Solución para la Gestión del Control de Presencia

expert control presencia

expert Control de Presencia es la solución para la gestión del control de presencia de los empleados de la organización.

A través de la integración con terminales de fichaje, expert Control de Presencia recopila todas las entradas y salidas de su personal y proporciona herramientas para el control y el análisis del horario laboral para múltiples empresas y centros de trabajo.

 

control presencia de trabajadores

 

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Fichajes

RECOGIDA DE FICHAJES DESDE TERMINALES DE HUELLA DACTILAR

Los empleados realizarán los fichajes a través de los terminales de lectura por huella dactilar desde el centro de trabajo en el que se encuentren

La Estación expert Movil Control de Presencia es la plataforma de sincronización alojada en un equipo local que recogerá los fichajes procedentes de todos los centros y los enviará a expert Control de Presencia para su gestión

Los fichajes serán introducidos en la base de datos de la solución expert Control de Presencia, para su gestión y análisis por parte del departamento de RR.HH.

fichajes desde terminales con huella dactilar


RECOGIDA DE FICHAJES DESDE EL SISTEMA DE RELOJ DE EXPERT CONTROL DE PRESENCIA

Los empleados irán registrando su fichaje (manualmente o por lectura de tarjeta de identificación) en un puesto (PC) dispuesto para ello en cada centro de trabajo.

Cada empleado dispondrá en su PC de la aplicación de reloj instalada localmente, y para realizar el registro, deberá de identificarse previamente y después realizar su fichaje.

La aplicación de reloj sincronizará automáticamente los fichajes realizados con expert Control de Presencia siempre que tenga conexión a Internet disponible. En caso contrario, la aplicación de reloj encolará los fichajes y los enviará en el momento en que la conexión a Internet esté disponible, siempre en el mismo orden en el que se han realizado cada uno de los fichajes.

fichajes con sistema de reloj

Funcionalidades expert Control Presencia

DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Modele la estructura de su organización a gestionar con expert Control de Presencia:

definicion de la organización

Definición de la organización

DEFINICIÓN DE CALENDARIOS

  • Múltiples calendarios por Empresa y Centro de Trabajo.
  • Defina excepciones individuales para cada empleado.
  • Asigne automáticamente calendarios a empleados por empresa/centro/sección/centro de coste.
  • Utilidades de copia de calendarios.
  • Cree automáticamente calendarios para el ejercicio siguiente en función del actual.
definición de calendarios

DEFINICIÓN DE TURNOS

  • Turnos por cada Empresa y Centro de Trabajo, con configuración del color del turno
  • Defina horarios tanto FIJOS como FLEXIBLES
  • Establezca fechas de vigencia de los turnos
  • Turnos predictivos (predicción del horario en función de la primera fichada registrada)
gestion turnos

RECOGIDA Y GESTIÓN DE FICHAJES

  • Recogida automatizada de fichajes desde los dispositivos lectores desde la Estación expert Movil Control de Presencia.
  • Detección automática de turno en función de la hora del fichaje y los diferentes horarios asociados a un trabajador.
  • Disponga de la posibilidad de modificación manual de fichajes.
  • Filtre sobre los fichajes que producen Horas Extras.
  • Consulte horas reales de Entrada/Salida.
  • Disponga de la posibilidad de modificación manual de las Horas Extras.
RECOGIDA Y GESTIÓN DE FICHAJES

GESTIÓN DEL ABSENTISMO

  • Tipifique los absentismos posibles en su organización
  • Realice agrupación de los absentismos definibles por el usuario para obtener informes por grupos
  • Registre y clasifiquelos absentismos producidos
gestion absentismo

GESTIÓN DE AUSENCIAS PROGRAMADAS

Introduzca y controle aquellas ausencias que se conocen antes de que se produzcan:

  • Definibles por el usuario
  • Bajas de IT: Enfermedad / Accidente / Maternidad
  • Introducción de horas de libre disposición
  • Vacaciones y Días de Libre disposición sincronizados con el calendario
gestion ausencias programadas

CONTROL DEL SALDO DE HORAS

Controle los saldos de horas de sus empleados, contando con el arrastre de saldos de ejercicios anteriores:

  • Horas y Días de Libre Disposición (sobrantes por Convenio)
  • Días de Vacaciones (y ejercicio en el que se computan)
  • Días trabajados en Festivos dan lugar a un día libre

saldo horas

BLOQUEO DE PERIODOS

  • Evite el error humano: en los periodos cerrados no se permiten modificaciones.
  • Disponga de un proceso automático de cierre nocturno para los periodos activos.

Bloqueo de periodos

INFORMES

Múltiples informes para el seguimiento del control de presencia:

  • Listado resumido de fichajes por semanas.
  • Listado de fichajes entre fechas.
  • Listado de saldos.
  • Listado de Histórico de operarios.
  • Listado de Comportamiento (% de ausencias a distintos niveles).
  • Movimientos de absentismos entre fechas.
  • Informe de ausencias según agrupación de los absentismos entre fechas.
informe productividad

GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS

  • Obtenga la información resumida por periodo de nómina.
  • Genere de forma automática un fichero con información necesaria para el pago de la nómina.
resumen y generacion fichero nomina

Beneficios expert Control de Presencia

  • MONITORIZACIÓN TOTAL DE LA PRESENCIA DEL PERSONAL

    MONITORIZACIÓN TOTAL DE LA PRESENCIA DEL PERSONAL para establecer medidas de mejora en el rendimiento y productividad del empleado.

  • REDUCCIÓN DEL ABSENTISMO

    REDUCCIÓN DEL ABSENTISMO fomentando la puntualidad y el compromiso con el horario establecido para cada trabajador.

  • CONTROL TOTAL DE LAS HORAS EXTRAS

    CONTROL TOTAL DE LAS HORAS EXTRAS realizadas por los empleados para evitar errores en la remuneración de las mismas.

  • AGILIDAD EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

    AGILIDAD EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS a realizar por el departamento de Recursos Humanos para calcular las nóminas.

  • EVITAR CONFLICTOS ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y EL EMPLEADO

    EVITAR CONFLICTOS ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y EL EMPLEADO, pudiendo justificar ambos en todo momento el cumplimiento del horario laboral pactado.

software de control presencia

Modalidades: Control de Presencia on Premise / Control de Presencia on Cloud

Modelo Control de Presencia On Premise

Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que incluye el software y el hardware requerido para un proyecto de implantación de expert Control de Presencia, estará alojada en las instalaciones del cliente.

modalidad control de presencia on premise

Modelo Control de Presencia Cloud Computing

Modelo de implantación en el que la solución expert Control de Presencia estará alojada en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo hacer uso de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones en hardware, licencias, mantenimientos, etc.

modalidad control de presencia en cloud

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