Mejora de procesos: ahorrar implantando la Facturación Electrónica

  • Actualizado: 3 diciembre 2021
  • Publicado por primera vez: 29 noviembre 2016

MEJORA DE PROCESOS: AHORRAR IMPLANTANDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La facturación electrónica entre empresas en España se ha disparado desde la entrada en vigor de la obligatoriedad de facturar a través de medios electrónicos a los organismos públicos. Sin embargo, el SII (Suministro de Inmediato de Información), todavía en fase de estudio, marcará un antes y un después en el proceso de facturación de las empresas.

Muchas empresas tuvieron que adaptarse en los inicios de 2015 a la obligación de entregar facturas electrónicas a las administraciones públicas, cuando los importes superen los 5.000 €. Una parte de ellas aprovechó la ocasión para establecer un procedimiento de facturación basado en la Factura electrónica dirigido a todos sus clientes, un procedimiento más rápido, seguro y como se ha podido comprobar, más económico.

La puesta en marcha del SII significará que todas las empresas deberán notificar telemáticamente a Hacienda las facturas que emitan. Esto dará un impulso definitivo a la facturación electrónica, ya que requerirá un mayor grado de automatización del proceso de facturación.

 

Ventajas de Implantar la Facturación Electrónica

Son muchos los que anticipándose a las exigencias legales disfrutan ya de las ventajas de algún sistema de este tipo, con sus ventajas:

Rápido

El tiempo que pasa entre que se genera la factura y el momento en el que el receptor la lee se reduce drásticamente, ya que dependiendo del formato puede incluso entrar directamente en el sistema evitando así el procesado en destino.

Seguro

El envío electrónico de facturas debe asegurar la integridad de los datos. La firma electrónica permite asegurar el origen de la factura, o que el archivo enviado no ha sido modificado desde el momento en que se generó. También disminuye el extravío de facturas, reduciendo el coste de generar y enviar duplicados e incidiendo en el plazo de cobro de las facturas.

Económico

La empresa que emite facturas electrónicas puede ahorrar cerca de 0,70 € por factura en diversos conceptos asociados a la facturación.

facturas_emitidas

El ahorro es notablemente superior cuando se trata de la empresa receptora (2,78 €/factura), ya que deben introducirse los datos en el sistema informático, comprobar la factura, almacenarla, contabilizarla... Todos estos procesos pueden automatizarse, lo que reduce sensiblemente los costes.

facturas_recibidas

¿Y si se trata de una empresa pequeña? Dependerá del número de facturas que emita al año. Una empresa que emita 1000 facturas al año y reciba otras 1000, puede ahorrar al cabo del año 3.480 € sólo por aplicar estos procedimientos.

DATADEC dispone de soluciones integrables con cualquier sistema informático para la emisión, recepción y custodia de facturas en formato electrónico.

 

guia gratis la factura electronica

Equipo DATADEC