24 Jul 2017

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

Facturación Electrónica Europea: FacturaE

La diversidad en materia de FacturaE.

Existe una amplia diversidad de normas relacionadas con las facturas electrónicas a nivel internacional, nacional, regional y de uso privado actualmente utilizadas en los Estados miembros. Ninguna de estas normas prevalece y la mayoría carece de interoperabilidad. A falta de una norma común sobre la FacturaE, los Estados miembros optan por elaborar sus propias soluciones técnicas basadas en normas nacionales de modo que cada empresa que deseara entrar a un nuevo mercado tendría que cumplir con diferentes normas de facturación electrónica. Los requisitos técnicos y jurídicos diferentes en materia de facturación electrónica constituyen obstáculos a la actividad de contratación transfronteriza y al comercio. La unión Europea considera preciso eliminar o reducir los obstáculos transfronterizos en relación con la facturación electrónica. Con el fin de alcanzar este objetivo, nació La Directiva 2014/55/UE.

 
Directiva europea que apoya el progreso

El mercado de la factura electrónica se encuentra en un estado de intenso crecimiento . El principal impulsor para el desarrollo de este mercado fue la empresa privada, pero hoy en día está cada vez más apoyado por el sector público, después de la puesta en marcha del SII llega la la nueva directiva europea sobre la facturación electrónica con los organismos publicos. La Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea exige a los Estados miembros el uso obligatorio de facturación electrónica en los procesos de contratación pública a partir de 2018. Estas facturas electrónicas tendrán que estar conformes con la norma europea que precisará la información que debe contener la factura y cómo se debe escribir esa información. Esta directiva pretende facilitar las relaciones comerciales transfronterizas con la creación de una FacturaE estándar que será utilizada y aceptada por todos dentro de la Unión Europea.

  

¿Que motivó la creación de esta directiva?:

  1. Incentivar la integración económica de los miembros de la Unión Europea, ya que la diversidad de regulaciones limita severamente las relaciones comerciales internacionales.
  2. Armonización fiscal que conduce a una estabilidad jurídica.
  3. Reducir las cargas administrativas de las empresas, a través de un formato estandarizado que permitirá facilitar los trátimes necesadior para la facturación con los organismos públicos de los diferentes estados..
  4. Favorecer a las PYMES, a través de la adopción de medidas que facilitarán su gestión. La PYMES obtendrán beneficios tales como la posibilidad de emitir facturas simplificadas en ciertos casos, declarar el Impuesto sobre el Valor Añadido de acuerdo con un sistema de contabilidad de caja, entre otros.
  5. Reducir los gastos corrientes de las empresas, mediante el aumento del uso de facturas electrónicas las empresas ahorrarán costes ya que eliminarán gastos de papel, impresión, envío, etc. Favoreciendo al medio ambiente ya que se reducirá el uso del papel.
  6. Facilitar las transacciones económicas. La FacturaE ofrece mayor eficiencia ya que favorece la inmediatezy un nivel de seguridad de envío mayor. Por otro lado, ayuda ahorrar tiempo y espacio, ya que todo se encuentra en tu ordenador y a través de herramientas y soluciones su gestión se vuelve casi automática.
  7. Eliminar los inconvenientes aportadas por la factura de papel:
    • No hay riesgo de pérdida o deterioro
    • Evita el uso de fotocopias
    • Posibilita el seguimiento del circuito
    • Agilización en su tramitación

 

Desarrollo de la cultura FacturaE en España

El gobierno español avanza también en la implantación de un sistema de comunicación telemática de la facturación. Con esto en mente en diciembre 2016 mediante un Real Decreto obliga a unas 62.000 empresas, que cumplen ciertos requisitos, que a partir del 1 de julio de 2017 deben presentar sus libros de IVA electrónicamente. Este sistema denominado Suministro Inmediato de Información (SII) facilita el proceso de declaración de IVA. El objetivo es fomentar el intercambio electrónico de documentos fiscales y aumentar el control tributario. Igualmente, las Administraciones Públicas decidieron en 2015 que solo aceptarían facturas electrónicas, de modo que todas las empresas, que realizan transacciones con las AA.PP, implantaron herramientas que permitan la gestión de FacturaE.

 
Miremos hacia adelante

La Directiva 2010/45/UE es un paso adelante hacia la armonización de las legislaciones nacionales en materia del IVA. Herramientas como Expert firma o Expert firma SII permiten generar y leer ficheros de intercambio seguro garantizando la autenticidad e integridad del contenido de los mismos, a los que aplicándole una firma digital avanzada darán lugar a una factura electrónica con plena validez jurídica. Además facilita a los proveedores el envío de las mismas a los clientes en formato PDF y al portal FaCe de la AA.PP en formato XML, además deprogramar el envío de los libros de registro (declaraciones de IVA) a la Agencia Tributaria.

 
Características de la Directiva 2010/45/UE

Rango: Directiva

Fecha de disposición: 16/04/2014

Fecha de publicación: 06/05/2014

Cumplimiento antes del 27 de noviembre de 2018.

 

Para más información:

 

Equipo Datadec

13 Jul 2017

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

La facturación electrónica europea una realidad para el 2018

El año 2018 será el de la implantación definitiva de la factura electrónica europea para la contratación pública

La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y se caracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos en formato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la misma validez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada, emitida por una autoridad de certificación reconocida por la agencia tributaria correspondiente.

Para que una factura electrónica tenga validez, debe reunir unos requisitos mínimos:

  • Contener los campos obligatorios que defina la norma.
  • Estar firmada mediante una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido por una entidad oficial.
  • Ser trasmitida de un sistema informático a otro, recogiendo el consentimiento de ambas partes.

Son muchos los países europeos que ya disponen de sistemas de facturación electrónica, tanto en su uso entre empresas como en sus relaciones con las diferentes Administraciones públicas, el problema hasta el momento ha sido la falta de un formato común europeo. La iniciativa emprendida por el Comité Europeo de Normalización dará lugar a una norma, no a una infraestructura europea de facturación como tal, por lo que los formatos de cada país continuarán teniendo validez como actualmente.

La Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública, tiene como objeto unificar el formato de facturación electrónica con las Administraciones Públicas y exige a los Estados miembros el uso de la factura electrónica en los procesos de contratación pública a partir de noviembre de 2018. La normativa busca facilitar las relaciones comerciales dentro de la unión europea, con la creación de un estándar común que permita la comunicación entre todos los integrantes.

 

Estado actual y beneficios de la factura electrónica:

 

Actualmente la factura electrónica europea presenta una amplia gama de formatos diferentes, fruto del impulso de los diferentes Gobiernos en la firme creencia de que la implantación de la factura electrónica ofrece importantes beneficios para las empresas y administraciones públicas:

  • Reducción de costes:
    • Eliminación del papel y franqueo.
    • Disminución de costes por medios electrónicos.
    • Mejora en el tiempo medio de cobro.
    • Eliminación del archivo físico. Sistema de custodia útil y económico.
    • Reducción de errores por tratamientos manuales.
    • Automatización del proceso de casación de facturas.
    • Disminuye las incidencias en el envío de facturas.
  • Beneficios medioambientales:
    • Eliminación del uso de papel, tóner…
  • Imagen tecnológica
    • Imagen de empresa tecnológicamente avanzada.
    • Aporta valor a sus clientes facilitando su eficiencia.
  • Mejora de la eficiencia:
    • Reducción de tiempos de gestión (localización, recuperación, y archivo).
    • Aumenta la seguridad documental con varias copias de los documentos.
    • Permite el envío por email o fax en cualquier momento.
    • Disponibilidad de los documentos a través de un navegador Internet, permitiendo la distribución por workflow.
    • Mayor agilidad en la toma de decisiones.
    • Integración con el ERP corporativo

Velocidad de la implantación de los sistemas de facturación electrónica con las Administraciones Públicas en los diferentes países:

 

La velocidad de la implantación, y la obligatoriedad de la misma tampoco ha sido uniforme en los países europeos, siendo que hay países dentro y fuera de la unión que la han hecho ya obligatoria para las relaciones con las Administraciones Públicas (B2G), como: Islandia, Noruega, Suecia, Dinamarca, Países bajos, Finlandia, Suiza, Grecia, Austria, Turquía, Italia, Moldavia, Eslovenia, España, Polonia, Estonia y Francia.

Otros cuantos países han avanzado en la implantación de la factura electrónica, y ya disponen de sus sistemas, pero no la han establecido como obligatoria sino que se establece de uso voluntario para las relaciones con las Administraciones Públicas, son países como: Bélgica, Bulgaria, Irlanda, Macedonia, Portugal y Reino Unido.

Un último grupo de países como Alemania, Eslovaquia, Chipre, Hungría, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, República Checa y Rumania, todavía se encuentran en proceso de desarrollo de sus sistemas de facturación electrónica con las Administración públicas, con lo que deberán hacer un mayor esfuerzo de adaptación para cumplir con la fecha límite del 27 noviembre de 2018.

La reciente implantación en España del SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) ha supuesto que más de 62.000 empresas tengan la obligación de comunicar de forma telemática a la sede electrónica de la AEAT información sobre su facturación, con cuyos datos  se van configurando casi en tiempo real los diferentes Libros Registro, está previsto que en el 2018 se incorporen las haciendas forales que se habían quedado al margen de la nueva normativa. La entrada en vigor del SII supone un revulsivo más en el avance del uso de los sistemas telemáticos de relación entre empresas y la Administración Pública, suponiendo un punto de no retorno al que se irán sumando nuevas iniciativas, como la facturación electrónica europea.

Gratis libro blanco del SII

 

Publicación de la Norma Europea de Factura Electrónica:

 

El pasado 28 de junio, el Comité Europeo de Normalización publicó la norma europea que establece el modelo de datos semánticos con los elementos esenciales que debe presentar una factura electrónica y la sintaxis que debe tener para que sea válida. Esto supone un paso adelante para que los diferentes proveedores de soluciones informáticas de facturación electrónica puedan avanzar en el desarrollo de sus estándares de comunicación que permitan a las empresas generar las facturas en el formato homologado y a las diferentes Administraciones Públicas recibirlos en el mismo, independientemente del país de emisión y recepción.

Se abrirá así un nuevo mercado para las empresas de los miembros de la unión europea que podrán solicitar ser proveedores de cualquier administración pública de los diferentes países con la garantía de que podrán facturar en tiempo y forma con todas ellas.

 

Para más información:

Equipo Datadec

03 Mar 2016

La Administración General del Estado FACe incluye a Datadec Online como proveedor de servicios de facturación electrónica.

La Administración General del Estado FACe ha incluido a Datadec Online y su plataforma Legalfacturae en su Directorio de Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica a Proveedores de bienes y servicios en su relación con las administraciones públicas.

Los proveedores de servicios de facturación electrónica que aparecen en este listado cumplen las siguientes condiciones verificadas por la Administración General del Estado:

  • Estar conectado con FACe – Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado a través de la interfaz automatizada de servicios web disponible para proveedores.
  • Haber presentado facturas electrónicas a través de dicha interfaz.

logo legalfactura

Legalfacturae es la plataforma tecnológica ofrecida en modalidad SaaS (software as services) que soporta el ciclo completo de gestión de facturación electrónica. La suite se compone de:

  • experFIRMA. Solución de facturación electrónica, con capacidad de integración con cualquier ERP, que firma y envía las facturas a clientes de la empresa o mediante nuestra plataforma HUB a los portales de la AAPP (FACe). Soporta formatos FACTURAe y CFDI.
  • expertSCAN. Solución Digitalización de facturas de proveedores homologada por la Agencia Tributaria integrada con expertCUSTODIA y expertBPM (workflow de aprobación de facturas), así como con cualquier ERP. Tiene la capacidad de recoger los albaranes firmados y escaneados e integrarlos con la solución de expertFIRMA para que se adjunten con las facturas emitidas a la administración.
  • expertCUSTODIA. Plataforma CLOUD de custodia de facturas emitidas y recibidas, con acceso web, dispone de un potente archivo electrónico con capacidad de búsqueda por el contenido de las mismas.

Adicionalmente ofrece un portal de tickets para clientes que desean convertir el documento en factura fiscal, con posibilidad de firma electrónica delegada.

Para más información:

Empresa de Servicio de Facturación en FACe