24 Jul 2017

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

La diversidad en materia de FacturaE.

Existe una amplia diversidad de normas relacionadas con las facturas electrónicas a nivel internacional, nacional, regional y de uso privado actualmente utilizadas en los Estados miembros. Ninguna de estas normas prevalece y la mayoría carece de interoperabilidad. A falta de una norma común sobre la FacturaE, los Estados miembros optan por elaborar sus propias soluciones técnicas basadas en normas nacionales de modo que cada empresa que deseara entrar a un nuevo mercado tendría que cumplir con diferentes normas de facturación electrónica. Los requisitos técnicos y jurídicos diferentes en materia de facturación electrónica constituyen obstáculos a la actividad de contratación transfronteriza y al comercio. La unión Europea considera preciso eliminar o reducir los obstáculos transfronterizos en relación con la facturación electrónica. Con el fin de alcanzar este objetivo, nació La Directiva 2014/55/UE.

 
Directiva europea que apoya el progreso

El mercado de la factura electrónica se encuentra en un estado de intenso crecimiento . El principal impulsor para el desarrollo de este mercado fue la empresa privada, pero hoy en día está cada vez más apoyado por el sector público, después de la puesta en marcha del SII llega la la nueva directiva europea sobre la facturación electrónica con los organismos publicos. La Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea exige a los Estados miembros el uso obligatorio de facturación electrónica en los procesos de contratación pública a partir de 2018. Estas facturas electrónicas tendrán que estar conformes con la norma europea que precisará la información que debe contener la factura y cómo se debe escribir esa información. Esta directiva pretende facilitar las relaciones comerciales transfronterizas con la creación de una FacturaE estándar que será utilizada y aceptada por todos dentro de la Unión Europea.

  

¿Que motivó la creación de esta directiva?:

  1. Incentivar la integración económica de los miembros de la Unión Europea, ya que la diversidad de regulaciones limita severamente las relaciones comerciales internacionales.
  2. Armonización fiscal que conduce a una estabilidad jurídica.
  3. Reducir las cargas administrativas de las empresas, a través de un formato estandarizado que permitirá facilitar los trátimes necesadior para la facturación con los organismos públicos de los diferentes estados..
  4. Favorecer a las PYMES, a través de la adopción de medidas que facilitarán su gestión. La PYMES obtendrán beneficios tales como la posibilidad de emitir facturas simplificadas en ciertos casos, declarar el Impuesto sobre el Valor Añadido de acuerdo con un sistema de contabilidad de caja, entre otros.
  5. Reducir los gastos corrientes de las empresas, mediante el aumento del uso de facturas electrónicas las empresas ahorrarán costes ya que eliminarán gastos de papel, impresión, envío, etc. Favoreciendo al medio ambiente ya que se reducirá el uso del papel.
  6. Facilitar las transacciones económicas. La FacturaE ofrece mayor eficiencia ya que favorece la inmediatezy un nivel de seguridad de envío mayor. Por otro lado, ayuda ahorrar tiempo y espacio, ya que todo se encuentra en tu ordenador y a través de herramientas y soluciones su gestión se vuelve casi automática.
  7. Eliminar los inconvenientes aportadas por la factura de papel:
    • No hay riesgo de pérdida o deterioro
    • Evita el uso de fotocopias
    • Posibilita el seguimiento del circuito
    • Agilización en su tramitación

 

Desarrollo de la cultura FacturaE en España

El gobierno español avanza también en la implantación de un sistema de comunicación telemática de la facturación. Con esto en mente en diciembre 2016 mediante un Real Decreto obliga a unas 62.000 empresas, que cumplen ciertos requisitos, que a partir del 1 de julio de 2017 deben presentar sus libros de IVA electrónicamente. Este sistema denominado Suministro Inmediato de Información (SII) facilita el proceso de declaración de IVA. El objetivo es fomentar el intercambio electrónico de documentos fiscales y aumentar el control tributario. Igualmente, las Administraciones Públicas decidieron en 2015 que solo aceptarían facturas electrónicas, de modo que todas las empresas, que realizan transacciones con las AA.PP, implantaron herramientas que permitan la gestión de FacturaE.

 
Miremos hacia adelante

La Directiva 2010/45/UE es un paso adelante hacia la armonización de las legislaciones nacionales en materia del IVA. Herramientas como Expert firma o Expert firma SII permiten generar y leer ficheros de intercambio seguro garantizando la autenticidad e integridad del contenido de los mismos, a los que aplicándole una firma digital avanzada darán lugar a una factura electrónica con plena validez jurídica. Además facilita a los proveedores el envío de las mismas a los clientes en formato PDF y al portal FaCe de la AA.PP en formato XML, además deprogramar el envío de los libros de registro (declaraciones de IVA) a la Agencia Tributaria.

 
Características de la Directiva 2010/45/UE

Rango: Directiva

Fecha de disposición: 16/04/2014

Fecha de publicación: 06/05/2014

Cumplimiento antes del 27 de noviembre de 2018.

 

Para más información:

 

Equipo Datadec

13 Jul 2017

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

El año 2018 será el de la implantación definitiva de la factura electrónica europea para la contratación pública

La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y se caracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos en formato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la misma validez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada, emitida por una autoridad de certificación reconocida por la agencia tributaria correspondiente.

Para que una factura electrónica tenga validez, debe reunir unos requisitos mínimos:

  • Contener los campos obligatorios que defina la norma.
  • Estar firmada mediante una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido por una entidad oficial.
  • Ser trasmitida de un sistema informático a otro, recogiendo el consentimiento de ambas partes.

Son muchos los países europeos que ya disponen de sistemas de facturación electrónica, tanto en su uso entre empresas como en sus relaciones con las diferentes Administraciones públicas, el problema hasta el momento ha sido la falta de un formato común europeo. La iniciativa emprendida por el Comité Europeo de Normalización dará lugar a una norma, no a una infraestructura europea de facturación como tal, por lo que los formatos de cada país continuarán teniendo validez como actualmente.

La Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública, tiene como objeto unificar el formato de facturación electrónica con las Administraciones Públicas y exige a los Estados miembros el uso de la factura electrónica en los procesos de contratación pública a partir de noviembre de 2018. La normativa busca facilitar las relaciones comerciales dentro de la unión europea, con la creación de un estándar común que permita la comunicación entre todos los integrantes.

 

Estado actual y beneficios de la factura electrónica:

 

Actualmente la factura electrónica europea presenta una amplia gama de formatos diferentes, fruto del impulso de los diferentes Gobiernos en la firme creencia de que la implantación de la factura electrónica ofrece importantes beneficios para las empresas y administraciones públicas:

  • Reducción de costes:
    • Eliminación del papel y franqueo.
    • Disminución de costes por medios electrónicos.
    • Mejora en el tiempo medio de cobro.
    • Eliminación del archivo físico. Sistema de custodia útil y económico.
    • Reducción de errores por tratamientos manuales.
    • Automatización del proceso de casación de facturas.
    • Disminuye las incidencias en el envío de facturas.
  • Beneficios medioambientales:
    • Eliminación del uso de papel, tóner…
  • Imagen tecnológica
    • Imagen de empresa tecnológicamente avanzada.
    • Aporta valor a sus clientes facilitando su eficiencia.
  • Mejora de la eficiencia:
    • Reducción de tiempos de gestión (localización, recuperación, y archivo).
    • Aumenta la seguridad documental con varias copias de los documentos.
    • Permite el envío por email o fax en cualquier momento.
    • Disponibilidad de los documentos a través de un navegador Internet, permitiendo la distribución por workflow.
    • Mayor agilidad en la toma de decisiones.
    • Integración con el ERP corporativo

Velocidad de la implantación de los sistemas de facturación electrónica con las Administraciones Públicas en los diferentes países:

 

La velocidad de la implantación, y la obligatoriedad de la misma tampoco ha sido uniforme en los países europeos, siendo que hay países dentro y fuera de la unión que la han hecho ya obligatoria para las relaciones con las Administraciones Públicas (B2G), como: Islandia, Noruega, Suecia, Dinamarca, Países bajos, Finlandia, Suiza, Grecia, Austria, Turquía, Italia, Moldavia, Eslovenia, España, Polonia, Estonia y Francia.

Otros cuantos países han avanzado en la implantación de la factura electrónica, y ya disponen de sus sistemas, pero no la han establecido como obligatoria sino que se establece de uso voluntario para las relaciones con las Administraciones Públicas, son países como: Bélgica, Bulgaria, Irlanda, Macedonia, Portugal y Reino Unido.

Un último grupo de países como Alemania, Eslovaquia, Chipre, Hungría, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, República Checa y Rumania, todavía se encuentran en proceso de desarrollo de sus sistemas de facturación electrónica con las Administración públicas, con lo que deberán hacer un mayor esfuerzo de adaptación para cumplir con la fecha límite del 27 noviembre de 2018.

La reciente implantación en España del SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) ha supuesto que más de 62.000 empresas tengan la obligación de comunicar de forma telemática a la sede electrónica de la AEAT información sobre su facturación, con cuyos datos  se van configurando casi en tiempo real los diferentes Libros Registro, está previsto que en el 2018 se incorporen las haciendas forales que se habían quedado al margen de la nueva normativa. La entrada en vigor del SII supone un revulsivo más en el avance del uso de los sistemas telemáticos de relación entre empresas y la Administración Pública, suponiendo un punto de no retorno al que se irán sumando nuevas iniciativas, como la facturación electrónica europea.

Gratis libro blanco del SII

 

Publicación de la Norma Europea de Factura Electrónica:

 

El pasado 28 de junio, el Comité Europeo de Normalización publicó la norma europea que establece el modelo de datos semánticos con los elementos esenciales que debe presentar una factura electrónica y la sintaxis que debe tener para que sea válida. Esto supone un paso adelante para que los diferentes proveedores de soluciones informáticas de facturación electrónica puedan avanzar en el desarrollo de sus estándares de comunicación que permitan a las empresas generar las facturas en el formato homologado y a las diferentes Administraciones Públicas recibirlos en el mismo, independientemente del país de emisión y recepción.

Se abrirá así un nuevo mercado para las empresas de los miembros de la unión europea que podrán solicitar ser proveedores de cualquier administración pública de los diferentes países con la garantía de que podrán facturar en tiempo y forma con todas ellas.

 

Para más información:

Equipo Datadec

10 Jul 2017

DATADEC se posiciona en el SAGE MARKETPLACE desde el 30 de junio de 2017.

DATADEC se posiciona en el SAGE MARKETPLACE desde el 30 de junio de 2017.

El pasado viernes 30 de junio, SAGE confirmó la certificación de DATADEC como una solución que une, de forma nativa en SAGE X3, expert SGA con SAGE X3 y que logra que ambas aplicaciones se comporten como una. Esta solución está disponible en el SAGE Marketplace Internacional.

Esto es fruto de una visión conjunta en la que SAGE Y DATADEC entienden que aprovechar toda esta sinergia puede llevar a ambas compañías a ofrecer a sus clientes un valor añadido y ventajas competitivas. SAGE y la red de Partners de SAGE tienen a su disposición SAGE X3 con un SGA 100% conectado de manera nativa, como si fuera una extensión más del propio producto y que ofrece un plus muy importante en las ofertas. DATADEC, por otra parte, se acerca a mercados con gran potencial, puesto que el cliente de SAGE X3 tiene un perfil muy parecido al que suele trabajar y se acerca a mercados internacionales en los que está SAGE X3.

Esta conexión entre SAGE X3 y expert SGA está en funcionamiento en Martínez y Cantó. En la partner news de junio de 2017, SAGE destacó todo el trabajo realizado en este cliente como un caso de éxito.

En cuanto a gestión de almacenes, los principales valores añadidos que aporta DATADEC a SAGE X3 son: 

  • ESPACIOS:
    • Caótico. Optimización de todo el espacio.
    • Agrupaciones logísticas. Palets multi / mono referencia. Matrículas.
    • Espacios convencionales (combinado con áreas caóticas)
    • Modela todo tipo de localizaciones.
  • TAREAS
    • Organiza todo el TRABAJO de los operarios por PRIORIDADES.
    • Asignación automática de las taras a los operarios.
    • Seguimiento de todas las actividades realizadas.
    • Reporte de actividades varias. Todo está monitorizado.
    • Itinerarios óptimos.
    • Coordina los recursos disponibles en cuanto a disponibilidad y operarios habilitados.
  • PREALBARAN
  • MÚLTIPLE ESTADO PARA CADA PRODUCTO – LOTE.- Matrícula. Actualización automática en X3.
  • REGLAS CONCATENADAS PARA UBICAR O PARA EXPEDIR DEL ALMACÉN.
  • CONNECTADO CON SISTEMAS AUTOMÁTICOS COMO ULMA, MECALUX, SYSLOG,..

Este hito es un paso más hacia la decidida internacionalización de DATADEC y su apuesta por  la distribución de soluciones a través de la colaboración con Partners de SAGE e incluso con SAGE en distintos países.

Estar en el MARKETPLACE INTERNACIONAL DE SAGE supone para DATADEC una mayor visibilidad internacional y nacional, además de un reconocimiento a la alta funcionalidad y calidad de los productos desarrollados por DATADEC.

sage isv partner

Más información:

Para más información puede consultar la ficha DATADEC WMS: http://www.datadec.es/wms/

O visitar el Marketplace de SAGE: https://www.sage.com/marketplace/asb_ListingDetail?listingId=a1h24000004Q7ztAAC

Equipo Datadec

04 Jul 2017

La implantación de expert SGA en Martínez y Cantó, caso de éxito del mes de junio en SAGE Partnews

SAGE ha publicado en la PartnerNews del mes de junio el caso de éxito del SGA que DATADEC ha implementado en Martínez y Cantó, recogiendo el testimonio de D. Vicente Mira, Director de Logística de Martínez y Cantó.

En este caso de éxito desarrollado por SAGE,  se recoge amplia información de la implantación y puesta en marcha del módulo de SGA expertSGA conectado con SAGE X3, desde los motivos de la elección de los 3 proveedores implicados en el proceso (SAGE, Totware y DATADEC) las necesidades detectadas, las soluciones implantadas y, finalmente, las mejoras obtenidas después de la puesta en marcha del proyecto.

Para todos los que trabajamos en DATADEC, es un privilegio y un reconocimiento al buen trabajo realizado tanto sobre el SGA como por el conector:

  • Ha mejorado los procesos de Martínez y Cantó y ha permitido mejorar la eficiencia. Además, está ya integrada de forma estándar con SAGE X3 gracias al conector que DATADEC programó en la propia plataforma de X3.
  • Permite que ambas aplicaciones intercambien datos y procesos de forma estándar. Este conector ha sido ya Certificado por SAGE y se encuentra en SAGE MARKET PLACE.

El artículo que recoge el caso de éxito se puede leer en la revista online de SAGE Partnews.

partners news sage 01

 

partners news sage 02

 

Más información:

Para más información puede consultar el artículo con la Best Practice recogida en la revista Sage Partnews: http://partnews.sage.es/2017/06/martinez-y-canto-optimiza-la-gestion-de-su-produccion-con-sage-x3-totware-grupo-lider-it-y-datadec-isv-de-sage/

Equipo Datadec

01 Jun 2017

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC presenta importantes novedades en Feria Encaja como la integración de expert SGA con SAGE X3

Feria Valencia inauguró ayer martes 30 de mayo la cuarta edición de ENCAJA, Soluciones de Almacenaje y Distribución para Empresas y Puntos de Venta, y la segunda edición de MADE FROM PLÁSTIC, Feria de Soluciones en Plástico.

Ambos certávicente serrano en encajamenes conforman una oferta comercial de casi un centenar de firmas expositoras que acuden a mostrar a los profesionales del sector sus últimos avances e innovaciones para mejorar la logística de las empresas y gestionar los residuos y envases en plásticos.

Entre ellos un año más está presente DATADEC, presentando su solución expert SGA, este año con importantes novedades como la integración con SAGE X3.

Además, cada uno de los certámenes cuenta con un completo programa de conferencias en torno a los últimas novedades del sector.

Uno de los actos más relevantes que tendrán lugar mañana martes es la inauguración de la tercera edición del MEETINGPACK 2017, único evento mundial especializado en envases barrera que agrupa a toda la cadena de valor. En el evento se analizarán los grandes desafíos del envase alimentario y presentarán las últimas soluciones tecnológicas de la mano de los principales expertos y empresas del sector. Por su parte, la Asociación para el Desarrollo de la Logística celebrará en el marco de ENCAJA su 25 aniversario, el miércoles 31 a las 12.00 horas.

La inauguración oficial de ambos certámenes corrió a cargo de Natxo Costa, director General de Comercio y Consumo de la Generalitat Valenciana.

ENCAJA y MADE FROM PLASTIC abren sus puertas los días 30 y 31 de mayo y 1 de junio en el Pabellón 5 del Centro de Eventos de Feria Valencia con un horario ininterrumpido de 9.30 a 18.00 horas.

sage isv partner

Javier Perales

15 May 2017

El SII Entra en Vigor: ¿Estamos Preparados?

El SII Entra en Vigor: ¿Estamos Preparados?

El SII Sistema Inmediato de Información del IVA entra en Vigor el 1 de julio 2017.

Modernización de la Gestión del IVA

Como ha sido ya ampliamente difundido, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) puso en marcha, mediante el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, el nuevo paquete de medidas tributarias en materia de IVA conocido como Suministro Inmediato de Información (SII). Su objetivo principal es lograr una mayor eficiencia en la lucha contra el fraude en las liquidaciones del impuesto, gracias a medidas encaminadas a la modernización del sistema actual de gestión del IVA. Las tecnologías digitales llevan años abonando el campo para la simplificación de las tareas administrativas. Con la puesta en funcionamiento del SII se aprovechan las nuevas posibilidades tecnológicas para simplificar el registro y aumentar el control de las transacciones sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido.


La entrada en vigor del SII está a la vuelta de la esquina: el próximo 1 de julio. Ante la proximidad de la fecha cabe preguntarse: ¿estamos preparados?

Obligados al Cambio

El cambio de sistema de gestión afecta a empresarios, profesionales y otros sujetos pasivos cuyo período de liquidación coincide con el mes natural. Si bien para algunos contribuyentes la adhesión al nuevo sistema es voluntaria, el empleo del Suministro Inmediato de Información es obligatorio para los siguientes grupos:

  • Grandes empresas (con más de 6 millones de € de facturación anual);
  • Grupos societarios a efectos de IVA;
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).

Gratis libro blanco del SII

Para estos sujetos del impuesto la implantación y uso del SII AEAT es preceptiva a partir del 1 de julio de 2017. Se trata de un conjunto de unos 62.000 contribuyentes que juntos se estima que tributan un 85% del total nacional del impuesto.

Preparados para el SII

Tanto para los obligados por ley como para aquellos contribuyentes que se han acogido voluntariamente al SII, el nuevo modelo supondrá ventajas, aunque de momento significa trabajo tecnológico y reorganización de las estructuras administrativas. En cuanto a estas últimas, el SII requiere ajustes organizativos en ocasiones profundos, relacionados con aspectos de la contabilidad diaria como la contabilización en tiempo real de las facturas o la operativa basada en medios electrónicos. A día de hoy, pocas empresas operan siguiendo prácticas de contabilidad actualizada. De hecho, muchas compañías postergan la contabilización de las facturas hasta el límite de plazo de declaración del impuesto.

sii La entrada en vigor del SII implica una revisión y reajuste de muchos procesos internos, como los de gestión y administración. Las consecuencias de este reajuste son nuevas necesidades de formación, modificaciones organizativas y de asignación de recursos.

Por otro lado, es indudable que el componente tecnológico del SII es el peso principal del cambio de modelo. Para que la entrada en vigor del SII sea una transición suave hacia un sistema mejorado cada empresa debe responder a 3 preguntas clave.

sii requisitos tecnologicos

¿Se han analizado los requisitos de la empresa?

El SII supone una evolución tecnológica para la mayoría de las empresas. Como en cualquier proyecto de este tipo, el primer paso es realizar un análisis de la situación de la empresa y sus necesidades más allá del simple cumplimiento de la normativa. Se trata de evaluar la evolución necesaria en aspectos como:

  • Estructura interna.
  • Organización de los procesos administrativos.
  • Procedimientos y metodologías aplicados.
  • Nivel de automatización, con especial atención a conectividad e interrelaciones de los sistemas existentes y los nuevos.


Unos completos requisitos de la empresa exigen realizar una introspección y una proyección evolutiva. No basta con dar respuesta a las necesidades inmediatas, sino también prever el crecimiento futuro. Para ello habitualmente es clave el asesoramiento que brinda un socio tecnológico externo a la compañía, ya que puede aportar experiencia técnica de amplio espectro y las lecciones aprendidas durante el proyecto piloto del SII y la actual fase de pruebas.

solucion  a medida sii

¿Se dispone de una solución a medida y 100% fiable?

Una vez realizado un correcto análisis y han sido evidenciados los requisitos es posible seleccionar y configurar una solución tecnológica que dé respuesta a la mayoría de ellos y al menos a todos los prioritarios. La optimización y adaptación software puede resultar una tarea nada trivial según sea la situación tecnológica de los sistemas pre-existentes, su complejidad e interrelaciones. El objetivo es lograr una solución 100% efectiva asegurando compatibilidad y evitando redundancias.

Aspectos de gran utilidad a tener en presentes en una óptima solución SII son:

  • Automatización de los procesos de captura, transformación, firma y envío de datos de facturación a la sede electrónica de la AEAT;
  • Envíos ilimitados y automáticos;
  • Posibilidad de integración con el ERP corporativo;
  • Archivado seguro de los libros registro de IVA (transacciones realizadas con la AEAT).

La seguridad y privacidad de los datos son otro aspecto delicado. A este respecto es recomendable que la solución de comunicación con la AEAT posibilite la firma de la información sin necesidad de cesión del certificado digital de la empresa a un tercero. Este tipo de soluciones permiten que el certificado se encuentre alojado en las instalaciones de la empresa y que la firma se envíe a través de su HUB de comunicaciones con la AEAT.

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¿Se han realizado pruebas de integración con los sistemas existentes?

La implementación e integración es una fase clave de cualquier proyecto software debido a la multiplicidad de proveedores, soluciones, sistemas y estándares. La eficiencia de la solución de automatización está directamente relacionada con la integración con los sistemas existentes en la empresa, tales como su ERP corporativo o sus módulos de facturación electrónica. Existen múltiples posibilidades de integración entre soluciones combinadas y entre la solución SII y sistemas pre-existentes, algunos de proveedores de tecnología diferentes. Por este motivo es crucial mejorar la eficiencia de procesos críticos de gestión para evitar costes innecesarios.

El éxito en el despliegue pasa por asegurar la compatibilidad de estándares y que ninguna tecnología resulte limitante. La integración con programas propios requiere, además, trabajos adicionales a tener en cuenta en la planificación del proyecto, de cara a lograr la operatividad total antes de la entrada en vigor del SII.

Gracias al entorno de pruebas SII puesto en marcha por la AEAT es posible comenzar ya a probar la correcta operatividad de las instalaciones realizadas. El proyecto piloto del SII ha servido también de importante banco de pruebas. De él se ha extraído una experiencia fundamental, identificando aspectos claves de la operativa que deben ser concienzudamente testados:

  • Integración fluida entre la solución SII y el ERP corporativo, con una segura actualización de cada factura en el portal de la AEAT.
  • Correcta automatización del proceso de envío, recepción y cuadre de los libros registro de IVA para evitar incumplimiento en los plazos.
  • Funcionamiento planificado del proceso de extracción y envío de datos, en modo desatendido, con posibilidad de indicar la frecuencia de envío.
  • Minucioso registro de recepciones de acuses de recibo y estado de cada factura.
  • Captura y procesado de incidencias, reprocesado de facturas y reenvío a la Sede Electrónica.

Nuevo llamado a la acción

Equipo Datadec

16 Mar 2017

Real Decreto Suministro Inmediato de Información: Cómo afecta a tu dia a dia

Real Decreto Suministro Inmediato de Información: Cómo afecta a tu dia a dia

Cómo afecta a tus procesos de trabajo del día a día la entrada en vigor del Real Decreto Suministro Inmediato de Información

Con la entrada en vigor de Sistema Inmediato de Información el próximo día 1 de julio de este año, vamos a necesitar modificar nuestros hábitos de trabajo para cumplir las exigencias que la Ley nos va a pedir.

Como ya sabréis la mayoría, vamos a necesitar mucha más celeridad en los procesos administrativos y contables , ya que ahora tenemos un plazo muy reducido para procesar nuestras facturas, tanto emitidas como recibidas, y enviarlas a la Agencia Tributaria.

Gratis libro blanco del SII

Control AEAT

En nuestro día a día, el SII va a suponer un mayor control de nuestros procesos ya que vamos a disponer de cuatro días (ocho el segundo semestre de 2017) desde la contabilización de las facturas para comunicarlo a Hacienda. Esto significa, que desde el día ocho de julio de 2017, vamos a estar en comunicación diaria con la Agencia Tributaria, ya que todos los días se enviarán los ficheros de facturas de los últimos días.

Por ello, vamos a necesitar un trabajo de contabilización y control administrativo más activo y concienzudo, ya que en el fichero, tendremos que enviar una serie de datos que previamente tendremos que alimentar en nuestro ERP. Esto, además de libro de facturas emitidas y recibidas, habrá que enviar también un registro de cobros y pagos para aquellas facturas correspondientes a IVA de Caja, el libro registro de operaciones intracomunitarias, así como el de importes en metálico.

Trabajo Administrativo

Además de esto, dependiendo de la modalidad de presentación que tengamos, esto supondrá más o menos trabajo administrativo adicional. Si nuestro ERP está integrado con la solución que firma electrónicamente y se comunica con la Agencia Tributaria, únicamente necesitaremos contabilizar las facturas rellenando los campos necesarios en nuestro ERP, y el propio sistema firmará la comunicación y hará los envíos y recepciones de ficheros.
Si por el contrario, la solución por la que optamos es por la de un servicio externo, además de hacer las operaciones que hemos comentado anteriormente en nuestro ERP, tendremos que generar el fichero, traspasarlo a esta aplicación externa y entonces, enviarla a la AEAT.

Una vez hechos los envíos de información a Hacienda, también tendremos que estar atentos a la respuesta que nos devuelve la Agencia Tributaria. Dependiendo de la respuesta que obtengamos, tendremos que seguir trabajando con el fichero o no. Si el fichero es aceptado, no tendremos que hacer nada más con él, ya que estará correctamente presentado en la Administración, y por tanto ya será válido. Si por el contrario, llega aceptado con errores, o llega rechazado, tendremos que hacer las correcciones oportunas hasta que todos los datos enviados en los ficheros sean correctos.

Carga Operacional

La importancia de decidir si vamos a utilizar una solución u otra para enviar los ficheros a la Agencia Tributaria, va a hacer que, en nuestro día a día, tengamos que hacer más o menos operaciones, ya que si lo tenemos todo integrado, y somos capaces de conectar con Hacienda desde nuestros equipos, además de tener totalmente localizados nuestros datos y tendremos una trazabilidad mayor, no tendremos que delegar tampoco nuestra firma digital a un tercero. Si por el contrario, contratamos con un servicio externo de comunicación, sí que tendremos que ceder nuestra firma digital a un tercero para que firme las comunicaciones de ficheros en nuestro nombre, tendremos que ver en un sistema, las respuestas de la Agencia Tributaria sobre el estado de los envíos, y después hacer las correcciones o modificaciones pertinentes en nuestro ERP.

Resumiendo, si que es cierto que el cumplimiento del SII, va a suponer un mayor esfuerzo de nuestro capital humano, ya que vamos a tener que informar a la Administración Pública de una forma mucho más detallada, aunque el grado de aumento de trabajo, dependerá mucho también de la solución que escojamos para nuestra empresa.





Gratis libro blanco del SII




Alberto Martín

14 Mar 2017

Cuál es el coste del nuevo Suministro Inmediato de Información

Cuál es el coste del nuevo Suministro Inmediato de Información

Que costes supone la implantación de un sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA.

El día 1 de julio de 2017 entra en vigor el SII(Suministro Inmediato de Información) para empresas de más de 6.000.000 euros de facturación anual, inscritos en REDEME, Grupos societarios a efectos de IVA y empresa que se acojan el SII.

Gratis libro blanco del SII

Hay que contemplar distintos costes:

  • Mayor control y atención en las finanzas. Es un coste indirecto puesto que añade más actividades y quizás más procesos de control al introducir en el sistema tanto facturas emitidas como recibidas. Hacienda tendrá información a diario de las empresas, puede guardar históricos y hacer contrastes con otra mucha información.
  • Corrección de errores detectados por AEAT. Una vez enviado el fichero, Hacienda puede indicar que es correcto o que contiene errores, con lo que habrá que hacer una factura rectificativa en un plazo corto.
  • Sistemas informáticos. ¡Qué duda cabe que es imprescindible que los sistemas de información de la empresa estén adecuados!

Existen varias opciones:

  • La AEAT publicará en su página web un formulario donde picar los datos de cada una de las facturas. ¡Esto es impensable para casi cualquier empresa!
  • La AEAT dejará que se suban los ficheros en el formato adecuado.
    • Tienes que tener un sistema que te permita hacer la conversión de cada uno de los libros.
    • Tienes además el coste de subirlo a tavés de la web de la AEAT. Dependiendo del tráfico y del servicio que habilite Hacienda, puede tardar mucho o poco. Sin duda es un coste adicional.
  • Adecuaciones en el ERP. Es posible que tu proveedor de ERP te dé una solución integrada, de forma que genera los libros en formato SII, los envía a Hacienda y recoge la respuesta para que puedas modificarlo desde dentro y tener completa seguridad que todo está de acuerdo con la ley.
  • Soluciones externas: son soluciones intermedias muy eficaces que se instalan en las dependencias del cliente. El ERP genera los libros en formato SII, u otro pactado que contenga toda la información, y la herramienta establece la comunicación con la AEAT.
    • Hay soluciones en el mercado que el Certificado Digital permanece en la empresa.
    • Otras pueden requerir que el Certificado o uno específico para el SII sea delgado a la empresa proveedora de la solución SII porque requiere que esté en su nube.

En contrapartida, tienes varios beneficios a corto plazo:

  • No será necesario presentar los modelos 340, 347 y 390, ya que se irán confeccionando en tiempo real a medida que vamos enviando información a la AEAT.
  • Reducción de errores puesto que todo se corrige en espacios de tiempo muy breves.
  • La llevanza de los libros será una tarea diaria para todos los involucrados (se prevé que todas las empresas acaben en varios años a lo sumo trabajando con sistemas digitales).
  • Mayor plazo para las presentaciones periódicas Modelo 303.
  • Disminuirán los requerimientos de información por la AEAT puesto que muchos de ellos solicitan información que ya está contenida en el SII.
  • Ampliación en 10 días de la autoliquidación periódica para las declaraciones mensuales o trimestrales, es decir, hasta el día 30 de cada mes.





Nuevo llamado a la acción




Equipo DATADEC

17 Ene 2017

Martínez y Cantó elige la solución integrada de SGA de DATADEC con SAGE X3

¿Cúal es el Perfil de Martínez y Cantó. Actividad, emplazamiento, número de empleados, facturación?

Martínez y Cantó fue fundada a principios de 1970 en Novelda (Alicante), partiendo de una estructura familiar formada por Francisco Martínez y José Cantó, para cubrir la necesidad de las empresas de la zona dedicadas a la comercialización de infusiones. Su actividad se centra en el envasado automático de infusiones para terceros, siendo un inter-proveedor de referencia para las grandes cadenas supermercados y alimentación en España, Francia, Alemania, México, E.E.U.U., Arabia y Cuba.

mártinez y cantó

Gracias a todos sus esfuerzos de mejora constantes se ha convertido en una empresa líder en el envasado de infusiones y cuenta con una planta industrial de 21.000 m2 con una superficie construida de 15.500 m2 distribuida en almacén para producto terminado, almacén de materias primas y auxiliares, zona de producción y sección de mantenimiento y una capacidad de producción de 3.600.000 infusiones diarias en vario formatos de estuchado, dando empleo a más de 140 trabajadores.

Cuenta además con la maquinaria más innovadora del mercado y un sistema de producción automatizado con los dispositivos de control más avanzados, necesarios para garantizar una alta producción con la máxima fiabilidad y un pesaje electrónico que garantiza el contenido de cada producto.

Para la gestión informática de sus procesos cuenta con un ERP SAGE X3 desde hace más de 10 años implantado por Totware Novelda (Grupo Lider IT) y el de SGA es DATADEC que es SAGE ISV Partner.

¿Qué software de gestión general y de almacenes tenía Martínez y Cantó antes de emprender este proyecto?

Antes tenían Elogistics que estaba conectado a SAGE X3 versión 5. Al actualizar a su actual versión, la 8, la conexión con Elogistics se pierde porque era casi un desarrollo personalizado sobre X3.

¿Por qué recurrió Martínez y Cantó y el partner Totware al SGA de DATADEC?

MyC lanzó un proceso de selección para elegir cuál era el mejor SGA que se acoplaba a su modelo de negocio. Valoraron varios y al final escogieron DATADEC por:

  • Funcionalidad. Cubre y gestiona con solvencia toda la casuística de MyC. Se valoró el amplio catálogo de algoritmos que optimiza cómo ubicar o de dónde extraer la mercancía de una forma totalmente automatizada y asesorada, así como toda la casuística que resuelve y todos los procesos de radiofrecuencia que dotan al sistema de una enorme flexibilidad y eficiencia.
  • Organización del trabajo. Expert SGA permite definir perfiles de trabajo de forma que cuando llega una tarea (Almacenamiento, reubicación, carga, comprobación de etiquetas…), lo asigna al operario más indicado con la prioridad preestablecida y según la zona de trabajo. Cada uno de estos perfiles podrá realizar unas determinadas tareas con una prioridad dada y en un ámbito concreto.
  • Trazabilidad total: El SGA DATADEC proporciona una trazabilidad total de toda materia prima, material auxiliar, semielaborado y producto terminado desde que entra o fabrica en la empresa hasta que se entrega al cliente final.
  • Gestor de cross-docking directo y diferido.
  • Optimización del Almacén: permite la creación de distintas zona de almacén y atendiendo a los productos que contiene y a los procesos realizados en ellas es capaz de ejecutar los movimientos de ubicación y salida siguiendo unos criterios de optimización (fusión de picos, FEFO, FIFO, bultos completos, cercanía de lotes y productos…) especificados en grupos de algoritmos.
  • DATADEC . Empresa que está operando durante más de 30 años y con experiencia en SGA de más de 20 años y dispone de un equipo de consultores funcionales y técnicos especializados en la implantación de SGA, que además aporta al cliente final y al PARTNER las mejores prácticas en materia de almacenes.
  • Precio. Solución ajustada a la realidad de mercado.

Un poco después, DATADEC se convirtió en ISV de SAGE por lo que comienza con el desarrollo de un conector estándar que asegura que ambas aplicaciones son compatibles, que irá incorporando nuevas funcionalidades entre las que se incluyen los nuevos requisitos de futuras versiones de SAGE X3.

almacen martinez y canto
instalaciones de Mártinez y Cantó

¿Qué beneficios está experimentando Martínez y Cantó con el nuevo software implantado?

  • Aporta organización del trabajo, puesto que el SGA DATADEC , previamente configurado, asigna tareas automáticamente a los trabajadores en función de su importancia y del perfil del operario.
  • Automatiza los procesos de entrada y Salida SGA DATADEC , todos los movimiento pueden ser asesorados: el SGA DATADEC asesora qué ubicación es la mejor para guardar una entrada o de dónde es conveniente extraerla para poder servir un pedido o una orden de fabricación. Algunos parámetros que tiene en cuenta son si se puede rellenar y fusionar lotes, áreas restringidas, stock inventariado permanentemente, etc.
  • Ofrece trazabilidad total de todos y cada uno de los lotes permitiendo realizar una validación para cada uno de los palets de sus características logísticas y de compatiblidad de lotes y de las ubicaciones.

Además, DATADEC ha introducido nuevas funcionalidades en el RF, pantalla con la que trabajan diariamente los operarios, para que se adecúe como un guante a su forma de trabajar permitiendo entre otras la:

  • Gestión de órdenes de Trabajo automáticas o semi-automáticas mediante la creación de bono de preparación.
  • Recepción de mercancía.
  • Movimientos manuales o asesorados de palet.
  • Suministro y avance fabricación.
  • Recuentos: cíclicos, programados, inmediatos por ubicación y/o SSCC.
  • Gestión de contenedores: Paletizado mono y multi-referencia, traspaso y fusión de lotes, cambio de estado de contenedores.
  • Equipamiento y suministro a las líneas de fabricación.
  • Control de carga y expediciones.
  • Mejoras en la ergonomía y usabilidad para que el operario trabaje más rápido y con más fiabilidad. Lectura de un código SSCC ubicado en destino para determinar la ubicación destino. Mostrar la información asociada al pedido

Gracias al conector, el stock real está disponible en X3 con lo que pueden hacer previsiones de necesidad de fabricación y hacer los pedidos conforme al mismo.

¿Cuánto tiempo duró la implantación? ¿Y cuándo empezó y terminó la misma?

La implantación como tal comenzó durante el puente de la Constitución puesto que Totware migró SAGE X3 V5 a SAGE X3 V8.1. A la vez, se inicializó el expert SGA con el stock de del SGA antiguo, se habilitó toda su configuración, se puso el conector en X3 desarrollado por DATADEC para que ambas aplicaciones se comunicasen.

A partir de ahí, durante las primeras dos semanas se estabilizó todo el sistema y se realizaron mejoras relacionadas con la productividad del operario que trabaja en el almacén. Actualmente, el sistema está funcionando a pleno rendimiento.

La idea de DATADEC es ahora vender a otros clientes su SGA con el conector estándar, una solución que, por lo que me has contado, está disponible en el Marketplace de SAGE. ¿Cuáles son los planes al respecto?

La idea es que el conector esté en el Market Place de SAGE. Como ISV que es DATADEC, tiene su propio código internacional de desarrollador, lo que asegura que la solución es compatible con las distintas versiones de SAGE X3.

Para conseguir este hito importante, el siguiente paso es la Certificación de SAGE en la que una empresa externa verifica que está programado según unos estándares establecidos, funciona correctamente y en definitiva tiene la calidad exigida por SAGE.

De este modo, cualquier país del mundo SAGE podría requerir el conector y utilizar el SGA de DATADEC como solución de gestión de almacenes junto con su solución de X3.

También DATADEC quiere salir al exterior con este producto. ¿Cuáles son los planes?

Debido al carácter internacional de SAGE , es importante tener presencia internacional y ayudar con nuestro software a que SAGE X3 sea más competitivo de manera global. Estamos trabajando ya con otros países para abrir vías de colaboración y ver planes comerciales conjuntos.

almacen martinez y canto

¿Cuál es el modelo para comercializar SGA junto con SAGE X3?

Es un modelo basado en el PARTNER . Es decir, queremos que los productos de DATADEC sean sencillos de configurar y que dando la formación adecuada de consultoría y parametrización, el PARTNER de SAGE, esté en España o en el extranjero, pueda configurar el SGA sin la necesidad de DATADEC .

Eso quiere decir que el negocio de consultoría le pertenece al PARTNER , además de compartir la parte de recurrencia.

De este modo, DATADEC se comportará como un fabricante de software más, sin ser PARTNER de sí mismo. Esto no se transforma de la noche a la mañana, sino que es un proceso paulatino por lo que los Partners que necesiten ayuda en la consultoría, DATADEC prestará también ese servicio.

Es una transformación del negocio en sí mismo, puesto que la intención es invertir en documentar cómo se hace la consultoría, cómo se parametriza el SGA, hacer asistentes y facilitar al máximo el uso del SGA por parte del consultor para que el PARTNER tenga más margen en su negocio y se simplifique la puesta en marcha.

Estamos trabajando muy bien con Totware; es una buena experiencia, un PARTNER muy profesional con el que vamos a seguir trabajando.

Estamos abriéndonos a otros Partners nacionales y extranjeros para repetir la experiencia y que sea un negocio basado en que las tres partes ganemos: cliente, PARTNER y DATADEC .

¿Tenéis otros planes con SAGE como ISV?

Sí, la verdad es que sí. Estamos continuamente explorando vías de colaboración y ha surgido un par de ideas que vamos a desarrollar.

Hemos creado una edición estándar de SGA, en la que le restamos potencia como el Crossdocking, optimización de recorridos, etc. que llevan mucha parametrización y que no aportan tanto valor en un almacén pequeño.

De este modo, lo vamos a conectar con SAGE LIVE, SAGE 200c y con SAGE Murano mediante tecnología de webservice.

Por otra parte, tenemos una larga experiencia en TPV, POS en inglés, y acabamos de cerrar una versión moderna híbrida (conectividad offline y online), que actualiza nuestra solución anterior utilizando tecnología Windows, y que estamos integrando con SAGE LIVE, SAGE 200c, SAGE Murano y SAGE X3, cada una con su tecnología. En el caso de X3 también haremos el conector estándar de conexión entre ambas plataformas.

sage xrt datadec

Equipo Datadec

BPS La guía del ISV

20 Dic 2016

Feliz Navidad 2.016

Este año hemos celebrado la comida de Navidad en el Restaurante Lienzo.

Es un privilegio disfrutar un año más y compartir con todo el equipo, un momento distendido y de buen rollo.

Hemos echado en falta a algunos compañeros que estaban de puesta en marcha en clientes. Muchas gracias por vuestro compromiso, tendremos la comida en otro momento.

navidad datadec

Queremos también agradecer a nuestros clientes su confianza. Estamos comprometidos con sus resultados y esperamos que el 2.017 sea un año próspero en los negocios y que todos consigamos ser más felices.

¡Feliz Navidad!

Vicente Serrano
Director General