Solución para la gestión de Nominas

expert Nóminas , es la solución para la gestión completa de Nóminas, resolviendo la gestión laboral del empleado adaptándose a diferentes regímenes y convenios.

Con expert Nóminas cumplirá con los requerimientos legales existentes y garantizará la fiabilidad en el pago de los sueldos y salarios, aspecto especialmente sensible para los empleados y con altas implicaciones sociales y personales.

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  GESTIÓN CENTRALIZADA DE LAS NÓMINAS de todos los empleados pertenecientes a las empresas de la organización, garantizando la seguridad y privacidad de la información.

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  PARAMETRIZABLE para adaptar la gestión a las particularidades de la organización en materia de elaboración de nóminas.

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  ACTUALIZACIÓN CONTINUA para recoger cualquier cambio legal que aparezca referente a nóminas.

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  INTEGRACIÓN CON CUALQUIER APLICACIÓN CORPORATIVA de la organización: ERP, RR.HH., CONTROL DE PRESENCIA, BPM, etc.

GESTIÓN TOTAL DE SUS NÓMINAS

• Vista única del empleado: datos generales, para todos sus contratos y empresas.
• Vista histórica de recibos de salarios.
• Confección de nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables, basado en reglas de cálculo.
• Gestión de incidencias: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...
• Cálculo de netos y brutos pactados.
• Pagos de nóminas: Transferencias, pagos por talón, Efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas bancarias y creación de ficheros de pago norma 34.14.xml (SEPA).
• Gestión de anticipos, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas.
• Contratos (integrado con MS Word) y certificados de empresas.
• Gestión de altas sin retribución.
• Gestión de salarios de tramitación.
• Gestión de expedientes de regulación de empleo (total / parcial).
• Atrasos y nóminas complementarias.
• Posibilidad de realizar contabilidad financiera y analítica, resumida por empresa, sección, centro de coste, centro de trabajo o empleado, ...
• Posibilidad de realizar recálculos, generando fichero de pagos y movimientos contables únicamente por las diferencias.

• Suspensiones de Contratos.
• Generación del fichero de bases para su envío a SILTRA (Liquidaciones L00,L13,L03,L90 y L91).
• Generación del fichero de afiliación (AFI) para su envío al Sistema RED.
• Comunicación electrónica de la contratación laboral (CONTRAT@).
• Generación de ficheros FDI (Ficheros de Datos INSS) para su envío al Sistema RED.
• Sistema especial para trabajadores por cuenta ajena agrarios.
• Simulación de nóminas con procesos comparativos.
• Informe de haberes.
• Gestión de retenciones por IRPF.
• Carga de nóminas externas a partir de hojas Excel.
• Posibilidad de carga de incidencias de conceptos salariales a partir de hojas Excel.
• Avisos de vencimiento de contratos de forma automática.
• Sistema de auditoría para la trazabilidad de todas las operaciones.
• Generador de informes personalizables.

FICHA DEL EMPLEADO

• Vista única del empleado, con todos sus datos generales, para todos sus contratos y en todas las empresas de la organización.

CÁLCULO DE NÓMINAS

• Confección de nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables, basado en reglas de cálculo.

PAGO DE NÓMINAS

• Gestión de Pagos de Nómina:
  • Transferencias.
  • Pagos por Talón.
  • Efectivo.
  • Distribución de Pagos a diferentes cuentas Bancarias.
  • Creación de Ficheros de Pago Norma 34.14.xml.

PROCESO CONTABLE

• Posibilidad de realizar contabilidad financiera y analítica, resumida por empresa, sección, centro de coste, centro de trabajo o empleado, integrado con expert ERP.
• Posibilidad de realizar recálculos, generando fichero de pagos y movimientos contables únicamente por las diferencias.

RECIBOS DE SALARIOS

• Generación de recibos con posibilidad de elegir entre diferentes formatos.
• Envío de recibos de salarios por email.

PROCESOS DE COMUNICACIÓN CON LA TGSS

GENERACIÓN DE INFORMES DE NÓMINAS

• Podemos confeccionar informes a medida, seleccionando diversas opciones y órdenes, así como conceptos de nómina agrupados por Empresa, Centro, Sección, Empleados …

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  MAYOR PRODUCTIVIDAD DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH. gracias a la automatización de los procesos relacionados con la generación de nóminas de la organización, pagos, contabilización, comunicación con la TGSS, etc.

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  SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE SUS NÓMINAS, garantizando el acceso a los datos del trabajador sólo por personal autorizado para ello, con un sistema de trazabilidad y auditoría para un control de las acciones realizadas sobre esta información tan sensible.

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  CUMPLA CON LA NORMATIVA VIGENTE, ya que cualquier cambio legal o fiscal que se produzca en lo referente a las nominas, será incorporado a expert Nominas para su gestión, a través de la actualización continua de la solución.

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  CUMPLA CON LA NORMATIVA VIGENTE,EVITE CONFLICTOS ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y EL EMPLEADO, eliminando errores o demoras en la elaboración y pago de las nóminas.

Modelo ON PREMISE

Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que incluye el software y el hardware requerido para un proyecto de implantación de EXPERT NÓMINAS®, estará alojada en las instalaciones del cliente.

Modelo CLOUD COMPUTING

Modelo de implantación en el que la solución EXPERT NÓMINAS® estará alojada en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo hacer uso de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones en hardware, licencias, mantenimientos, etc.