07 Nov 2017

Datadec presenta su solución de SGA en Logistics 2017 en Madrid

DATADEC presenta su solución de SGA conectado con las soluciones de SAGE: X3, MURANO y 200C durante los días 7 y 8 de noviembre en la Feria Logistics & Distribution que se está celebrando en IFEMA Madrid. 

 

invitacion logistics

 

sga wms logisticis

 

Además durante estos dos días, Logistics ofrecerá un amplio programa de seminarios y demostraciones en directo, y un completo espacio expositivo con más de 400 expositores y 11.500 visitantes profesionales.

Algunos de los ponentes que participarán en la Feria:

  • Victor Küppers: Formador, Conferenciante y Profesor en la UIC y UB.
  • Xoán Martinez: Director General de Kaleido Ideas & Logistics.
  • Luis Solis: Profesor Operaciones y Supply Chain Management IE Business School.
  • Bernardo Campillo: Head of New IoT Business Innovation. Telefónica Digital España.
  • Edgar Martín-Blas: CEO & Creative Director, New Horizons VR.

 

¡Visítanos en nuestro stand K45!

 

Caso de éxito SGA

16 Oct 2017

FACE FACTURAS: TU PORTAL DE ENTRADA DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS

FACE Facturas.

La actual ley sobre la facturación electrónica obliga a las empresas a facturar de forma telemática a las Administraciones Públicas (AAPP) a través del portal FACE. Esta reforma se enmarca dentro del conjunto de acciones establecidas por el Gobierno para erradicar la morosidad en el sector público. La ley sobre las FACE Facturas fue puesta en marcha el 15 de Enero de 2015, permitiendo una mayor protección del proveedor y un mejor control contable de las facturas pendientes de pago, lo que contribuirá a mejorar el control del gasto público y reforzar la transparencia.

 

¿QUÉ ES FACE?

La Administración General del Estado (AGE) ha desarrollado un sistema global que permite a todos los proveedores de las Administraciones Públicas, sin importar el volumen de facturación anual, tamaño o nivel de informatización, remitir sus facturas en formato electrónico a cualquier AAPP, a través de un único punto.
De igual manera, cualquier administración adherida al sistema, sin importar su volumen de contratación, tamaño o nivel de informatización, es capaz de recibir facturas electrónicas. El centralizar en un único punto todos los organismos de la AGE y unificar el formato de las FACE facturas, simplifica a los proveedores el envío de las mismas.

 

SERVICIOS QUE OFRECE EL PORTAL

Todos ganan con este nuevo sistema, el objetivo es facilitar el cumplimiento de ley sobre la factura electrónica.
Entre los servicios que ofrece el sistema a los proveedores están:
  • Un formato facturae estructurado y unificado.
  • Un portal web (face.gob.es) para la presentación de las facturas electrónicas en el formato exigido: facturae 3.2.
  • Una interfaz de web services para el envío automatizado de las facturas electrónicas desde los sistemas informáticos de gestión de los proveedores de la AAPP.
  • Durante la presentación, proporciona a las FACE facturas de un número de registro administrativo que permite el seguimiento posterior de la factura.
  • El sistema dota al proveedor de la opción de presentar una solicitud de anulación de las facturas.
  • Ofrece un buscador de puntos de entrada de las facturae de otras AAPP.
  • Crea repositorio de FACE facturas que estén incumpliendo total o parcialmente la normativa.
Entre los servicios que el sistema ofrece a las Administraciones Públicas están:
  • Una plataforma de facturación en la nube (custodia de FACE facturas) con un portal de gestión accesible a través del Portal de Entidades Locales, del Portal de Comunidades Autónomas y del Portal para la Gestión Administrativa, donde pueden realizar las siguientes acciones:
    • Gestionar el directorio de unidades.
    • Descargar las facturas, tanto originales como una visualización imprimible.
    • Actualizar el estado de tramitación de las facturas con notificación automática al proveedor.
  • El sistema ofrece interfaces de web services, para administraciones con un volumen elevado de facturas, que les permiten la descarga y gestión automática de las facturas electrónicas en sus sistemas informáticos internos de gestión.

New Call-to-action

TODA ESPAÑA, TODAS LAS AAPP

Como fue mencionado anteriormente FACE es el portal que ha habilitado el gobierno del estado para que los proveedores presenten telemáticamente sus facturas a las administraciones públicas españolas. Este portal puede ser utilizado por cualquier Administración Pública como su propio punto general de entrada de facturas electrónicas lo que incide en los beneficios para los proveedores de las administraciones.
Sin embargo, existen, además de FACE, otros puntos de entrada para administraciones autonómicas, locales y provinciales. Por consiguiente, será la administración pública, que se tiene como cliente, la que debe indicar en qué punto de entrada se deberán remitir las facturas electrónicas.

 

MÉTODOS DE ENVÍO

El envío de las FACE facturas se realizan a través de Internet.
Los métodos de envío son los siguientes:

 

  • A través del portal web del Punto General de Entrada de las facturas electrónicas.
  • Mediante la conexión automática entre la solución informática del proveedor para la gestión de las facturas y el punto general de entrada de las facturas electrónicas.

Proceso de envío de una FACE factura.

El acceso al punto de entrada de las FACE facturas se hace a través de su web (www.face.gob.es).
La web permite:

 

  • Enviar facturas a la AGE u otras administraciones públicas adheridas.
  • Consultar las facturas.
  • Descargar las facturas.
  • Actualizar el estado de las facturas.
  • La gestión de Unidades.
  • Solicitar anulación de las facturas.

La creación, envío y consulta de las FACE facturas forman parte de un proceso simple. Para lograrlo sigue los siguientes pasos:

 

PASO 1: Crear las facturas:

Crear una FACE factura.

  • Solución informática del proveedor: en este caso, las soluciones informáticas disponibles en el mercado recogen los ficheros con los datos de las facturas que se encuentran en la ERP del proveedor, los transforman al formato XML exigido y los firman con el Certificado Digital Legalizado.
  • Web service de FACE: en este caso el proveedor deberá:
    • Configurar su cuenta.
    • Escoger si quiere usar un certificado propio o un certificado de un tercero para la firma de las facturas.
    • Dar de alta a su cliente con los códigos DIR3.
    • Emitir una factura del mismo modo que lo hace habitualmente.
    • Descargar la factura a su dispositivo.

 

PASO 2: Enviar facturas:

Enviar una FACE Factura.

  • Solución informática del proveedor: una vez creada y firmada la factura, la solución envía automáticamente y de manera desatendida la factura directamente al portal FACE.
  • Web service de FACE: después de que el proveedor descarga la factura electrónica firmada digitalmente a su dispositivo, debe subir la factura al portal FACE. Para ello se siguen estos pasos:
    • Acceder a FACe
    • Hacer clic en la opción “Factura” -> “Remitir factura”.

 

PASO 3: Consultar facturas:

Respuesta de la recepción dela FACE Factura.

  • Solución informática del proveedor: un vez enviada las FACE facturas, inmediatamente la solución recibe la respuesta de parte de las AAPP. De esta manera se pueden corregir y reenviar las facturas que tengan errores. Habitualmente, estas soluciones incluyen buscadores potentes que permiten, a través de filtros, encontrar las facturas deseadas.
  • Web service de FACE: una vez que la factura electrónica es entregada correctamente en un PGEF el proveedor recibirá un acuse de recibo. El proveedor podrá consultar sus facturas, entrando a la web de FACE y escogiendo un medio de identificación (clave, firma electrónica, certificado digital o los datos de la factura).
Al finalizar todos los pasos, las FACE facturas ya estarán cargadas en el sistema y tanto los proveedores como las administraciones públicas podrán consultar el estado de tramitación de las facturas.
Después de comparar los dos métodos de envío de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas que existen, nos toca analizar cual nos ayuda a reducir costes y tiempo, para finalmente tomar una decisión que convierta nuestro procesos en más eficientes y automatizados.

 

El Libro Blanco de la Factura Electrónica de las administraciones públicas.

Equipo DATADEC
04 Oct 2017

Datadec estará presente en Logistics 2017 en Madrid

invitacion logistics

 

DATADEC dispondrá de stand propio, el K45,  en la Feria Logistics & Distribution que se celebra en Madrid los próximos días 7 y 8 de noviembre en IFEMA. 

Durante estos dos días, Logistics ofrecerá un amplio programa de seminarios y demostraciones en directo, además de un completo espacio expositivo con más de 400 expositores y 11.500 visitantes profesionales.

Algunos de los ponentes que participarán en la Feria:

  • Victor Küppers: Formador, Conferenciante y Profesor en la UIC y UB.
  • Xoán Martinez: Director General de Kaleido Ideas & Logistics.
  • Luis Solis: Profesor Operaciones y Supply Chain Management IE Business School.
  • Bernardo Campillo: Head of New IoT Business Innovation. Telefónica Digital España.
  • Edgar Martín-Blas: CEO & Creative Director, New Horizons VR.

 
Caso de éxito SGA

04 Oct 2017

Las empresas que no se digitalicen desaparecerán

Entrevista de Jose Luis Zaragozá de Diario Levante EMV a Vicente Serrano Gerente de DATADEC.

datadec levante emv 2017 10 01

El pasado domingo 01 de Octubre el Diario Levante EMV publicó una entrevista con  Vicente Serrano, gerente de DATADEC, donde además de hacer un breve repaso de la historia de Datadec, se hace una revisión de las tendencias del sector y se tratan temas como:

  • Cuáles son los retos para las empresas por el cambio de hábitos de consumo.
  • Los cambios que se avecinan con la transformación digital.
  • El crecimiento de la Economía colaborativa.
  • Industria 4.0 en la industria española.
  • El internet de las cosas, también conocido como “IoT”.

En el siguiente enlace se puede descargar la noticia completa en pdf.

24 Jul 2017

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

La diversidad en materia de FacturaE.

Existe una amplia diversidad de normas relacionadas con las facturas electrónicas a nivel internacional, nacional, regional y de uso privado actualmente utilizadas en los Estados miembros. Ninguna de estas normas prevalece y la mayoría carece de interoperabilidad. A falta de una norma común sobre la FacturaE, los Estados miembros optan por elaborar sus propias soluciones técnicas basadas en normas nacionales de modo que cada empresa que deseara entrar a un nuevo mercado tendría que cumplir con diferentes normas de facturación electrónica. Los requisitos técnicos y jurídicos diferentes en materia de facturación electrónica constituyen obstáculos a la actividad de contratación transfronteriza y al comercio. La unión Europea considera preciso eliminar o reducir los obstáculos transfronterizos en relación con la facturación electrónica. Con el fin de alcanzar este objetivo, nació La Directiva 2014/55/UE.

 
Directiva europea que apoya el progreso

El mercado de la factura electrónica se encuentra en un estado de intenso crecimiento . El principal impulsor para el desarrollo de este mercado fue la empresa privada, pero hoy en día está cada vez más apoyado por el sector público, después de la puesta en marcha del SII llega la la nueva directiva europea sobre la facturación electrónica con los organismos publicos. La Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea exige a los Estados miembros el uso obligatorio de facturación electrónica en los procesos de contratación pública a partir de 2018. Estas facturas electrónicas tendrán que estar conformes con la norma europea que precisará la información que debe contener la factura y cómo se debe escribir esa información. Esta directiva pretende facilitar las relaciones comerciales transfronterizas con la creación de una FacturaE estándar que será utilizada y aceptada por todos dentro de la Unión Europea.

  

¿Que motivó la creación de esta directiva?:

  1. Incentivar la integración económica de los miembros de la Unión Europea, ya que la diversidad de regulaciones limita severamente las relaciones comerciales internacionales.
  2. Armonización fiscal que conduce a una estabilidad jurídica.
  3. Reducir las cargas administrativas de las empresas, a través de un formato estandarizado que permitirá facilitar los trátimes necesadior para la facturación con los organismos públicos de los diferentes estados..
  4. Favorecer a las PYMES, a través de la adopción de medidas que facilitarán su gestión. La PYMES obtendrán beneficios tales como la posibilidad de emitir facturas simplificadas en ciertos casos, declarar el Impuesto sobre el Valor Añadido de acuerdo con un sistema de contabilidad de caja, entre otros.
  5. Reducir los gastos corrientes de las empresas, mediante el aumento del uso de facturas electrónicas las empresas ahorrarán costes ya que eliminarán gastos de papel, impresión, envío, etc. Favoreciendo al medio ambiente ya que se reducirá el uso del papel.
  6. Facilitar las transacciones económicas. La FacturaE ofrece mayor eficiencia ya que favorece la inmediatezy un nivel de seguridad de envío mayor. Por otro lado, ayuda ahorrar tiempo y espacio, ya que todo se encuentra en tu ordenador y a través de herramientas y soluciones su gestión se vuelve casi automática.
  7. Eliminar los inconvenientes aportadas por la factura de papel:
    • No hay riesgo de pérdida o deterioro
    • Evita el uso de fotocopias
    • Posibilita el seguimiento del circuito
    • Agilización en su tramitación

 

Desarrollo de la cultura FacturaE en España

El gobierno español avanza también en la implantación de un sistema de comunicación telemática de la facturación. Con esto en mente en diciembre 2016 mediante un Real Decreto obliga a unas 62.000 empresas, que cumplen ciertos requisitos, que a partir del 1 de julio de 2017 deben presentar sus libros de IVA electrónicamente. Este sistema denominado Suministro Inmediato de Información (SII) facilita el proceso de declaración de IVA. El objetivo es fomentar el intercambio electrónico de documentos fiscales y aumentar el control tributario. Igualmente, las Administraciones Públicas decidieron en 2015 que solo aceptarían facturas electrónicas, de modo que todas las empresas, que realizan transacciones con las AA.PP, implantaron herramientas que permitan la gestión de FacturaE.

 
Miremos hacia adelante

La Directiva 2010/45/UE es un paso adelante hacia la armonización de las legislaciones nacionales en materia del IVA. Herramientas como Expert firma o Expert firma SII permiten generar y leer ficheros de intercambio seguro garantizando la autenticidad e integridad del contenido de los mismos, a los que aplicándole una firma digital avanzada darán lugar a una factura electrónica con plena validez jurídica. Además facilita a los proveedores el envío de las mismas a los clientes en formato PDF y al portal FaCe de la AA.PP en formato XML, además deprogramar el envío de los libros de registro (declaraciones de IVA) a la Agencia Tributaria.

 
Características de la Directiva 2010/45/UE

Rango: Directiva

Fecha de disposición: 16/04/2014

Fecha de publicación: 06/05/2014

Cumplimiento antes del 27 de noviembre de 2018.

 

Para más información:

 

Equipo Datadec

13 Jul 2017

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

El año 2018 será el de la implantación definitiva de la factura electrónica europea para la contratación pública

La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y se caracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos en formato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la misma validez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada, emitida por una autoridad de certificación reconocida por la agencia tributaria correspondiente.

Para que una factura electrónica tenga validez, debe reunir unos requisitos mínimos:

  • Contener los campos obligatorios que defina la norma.
  • Estar firmada mediante una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido por una entidad oficial.
  • Ser trasmitida de un sistema informático a otro, recogiendo el consentimiento de ambas partes.

Son muchos los países europeos que ya disponen de sistemas de facturación electrónica, tanto en su uso entre empresas como en sus relaciones con las diferentes Administraciones públicas, el problema hasta el momento ha sido la falta de un formato común europeo. La iniciativa emprendida por el Comité Europeo de Normalización dará lugar a una norma, no a una infraestructura europea de facturación como tal, por lo que los formatos de cada país continuarán teniendo validez como actualmente.

La Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública, tiene como objeto unificar el formato de facturación electrónica con las Administraciones Públicas y exige a los Estados miembros el uso de la factura electrónica en los procesos de contratación pública a partir de noviembre de 2018. La normativa busca facilitar las relaciones comerciales dentro de la unión europea, con la creación de un estándar común que permita la comunicación entre todos los integrantes.

 

Estado actual y beneficios de la factura electrónica:

 

Actualmente la factura electrónica europea presenta una amplia gama de formatos diferentes, fruto del impulso de los diferentes Gobiernos en la firme creencia de que la implantación de la factura electrónica ofrece importantes beneficios para las empresas y administraciones públicas:

  • Reducción de costes:
    • Eliminación del papel y franqueo.
    • Disminución de costes por medios electrónicos.
    • Mejora en el tiempo medio de cobro.
    • Eliminación del archivo físico. Sistema de custodia útil y económico.
    • Reducción de errores por tratamientos manuales.
    • Automatización del proceso de casación de facturas.
    • Disminuye las incidencias en el envío de facturas.
  • Beneficios medioambientales:
    • Eliminación del uso de papel, tóner…
  • Imagen tecnológica
    • Imagen de empresa tecnológicamente avanzada.
    • Aporta valor a sus clientes facilitando su eficiencia.
  • Mejora de la eficiencia:
    • Reducción de tiempos de gestión (localización, recuperación, y archivo).
    • Aumenta la seguridad documental con varias copias de los documentos.
    • Permite el envío por email o fax en cualquier momento.
    • Disponibilidad de los documentos a través de un navegador Internet, permitiendo la distribución por workflow.
    • Mayor agilidad en la toma de decisiones.
    • Integración con el ERP corporativo

Velocidad de la implantación de los sistemas de facturación electrónica con las Administraciones Públicas en los diferentes países:

 

La velocidad de la implantación, y la obligatoriedad de la misma tampoco ha sido uniforme en los países europeos, siendo que hay países dentro y fuera de la unión que la han hecho ya obligatoria para las relaciones con las Administraciones Públicas (B2G), como: Islandia, Noruega, Suecia, Dinamarca, Países bajos, Finlandia, Suiza, Grecia, Austria, Turquía, Italia, Moldavia, Eslovenia, España, Polonia, Estonia y Francia.

Otros cuantos países han avanzado en la implantación de la factura electrónica, y ya disponen de sus sistemas, pero no la han establecido como obligatoria sino que se establece de uso voluntario para las relaciones con las Administraciones Públicas, son países como: Bélgica, Bulgaria, Irlanda, Macedonia, Portugal y Reino Unido.

Un último grupo de países como Alemania, Eslovaquia, Chipre, Hungría, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, República Checa y Rumania, todavía se encuentran en proceso de desarrollo de sus sistemas de facturación electrónica con las Administración públicas, con lo que deberán hacer un mayor esfuerzo de adaptación para cumplir con la fecha límite del 27 noviembre de 2018.

La reciente implantación en España del SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) ha supuesto que más de 62.000 empresas tengan la obligación de comunicar de forma telemática a la sede electrónica de la AEAT información sobre su facturación, con cuyos datos  se van configurando casi en tiempo real los diferentes Libros Registro, está previsto que en el 2018 se incorporen las haciendas forales que se habían quedado al margen de la nueva normativa. La entrada en vigor del SII supone un revulsivo más en el avance del uso de los sistemas telemáticos de relación entre empresas y la Administración Pública, suponiendo un punto de no retorno al que se irán sumando nuevas iniciativas, como la facturación electrónica europea.

Gratis libro blanco del SII

 

Publicación de la Norma Europea de Factura Electrónica:

 

El pasado 28 de junio, el Comité Europeo de Normalización publicó la norma europea que establece el modelo de datos semánticos con los elementos esenciales que debe presentar una factura electrónica y la sintaxis que debe tener para que sea válida. Esto supone un paso adelante para que los diferentes proveedores de soluciones informáticas de facturación electrónica puedan avanzar en el desarrollo de sus estándares de comunicación que permitan a las empresas generar las facturas en el formato homologado y a las diferentes Administraciones Públicas recibirlos en el mismo, independientemente del país de emisión y recepción.

Se abrirá así un nuevo mercado para las empresas de los miembros de la unión europea que podrán solicitar ser proveedores de cualquier administración pública de los diferentes países con la garantía de que podrán facturar en tiempo y forma con todas ellas.

 

Para más información:

Equipo Datadec

10 Jul 2017

DATADEC se posiciona en el SAGE MARKETPLACE desde el 30 de junio de 2017.

DATADEC se posiciona en el SAGE MARKETPLACE desde el 30 de junio de 2017.

El pasado viernes 30 de junio, SAGE confirmó la certificación de DATADEC como una solución que une, de forma nativa en SAGE X3, expert SGA con SAGE X3 y que logra que ambas aplicaciones se comporten como una. Esta solución está disponible en el SAGE Marketplace Internacional.

Esto es fruto de una visión conjunta en la que SAGE Y DATADEC entienden que aprovechar toda esta sinergia puede llevar a ambas compañías a ofrecer a sus clientes un valor añadido y ventajas competitivas. SAGE y la red de Partners de SAGE tienen a su disposición SAGE X3 con un SGA 100% conectado de manera nativa, como si fuera una extensión más del propio producto y que ofrece un plus muy importante en las ofertas. DATADEC, por otra parte, se acerca a mercados con gran potencial, puesto que el cliente de SAGE X3 tiene un perfil muy parecido al que suele trabajar y se acerca a mercados internacionales en los que está SAGE X3.

Esta conexión entre SAGE X3 y expert SGA está en funcionamiento en Martínez y Cantó. En la partner news de junio de 2017, SAGE destacó todo el trabajo realizado en este cliente como un caso de éxito.

En cuanto a gestión de almacenes, los principales valores añadidos que aporta DATADEC a SAGE X3 son: 

  • ESPACIOS:
    • Caótico. Optimización de todo el espacio.
    • Agrupaciones logísticas. Palets multi / mono referencia. Matrículas.
    • Espacios convencionales (combinado con áreas caóticas)
    • Modela todo tipo de localizaciones.
  • TAREAS
    • Organiza todo el TRABAJO de los operarios por PRIORIDADES.
    • Asignación automática de las taras a los operarios.
    • Seguimiento de todas las actividades realizadas.
    • Reporte de actividades varias. Todo está monitorizado.
    • Itinerarios óptimos.
    • Coordina los recursos disponibles en cuanto a disponibilidad y operarios habilitados.
  • PREALBARAN
  • MÚLTIPLE ESTADO PARA CADA PRODUCTO – LOTE.- Matrícula. Actualización automática en X3.
  • REGLAS CONCATENADAS PARA UBICAR O PARA EXPEDIR DEL ALMACÉN.
  • CONNECTADO CON SISTEMAS AUTOMÁTICOS COMO ULMA, MECALUX, SYSLOG,..

Este hito es un paso más hacia la decidida internacionalización de DATADEC y su apuesta por  la distribución de soluciones a través de la colaboración con Partners de SAGE e incluso con SAGE en distintos países.

Estar en el MARKETPLACE INTERNACIONAL DE SAGE supone para DATADEC una mayor visibilidad internacional y nacional, además de un reconocimiento a la alta funcionalidad y calidad de los productos desarrollados por DATADEC.

sage isv partner

Más información:

Para más información puede consultar la ficha DATADEC WMS: http://www.datadec.es/wms/

O visitar el Marketplace de SAGE: https://www.sage.com/marketplace/asb_ListingDetail?listingId=a1h24000004Q7ztAAC

 

Caso de éxito SGA

 

Equipo Datadec

04 Jul 2017

La implantación de expert SGA en Martínez y Cantó, caso de éxito del mes de junio en SAGE Partnews

SAGE ha publicado en la PartnerNews del mes de junio el caso de éxito del SGA que DATADEC ha implementado en Martínez y Cantó, recogiendo el testimonio de D. Vicente Mira, Director de Logística de Martínez y Cantó.

En este caso de éxito desarrollado por SAGE,  se recoge amplia información de la implantación y puesta en marcha del módulo de SGA expertSGA conectado con SAGE X3, desde los motivos de la elección de los 3 proveedores implicados en el proceso (SAGE, Totware y DATADEC) las necesidades detectadas, las soluciones implantadas y, finalmente, las mejoras obtenidas después de la puesta en marcha del proyecto.

Para todos los que trabajamos en DATADEC, es un privilegio y un reconocimiento al buen trabajo realizado tanto sobre el SGA como por el conector:

  • Ha mejorado los procesos de Martínez y Cantó y ha permitido mejorar la eficiencia. Además, está ya integrada de forma estándar con SAGE X3 gracias al conector que DATADEC programó en la propia plataforma de X3.
  • Permite que ambas aplicaciones intercambien datos y procesos de forma estándar. Este conector ha sido ya Certificado por SAGE y se encuentra en SAGE MARKET PLACE.

El artículo que recoge el caso de éxito se puede leer en la revista online de SAGE Partnews.

partners news sage 01

 

partners news sage 02

 

Más información:

Para más información puede consultar el artículo con la Best Practice recogida en la revista Sage Partnews: http://partnews.sage.es/2017/06/martinez-y-canto-optimiza-la-gestion-de-su-produccion-con-sage-x3-totware-grupo-lider-it-y-datadec-isv-de-sage/

Equipo Datadec

01 Jun 2017

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC presenta importantes novedades en Feria Encaja como la integración de expert SGA con SAGE X3

Feria Valencia inauguró ayer martes 30 de mayo la cuarta edición de ENCAJA, Soluciones de Almacenaje y Distribución para Empresas y Puntos de Venta, y la segunda edición de MADE FROM PLÁSTIC, Feria de Soluciones en Plástico.

Ambos certávicente serrano en encajamenes conforman una oferta comercial de casi un centenar de firmas expositoras que acuden a mostrar a los profesionales del sector sus últimos avances e innovaciones para mejorar la logística de las empresas y gestionar los residuos y envases en plásticos.

Entre ellos un año más está presente DATADEC, presentando su solución expert SGA, este año con importantes novedades como la integración con SAGE X3.

Además, cada uno de los certámenes cuenta con un completo programa de conferencias en torno a los últimas novedades del sector.

Uno de los actos más relevantes que tendrán lugar mañana martes es la inauguración de la tercera edición del MEETINGPACK 2017, único evento mundial especializado en envases barrera que agrupa a toda la cadena de valor. En el evento se analizarán los grandes desafíos del envase alimentario y presentarán las últimas soluciones tecnológicas de la mano de los principales expertos y empresas del sector. Por su parte, la Asociación para el Desarrollo de la Logística celebrará en el marco de ENCAJA su 25 aniversario, el miércoles 31 a las 12.00 horas.

La inauguración oficial de ambos certámenes corrió a cargo de Natxo Costa, director General de Comercio y Consumo de la Generalitat Valenciana.

ENCAJA y MADE FROM PLASTIC abren sus puertas los días 30 y 31 de mayo y 1 de junio en el Pabellón 5 del Centro de Eventos de Feria Valencia con un horario ininterrumpido de 9.30 a 18.00 horas.

sage isv partner

Javier Perales

15 May 2017

El SII Entra en Vigor: ¿Estamos Preparados?

El SII Entra en Vigor: ¿Estamos Preparados?

El SII Sistema Inmediato de Información del IVA entra en Vigor el 1 de julio 2017.

Modernización de la Gestión del IVA

Como ha sido ya ampliamente difundido, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) puso en marcha, mediante el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, el nuevo paquete de medidas tributarias en materia de IVA conocido como Suministro Inmediato de Información (SII). Su objetivo principal es lograr una mayor eficiencia en la lucha contra el fraude en las liquidaciones del impuesto, gracias a medidas encaminadas a la modernización del sistema actual de gestión del IVA. Las tecnologías digitales llevan años abonando el campo para la simplificación de las tareas administrativas. Con la puesta en funcionamiento del SII se aprovechan las nuevas posibilidades tecnológicas para simplificar el registro y aumentar el control de las transacciones sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido.


La entrada en vigor del SII está a la vuelta de la esquina: el próximo 1 de julio. Ante la proximidad de la fecha cabe preguntarse: ¿estamos preparados?

Obligados al Cambio

El cambio de sistema de gestión afecta a empresarios, profesionales y otros sujetos pasivos cuyo período de liquidación coincide con el mes natural. Si bien para algunos contribuyentes la adhesión al nuevo sistema es voluntaria, el empleo del Suministro Inmediato de Información es obligatorio para los siguientes grupos:

  • Grandes empresas (con más de 6 millones de € de facturación anual);
  • Grupos societarios a efectos de IVA;
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).

Gratis libro blanco del SII

Para estos sujetos del impuesto la implantación y uso del SII AEAT es preceptiva a partir del 1 de julio de 2017. Se trata de un conjunto de unos 62.000 contribuyentes que juntos se estima que tributan un 85% del total nacional del impuesto.

Preparados para el SII

Tanto para los obligados por ley como para aquellos contribuyentes que se han acogido voluntariamente al SII, el nuevo modelo supondrá ventajas, aunque de momento significa trabajo tecnológico y reorganización de las estructuras administrativas. En cuanto a estas últimas, el SII requiere ajustes organizativos en ocasiones profundos, relacionados con aspectos de la contabilidad diaria como la contabilización en tiempo real de las facturas o la operativa basada en medios electrónicos. A día de hoy, pocas empresas operan siguiendo prácticas de contabilidad actualizada. De hecho, muchas compañías postergan la contabilización de las facturas hasta el límite de plazo de declaración del impuesto.

sii La entrada en vigor del SII implica una revisión y reajuste de muchos procesos internos, como los de gestión y administración. Las consecuencias de este reajuste son nuevas necesidades de formación, modificaciones organizativas y de asignación de recursos.

Por otro lado, es indudable que el componente tecnológico del SII es el peso principal del cambio de modelo. Para que la entrada en vigor del SII sea una transición suave hacia un sistema mejorado cada empresa debe responder a 3 preguntas clave.

sii requisitos tecnologicos

¿Se han analizado los requisitos de la empresa?

El SII supone una evolución tecnológica para la mayoría de las empresas. Como en cualquier proyecto de este tipo, el primer paso es realizar un análisis de la situación de la empresa y sus necesidades más allá del simple cumplimiento de la normativa. Se trata de evaluar la evolución necesaria en aspectos como:

  • Estructura interna.
  • Organización de los procesos administrativos.
  • Procedimientos y metodologías aplicados.
  • Nivel de automatización, con especial atención a conectividad e interrelaciones de los sistemas existentes y los nuevos.


Unos completos requisitos de la empresa exigen realizar una introspección y una proyección evolutiva. No basta con dar respuesta a las necesidades inmediatas, sino también prever el crecimiento futuro. Para ello habitualmente es clave el asesoramiento que brinda un socio tecnológico externo a la compañía, ya que puede aportar experiencia técnica de amplio espectro y las lecciones aprendidas durante el proyecto piloto del SII y la actual fase de pruebas.

solucion  a medida sii

¿Se dispone de una solución a medida y 100% fiable?

Una vez realizado un correcto análisis y han sido evidenciados los requisitos es posible seleccionar y configurar una solución tecnológica que dé respuesta a la mayoría de ellos y al menos a todos los prioritarios. La optimización y adaptación software puede resultar una tarea nada trivial según sea la situación tecnológica de los sistemas pre-existentes, su complejidad e interrelaciones. El objetivo es lograr una solución 100% efectiva asegurando compatibilidad y evitando redundancias.

Aspectos de gran utilidad a tener en presentes en una óptima solución SII son:

  • Automatización de los procesos de captura, transformación, firma y envío de datos de facturación a la sede electrónica de la AEAT;
  • Envíos ilimitados y automáticos;
  • Posibilidad de integración con el ERP corporativo;
  • Archivado seguro de los libros registro de IVA (transacciones realizadas con la AEAT).

La seguridad y privacidad de los datos son otro aspecto delicado. A este respecto es recomendable que la solución de comunicación con la AEAT posibilite la firma de la información sin necesidad de cesión del certificado digital de la empresa a un tercero. Este tipo de soluciones permiten que el certificado se encuentre alojado en las instalaciones de la empresa y que la firma se envíe a través de su HUB de comunicaciones con la AEAT.

pruebas integracion sii

¿Se han realizado pruebas de integración con los sistemas existentes?

La implementación e integración es una fase clave de cualquier proyecto software debido a la multiplicidad de proveedores, soluciones, sistemas y estándares. La eficiencia de la solución de automatización está directamente relacionada con la integración con los sistemas existentes en la empresa, tales como su ERP corporativo o sus módulos de facturación electrónica. Existen múltiples posibilidades de integración entre soluciones combinadas y entre la solución SII y sistemas pre-existentes, algunos de proveedores de tecnología diferentes. Por este motivo es crucial mejorar la eficiencia de procesos críticos de gestión para evitar costes innecesarios.

El éxito en el despliegue pasa por asegurar la compatibilidad de estándares y que ninguna tecnología resulte limitante. La integración con programas propios requiere, además, trabajos adicionales a tener en cuenta en la planificación del proyecto, de cara a lograr la operatividad total antes de la entrada en vigor del SII.

Gracias al entorno de pruebas SII puesto en marcha por la AEAT es posible comenzar ya a probar la correcta operatividad de las instalaciones realizadas. El proyecto piloto del SII ha servido también de importante banco de pruebas. De él se ha extraído una experiencia fundamental, identificando aspectos claves de la operativa que deben ser concienzudamente testados:

  • Integración fluida entre la solución SII y el ERP corporativo, con una segura actualización de cada factura en el portal de la AEAT.
  • Correcta automatización del proceso de envío, recepción y cuadre de los libros registro de IVA para evitar incumplimiento en los plazos.
  • Funcionamiento planificado del proceso de extracción y envío de datos, en modo desatendido, con posibilidad de indicar la frecuencia de envío.
  • Minucioso registro de recepciones de acuses de recibo y estado de cada factura.
  • Captura y procesado de incidencias, reprocesado de facturas y reenvío a la Sede Electrónica.

Nuevo llamado a la acción

Equipo Datadec