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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    16 Jul 2019

    GESTIÓN DE ALMACÉN POR DENTRO: CROSS DOCKING Y MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

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    Siguiendo con esta serie de posts que pretenden ayudarnos a conocer cómo trabaja por dentro un SGA-WMS y por qué es capaz de ejecutar con eficacia una multitud de tareas, vamos a tratar de explicar cómo efectúa el cross docking y los movimientos internos de mercancías dentro del almacén.

    Tenga en cuenta el lector siempre que un SGA-WMS es un software muy abierto a configuraciones particulares de cada compañía y que la forma de ejecutar o de configurar determinadas funciones puede variar muchísimo. Un mismo software puede funcionar de formas muy diversas dependiendo simplemente del partner que lo personalice. Esta advertencia es necesaria debido a que su SGA-WMS puede resolver o afrontar las mismas situaciones que expongo aquí de formas diferentes.

    Uno de los objetivos de esta serie de posts es que conozcas que las situaciones planteadas aquí existen y su SGA-WMS las debe resolver, el cómo lo haga dependerá de sus necesidades, de su partner y de su software.

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    09 Jul 2019

    LA GESTIÓN DE ALMACÉN POR DENTRO: UBICACIÓN

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    Hablamos mucho de software de gestión de almacén pero quizá nos estemos quedando cortos hablando de sus innegables ventajas, su mejora de los procesos, aumento de la eficacia y la productividad y de la mejora del servicio al cliente. Para el lector no profesional quizá resulte algo complicado entender muchos de los criterios que maneja un software de gestión de almacén para ejecutar cada una de esas tareas que persiguen lograr en conjunto todos esos objetivos y más aún. Por eso vamos a meternos un poco dentro del cerebro del software para averiguar en qué se basa para ejecutar sus procesos.

    Veamos la lógica que hay detrás de los cálculos, los números y los algoritmos que al final desembocan en interacciones coordinadas con los diferentes usuarios para que logren ejecutar con precisión cada una de las acciones que nos conducen a una gestión óptima de nuestros stocks.

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    03 Jul 2019

    EL SISTEMA PULL EN LA GESTIÓN AVANZADA DE ALMACENES (SGA - WMS)

     

    La planificación de la producción siguiendo un sistema Pull se basa en producir únicamente lo que demanda el cliente, es decir, ningún punto de la cadena se pone en marcha si no hay demanda. Al no producir nada fuera de la demanda del mercado se consiguen varios objetivos beneficiosos para la compañía pero en lo que respecta a este post una de las más importantes es que se evita la sobreproducción y los elevados niveles de stocks que tardarán y que incluso nunca van a consumirse. Estos sobre-stocks también pueden producirse en varios puntos intermedios de la cadena. Es decir, con este sistema se evitan despilfarros. Al no ocupar recursos de la empresa en producciones cuya demanda no es inmediata, el número de personas, elementos de manutención y maquinaria se reduce notablemente.

    Pero a cambio va a tener grandes exigencias sobre los niveles de eficacia en toda la cadena de suministro.

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    26 Jun 2019

    LOS IMPREVISTOS EN LAS ENTRADAS DE ALMACÉN PARTE 2 (CON SGA - WMS)

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    En esta serie de dos posts, estoy describiendo una situación frecuente en un almacén: los imprevistos en las entradas. En el primer post describí cómo debe asumir este día de imprevistos, un jefe de almacén que no cuenta con el apoyo de un SGA - WMS. En este post describiré exactamente el mismo día, en el mismo almacén, con las mismas vicisitudes y para el mismo jefe de almacén, pero esta vez contando con el apoyo del SGA - WMS.

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    25 Jun 2019

    LOS IMPREVISTOS EN LAS ENTRADAS DE ALMACÉN PARTE 1 (SIN SGA - WMS)

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    En esta serie de dos posts, voy a tratar de describir una situación tremendamente frecuente en un almacén: los imprevistos en las entradas. En el primer post describo cómo debe asumir este día de imprevistos, un jefe de almacén que no cuenta con el apoyo de un SGA - WMS. En el siguiente, describiré exactamente el mismo día, en el mismo almacén, con las mismas vicisitudes y para el mismo jefe de almacén, pero esta vez contando con el apoyo del SGA - WMS. 

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    13 Jun 2019

    LAS TAREAS PREVIAS A LA IMPLANTACIÓN DEL SGA - WMS

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    Se habla poco de ellas, pero existen. Me refiero a las tareas previas a la llegada del SGA - WMS a su empresa. Un WMS va a suponer muchos cambios y mejoras en la gestión de su almacén a muchos niveles, pero debemos ser capaces de cuantificar esas mejoras. Nuestro personal primero sufrirá y después disfrutará de esos cambios y debemos prepararlos y por si fuera poco existen tareas de no poca envergadura, que a simple vista parecen “poca cosa” pero que no podremos evitar antes de la llegada del WMS. Voy a ir concretando.

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    03 Jun 2019

    LOS PERFILES DEL CAMBIO AL WMS



    No se habla mucho de los pasos previos que debemos dar antes de la introducción de un WMS o SGA en nuestro almacén. Pero existen y están ligados a la dinámica de su implantación en la empresa. No acometerlos sería imprudente y un foco de posibles errores en potencia que se pueden evitar fácilmente. Tienen que ver con personal, estanterías y mediciones. En este post vamos a ver un aspecto importante que seguro surgirá en algún momento antes de la llegada del software. En este caso hablaré de los perfiles de personal que siempre me han salido al paso como obstáculos o apoyos en el duro camino que emprendemos cuando decidimos pasar de un almacén tradicional, a un moderno almacén gestionado por WMS.

    No serán los únicos perfiles que aparezcan, he resaltado los que a mí más me llaman la atención porque siempre se repiten. Los futuros usuarios del WMS son uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en las fases iniciales y su implicación en el proyecto o la falta de ella, puede resultar determinante para que la llegada del software a su empresa tenga un buen resultado.

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    20 May 2019

    LA CULPA NO ES DEL SGA ( WMS )

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    A lo largo de mi carrera profesional he tenido la oportunidad de ver y trabajar en almacenes de varias empresas. En los almacenes visitados que habían implantado un software de gestión de stocks hacía poco tiempo, me gustaba preguntar a los operarios de almacén que si notaban la diferencia y si trabajaban mejor o peor que antes. En la inmensa mayoría de los casos respondían casi sin dejar de terminar la pregunta, que trabajaban de largo mucho mejor con el SGA ( WMS ) que sin él. Pero, en un pequeño número de ocasiones, el descontento con el software, sin ser exagerado, existía y además se le echaba la culpa de ciertas situaciones de las que el SGA  ( WMS ) no era responsable y que ahora expondré.

    Todos los que mostraron descontento tenían razón en una cosa y no la tenían en otra. Tenían razón en que el SGA  ( WMS ) no conseguía adaptarse a su forma de trabajar. Y NO la tenían en echarle la culpa al software. En este post veremos que el origen de los problemas de un software implantado en un almacén, NO ES EL SOFTWARE. ¿Dónde está entonces?

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    09 May 2019

    CÓMO EL SGA RESUELVE LAS 10 FRASES QUE EVIDENCIAN LA NECESIDAD DE UN SISTEMA AVANZADO DE ALMACÉN (parte 1)


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    En el post anterior vimos 10 frases que evidencian la necesidad de un SGA - WMS en nuestro almacén. No tendría mucho sentido que no explicara cómo contribuye al SGA a mejorar los 10 problemas que van asociados a esas frases.

    En este post daré respuestas a las 4 primeras.

    1. Frase: En almacén siempre trabajamos al límite de la urgencia. Todo es siempre urgente.

    2. Frase: El primer apellido de todo el personal de almacén es estrés.

    3. Frase: Es imposible vencer al desorden. En almacén cada vez hacemos más horas extra sólo con el propósito de ordenar, pero en una semana, vuelve a estar como al principio.

    4. Frase: El personal de almacén está harto y quemado. Dicen que viven en el almacén, que no saben nunca la hora a la que saldrán ese día y que por mucho que se esfuercen su trabajo nunca se valora.

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    30 Apr 2019

    10 FRASES QUE EVIDENCIAN LA NECESIDAD DE UN SGA

    En toda compañía existen ciertas frases endémicas que forman parte de la jerga local de la empresa y que en cierta manera sacan a relucir aquellos puntos débiles que la rutina ha transformado en habituales y el personal asume como irresolubles.

    Un almacén sin SGA es un gran generador de este tipo de frases que para un buen observador con experiencia podrían ser síntomas que ayuden a detectar las principales dolencias presentes en dicho almacén. Para este post he seleccionado las diez que más he escuchado, todas totalmente reales, a las que he añadido un comentario personal donde trato de explicar el problema que la origina. Si cuando las lea, estas frases le resultan familiares, probablemente haya llegado la hora de cambiar, la hora de pasar a la acción.

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