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BLOG | ERP Cloud, SGA, BPM, CRM y Software de Gestión

19 Apr 2018

CÓMO AHORRAR DINERO EN LA IMPLANTACIÓN DE UN ERP

 

Toda empresa que busque crecer y ser más competitiva, debe necesariamente adoptar tecnologías que la ayuden a gestionar el crecimiento de su actividad, y a mejorar sus procesos incrementando su productividad, y todo esto, al mismo tiempo.

Un sistema ERP permite a las compañías conseguir todos estos objetivos, pero no todas pueden invertir en los recursos necesarios para la implantación de un ERP.

Antes de iniciar un proceso de implantación de un ERP, prepararlo minuciosamente, no sólo te ofrece mayores garantías de éxito, sino también, la oportunidad de ahorrar tiempo y dinero.

Si prestas una cuidada atención a los factores clave desde el principio, podrás controlar mejor los costes de tu proyecto, administrar tus recursos de manera más efectiva y aumentar el retorno de la inversión a largo plazo. Además, es muy importante en la gestión de un proyecto, conocer cuales son los riesgos de que fracase un proceso de este tipo, de forma que nos podamos anticipar a un desenlace no deseado. 

En este artículo te mostramos algunos consejos para ayudarte a mantener bajos los costes y así ahorrar dinero en la implantación de tu ERP, desde el comienzo del proyecto.

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17 Apr 2018

¿QUÉ ES UN ALMACEN? Y POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE

Con demasiada frecuencia vemos que en muchas empresas el departamento de almacén es una especie de departamento semiinvisible. Es decir, se le presta muy poca o ninguna atención. Pero ¿merece este escaso tratamiento el departamento de almacén? ¿O por el contrario es un departamento más importante de lo que pueda parecer a simple vista?

En el presente artículo veremos qué entendemos por Almacén y cual es su importancia dentro de la empresa.

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16 Apr 2018

¿CUÁL ES EL ROI DE UNA IMPLANTACIÓN ERP?


Cada esfuerzo realizado por una compañía en una implantación ERP debe ser medido en términos de mejora de la productividad y resultados obtenidos a partir de la cantidad invertida en ello y justo eso es lo que hace el ROI. 

El ROI (Return On Investment) o retorno de inversión es el valor económico generado como resultado de la implementación de diferentes acciones. Por tanto, este indicador nos permite medir el rendimiento que hemos obtenido de una inversión, en este caso, en un ERP.

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12 Apr 2018

¿HA LLEGADO EL MOMENTO DE CAMBIAR DE ERP?

El tiempo de vida promedio de un ERP está limitado, y algunos estudios indican que su duración oscila entre seis y nueve años.

Existen distintos motivos y situaciones en las que nos haremos alguna de las siguientes preguntas: ¿Es el momento adecuado para cambiar de ERP?  ¿Cuáles son las señales reveladoras de que el momento ha llegado?

Vamos a ver en este artículo qué señales nos pueden ayudan a saber si ha llegado el momento de cambiar de ERP.

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11 Apr 2018

NOVEDADES DEL SII 1.1 DE LA AEAT: CAMBIOS PREVISTOS EN JULIO 2018

Nos acercamos al primer año de vida del Suministro Inmediato de Información (SII) y ya presenta sus primeras novedades significativas. La versión 1.1 del SII estará vigente desde el 1 de julio, propiciando ligeros cambios que las empresas deben conocer si quieren cumplir con la presentación de la información del IVA.

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10 Apr 2018

CARACTERÍSTICAS DE SOLUCIONES ERP QUE MÁS VALORAN LOS USUARIOS

Para saber cuáles son las mejores soluciones ERP del mercado y cuál sería la más adecuada para nuestra empresa, antes debemos hacernos varias preguntas:

¿Cuál es el tamaño de mi empresa? ¿Es una pyme o es una gran empresa?

¿Pertenece a un sector específico de la industria?

¿Qué funcionalidades críticas ha de tener el ERP para satisfacer las necesidades de mi empresa?

Cada compañía cuenta con unas características específicas que la hacen única, por lo que es crucial encontrar un software que se adapte por completo a tus necesidades.

No es lo mismo una empresa multinacional que una pyme, del mismo modo que no es lo mismo operar en el sector de la construcción que en el de la alimentación, o la fabricación del mueble.

Responder a todas estas preguntas y muchas otras te hará conocer qué características son imprescindibles para tu organización y te ayudará a seleccionar aquel ERP que las tenga y además, consiga beneficios a medio y largo plazo para tu organización.

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06 Apr 2018

CUANTO CUESTA UN ERP: COSTES OCULTOS

 

Es obvio que el coste de implantar un ERP dependerá de las necesidades y requerimientos específicos de tu organización, sin embargo, hay otros elementos que pueden afectar al coste, independientemente de la solución elegida y que vamos a analizarlos en este artículo. Muchas veces, nos preocupa mucho el coste de un determinado programa y lo utilizamos como punto de comparación entre distintas soluciones, cuando en realidad este es sólo una parte del coste total.

Hablamos de costes paralelos, que en ocasiones no se nombran cuando se solicita información de una solución ERP,  que son importantes y que aumentan el costo total del proyecto.

Por lo tanto, para saber realmente cuánto cuesta un ERP deben conocer esos costes, a veces ocultos, que influyen de manera indirecta en la implantación de una solución ERP.

Entre los distintos costes ocultos que pueden aparecer están:

  1. Costes asociados al hardware necesario para la solución a analizar.
  2. Costes de software del sistema de bases de datos y sistemas operativos.
  3. Costes de ineficiencia consecuencia de la falta de adaptación del el ERP a las necesidades de la empresa. Casi siempre, esto supone realizar nuevas tareas que requieren recursos valiosos pero que no aporta valor al negocio, sólo son necesarios para operar con el software elegido. El problema de estos costes, es que son costes silenciosos que no se detectan hasta que se trabaja con la nueva solución. Una demostración previa a la compra de un  programa puede ayudar a detectar este coste antes de que sea tarde.
  4. Costes por obsolescencia tecnológica. Algunas de las soluciones que se presentan hoy en día están desarrolladas con tecnología antigua y obsoleta. Podemos afirmar que en un plazo de tiempo más o menos corto, esta situación repercutirá con seguridad en el mantenimiento y viabilidad futura de este tipo de soluciones.
  5. Costes extra por desviaciones respecto al proyecto inicial. Una practica muy habitual por parte de proveedores  de soluciones ERP, es presupuestar las adaptaciones específicas por un coste inferior a lo que la experiencia les dicta. 

Sigue leyendo si quieres saber cómo evitar todos estos costes ocultos...

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04 Apr 2018

ERP CLOUD VS ERP ON-PREMISE. ERP SAAS VS ERP COMPRADO

¿Sabías que una implantación de un ERP on premise puede pagarse con modalidad Saas? ¿y que, aunque vayan casi siempre unidas, no es lo mismo una solución de ERP Cloud  que Saas?

Vamos a ver en este artículo las principales diferencias que existen entre implantaciones ERP Cloud, en la nube, e implantaciones de ERP on premise.

Además, analizaremos las modalidades de pago Saas y con licencias para conocer las diferencias, y la combinación que se puede hacer entre las formas de implantación y las modalidades de pago.

Existe una gran confusión entre la forma de implantar un ERP Cloud, una implantación en la nube, y un sistema de pago Saas (Software as a service), y aunque la gran mayoría de las veces van unidas, no son lo mismo.

Vamos a aclarar en este artículo toda confusión que puedas tener, enseñándote las ventajas e inconvenientes de cada modalidad.

Si quieres descubrirlo, sigue leyendo… 

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03 Apr 2018

¿CÓMO VENDER MÁS? CUATRO CLAVES PARA AUMENTAR VENTAS

 

No hay trucos milagrosos ni recetas para aumentar tus ventas sin una buena base de trabajo detrás. Esto no debiera ser ninguna revelación, muy probablemente ya eres consciente de esta obviedad. Pero quizá, a todos nos ha sucedido en un momento u otro, no estés aplicando esta lógica a todos tus procesos.

Pongámonos en la situación de una empresa de un sector maduro, muy maduro, en el que los consumidores cuentan con una gran oferta a su alcance y la guerra de precios es durísima. Podemos hablar de telefonía y servicios complementarios, de seguros de automóvil, de productos congelados… Llega un momento en el que, si no queremos depreciar nuestros servicios y reducir nuestro margen, la percepción del cliente es clave.

Ofrecer una atención de calidad con una orientación a la satisfacción del cliente debe ser uno de los objetivos principales de cualquier empresa, pero su importancia se multiplica si nos encontramos en una situación como la aquí descrita.

¿Cómo demostrar a los clientes que les valoramos? ¿Cómo proporcionarles un soporte de calidad para que sigan confiando en nosotros? ¿Cómo conseguir más ventas si nos encontramos en esta situación? Vamos a ver cuatro claves que se puedan adaptar a cualquier negocio.

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29 Mar 2018

 Caso de éxito: transformación digital del proceso administrativo (PARTE 2)

 

Continuamos en este post el Caso de Éxito comenzado en el anterior:

-  CASO DE ÉXITO: TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PARTE 1)

En el que vimos cual era la situación de una empresa puntera del sector del mueble, especializada en mobiliario juvenil y en dormitorios de matrimonio modernos y de diseño, con más de 300 empleados, que se planteaban realizar una transformación digital del proceso administrativo para llegar al concepto de oficina sin papel: eliminando los costes de materiales y reduciendo todos aquellos costes ocultos, fijos y recurrentes que conlleva la gestión administrativa.

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