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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    04 Oct 2021

    SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACÉN

    Foto de Mujer creado por freepik - www.freepik.es

     

    Dependiendo de la fuente, veremos muchas definiciones sobre lo que es un software de almacén: el primer paso hacia la digitalización de nuestro almacén, un avance hacia el mundo de la industria 4.0, la preparación de nuestro almacén hacia un mercado cada vez más dinámico y omnicanal. Son realmente ciertas, pero nunca debemos olvidar que un software de gestión de almacén, sobre todas las cosas, es una herramienta.

     

    “Un software de gestión de almacén, sobre todas las cosas es una herramienta de apoyo”

     

    Una herramienta supeditada al uso que el ser humano sea capaz de darle. Es decir, hoy por hoy, un sistema SGA necesita de la interacción humana para funcionar y, por tanto, su funcionamiento será más o menos correcto dependiendo de quién esté al mando.

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    27 Sep 2021

    ANTES DE SELECCIONAR UN SOFTWARE SGA LEE ESTE POST

    Foto de Trabajo creado por freepik - www.freepik.es

    Seleccionar un software SGA es uno de los pasos fundamentales en el camino hacia la digitalización de la gestión del almacén. Como cabría esperar, dentro de este proceso de selección se incluye la importantísima selección de un proveedor de SGA.

    El papel del proveedor es tan importante que un mismo software, implantado por diferentes proveedores, alcanzará metas y objetivos diferentes y salvará, o no, los obstáculos de maneras muy diversas. El éxito o el fracaso de un proyecto de tal magnitud depende en gran medida, de la calidad del proveedor, casi tanto como de la idoneidad de su producto.

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    20 Sep 2021

    TU NIVEL DE INVENTARIO TE HABLA DE PROBLEMAS FUTUROS

    Foto de Trabajo creado por freepik - www.freepik.es

    El almacén ejerce una función reguladora no sólo de la situación del mercado, sino también de los problemas de gestión de otras áreas de la empresa. Y al mismo tiempo los problemas que surgen y se desarrollan en otras áreas pueden verse reflejados en almacén. Es necesario tener en cuenta estas conexiones porque podemos invertir tiempo en resolver problemas que parecen típicos de almacén cuando en realidad tiene su origen en otras áreas de la empresa.

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    13 Sep 2021

    CÓMO ACTIVIDADES DE OTRAS ÁREAS AFECTAN A LA GESTIÓN DE ALMACÉN

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    Es curioso, pero no hace tanto que los almacenes eran los grandes olvidados del mundo empresarial y ni siquiera se hablaba en términos de gestión de almacén. Las inversiones se centraban en otros departamentos como comercial, marketing, producción, I+D, a los que se dotaba de todos los medios posibles para un desempeño eficaz y eficiente de sus funciones. Decimos que esta realidad, no tan lejana en el tiempo, resulta del todo curiosa, porque por muchos esfuerzos, medios, recursos y dinero que una empresa invirtiese en todos esos departamentos, si el almacén realizaba una función deficiente, todos esos esfuerzos e inversión previos desembocaban en resultados nefastos. Es como pedirle a un pintor habilidoso una obra maestra y suministrarle las mejores reglas, los mejores pinceles, las pinturas de mejor calidad, el entorno más adecuado y luego decirle que debe realizar su obra maestra sobre un desgastado lienzo de tela de saco reutilizada.

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    06 Sep 2021

    10 PRÁCTICAS HABITUALES A CORREGIR EN LA GESTIÓN DEL ALMACÉN

    Foto de Personas creado por aleksandarlittlewolf - www.freepik.es

    Los errores de almacén minan nuestra capacidad de respuesta, nuestro nivel de servicio, nuestra imagen y la de nuestros clientes. En demasiadas ocasiones los errores no emergen ante nuestros ojos hasta que ya han causado consecuencias negativas. La solución universal es la prevención. Pero ¿qué ocurre cuándo el problema es una costumbre arraigada en nuestras instalaciones? Que desaparece como problema a resolver y se asume como asumimos que debemos envejecer.

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    09 Aug 2021

    6 SOLUCIONES PRÁCTICAS A PROBLEMAS DE LA GESTIÓN DEL ALMACÉN

    Foto de Personas creado por aleksandarlittlewolf - www.freepik.es

     

    Para el ojo inexperto, gestionar un almacén, puede parecer una labor de extraordinaria sencillez. A priori, basta con mantener en sus ubicaciones las referencias que van entrando hasta el momento en que se reclamen. Lo cierto es que tanto a los que nos dedicamos profesionalmente a gestionar existencias en primera línea, como a los responsables de la industria en general, nos gustaría que esto de gestionar un almacén fuese la mitad de sencillo de lo que parece desde fuera.

    Si la gestión de stocks ya era un desafío de primer nivel hace años, las tendencias del mercado, la imparable ascensión del ecommerce y las exigencias en continuo ascenso de los consumidores y clientes, todavía lo hacen todo más complicado.

    Pero como no hay mal que por bien no venga, esta serie de nuevos retos en la gestión de almacenes ha conseguido que el almacén pase a ser considerado como parte de la propuesta de valor de la empresa. Algo nunca visto ni previsto. En concreto, más que el almacén en sí, lo que ha cambiado es la apreciación de la importancia de su correcta gestión, que ha pasado en los últimos años de estar a la cola de las preocupaciones de la dirección de cualquier compañía, a estar en primera línea.

    Gestión significa flujo, trazabilidad, operaciones, procesos, indicadores, información, recursos y costes. Una gestión adecuada de nuestros stocks consigue que todo fluya en la dirección correcta, a la mayor rapidez, precisión y menor costo posible. Cuando el almacén hace que todo fluya, la fiabilidad en la cadena logística y de suministro de la empresa aumenta, los clientes lo notan y las ventas también.

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    04 Aug 2021

    QUÉ ES LA GESTIÓN DEL ALMACÉN 4.0

    Foto de Tecnología creado por vanitjan - www.freepik.es

    La gestión de almacén 4.0 no es más que el uso inteligente de las tecnologías mal llamadas inteligentes. No nos equivoquemos, la aportación de inteligencia todavía es un valor añadido de propiedad exclusiva del ser humano.

    Es el uso inteligente de la tecnología lo que hace que pueda llamarse inteligente”

    Antes de esta revolución digital, antes de esta sociedad interconectada, era el cliente el que se desplazaba a por sus productos. Esta circunstancia inherente a la sociedad pre-ecommerce, a nivel logístico implicaba que, el picking lo realizaba el propio cliente empleando su tiempo y sin imputar coste alguno, si elegía un producto equivocado, lo asumía el cliente, la logística inversa iba a cargo del cliente, el transporte del producto lo realizaba el cliente, si durante ese traslado el producto sufría algún daño ese coste lo soportaba el cliente y si era necesario envolver o empaquetar el producto, esta acción también la realizaba el cliente.

    Para la industria 4.0, para el almacén 4.0, el cambio social ha supuesto un cambio estructural enorme. Pasamos de tiendas (comercio local) ubicadas con lógica, cerca de sus consumidores o clientes (barrio) a centros de distribución de tamaño medio, muy automatizados situados en las afueras de grandes centros poblacionales. Con plazos de entrega leoninos, previsiones de la demanda muy potentes, un flujo tenso de mercancías, rotaciones muy elevadas y un alcance de distribución a varias zonas, distritos o barrios, se necesita un nuevo tipo de almacén, los llamados centros de microfulfillment.

    Es del todo impensable que la gestión de un almacén tradicional satisfaga las necesidades de una sociedad que nada tiene que ver con la que estos almacenes atendieron en sus inicios.

    “La gestión del almacén 4.0 se impone por decreto del mercado”

    ¿Pero en qué consiste exactamente esa gestión de un almacén 4.0? Pues pensemos que ya no hablamos de futuro, ni siquiera de futuro inmediato, hablamos de actualidad de la gestión de almacén.

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    02 Aug 2021

    10 problemas a corregir en la gestión del almacén

    Vector de Plantilla creado por macrovector - www.freepik.es

    Entre los problemas más frecuentes de nuestros almacenes, la falta de orden y limpieza tiene el dudoso honor de ser la estrella principal invitada en nuestras instalaciones. Pero esta estrella invitada cuando aparece no es sino la consecuencia de muchas confluencias no deseadas en un almacén.

    Como una mancha de tomate en una camisa blanca, la consecuencia salta a la vista, pero su eliminación es tremendamente lenta y laboriosa, a veces ingrata, porque no acabamos de conseguir que todo vuelva a quedar bien. Procesos redundantes, pérdida de trazabilidad, faltas en seguridad y riesgos laborales, poca eficiencia en cada acción, son evidencias de que tenemos algunos problemas en la gestión de almacén que debemos corregir y que, al igual que la mancha de tomate, son difíciles de erradicar.

    La solución común suele ser prevenir. Diagnosticar a tiempo los problemas reales que sufrimos día a día en nuestra gestión de almacén como herramienta fundamental y principio de la solución. Pero frente al diagnóstico, siempre vamos a encontrarnos al factor humano, que debe en primer lugar, admitir que tiene un problema. Esta es, en muchas ocasiones, la mayor dificultad para el almacén.

     

    “Cuando una situación indeseada lleva demasiado tiempo en un lugar, se hace invisible a los ojos de quienes la padecen”

     

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    19 Jul 2021

    CÓMO AUMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAJE DE TU ALMACÉN

    Foto de Edificio creado por aleksandarlittlewolf - www.freepik.es

    El espacio disponible en un almacén es un bien valioso por escaso. Que todo almacén tiende siempre a llenarse, es una máxima que podemos verificar comprobando cada rincón del espacio destinado a almacenaje en nuestras propias viviendas. Cuando pensemos en el espacio de almacenamiento de nuestro almacén debemos plantearnos algunas cuestiones.

    En primer lugar, debemos comprobar si hemos aprovechado totalmente la altura de nuestra instalación. Es frecuente encontrar que, en determinadas ocasiones, tenemos el suelo completamente repleto de mercancía, pero por encima, sólo tenemos aire. Existen multitud de soluciones en el mercado pensadas exclusivamente para aprovechar el espacio en altura.

    Una instalación de picking manual tradicional que se gestiona a nivel del suelo sin nada por encima, puede trasladarse sobre altillos, almacenando hacia arriba y aumentando la densidad. Cierto que cuanto más alto en pisos, más lento será manejar estas referencias, pero con una distribución adecuada del ABC por rotación y sacrificando quizá, un poco la productividad o la agilidad, ganaremos metros cuadrados y cúbicos, crearemos nuevos espacios que podremos aprovechar para nuevas instalaciones de mayor densidad.

    Un almacén se considera lleno cuando tenemos menos del 15% de las ubicaciones disponibles libres. La solución no siempre debe pasar por la adquisición de nuevos espacios. A veces cambios en la gestión, en las infraestructuras o en el propio layout nos pueden proporcionar mayor densidad de almacenamiento lo que, de facto supone aumentar la capacidad de almacenaje sin incrementar la superficie.

    Veamos algunas de las medidas que podemos abordar para aprovechar nuestro almacén, antes de decidirnos a trasladarnos a una nueva instalación.

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    12 Jul 2021

    HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LA GESTIÓN DEL ALMACÉN

    Foto de Caja creado por vanitjan - www.freepik.es

    Los avances en la tecnología para la gestión de almacén son realmente asombrosos. Se están desarrollando nuevas tecnologías que cambiarán totalmente tanto la gestión interna de los almacenes como, en general, la cadena de suministro de los próximos años.

    Tanto para la gestión interna como para la sincronización con proveedores externos, la tecnología, omnipresente en nuestras vidas, irá poco a poco invadiendo literalmente cada rincón de nuestros almacenes.

    Existen muchas teorías y pronósticos que tratan de dilucidar cuál o cuáles de todos los avances tecnológicos emergentes cuajarán de verdad tanto en la gestión industrial como logística. En este post hablaremos de tecnologías que ya han madurado y que están resultando ser, una realidad indiscutible con resultados probados y de otras que, a corto plazo, se implantarán como el 5G y que ya son una realidad potencial indiscutible.

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