ya que estará correctamente presentado en la Administración, y por tanto ya será válido. Si por el contrario, llega aceptado con errores, o llega rechazado, tendremos que hacer las correcciones oportunas hasta que todos los datos enviados en los ficheros sean correctos.

Carga Operacional

La importancia de decidir si vamos a utilizar una solución u otra para enviar los ficheros a la Agencia Tributaria, va a hacer que, en nuestro día a día, tengamos que hacer más o menos operaciones, ya que si lo tenemos todo integrado, y somos capaces de conectar con Hacienda desde nuestros equipos, además de tener totalmente localizados nuestros datos y tendremos una trazabilidad mayor, no tendremos que delegar tampoco nuestra firma digital a un tercero. Si por el contrario, contratamos con un servicio externo de comunicación, sí que tendremos que ceder nuestra firma digital a un tercero para que firme las comunicaciones de ficheros en nuestro nombre, tendremos que ver en un sistema, las respuestas de la Agencia Tributaria sobre el estado de los envíos, y después hacer las correcciones o modificaciones pertinentes en nuestro ERP.

Resumiendo, si que es cierto que el cumplimiento del SII, va a suponer un mayor esfuerzo de nuestro capital humano, ya que vamos a tener que informar a la Administración Pública de una forma mucho más detallada, aunque el grado de aumento de trabajo, dependerá mucho también de la solución que escojamos para nuestra empresa.





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Alberto Martín

14 Mar 2017

Cuál es el coste del nuevo Suministro Inmediato de Información

Cuál es el coste del nuevo Suministro Inmediato de Información

Que costes supone la implantación de un sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA.

El día 1 de julio de 2017 entra en vigor el SII(Suministro Inmediato de Información) para empresas de más de 6.000.000 euros de facturación anual, inscritos en REDEME, Grupos societarios a efectos de IVA y empresa que se acojan el SII.

Hay que contemplar distintos costes:

  • Mayor control y atención en las finanzas. Es un coste indirecto puesto que añade más actividades y quizás más procesos de control al introducir en el sistema tanto facturas emitidas como recibidas. Hacienda tendrá información a diario de las empresas, puede guardar históricos y hacer contrastes con otra mucha información.
  • Corrección de errores detectados por AEAT. Una vez enviado el fichero, Hacienda puede indicar que es correcto o que contiene errores, con lo que habrá que hacer una factura rectificativa en un plazo corto.
  • Sistemas informáticos. ¡Qué duda cabe que es imprescindible que los sistemas de información de la empresa estén adecuados!

Existen varias opciones:

  • La AEAT publicará en su página web un formulario donde picar los datos de cada una de las facturas. ¡Esto es impensable para casi cualquier empresa!
  • La AEAT dejará que se suban los ficheros en el formato adecuado.
    • Tienes que tener un sistema que te permita hacer la conversión de cada uno de los libros.
    • Tienes además el coste de subirlo a tavés de la web de la AEAT. Dependiendo del tráfico y del servicio que habilite Hacienda, puede tardar mucho o poco. Sin duda es un coste adicional.
  • Adecuaciones en el ERP. Es posible que tu proveedor de ERP te dé una solución integrada, de forma que genera los libros en formato SII, los envía a Hacienda y recoge la respuesta para que puedas modificarlo desde dentro y tener completa seguridad que todo está de acuerdo con la ley.
  • Soluciones externas: son soluciones intermedias muy eficaces que se instalan en las dependencias del cliente. El ERP genera los libros en formato SII, u otro pactado que contenga toda la información, y la herramienta establece la comunicación con la AEAT.
    • Hay soluciones en el mercado que el Certificado Digital permanece en la empresa.
    • Otras pueden requerir que el Certificado o uno específico para el SII sea delgado a la empresa proveedora de la solución SII porque requiere que esté en su nube.

En contrapartida, tienes varios beneficios a corto plazo:

  • No será necesario presentar los modelos 340, 347 y 390, ya que se irán confeccionando en tiempo real a medida que vamos enviando información a la AEAT.
  • Reducción de errores puesto que todo se corrige en espacios de tiempo muy breves.
  • La llevanza de los libros será una tarea diaria para todos los involucrados (se prevé que todas las empresas acaben en varios años a lo sumo trabajando con sistemas digitales).
  • Mayor plazo para las presentaciones periódicas Modelo 303.
  • Disminuirán los requerimientos de información por la AEAT puesto que muchos de ellos solicitan información que ya está contenida en el SII.
  • Ampliación en 10 días de la autoliquidación periódica para las declaraciones mensuales o trimestrales, es decir, hasta el día 30 de cada mes.





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Equipo DATADEC

13 Mar 2017

Cambios que Produce el Suministro Inmediato de Información del IVA

Cambios que Produce el Suministro Inmediato de Información del IVA

Cambios principales que supone la puesta en marcha del Suministro Inmediato de Información del IVA

La publicación en BOE del Real Decreto 596/2016 el pasado 2 de diciembre supone una transformación fundamental en el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Se trata de una modernización tecnológica y de filosofía de comunicación entre los contribuyentes y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), y una revolución en la gestión de un impuesto cuyas reglas se regían hasta ahora por una ley que data de 1992.

La nueva ley se conoce como el Suministro Inmediato de Información del IVA. Esta denominación define la principal característica de los cambios normativos introducidos: la tributación de IVA basada en una comunicación continua y fluida con la AEAT. Más allá de este titular, la nueva legislación supone importantes cambios.

Libros Registro Electrónicos

A partir del 1 de julio de 2017 ya no es exigida la llevanza de libros registro para contabilizar las facturas por parte de los contribuyentes afectados por la nueva ley. En su lugar, la información de facturación debe suministrarse a la AEAT “vía web”. La información a enviar relativa a cada operación se corresponde con la actualmente contenida en parte en las facturas y en parte en los libros registro. A partir de los datos suministrados, la AEAT genera en su Sede Electrónica libros registro telemáticos, disponibles para consulta y extracción de datos por parte de las empresas. De hecho, dichos libros registro son contrastados con los datos de terceros (cliente y proveedores) implicados en las mismas operaciones, por lo que las empresas cuentan con la ventaja de disponer de información contrastada que facilita la detección de errores en tiempo casi real.

Otra ventaja aportada por el Suministro Inmediato de Información del IVA es que los errores registrales pueden también subsanarse en un breve plazo de tiempo, y sin necesidad de que concurra una requisición especial por parte de Hacienda. Por otra parte, la llevanza electrónica de los libros registro en el Sede Electrónica de la AEAT supone que la Agencia Tributaria es la responsable de la gestión de la información, y son sus recursos los implicados en garantizar la seguridad, disponibilidad e integridad de la misma.

En concreto, los libros registro involucrados son: facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias. La información a enviar para cada tipo de factura contiene campos como los siguientes: número de serie, fecha de expedición/ recepción, fecha de operación, base imponible, IVA repercutido, tipo (simplificada o no), descripción de la operación, identificación de exención, periodo de liquidación, etc.

Nuevos Plazos

Quizás una de las novedades que va a requerir un mayor esfuerzo de adaptación va a ser la de dar respuesta a los envíos de información requeridos en los exigentes nuevos plazos. Se trata de los siguientes:

  • Cuatro días naturales (descontando fines de semana y festivos nacionales) para facturas expedidas por el propio contribuyente y para facturas recibidas, a contar desde la fecha de expedición o de registro, respectivamente. Para las operaciones de importación, el plazo comienza a contar desde la fecha de registro del documento de aduanas.
  • Ocho días naturales para facturas expedidas por el destinatario o terceros.
  • Cuatro días naturales desde el inicio de expedición o transporte para operaciones intracomunitarias.

En cualquier caso, tanto para facturas recibidas como expedidas, el suministro de información no puede realizarse más tarde del día 16 del mes siguiente al del periodo de liquidación de la operación. Con el objetivo de facilitar la transición al Suministro Inmediato de Información del IVA, durante todo el año 2017 el plazo se amplía a ocho días naturales en todos los casos.

Para bienes de inversión, los datos de registro deben enviarse en los primeros treinta días naturales del mes de enero siguiente al del periodo anual correspondiente. Por último, la nueva ley incluye la ampliación de los plazos de presentación de las declaraciones de autoliquidación del IVA (modelos 303, 322 y 353), de veinte a treinta días naturales tras el fin del periodo de liquidación.

La comunicación casi en tiempo real que supone el Suministro Inmediato de Información del IVA lleva aparejado como incentivo que permite una confirmación y devolución más ágil por parte de Hacienda.

Mayor Automatización

La modernización tecnológica que implica el Suministro Inmediato de Información del IVA favorece llevar a cabo desarrollos de automatización del proceso de registro telemático. A pesar de la complejidad que supone la adaptación de los sistemas y procesos de la empresa, un resultado final robusto puede suponer una importante simplificación de la gestión tributaria. En este sentido es clave el uso combinado con la facturación electrónica y la elección o desarrollo propio de una solución adaptada al volumen de facturación de cada contribuyente y a su casuística particular.

Con el Suministro Inmediato de Información del IVA pasan a ser muy relevantes aspectos como la compatibilidad entre los sistemas de la empresa y los de la AEAT, la disponibilidad, el control de las claves identificativas a la hora de realizar los registros o la facilidad de envío, comprobación y rectificación.

Menor Carga Administrativa

El Suministro Inmediato de Información del IVA elimina el requisito de enviar las facturas. Con este sistema desaparece el papel y su carga administrativa asociada: hasta 10.000 registros de facturación pueden consignarse en cada envío de información. Pero la exención más importante es que gracias a la comunicación contínua con la AEAT, ya no es requerida la presentación de declaraciones informativas de IVA. En concreto se eliminan los modelos 340 (declaración informativa referida al contenido de los libros registro), 347 (declaración sobre operaciones con terceras personas)  y 390 (declaración resumen anual de IVA).

Otro punto que redunda en una menor carga es que se prevé que la información registrada en la Sede Electrónica de la AEAT puede ser utilizada para proporcionar ayuda a los contribuyentes para completar las autoliquidaciones. Incluso podrían generarse borradores de la declaraciones de autoliquidación para que los contribuyentes puedan modificar los datos necesarios o simplemente confirmar.

Mayor Control

Tres mecanismos principales son los que posibilitan a Hacienda ejercer un mayor control en la lucha contra el fraude fiscal:

  • El suministro de información en tiempo casi real, que acerca el momento real de la operación al de registro.
  • La posibilidad de contraste y cruce de datos.
  • Y el dato único alojado en la Sede Electrónica de la AEAT.

El hecho de que la Agencia Tributaria disponga de información más precisa e instantánea permite una mayor diferenciación de los errores registrales no intencionados y las actuaciones encaminadas al fraude. De esta forma, la Agencia puede concentrar sus recursos y actuaciones de control sobre elementos más complejos.

El proyecto de Suministro Inmediato de Información del IVA exige un proceso de transición tanto para los contribuyentes obligados como para la AEAT, que incluye el desarrollo de productos informáticos. Se trata de un cambio que obliga a más de 62.000 contribuyentes de tres grandes grupos: gran empresa (con volumen de facturación mayor a 6 millones de Euros anuales), REDEME (Registro de Devolución Mensual de IVA) y grupos societarios. La inversión a realizar, tanto en tecnología como en recursos, puede revertir en beneficios para las empresas. Para ello, es imprescindible el conocimiento al detalle de la nueva ley y la nueva operativa.





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Equipo DATADEC

08 Mar 2017

Sistema SII 3 Plazos Importantes que Cumplir

Sistema SII 3 Plazos Importantes que Cumplir

Plazos a cumplir a la hora de implantar un sistema SII

El Ministerio de Hacienda ha puesto finalmente en marcha en 2017 su medida estrella para la modernización de la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): el nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Tras un año 2016 en el que se han sucedido las noticias extraoficiales sobre la fecha definitiva de implantación del nuevo SII, el pasado 2 de diciembre de 2016 fue publicado en BOE el Real Decreto 596/2016, por el que se han modificado tres Reglamentos: el del IVA, el de procedimientos de gestión e inspección tributaria y el que regula las obligaciones de facturación. Se cierra así un periodo de incertidumbre legislativa que comenzó en 2014, cuando la Agencia Tributaria anunció un proyecto de mejora e impulso de medios electrónicos en el apartado de IVA.

La motivación principal detrás de estos cambios normativos y tecnológicos es mejorar la eficiencia en la lucha contra el fraude gracias a un mayor cruce de datos en tiempo real. Por otro lado, la implantación del Sistema SII también agiliza las comunicaciones y trámites entre los contribuyentes y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), facilitando las tareas administrativas y acercando a las empresas españolas a las prácticas europeas, basadas en muchos países en sistemas similares al SII ya desde hace tiempo.

El nuevo Sistema SII consiste en un desarrollo alojado en la Sede Electrónica de la AEAT que actúa como interfaz de comunicación entre los contribuyentes y la Agencia Tributaria. Requiere, por tanto, el envío “vía web” por parte de los sujetos pasivos de cierta información de facturación en un formato específico. A partir de esta información, actualmente registrada en parte en las propias facturas y en parte en los libros registro de IVA, el Sistema SII genera un repositorio alojado en los servidores de la AEAT cuya función es servir de libros registro electrónicos. El Sistema SII sustituye a los actuales libros en papel o en los servidores de las empresas, y además libera a las mismas de la llevanza de los libros registro.

En total se sumarán a la gestión del IVA con el Sistema SII unos 62.000 contribuyentes, entre los cuales operan un 80% del total de transacciones anuales sujetas a IVA. Se trata de los sujetos pertenecientes al colectivo REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA), a los grupos societarios y a las grandes empresas, aquéllas con un volumen de facturación de más de 6 millones de Euros anuales. Precisamente en este último grupo se inscriben algunos de los participantes en el proyecto piloto del Sistema SII que la AEAT ha llevado a cabo durante los años 2015 y 2016. En él ha tomado parte, entre otras grandes empresas, Repsol, que con sus aportaciones y retroalimentación ha motivado algunas modificaciones reflejadas en la redacción definitiva de la nueva ley. En concreto, uno de los puntos que ha generado más debate ha sido el de los plazos para cumplir con las nuevas obligaciones fiscales. Estos plazos, que son una obligación crítica en la nueva legislación, se encuadran en tres apartados:

1. Plazos de Suministro Inmediato de Información.

El apartado principal es el de suministro a la AEAT de la información relativa a cada operación. Este plazo varía en función del tipo de operación implicada, siendo el mínimo de cuatro días naturales (descontando fines de semana y festivos nacionales).

  • Para las facturas expedidas el contribuyente dispone de cuatro días naturales desde la expedición para introducir en el Sistema SII datos como el tipo de factura (completa o simplificada), la descripción de la operación o el periodo de liquidación de la misma. Este plazo contempla una excepción: para las facturas expedidas por el destinatario de la operación o por terceros el plazo se amplía a ocho días naturales. En cualquier caso, y en ambos supuestos, el plazo máximo nunca puede superar el día 16 del mes siguiente al mes correspondiente al devengo del impuesto de la operación objeto de facturación.
  • Para las facturas recibidas el contribuyente dispone igualmente de cuatro días naturales desde la fecha de registro, o bien desde la fecha de apunte del documento de aduanas correspondiente en el caso de operaciones de importación. Al igual que para las facturas expedidas, el plazo máximo expira el día 16 del mes siguiente al del periodo de liquidación de las operaciones objeto de facturación.
  • Para las operaciones intracomunitarias el plazo es de cuatro días naturales tanto para expediciones como para recepciones. En el caso de envíos, los cuatro días se computan desde el inicio de la expedición o del transporte (aquél que sea anterior en fecha), mientras que para recepciones de bienes el cómputo es desde la fecha de recepción.
  • Para los bienes de inversión el plazo para enviar los datos de registro se corresponde con el de liquidación del último periodo del año, esto es, 30 de enero del año siguiente.

Con objeto de facilitar la adaptación a los nuevos requisitos y tiempos, la AEAT ha previsto una ampliación de los anteriores plazos de cuatro a ocho días naturales durante todo el año 2017.

Por otro lado, el nuevo modelo comunicativo del IVA basado en el Sistema SII tiene también implicaciones indirectas en los plazos de rectificación de los errores registrales. La forma de comunicación para estos errores también se realiza de forma telemática, por lo que la rectificación puede realizarse en un tiempo menor, sin que concurra un requerimiento especial por parte de la AEAT.

2. Nuevos Plazos de Autoliquidaciones.

Las declaración-liquidación, que debe ajustarse al modelo determinado por el Ministerio de Hacienda para cada grupo de contribuyentes (modelos 303, 322 y 3535), pasa a presentarse con el Sistema SII de forma telemática y durante los treinta primeros días naturales del mes siguiente al periodo de liquidación mensual, trimestral o anual.

Esto supone un incremento de diez días naturales con respecto a los veinte días de plazo actuales para las autoliquidaciones.

3. Fecha de Entrada en Vigor del nuevo Sistema SII.

El plazo clave para muchos es el del comienzo del funcionamiento del Sistema SII y su empleo obligatorio para los contribuyentes a los que concierne. El Real Decreto 596/2016 entra en vigor el 1 de julio de 2017. A partir de esa fecha, comienzan también a funcionar las correspondientes sanciones por incumplimiento contempladas por la Agencia Tributaria, que pueden suponer una cuantía máxima de 6.000€ al trimestre.

Por último, es importante destacar que hay plazos que desaparecen. Son los asociados a los periodos de presentación de las declaraciones informativas, modelos 347 (operaciones con terceros), 340 (contenido de libros registro) y 390 (resumen anual de IVA). El Sistema SII se basa en el intercambio constante, en tiempo casi real, de información entre la AEAT y el contribuyente, por lo que, a partir de julio de 2017, ya no es necesario rellenar y presentar los citados modelos.





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Equipo DATADEC

17 Ene 2017

Martínez y Cantó elige la solución integrada de SGA de DATADEC con SAGE X3

¿Cúal es el Perfil de Martínez y Cantó. Actividad, emplazamiento, número de empleados, facturación?

Martínez y Cantó fue fundada a principios de 1970 en Novelda (Alicante), partiendo de una estructura familiar formada por Francisco Martínez y José Cantó, para cubrir la necesidad de las empresas de la zona dedicadas a la comercialización de infusiones. Su actividad se centra en el envasado automático de infusiones para terceros, siendo un inter-proveedor de referencia para las grandes cadenas supermercados y alimentación en España, Francia, Alemania, México, E.E.U.U., Arabia y Cuba.

mártinez y cantó

Gracias a todos sus esfuerzos de mejora constantes se ha convertido en una empresa líder en el envasado de infusiones y cuenta con una planta industrial de 21.000 m2 con una superficie construida de 15.500 m2 distribuida en almacén para producto terminado, almacén de materias primas y auxiliares, zona de producción y sección de mantenimiento y una capacidad de producción de 3.600.000 infusiones diarias en vario formatos de estuchado, dando empleo a más de 140 trabajadores.

Cuenta además con la maquinaria más innovadora del mercado y un sistema de producción automatizado con los dispositivos de control más avanzados, necesarios para garantizar una alta producción con la máxima fiabilidad y un pesaje electrónico que garantiza el contenido de cada producto.

Para la gestión informática de sus procesos cuenta con un ERP SAGE X3 desde hace más de 10 años implantado por Totware Novelda (Grupo Lider IT) y el de SGA es DATADEC que es SAGE ISV Partner.

¿Qué software de gestión general y de almacenes tenía Martínez y Cantó antes de emprender este proyecto?

Antes tenían Elogistics que estaba conectado a SAGE X3 versión 5. Al actualizar a su actual versión, la 8, la conexión con Elogistics se pierde porque era casi un desarrollo personalizado sobre X3.

¿Por qué recurrió Martínez y Cantó y el partner Totware al SGA de DATADEC?

MyC lanzó un proceso de selección para elegir cuál era el mejor SGA que se acoplaba a su modelo de negocio. Valoraron varios y al final escogieron DATADEC por:

  • Funcionalidad. Cubre y gestiona con solvencia toda la casuística de MyC. Se valoró el amplio catálogo de algoritmos que optimiza cómo ubicar o de dónde extraer la mercancía de una forma totalmente automatizada y asesorada, así como toda la casuística que resuelve y todos los procesos de radiofrecuencia que dotan al sistema de una enorme flexibilidad y eficiencia.
  • Organización del trabajo. Expert SGA permite definir perfiles de trabajo de forma que cuando llega una tarea (Almacenamiento, reubicación, carga, comprobación de etiquetas…), lo asigna al operario más indicado con la prioridad preestablecida y según la zona de trabajo. Cada uno de estos perfiles podrá realizar unas determinadas tareas con una prioridad dada y en un ámbito concreto.
  • Trazabilidad total: El SGA DATADEC proporciona una trazabilidad total de toda materia prima, material auxiliar, semielaborado y producto terminado desde que entra o fabrica en la empresa hasta que se entrega al cliente final.
  • Gestor de cross-docking directo y diferido.
  • Optimización del Almacén: permite la creación de distintas zona de almacén y atendiendo a los productos que contiene y a los procesos realizados en ellas es capaz de ejecutar los movimientos de ubicación y salida siguiendo unos criterios de optimización (fusión de picos, FEFO, FIFO, bultos completos, cercanía de lotes y productos…) especificados en grupos de algoritmos.
  • DATADEC . Empresa que está operando durante más de 30 años y con experiencia en SGA de más de 20 años y dispone de un equipo de consultores funcionales y técnicos especializados en la implantación de SGA, que además aporta al cliente final y al PARTNER las mejores prácticas en materia de almacenes.
  • Precio. Solución ajustada a la realidad de mercado.

Un poco después, DATADEC se convirtió en ISV de SAGE por lo que comienza con el desarrollo de un conector estándar que asegura que ambas aplicaciones son compatibles, que irá incorporando nuevas funcionalidades entre las que se incluyen los nuevos requisitos de futuras versiones de SAGE X3.

almacen martinez y canto
instalaciones de Mártinez y Cantó

¿Qué beneficios está experimentando Martínez y Cantó con el nuevo software implantado?

  • Aporta organización del trabajo, puesto que el SGA DATADEC , previamente configurado, asigna tareas automáticamente a los trabajadores en función de su importancia y del perfil del operario.
  • Automatiza los procesos de entrada y Salida SGA DATADEC , todos los movimiento pueden ser asesorados: el SGA DATADEC asesora qué ubicación es la mejor para guardar una entrada o de dónde es conveniente extraerla para poder servir un pedido o una orden de fabricación. Algunos parámetros que tiene en cuenta son si se puede rellenar y fusionar lotes, áreas restringidas, stock inventariado permanentemente, etc.
  • Ofrece trazabilidad total de todos y cada uno de los lotes permitiendo realizar una validación para cada uno de los palets de sus características logísticas y de compatiblidad de lotes y de las ubicaciones.

Además, DATADEC ha introducido nuevas funcionalidades en el RF, pantalla con la que trabajan diariamente los operarios, para que se adecúe como un guante a su forma de trabajar permitiendo entre otras la:

  • Gestión de órdenes de Trabajo automáticas o semi-automáticas mediante la creación de bono de preparación.
  • Recepción de mercancía.
  • Movimientos manuales o asesorados de palet.
  • Suministro y avance fabricación.
  • Recuentos: cíclicos, programados, inmediatos por ubicación y/o SSCC.
  • Gestión de contenedores: Paletizado mono y multi-referencia, traspaso y fusión de lotes, cambio de estado de contenedores.
  • Equipamiento y suministro a las líneas de fabricación.
  • Control de carga y expediciones.
  • Mejoras en la ergonomía y usabilidad para que el operario trabaje más rápido y con más fiabilidad. Lectura de un código SSCC ubicado en destino para determinar la ubicación destino. Mostrar la información asociada al pedido

Gracias al conector, el stock real está disponible en X3 con lo que pueden hacer previsiones de necesidad de fabricación y hacer los pedidos conforme al mismo.

¿Cuánto tiempo duró la implantación? ¿Y cuándo empezó y terminó la misma?

La implantación como tal comenzó durante el puente de la Constitución puesto que Totware migró SAGE X3 V5 a SAGE X3 V8.1. A la vez, se inicializó el expert SGA con el stock de del SGA antiguo, se habilitó toda su configuración, se puso el conector en X3 desarrollado por DATADEC para que ambas aplicaciones se comunicasen.

A partir de ahí, durante las primeras dos semanas se estabilizó todo el sistema y se realizaron mejoras relacionadas con la productividad del operario que trabaja en el almacén. Actualmente, el sistema está funcionando a pleno rendimiento.

La idea de DATADEC es ahora vender a otros clientes su SGA con el conector estándar, una solución que, por lo que me has contado, está disponible en el Marketplace de SAGE. ¿Cuáles son los planes al respecto?

La idea es que el conector esté en el Market Place de SAGE. Como ISV que es DATADEC, tiene su propio código internacional de desarrollador, lo que asegura que la solución es compatible con las distintas versiones de SAGE X3.

Para conseguir este hito importante, el siguiente paso es la Certificación de SAGE en la que una empresa externa verifica que está programado según unos estándares establecidos, funciona correctamente y en definitiva tiene la calidad exigida por SAGE.

De este modo, cualquier país del mundo SAGE podría requerir el conector y utilizar el SGA de DATADEC como solución de gestión de almacenes junto con su solución de X3.

También DATADEC quiere salir al exterior con este producto. ¿Cuáles son los planes?

Debido al carácter internacional de SAGE , es importante tener presencia internacional y ayudar con nuestro software a que SAGE X3 sea más competitivo de manera global. Estamos trabajando ya con otros países para abrir vías de colaboración y ver planes comerciales conjuntos.

almacen martinez y canto

¿Cuál es el modelo para comercializar SGA junto con SAGE X3?

Es un modelo basado en el PARTNER . Es decir, queremos que los productos de DATADEC sean sencillos de configurar y que dando la formación adecuada de consultoría y parametrización, el PARTNER de SAGE, esté en España o en el extranjero, pueda configurar el SGA sin la necesidad de DATADEC .

Eso quiere decir que el negocio de consultoría le pertenece al PARTNER , además de compartir la parte de recurrencia.

De este modo, DATADEC se comportará como un fabricante de software más, sin ser PARTNER de sí mismo. Esto no se transforma de la noche a la mañana, sino que es un proceso paulatino por lo que los Partners que necesiten ayuda en la consultoría, DATADEC prestará también ese servicio.

Es una transformación del negocio en sí mismo, puesto que la intención es invertir en documentar cómo se hace la consultoría, cómo se parametriza el SGA, hacer asistentes y facilitar al máximo el uso del SGA por parte del consultor para que el PARTNER tenga más margen en su negocio y se simplifique la puesta en marcha.

Estamos trabajando muy bien con Totware; es una buena experiencia, un PARTNER muy profesional con el que vamos a seguir trabajando.

Estamos abriéndonos a otros Partners nacionales y extranjeros para repetir la experiencia y que sea un negocio basado en que las tres partes ganemos: cliente, PARTNER y DATADEC .

¿Tenéis otros planes con SAGE como ISV?

Sí, la verdad es que sí. Estamos continuamente explorando vías de colaboración y ha surgido un par de ideas que vamos a desarrollar.

Hemos creado una edición estándar de SGA, en la que le restamos potencia como el Crossdocking, optimización de recorridos, etc. que llevan mucha parametrización y que no aportan tanto valor en un almacén pequeño.

De este modo, lo vamos a conectar con SAGE LIVE, SAGE 200c y con SAGE Murano mediante tecnología de webservice.

Por otra parte, tenemos una larga experiencia en TPV, POS en inglés, y acabamos de cerrar una versión moderna híbrida (conectividad offline y online), que actualiza nuestra solución anterior utilizando tecnología Windows, y que estamos integrando con SAGE LIVE, SAGE 200c, SAGE Murano y SAGE X3, cada una con su tecnología. En el caso de X3 también haremos el conector estándar de conexión entre ambas plataformas.

sage xrt datadec

Equipo Datadec

BPS La guía del ISV

20 Dic 2016

Feliz Navidad 2.016

Este año hemos celebrado la comida de Navidad en el Restaurante Lienzo.

Es un privilegio disfrutar un año más y compartir con todo el equipo, un momento distendido y de buen rollo.

Hemos echado en falta a algunos compañeros que estaban de puesta en marcha en clientes. Muchas gracias por vuestro compromiso, tendremos la comida en otro momento.

navidad datadec

Queremos también agradecer a nuestros clientes su confianza. Estamos comprometidos con sus resultados y esperamos que el 2.017 sea un año próspero en los negocios y que todos consigamos ser más felices.

¡Feliz Navidad!

Vicente Serrano
Director General

19 Dic 2016

Jornada: Industria 4.0 en las PYMES Valencianas

El pasado jueves tuvo lugar la Jornada sobre los Retos Empresariales en la Industria 4.0 o la digitalización de la empresa, organizada por La Confederación de Organizaciones Empresariales de la Comunidad Valenciana (CIERVAL) y la Asociación de Empresas y Profesionales de Internet de la Comunidad Valenciana (AVALNET).

En la jornada han participado el Director General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Generalitat Valenciana, Vicente Aguiló, y el Presidente de la Asociación de Empresas y Profesionales de Internet de la Comunidad Valenciana (AVALNET), Manuel Juliá. Así como representantes de diferentes empresas de la Comunidad Valenciana relacionadas con las áreas técnicas que hacen posible la implantación de un sistema de Industria 4.0: Mesbook, Grupo Ceteck, Witrac, Nexo Ingeniería Informática, DATADEC, Cast Info, Indenova, Iristrace, SEFICI, ODPE.

Durante la ponencia de Manuel Juliá se expuso la imperiosa necesidad de adaptar las PYMES a la industria 4.0 como método de mejora de competitividad, ahorro de costes y de relanzamiento de la industria valenciana.

Posteriormente se trataron las posibilidades de incentivos a los proyectos de adaptación a la industria 4.0 que nos ofrecen las administraciones públicas. Así como ejemplos de posibles colaboraciones IT entre PYMES, grandes empresas, universidades y la Administración.

Durante la jornada se ha destacado la profunda revolución que supone la implantación digital al mundo de la industria a todos los niveles productivos, tanto a nivel humano, técnico como económico. Se estima que la industria 4.0 implicaría un incremento de 120.000 millones de euros sobre el PIB español en 2025 ya que los beneficios asociados a la transición hacia la Industria 4.0 tienen efecto directo sobre el conjunto de la cadena de valor, suponiendo, una reducción de costes que oscilan entre el 10% y el 20% en áreas como la producción, la logística, la calidad o el mantenimiento.

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Vicente Serrano, Director de DATADEC ha tenido oportunidad de moderar la mesa La digitalización de las máquinas en la que se ha debatido acerca de Gestión en Tiempo Real de fábricas, Modelado de procesos de fabricación y Recogida de datos y comunicación en tiempo real en fábrica, todo ello con ejemplos, experiencias de clientes y casos reales.

Una segunda, y última, mesa de debate: La digitalización de los trabajadores, se centró en la parte humana de la implantación de la Industria 4.0. que supondrá un cambio laboral trascendente, tanto en el perfil de los puestos de trabajo, como en el desempeño del mismo.

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10 Oct 2016

DATADEC presenta a los PARTNERS ISV SAGE la integración de su SGA (WMS) con SAGE X3

El 5 de octubre, DATADEC presentó a los PARTNERS ISV SAGE de España el caso de éxito de la integración de su SGA (WMS) con SAGE X3.

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Javier Alonso, Director de Canal de DATADEC, explicó que la estrategia es que los Partners de SAGE dispongan de esta nueva herramienta, el SGA, para hacer negocios.

De esta forma, las bases de la colaboración con DATADEC como ISV de SAGE consiste en que los Partners reciban formación para poder hacer la preventa, la consultoría, la parametrización, etc. en sus clientes, quedando DATADEC como fabricante de la solución que está integrada con X3. Por lo tanto, los cimientos para llegar al éxito están puestos, porque todas los implicados ganan (win – win- win):

  • Cliente: dispone de una solución de Gestión de Almacén Avanzado que está instalado y funcionando en empresas como Aceitunas Cazorla, Casa Vigar, Ubesol, La casa de los Aromas, etc.
  • Partner: tiene un portfolio mucho más completo a un precio ajustado a mercado que le permite generar nuevos ingresos optando a nuevas cuentas y obteniendo nuevas fuentes de ingreso derivadas del proyecto y de los ingresos recurrentes.
  • SAGE y DATADEC que consiguen una oferta mucho más completa en ambos sentidos.

También se mostró cuál ha sido el camino hasta llegar a ser ISV de SAGE y distribuir una aplicación como el SGA. Fueron diversas fases. Algunas de ellas fueron la exploración de las vías de colaboración, diseño del modelo de negocio basado en el partner, firma de los acuerdos, formación, asistencia a SAGE SUMMIT en Chicago y la generación de negocio.

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14 Sep 2016

Datadec en SAGE SUMMIT Chicago

DATADEC visita SAGE SUMMIT CHCAGO como ISV de SAGE

El pasado 29 de abril DATADEC se convirtió en ISV Partner de SAGE para inicialmente distribuir expertSGA junto con los productos estrella de SAGE Murano y X3.

Dado que X3 es un producto internacional, extendido en 22 países, SAGE SUMMIT (https://www.sage.com/sage-summit/), celebrado del 25 de julio al 28, era una gran oportunidad para encontrar vías de internacionalizar la solución de DATADEC.

sage summitSAGE SUBMIT La apuesta de SAGE es decidida para expandir su negocio a través de Partners e ISV. Así lo mencionó en repetidas ocasiones Stephen Kelly y los miembros que forman el Comité de Dirección de SAGE en sus distintas intervenciones en el Keynote.

El primer día estaba dedicado a los Partners e ISV más importantes del mundo en el que se explicó toda la estrategia de SAGE a nivel internacional, la relación que quiere con ISV, los próximos hitos de sus productos, etc.

El resto de días se abrió el acceso al público y el SAGE Village donde distintos Partners internacionales contaron con expositores para explicar sus soluciones y abrir nuevos negocios.

DATADEC, en esta ocasión como visitante, pudo establecer contactos en SAGE para establecer la estrategia de introducirse en el mercado europeo y el de Estados Unidos.

Además, pudo contactar con Partners que a su vez buscaban una solución que complementase X3 a nivel de Gestión Avanzada de Almacenes. DATADEC constató que hay muy buena aceptación de esta solución que complementa X3.

Sin duda, ser ISV de Sage permite que DATADEC alcance nuevos mercados tanto en España como en el resto de Europa y saltar al mercado norteamericano. Para ello, DATADEC en los próximos meses trabajará duro con la integración de ambas aplicaciones y en el diseño de la estrategia junto con SAGE para entrar y expandirse en los diferentes mercados.

 

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Javier Alonso
Director Desarrollo Canal
Datadec

09 Sep 2016

Desde el pasado 29 de abril de 2016 DATADEC forma parte de la red de SAGE al haberse convertido en ISV de esta marca

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DATADEC pasa a formar parte de la red ISV de SAGE

Es un acuerdo en el que ganan los clientes de ambas empresas:

  • El cliente de SAGE podrá instalar un SGA muy potente totalmente integrado con su solución en X3 o Murano. Se trata de la solución expertSGA que tiene más de 20 algoritmos para gestionar una entrada de almacén y otros 20 distintos para la salida, caótico, cross-docking, priorización de tareas, etc.
  • El cliente de DATADEC que tiene el ERP Expert ERP, en modalidad SaaS u On Premise, porque se incorpora el servicio XRT de SAGE en la solución de DATADEC. Un gran complemento que automatiza el proceso de extraer todos los movimientos bancarios del cliente de DATADEC.

En palabras de Vicente Serrano, Director General de DATADEC, “es un gran acuerdo los clientes de DATADEC puesto que abre nuevas oportunidades a los clientes de DATADEC y fortalece la posición en el mercado de expertERP. De esta forma, seguimos invirtiendo en la mejora continua de nuestro producto y conseguimos automatizar un trabajo manual, lo que redunda en una mayor eficiencia en los procesos de nuestro cliente”.

Por otra parte, Óscar Jiménez, ISV Senior SAGE, afirma que “la incorporación de expertSGA en SAGE refuerza dos productos estrella como son Murano, que tiene una gran base instalada en España, y X3, producto internacional extendido en 22 países”.

Salvador Giner, ISV Manager SAGE, considera que “la incorporación de DATADEC como ISV de SAGE es una gran noticia para los clientes dado que DATADEC es un contrastado fabricante de software, con 30 años de presencia en el mercado, con altos estándares de calidad y servicio. Es una incorporación que abre nuevas posibilidades de que los partners de SAGE dispongan de una solución más amplia que redundará en una mejor satisfacción del cliente de X3 y Murano.

Datadec Sage ISV Partner