Suministro Inmediato Información: Cómo afecta a los procesos internos

  • Actualizado: 2 diciembre 2021
  • Publicado por primera vez: 15 marzo 2017

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El pasado 02/12/16 se aprobó el Real Decreto 596/2016: Suministro Inmediato de Información BOE del 02/12/2016, por el que se aprueban las medidas para la puesta en marcha del SII y se fijan los requisitos para acogerse al mismo.


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  • Afecta a las grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA y sujetos pasivos inscritos n el Régimen de Devolución Mensual (REDEME), así como aquellas empresas que se acojan voluntariamente.
  • La fecha de entrada en vigor es el 01/07/2017.
  • Los sujetos pasivos acogidos a este régimen no presentarán las declaraciones 340, 347 y 390 de los periodos correspondientes a julio de 2017 y siguientes.
  • Las facturas correspondientes al primer semestre deberán incorporarse al SII antes del 01/01/2018.
  • Los sujetos pasivos acogidos a la llevanza de libros por el SII tendrán 30 días para la presentación de la liquidación mensual/trimestral, frente a los 20 de antes.
  • Las facturas se subirán al SII dentro de los 4 días naturales posteriores a su contabilización (8 en el caso de facturas emitidas por el destinatario o por un tercero). No obstante, para el ejercicio 2017 el plazo de remisión de las facturas al SII será de 8 días.
  • Los registros que se remitirán al SII son aquellos que actualmente se incluyen en:
    • Libro de Facturas Expedidas.
    • Libro de Facturas Recibidas,
    • Libro de Bienes de Inversión.
    • Libro de operaciones Intracomunitarias,
    • Libro de Registro de Importes en metálico.
  • Las facturas se podrán subir vía servicio web o mediante un formulario de la AEAT (introducción manual de los datos).
  • Tras la subida de los datos, la AEAT devuelve un mensaje con el estado de los datos:
    • Aceptación completa.
    • Aceptación parcial.
    • Rechazo completo.
  • Los resultados de cada factura incluida en el fichero serán:
    • Aceptada con errores.
  • El mensaje XML de respuesta enviado por la AEAT contendrá la relación de facturas aceptadas, aceptadas con errores y rechazadas, así como el motivo por el que no hayan sido aceptadas o rechazada con errores.
  • Desde la web de la AEAT el usuario dispondrá de la información en dos tipos de libros distintos:
  • Libro registro declarado: con los datos de las facturas que ha subido la empresa.
  • Libro registro contrastado: muestra la información procedente de otros declarantes, acogidos al SII o de datos propios de la AEAT.
  • Las facturas se pueden incluir en un fichero con un “Tipo de Comunicación” para su tratamiento. Este tipo de Comunicación será: alta de la factura en el SII, baja o modificación. Todas las facturas incluidas en un mismo archivo deben ser del mismo tipo de Comunicación: alta, baja o modificación.

Control de los procesos internos

Por todo esto, es de suponer que vamos a necesitar un mayor control de los procesos internos, para poder cumplir con todas estas novedades fiscales.

  1. Desde que contabilicemos nuestras facturas, tanto emitidas como recibidas, dispondremos de cuatro días para comunicarlo a la Agencia Tributaria, por lo que tenemos que estar pendientes de que todas esas facturas tienen toda la información que nos solicita Hacienda para que el fichero sea correcto.
  2. Una vez enviado el fichero, la AEAT nos remitirá una respuesta indicándonos si el fichero es correcto, es correcto pero contiene errores, o bien, es rechazado. Por tanto, para los casos en que sea aceptado pero con errores o sea rechazado, nuestro departamento de administración tendrá que hace las operaciones necesarias para corregir los datos erróneos del fichero en caso de que los contenga, o revisar por completo el fichero en el caso de que llegue rechazado.
  3. Por último, con la respuesta de aceptación tendremos muchos más datos para analizar de forma interna por el departamento de administración, ya que tendremos actualizados en tiempo real nuestros libros de facturas.

Por último, indicar que no todo va a ser mas trabajo por nuestra parte. Esto nuevo Sistema de Información Inmediata, supondrá un ahorro de tiempo ya que no estaremos obligados a la presentación de los modelos 340, 347 y 349, así como ganar 10 días en el plazo de presentación de la declaración del IVA, pasando del día 20 al día 30 de cada mes o trimestre, dependiendo si hacemos declaración mensual o trimestral.


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Alberto Martín