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Con las nuevas tecnologías y el aumento de la cobertura de Internet de alta velocidad, las empresas están en todo momento funcionando y no pueden perder ni una sola oportunidad. Esto obliga a tener un plan de contingencias para superar cualquier imprevisto que sufra la empresa, tanto un desastre natural como los frecuentes ataques cibernéticos. Los BCP o planes de continuidad del negocio y los DRP o planes de recuperación de desastres son fundamentales en cualquier empresa.
La Tecnología de la Información se ha convertido en algo fundamental en nuestro negocio, todas las oportunidades y la operativa pasan por el funcionamiento continuado del sistema. Para lograr esta continuidad debemos establecer un plan de contingencias que nos garantice que el sistema va a volver a funcionar en el menor tiempo posible ante una situación imprevista, ante lo que habitualmente llamamos riesgos de ciberseguridad.
Los beneficios que aporta a las empresas el disponer de estos planes consisten en:
Este plan contempla las medidas que debemos tomar para que el negocio continúe funcionando cuando se produzca una contingencia. Estas medidas incluyen planes preventivos de actuación para hacer frente a la emergencia y actuaciones orientadas a la recuperación para poder mantener el negocio en funcionamiento.
Este BCP debe contener cómo deben actuar todos los empleados cuando se produce un accidente de cualquier tipo, cuál es la responsabilidad de cada uno de ellos y la forma en que deben comunicarse. Aspectos que debemos tener en cuenta para confeccionar el plan de continuidad del negocio o BCP.
Por tanto, el BCP que tendremos contendrá un conjunto de planes de actuación, medidas financieras, recursos de emergencia, estrategias de comunicación y planes de contingencias destinados a disminuir las consecuencias de que se produzcan determinadas situaciones, que afectan a la tecnología de la información de la empresa y a la forma de operar de la misma.
El plan de recuperación de desastres está enfocado a que recuperemos toda la parte de la tecnología que se ha visto afectada por una situación extraordinaria. Estas actuaciones se llevan a cabo cuando una situación anómala ha detenido o amenaza con paralizar la operativa tecnológica de la empresa, logrando recuperar los sistemas críticos que nos permiten continuar funcionando.
No hay que confundir los DRP con los BCP ya que no son lo mismo. Los planes de recuperación de desastres se encuentran contenidos dentro de los planes de continuidad de negocios, pero se limitan a recuperar los sistemas tecnológicos sobre los que opera la empresa, mientras que los BCP se dedican a que continúe operando el negocio a pesar de la contingencia.
Para elaborar un buen plan de recuperación de desastres debemos prepararnos para los peores escenarios, solo así lograremos que la empresa pueda volver al lugar donde se encontraba antes del incidente. Los factores que debemos tener en cuenta a la hora de elaborar el plan de recuperación son los siguientes.
Tanto los BCP como los DRP son planes que debemos elaborar en la empresa para poder hacer frente a las contingencias de manera efectiva, logrando que no se detenga el negocio y evitando importantes pérdidas monetarias.