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BLOG | ERP Cloud, SGA, BPM, CRM y Software de Gestión

05 Dec 2018

EL CUENTO DEL LOBO, NO SUFRAS RIESGOS INNECESARIOS

Nos encontramos con una realidad empresarial en el marco de un mundo más digital. Esto está produciendo cambios muy importantes y cada vez más rápidos, muchos de los cuales los estamos viviendo hoy y no somos capaces de visualizar, ya que las personas necesitamos cierta distancia para poder valorarlos.

Esta situación está afectando profundamente al nivel directivo de las empresas, donde las turbulencias del entorno obliga a dirigir y gestionar las cosas de otra manera. Recetas que apenas hace unos años funcionaban, hoy no funcionan. Aspectos como “la adaptación permanente al cambio”, “el tiempo es un factor crítico de éxito en todos los procesos”, etc… son consideraciones de las que se hablaba hace poco tiempo y que ahora ya son historia.

Al final, esto es como el “Cuento del Lobo”, nos pasamos el día escuchando los muchos cambios y riesgos a los que estamos expuestos pero es difícil hacer algo al respecto, sobre todo, por la gran diversidad de escenarios y la imposibilidad de asimilarlos en el tiempo que requieren.

Si además, en este contexto, alguien te dice que debes protegerte ante posibles catástrofes, esto puede ser la gota que colma el vaso: “no estamos para perder el tiempo en futuros inciertos, cuando no se cuanto tiempo estaré de pie”.

Pues bien, aquí tienes la oportunidad de romper el bucle en el que has entrado y que posiblemente no te permite tener la tranquilidad suficiente para poder reflexionar.

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04 Dec 2018

5 FALLOS COMUNES EN LA GESTIÓN DE ALMACENES Y SUS SOLUCIONES



La evolución hacia los mercados digitales y las nuevas características de la demanda que requiere acortar los plazos de entrega, han hecho que los fallos comunes en la gestión de almacenes también hayan cambiado.

El creciente desarrollo del comercio a través de Internet y la necesidad del tratamiento masivo de datos a través del big data son los principales responsables de los cambios que las empresas necesitan afrontar en su gestión empresarial, y como no, también para continuar gestionando sus almacenes con eficiencia.

Aparecen nuevos problemas que solucionar, y los ya existentes se han agravado ante el aumento de la competencia y la importancia de la velocidad de respuesta

Podemos comprobar que todo esto se traduce en pérdidas de dinero y de oportunidades de negocio para las empresas, que ven sus recursos desaprovechados. 

Por otro lado, encontramos que la gestión del almacén tiene un protagonismo mucho más activo en la satisfacción de las necesidades de los clientes, ya que tiene una incidencia directa en las relaciones de intercambio entre nuestra empresa y los compradores. 

Los problemas más comunes que se dan por culpa de una gestión insuficiente o fallida pueden repercutir gravemente en la economía de la empresa a corto o largo plazo, y perjudicar las relaciones con los clientes o los proveedores.

En realidad los fallos más comunes no son nada nuevos, pero sí que tienen una incidencia cada ver más negativa en los clientes como consecuencia de que están cambiando las necesidades y expectativas de estos. Ahora todo gira alrededor de ser atendido en un plazo cada vez menor.

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03 Dec 2018

¿QUÉ VENTAJAS TIENE LA INTEGRACIÓN DE ERP Y BI?

Sabemos que la integración de ERP y BI es hoy en día una tendencia para empresas de cualquier ámbito y tamaño. La gran cantidad de información que necesitan controlar representa su activo fundamental para una gestión adecuada y el diseño de una estrategia y toma de decisiones encaminadas al éxito.

El manejo de toda esta información puede gestionarse mediante un ERP, el cual permite integrar para todos los departamentos de una empresa la gestión de clientes, pedidos, inventario y cualquier otro proceso que, tradicionalmente, requeriría de una supervisión manual y continua por parte del personal. 

Mientras tanto, las herramientas de Business Intelligence se encargan de realizar análisis continuos alimentándose de los datos que constantemente maneja la herramienta ERP, y convirtiéndolos en información en el formato que la organización pueda interpretar y manejar en su beneficio

De esto deducimos que la integración de herramientas de gestión empresarial de tipo ERP no solo no están reñidas con las de BI, sino que su implementación complementaria mejora sustancialmente el proceso de toma de decisiones al poder mostrar la información generada en condiciones de poder mejorar el conocimiento de las personas usuarias.

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01 Dec 2018

SEMINARIO: SISTEMAS DE  SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL ERP

 

El pasado día 21 de noviembre, DATADEC presentó el seminario: Sistemas software de gestión empresarial ERP, Pasado, presente y futuro, dentro del Master Universitario en Ingeniería Informática IV Seminario asignatura Gestión Integral. De la Universidad Politécnica de Valencia.

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30 Nov 2018

CÓMO UN ERP AYUDA A MEJORAR LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 

Los recursos humanos son uno de los pilares de una empresa, su importancia es fundamental para el correcto funcionamiento de la organización. Este departamento es el encargado de la selección, contratación y formación del personal, por lo tanto, es necesario que tenga un funcionamiento óptimo. Mejorar la gestión de recursos humanos nos permite aumentar el crecimiento y ser más eficientes.

En los últimos años esta sección ha aumentado su transcendencia, los trabajadores necesitan sentirse parte de la organización y, por ello, este departamento debe buscar las mejores soluciones integradoras que les ayuden a ser más efectivos.

Pensemos en que las personas son el activo más preciado de la empresa y, sólo, a través de ellas,  podremos conseguir ventajas competitivas en el mercado. Por lo tanto, pensamos que se merecen que se apoye su gestión administrativa.

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29 Nov 2018

AHORA ES EL MOMENTO: SAGE PARTNERS SESSIONS 2018

 

DATADEC participó en el pasado evento de SAGE dedicado a los Partners e ISVs que tuvo lugar en Barcelona el 19 de noviembre: Sage Partners Sessions 2018.

El lema de la Sage Partner Sessions fue “Ahora es el momento”, Luis Pardo, CEO y Consejero Delegado de Sage Iberia, y José Luis Zabala, Vice President Indirect Sales de Sage España dieron inicio a la jornada que reunió a más de 400 profesionales del sector para avanzar en la construcción integración y aprovechamiento de las soluciones para los problemas de las empresas en su día a día.

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29 Nov 2018

IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA LIMPIEZA DE DATOS



Las funcionalidades de un sistema ERP no son nada sin los datos que las alimentan
. Ya podemos tener un sistema de gestión automática de un almacén, que calcula el peso de un envío y su coste, que, si el sistema no tiene registrado el peso correcto de cada referencia, será de poca ayuda. Ya podemos tener un sistema de gestión de cobros que envía automáticamente emails de aviso de vencimiento, que, si los emails de los pagadores están mal, nunca llegarán a ninguna parte.

La limpieza de datos es la actividad, por la que el proyecto de implementación del ERP, se asegura que todos los datos necesarios para su funcionamiento son correctos y completos. La limpieza de datos se debe llevar a cabo de una manera continua, pero, como ocurre con la de la limpieza de una casa, solo se hace en profundidad, cuando realizamos una mudanza.

Vamos pues, a reflexionar sobre la limpieza de nuestro ERP: sus datos.

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27 Nov 2018

¿POR QUÉ ESPERAR EL DESASTRE? ELABORA UN PLAN DE CONTINGENCIA

Todas las empresas se crean con una finalidad y para alcanzar unos objetivos en unas condiciones normales de mercado, que podemos llamar condiciones básicas de competencia. El problema que se nos plantea es cuándo nos toca enfrentarnos a situaciones no deseadas por causas ajenas al negocio o al desarrollo normal de su actividad.

Estas situaciones se caracterizan por no tener un carácter recurrente y cierto, por lo que cuando se producen, no estamos acostumbrados a enfrentarnos a estas, y solo una buena planificación y entrenamiento pueden hacer que minimicemos los efectos adversos que nos puedan ocasionar, y sobre todo, aquellos que puedan hacer peligrar la continuidad del negocio. 

Precisamente son las características de no recurrencia y de incertidumbre las que hacen que algunas empresas valoren muy baja la probabilidad de sufrir estas situaciones y, por tanto, no dedican los recursos necesarios para cubrir estos riesgos. 

Pues bien, este es el primer error conceptual, “estas empresas perciben lo que se llamamos una probabilidad de riesgo “acomodado, es decir, un nivel de riesgo ajustado a su percepción de hoy en un escenario muy favorable, descartando una posible realidad que vendrá. También es habitual subestimar el coste que tendría para la empresa un escenario desfavorable, tanto por la perdida de activos, como por la interrupción de la actividad normal, y finalmente por los trabajos para el restablecimiento de la situación original. 

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26 Nov 2018

El PORTAL DE CUSTODIA DE FACTURAS, ELEMENTO CLAVE EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es uno de los campos de la administración que más se ha beneficiado de la transformación digital. La posibilidad de centralizar la información, garantizar la integridad de los documentos, agilizar la búsqueda de datos y facilitar su consulta en cualquier momento y lugar suponen enormes ventajas respecto a la gestión tradicional en papel.

En este post veremos todas las características de la digitalización:

  • La conservación de la factura en un entorno digital
  • Ventajas genéricas de la digitalización
  • Ventajas críticas de la custodia de facturas
  • La gestión de usuarios
  • La gestión de tickets
  • Integración con otras herramientas: cómo aprovechar la plataforma de consulta de facturas en otros procesos
  • Dinamiza la comunicación con el cliente
  • Conclusiones
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23 Nov 2018

IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

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En la lucha continua por aumentar la competitividad de una empresa se suceden las discusiones sobre cómo aumentar la productividad o rendimiento de nuestra actividad. Ya sea internamente, en reuniones de departamento o comités de calidad, o externamente, como por ejemplo mientras hemos seleccionado el sistema ERP, es muy frecuente tener que explicar cómo funcionan nuestros procesos, ya sean de ventas, logísticos, operativos o financieros.

A lo largo de la implementación de un sistema ERP necesitaremos un mayor nivel de detalle. Los sistemas ERP se componen de módulos que están preparados para los procesos genéricos de un determinado sector, pero hay que adaptarlos a las particularidades únicas de nuestra actividad. Surgen numerosas cuestiones sobre cómo se ejecutan y cómo se ejecutarán los procesos de negocio.

La descripción de procesos es nuestra herramienta para conseguir que la implementación del ERP sea eficaz y proporcionar claridad en su objetivo.

 

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