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Guia los 6 habitos para periodos de cobros altamente eficientes.

Blog de Datadec

17 Jan 2018

Puerta fría: cómo optimizar el proceso comercial

 

Uno de los procesos más farragosos y delicados de la gestión comercial es el de la captación de leads a puerta fría. Se trata, probablemente, de la vertiente más dura de la prospección de mercados, pero sigue siendo necesaria para un buen número de empresas y sectores. Su propia naturaleza, con los integrantes del equipo repartidos geográficamente, dificulta enormemente la gestión de la información. Existen herramientas para optimizar dicha gestión, pero no respuestas absolutas. Veamos.

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Etiquetado gestion comercial, comercial, CRM, departamento comercial, Estrategias CRM, Marketing y Ventas, puerta fria, autoventa, prospeccion comercial

17 Jan 2018

La importancia del código de barras - matrículas

 

Desde su invención, a mediados del siglo XX, muchos han sido los usos que hemos dado al código de barras. Modestas etiquetas impresas en papel o en plástico, con o sin adhesivo, con multitud de funciones y cuyos increíbles beneficios quedan ocultos tras el simple “bip” del lector que los capta. En este artículo revelaremos muchos de los servicios que este humilde servidor logístico en blanco y negro, lleva aportándonos desde hace décadas. ¿Qué sería de nosotros, los logísticos, sin el CB?

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Etiquetado SGA, Sistema Gestion Almacen, Almacen, codigo de barras, Gestion de Almacenes, Software logistico, gestion almacen, software almacen, optimizacion de procesos, matricula

12 Jan 2018

La importancia de evitar procesos manuales en tu almacén

 

Uno de los errores que más se cometen en los almacenes tradicionales sin SGA (Gestión Avanzada de Almacenes) a la hora de intentar aumentar la eficacia de algún proceso delicado es saturar de mano de obra con los controles posteriores a dicho proceso. Dicho de otra manera, para ser efectivos, muchas personas revisan muchas veces un proceso ejecutado por otras, lo que es mucho menos eficiente. Más personas controlando algo consigue en realidad una falsa sensación de seguridad sobre un proceso que acaba siendo igual de inefectivo que antes de añadir esos controles y además, poco productivo.

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Etiquetado Mejora de procesos, SGA, Sistema Gestion Almacen, Almacen, Gestion de Almacen, Gestion de Almacenes, Software de gestion de almacen, gestion almacen, software almacen

27 Dec 2017

Factura electrónica, ¿el SII es obligado para mi empresa?

 

Según un estudio realizado por la consultora CERES, las empresas españolas ahorraron en 2016 unos 188 millones de euros gracias a la adopción de la factura electrónica. Además, del ahorro económico, la facturación digital tiene otros beneficios como el ahorro en tiempos de búsqueda y tramitación de documentos, seguimiento de los mismos, etc. ¿Realmente está mi empresa obligada a cumplir con el SII y adoptar la facturación digital? ¿Puedo adoptarla de forma voluntaria? Sigue leyendo para enterarte de todo...

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Etiquetado efactura, factura electronica europea, eFactura y Digitalizacion Certificada, facturacion, Facturacion Electronica, facturacion electronica, Facturae, SII, enviar factura electronica

26 Dec 2017

Cómo el Cross docking nos ayuda a optimizar procesos. Aplicaciones.

El cross docking o traspaso de mercancías de muelle a muelle, supone en sí mismo una mayor agilidad del flujo de mercancías dentro de nuestro almacén. No solo a nivel distribución también de producción, pensemos que el muelle de destino puede ser el de un WIP¿? (aunque sea un muelle virtual).

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Etiquetado Mejora de procesos, SGA, cross-docking, Crossdocking, Gestion de Almacen, Gestion de Almacenes, optimizacion de procesos

26 Dec 2017

Feliz Navidad 2.017

El pasado viernes día 22 celebramos la tradicional comida de Navidad de DATADEC, este año en el restaurante Llar Roman,  disfrutando todo el equipo juntos de un momento diferente, distendido y de celebración.

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Etiquetado Corporativo DATADEC

21 Dec 2017

Plazo para emitir factura: Reducir el periodo real al pactado

Todavía estoy esperando a que me manden la documentación para enviarte la factura

¿Al final qué precio le dijiste?

Si trabajas en un departamento de facturación, estas frases debes de haberlas escuchado alguna vez. Los plazos para emitir una factura no siempre se pueden cumplir de una forma holgada y muchas veces, por fallos de comunicación interna, la facturación se hace deprisa y corriendo.


La llegada de la era digital fue bien recibida por el mundo empresarial, las empresas se digitalizaron para poder ofrecer una facturación electrónica que, en teoría, era mucho más rápida. En los inicios, era fácil ver que un cliente te mandaba una hoja de texto, mientras que otros hacían sus facturas en hojas de cálculo, o te adjuntaban un PDF en un email. Es por esto que se tuvo que regular de alguna forma la facturación digital para poder seguir todos un estándar.


Además, la facturación conlleva otros documentos que necesitan ser adjuntados a la hora de enviarlos al cliente. Actualmente, todavía hay veces que esta documentación por problemas de comunicación interna, o seguimiento de procesos internos dentro de la compañía, se dilata demasiado en el tiempo la preparación de una factura, o incluso puede estar en formato físico y es necesario digitalizarla. ¿Existe alguna forma de solucionar esta situación?

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20 Dec 2017

Factura sin papel. Ahorra tiempo en el envío y seguimiento de facturas

La facturación es una tarea fundamental a todo tipo de empresas y que además es vital para poder seguir creciendo. Algunas empresas tienen un ciclo de facturación más estable que otras que, ya que debido a su sector u otras circunstancias, sufren picos de facturación en diferentes épocas del año. Además, puede que estos picos de facturación vayan acompañados de problemas con la comunicación interna y que los albaranes se retrasan, estés esperando a que te den la confirmación para poder enviar la factura... ¿te suenan estos problemas?


Por otro lado, una vez que la factura ya ha salido de la empresa y el cliente la ha recibido, el proceso no termina: ¿están todos los datos correctos? ¿hay algún problema con el detalle del pedido? ¿la ha tramitado ya? Es algo que no sabemos aunque hayamos usado el acuse de recibo.


La digitalización está transformando la organización financiera de las empresas y ahora cada vez es más común la factura sin papel. Además de ser más eco-friendly, la facturación digital nos permite ser más rápidos y poder tener un seguimiento del estado de las facturas. Si quieres aprender más sobre esto, no dudes en seguir leyendo este artículo.

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18 Dec 2017

UNA METODOLOGÍA DE TRABAJO EFICAZ REDUCE COSTES DE PERSONAL

 

  

¿Cuántas veces has vivido la situación de sentir que cada empleado trabaja ‘como quiere’, de forma desorganizada, sin seguir los estándares o los procedimientos?

Y, cuántas veces te has preguntado, ¿tendrá esto algo que ver con la baja productividad?

Y peor aún, ¿y con el aumento de costes?

 

Cuando el personal no trabaja de forma eficaz, no sigue las normativas o procedimientos, y pierde mucho tiempo en tareas improductivas, los costes asociados a este personal se ven incrementados, y esto en consecuencia, impide la escalabilidad de los beneficios de la empresa.

Todo aquello que permita mejorar la eficiencia, ser más eficaces y consiga reducir costes generando mayores márgenes de utilidad, es susceptible de implementarse en las empresas.

Una metodología de trabajo eficaz con una mejora continua en los procesos consigue una reducción de costes, gracias a la introducción de la tecnología en dichos procesos.

La mejor forma de lograr una reducción de costes es implantar sistemas de mejora continua. Se trata de gestionar estos costes supervisando los procesos de desarrollo, de producción, de ventas, de recursos humanos, etc.

  

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11 Dec 2017

La mejora de procesos disminuye el tiempo de formación

 

 

En este cambiante y competitivo mundo de negocios actual, la formación es una ventaja competitiva para las organizaciones ya que se desarrollan las competencias necesarias para el desempeño del trabajo y se logra el desarrollo y crecimiento de la empresa.

 

La formación, la motivación y el talento de los trabajadores aumenta la productividad laboral, así que una mejora de procesos de formación en la empresa conseguirá reducir costes administrativos y por tanto, aumentar en beneficios.

 

En empresas donde el número de empleados crece a medida que crece la empresa, se ve necesaria una optimización del tiempo de formación de los nuevos empleados para conseguir su eficiencia lo antes posible.

  

Cuando los empleados se encuentran en distintas ubicaciones geográficas, se necesita una forma de realizar la formación que sea ágil y breve, y que no complique la productividad.

Estos empleados deben recibir una formación mínima para poder realizar su trabajo, y se necesita que esté estructurada y bien organizada para minimizar los tiempos de desarrollo.

 

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