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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    12 Dec 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA MIGRACIÓN DE DATOS

    Designed by Nikitabuida

     

    La migración de datos es la actividad del proyecto de implementación del ERP, por la que el equipo del proyecto transfiere los datos maestros y transaccionales del sistema de origen al nuevo sistema ERP.

    Es la primera actividad de la puesta en marcha. Una buena ejecución es indispensable para una transición suave y sin problemas. Por ello se debe considerar ya en la iniciación del proyecto. Su diseño, desarrollo y testeo se alinea con las distintas fases del proyecto.

    Esta actividad va a marcar la calidad de los datos con los que trabajemos en el nuevo sistema ERP, por lo que determinará en gran medida la confianza que tengamos en la información que manejemos.

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    11 Dec 2018

    EL ERP PARA AYUDAR A REDUCIR LOS ERRORES DE INVENTARIO

    Designed by Jcomp

    Una de las preocupaciones permanentes en la agenda de los directivos de empresas apunta a reducir los errores de inventario. La disposición, en tiempo razonable, de productos y mercancías compone un valor organizativo estratégico para la compañía, ya que permite ofrecer el nivel de servicio deseado a clientes, manteniendo la mínima inversión necesaria en activos circulantes. La forma de atender este objetivo básico implica involucrarse a la organización en su conjunto.

    Para asegurarnos el correcto flujo de información interna, los planificadores de recursos empresariales (ERP) juegan un papel primordial. Sobre todo cuando los medios materiales disponibles suponen un porcentaje significativo de la calidad del servicio.

    Las funciones del software ERP en la gestión de almacenes amplían las utilidades de una mera relación de existencias. Aporta un cúmulo de datos bien organizados de compras, ventas, facturación, gestión de almacenes, TPV, cartera de pedidos y previsiones de mercado.

    Aprovechando la potencia de los cuadros de mando creados a partir de los ERP, la eficiencia general se incrementa. Para el inventario significa una representación objetiva y actualizada de la marcha de la compañía, de sus existencias y de las previsiones a futuro de las mismas. Es la anticipación de cualquier incidencia y la guía maestra para evitar que alcance la categoría de problema. 

     

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    29 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA LIMPIEZA DE DATOS



    Las funcionalidades de un sistema ERP no son nada sin los datos que las alimentan
    . Ya podemos tener un sistema de gestión automática de un almacén, que calcula el peso de un envío y su coste, que, si el sistema no tiene registrado el peso correcto de cada referencia, será de poca ayuda. Ya podemos tener un sistema de gestión de cobros que envía automáticamente emails de aviso de vencimiento, que, si los emails de los pagadores están mal, nunca llegarán a ninguna parte.

    La limpieza de datos es la actividad, por la que el proyecto de implementación del ERP, se asegura que todos los datos necesarios para su funcionamiento son correctos y completos. La limpieza de datos se debe llevar a cabo de una manera continua, pero, como ocurre con la de la limpieza de una casa, solo se hace en profundidad, cuando realizamos una mudanza.

    Vamos pues, a reflexionar sobre la limpieza de nuestro ERP: sus datos.

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    23 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

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    En la lucha continua por aumentar la competitividad de una empresa se suceden las discusiones sobre cómo aumentar la productividad o rendimiento de nuestra actividad. Ya sea internamente, en reuniones de departamento o comités de calidad, o externamente, como por ejemplo mientras hemos seleccionado el sistema ERP, es muy frecuente tener que explicar cómo funcionan nuestros procesos, ya sean de ventas, logísticos, operativos o financieros.

    A lo largo de la implementación de un sistema ERP necesitaremos un mayor nivel de detalle. Los sistemas ERP se componen de módulos que están preparados para los procesos genéricos de un determinado sector, pero hay que adaptarlos a las particularidades únicas de nuestra actividad. Surgen numerosas cuestiones sobre cómo se ejecutan y cómo se ejecutarán los procesos de negocio.

    La descripción de procesos es nuestra herramienta para conseguir que la implementación del ERP sea eficaz y proporcionar claridad en su objetivo.

     

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    22 Nov 2018

    CONSEJO PARA ELEGIR UN PROVEEDOR DE ERP. PARTE 2

     

    En el anterior post con título “Consejo para Elegir un Proveedor de ERP. Parte 1” analizábamos las características que deberíamos tener en cuenta para seleccionar un proveedor de software ERP de acuerdo con las características y filosofía de nuestra empresa.

     

    En este post, partimos del supuesto de que ya sabemos cuáles son las características que buscamos y necesitaremos tomar la decisión final con aquellos que cumplan con nuestros requerimientos. Necesitamos analizar el proceso final de elección: ¿cómo me puedo asegurar de mi valoración inicial del proveedor?, ¿cómo debo proceder?, etc… 

     

    Como en el post anterior, centraremos nuestro análisis en el procedimiento a seguir con un potencial proveedor que pueda convertirse en nuestro socio tecnológico, y no tanto en el software de gestión que propongan.

    Como ya se comentó, acertar en la selección de un proveedor de ERP es una decisión clave y necesaria, aunque no suficiente, para asegurar el éxito de un proyecto de este tipo. 

    Al final, es importante que la empresa lleve a cabo un proceso estructurado y completo que le dé seguridad de la valoración que vaya conformando con relación a un proveedor. 

    A continuación, vamos a exponer cuáles son las acciones que debemos ejecutar para obtener la información cualitativa y cuantitativa necesaria para completar la elección de nuestro proveedor de software de gestión. Como ya comentamos en su día, esta relación entre ambas empresas, debería ser una relación a largo plazo, lo que nos hace pensar en algo parecido a un “matrimonio tecnológico” por lo que necesitamos asegurarnos de que hemos hecho una valoración razonable.

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    15 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA GESTIÓN DEL CAMBIO

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    Cambiar es algo intrínseco a la naturaleza humana. Nuestro cuerpo cambia constantemente: se hace más fuerte, más débil, engorda, adelgaza, se daña y se repara. Nuestra mente es, por el contrario, más compleja. Adaptarse a los cambios y aceptarlos es algo que depende de la personalidad, pero en general hay una resistencia natural a los mismos. La costumbre se encastra en nuestro ser e involuntariamente nos hace volver a nuestra zona de confort.

    Por todo ello, una organización que realice la implementación de un ERP, debe dedicar esfuerzo a que las personas que lo componen, asimilen el cambio que se avecina. No hacerlo es uno de los motivos principales de fracaso de la implantación, con el consiguiente incremento de costes y pérdida de beneficios.

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    13 Nov 2018

    CONSEJO PARA ELEGIR PROVEEDOR DE ERP, PARTE 1

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    Acertar en la selección de un proveedor de ERP es una decisión clave y necesaria, aunque no suficiente, para  asegurar el éxito de un proyecto de este tipo. Un software de estas características, correctamente implantado, es muy probable que te ayude a mejorar la competitividad de tu negocio, ya que garantiza una gestión integral de tus procesos y un aumento de la productividad. Además, la cantidad de datos interrelacionados de alta calidad y la consistencia de los mismos, facilita el proceso de toma de decisiones.

    Muchas empresas aprovechan este tipo de procesos para plantear cambios en sus procesos de gestión y dirección, lo que supone una oportunidad para adaptarse a las condiciones del entorno. 

    Acometer un proyecto de este tipo requiere que las empresas cuenten con un fuerte apoyo desde dentro de su organización, pero también que reciban el apoyo de personal especializado en este tipo de servicios por parte de la empresa proveedora. Debemos tener en cuenta, que estos servicios no son puntuales en el momento de la implantación, sino que son recurrentes durante toda la vida útil del software ERP en la empresa.  Esta relación entre las empresas y sus proveedores de ERP, que si todo funciona bien, debería ser una relación a largo plazo, es algo parecido a un “matrimonio tecnológico” por lo que vamos a analizar qué características debería tener un proveedor de ERP para facilitar una relación estable con las empresas.

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    09 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LAS FASES DEL PROYECTO

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    Las fases del proyecto de implementación del ERP pueden tener distintos nombres según quien implemente un proyecto, pero, generalizando, se dividirán en: planificación, diseño, desarrollo, testeo, puesta en marcha y soporte.

    En el siguiente artículo se explicará el propósito de cada una de ellas y las actividades principales que engloban. Están basadas en una metodología en cascada, es decir, que una fase del proyecto empieza tras finalizar la anterior. Existen otras metodologías, como la ágil, más adecuada para entornos muy dinámicos, que se explicará en posteriores artículos por motivos didácticos.

     

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    08 Nov 2018

    LA MEJOR FORMA DE IMPLANTAR UN ERP

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    Implantar un Enterprise Resource Planning (ERP) es un proceso fundamental para toda empresa que haya alcanzado, al menos, una dimensión media. Sin embargo, entre los numerosos futuros promotores de estas acciones sigue existiendo una evidente preocupación acerca de la eficacia de las distintas formas de implantar un ERP.

    Por eso, vale la pena que nos pongamos al día acerca de la complejidad de la decisión en sí y la necesidad de encararla con la información necesaria para optimizar este proceso.

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    25 Oct 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA INICIACIÓN DEL PROYECTO

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    En artículos anteriores se han descrito las ventajas que puede suponer la implantación del ERP y qué criterios utilizar para elegir el sistema ERP adecuado a nuestra empresa.

    El proyecto de implementación del ERP es un proyecto complejo con muchas ventajas, pero también con riesgos importantes si no se aborda de la manera adecuada. Es tan importante, que la manera de implementar un ERP, puede ser incluso un factor de peso en su elección.

    Con este artículo comenzamos una serie dedica a la implementación del ERP. Se explicará cómo se inicia un proyecto de implantación del ERP y cual es el impacto que tendrá en nuestra empresa.

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