Solución para la gestión de la comunicación con los empleados

expert Portal del Empleado® es la solución para la gestión de la comunicación entre la organización y sus empleados.

Gracias a la integración con los módulos de gestión de expert Control de Presencia®, expert nóminas® y expert RRHH®, su organización dispondrá de un portal web centralizado para facilitar las tareas de comunicación a realizar por los responsables de la gestión del Capital Humano, además de ofrecer a sus empleados un punto único de consulta de cualquier información de interés.

INFORMACIÓN 360 del puesto

• Visualización de los datos generales del puesto, asignación de funciones, idiomas y formación.
• Historial del empleado indicando los contratos en la organización y sus modificaciones contractuales, puesto, salario, etc…
• Consultas de empleados asignados y supervisores. Representación de los puestos en el organigrama.

INFORMACIÓN 360 del puesto

• Visualización de los datos generales del puesto, asignación de funciones, idiomas y formación.
• Historial del empleado indicando los contratos en la organización y sus modificaciones contractuales, puesto, salario, etc…
• Consultas de empleados asignados y supervisores. Representación de los puestos en el organigrama.

COMUNICACIÓN Y ANUNCIOS

• TABLÓN DE ANUNCIOS con definición de ALCANCE Y PRIORIDAD para cada publicación.
• Estadísticas y gráficos en TIEMPO REAL de las publicaciones realizadas.
• Posibilidad de activar y personalizar los COMENTARIOS, REACCIONES, descarga de archivos en la publicaciones… acercando su uso al de una red social corporativa.
• NOTIFICACIÓN por email de las nuevas publicaciones.
• El uso se amolda a las necesidades de la organización: noticias, requerimientos, puestos vacantes, políticas corporativas…

Gestión de ORGANIGRAMAS

Creación de organigramas de forma DINÁMICA definiendo estructuras por unidades organizativas:

• DISEÑO de organigramas y asignación de funciones.
• CREACIÓN y modificación de empleados, puestos, departamentos... desde el componente gráfico.
• Reasignación de empleados a puestos de trabajo de forma ÁGIL.
• Diseño de organigramas temporales por PROYECTOS.
• La herramienta visual permite la REORDENACIÓN DE ELEMENTOS del organigrama.
• Visualización del CALENDARIO del empleado directamente desde el propio organigrama.

Gestión de SOLICITUDES Y RRHH

• CANAL DE COMUNICACIÓN DIRECTA entre empleado y organización.
• Define tus REGLAS DE APROBACIÓN, simple, secuencial, mancomunada, grupos.
• REPOSITORIO DE DOCUMENTACION adjunto a las solicitudes
• CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA para cada tipo de solicitud.
• Visualización de las solicitudes en el CALENDARIO en tiempo real.
• Catálogo de SOLICITUDES DISPONIBLES y posibilidad de modelar nuevas bajo demanda.
• SOLICITUDES DISPONIBLES: Absentismo, Anticipo de nómina, Cambio de turno, Desplazamientos, Aumento del porcentaje de IRPF, Comunicación de datos al pagador (modelo 145), Baja por accidente, enfermedad o nacimiento, Teletrabajo ocasional o recurrente, Vacaciones, Modificación de datos personales

CALENDARIO DEL SUPERVISOR

• PERFIL DE SUPERVISOR donde visualizar calendarios de los empleados a cargo.
• APROBACIÓN DE SOLICITUDES desde el propio calendario.
• VISUALIZACIÓN DE INCIDENCIAS de los empleados a cargo
• PERSONALIZACION DE LAS INCIDENCIAS por colores.
  

Gestión de REVISIONES SALARIALES

• UTILIDAD para proponer y aprobar de forma individual o colectiva revisiones salariales.
• Posibilidad de revisión por NUEVO SALARIO, INCREMENTO SALARIAL o INCREMENTO PORCENTUAL.
• PERFIL DE SUPERVISOR para proponer aumentos salariales de los empleados a cargo.
• PERFIL DE GERENCIA para aprobar o anular las propuestas de aumento salarial .
• EXPORTACION DE DATOS a través de Excel.

Adaptación MULTIDISPOSITIVO

Acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar a la información, para no limitar el uso al personal de oficina.

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  REPOSITORIO ÚNICO E INTEGRADO

  Toda la información del personal se encuentra en un mismo repositorio, con datos consolidados y actualizados, e integrada con los módulos de Personal de expert ERP (NÓMINAS, CONTROL DE PRESENCIA, RRHH).

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  AGILIDAD EN LA COMUNICACIÓN EMPRESA - EMPLEADO
  A través de solicitudes, anuncios, mensajes corporativos… el Portal facilita la tarea de comunicación entre el Departamento de RRHH y los empleados.

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  ACCESIBILIDAD

  Acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar a la información, garantizando en todo momento los niveles de seguridad y la privacidad  de acceso establecidos por la organización.

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  OPTIMIZA EL TIEMPO DEL DEPARTAMENTO DE RRHH
  

  Las solicitudes normalizan los procesos de comunicación de RRHH y graban el resultado en Expert ERP,  las consultas al departamento disminuyen, los empleados actualizan su propia documentación...

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