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Nuevo llamado a la acción

BLOG | ERP Cloud, SGA, BPM, CRM y Software de Gestión

18 Jun 2019

LA IMPORTANCIA DE UTILIZAR UN GESTOR DE CONTRASEÑAS

Hagamos un experimento: que levante la mano la persona que utiliza la misma contraseña -o variaciones sobre una misma contraseña- en la mayoría de los servicios que utilizáis en Internet. Aunque no puedo contar las manos que habéis levantado, estaremos de acuerdo en que es una práctica muy extendida.

La problemática de utilizar una misma contraseña -o variaciones de la misma contraseña- es bastante evidente: si alguien se hace con tu contraseña, estás vendido. Dicha persona tendría acceso a todos los servicios en los que utilizas la misma credencial y, lo que es peor, generalmente no te darías cuenta. Esto es una práctica nada recomendable y uno de los motivos principales por los que debemos utilizar contraseñas diferentes para cada servicio.

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13 Jun 2019

LAS TAREAS PREVIAS A LA IMPLANTACIÓN DEL SGA - WMS

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Se habla poco de ellas, pero existen. Me refiero a las tareas previas a la llegada del SGA - WMS a su empresa. Un WMS va a suponer muchos cambios y mejoras en la gestión de su almacén a muchos niveles, pero debemos ser capaces de cuantificar esas mejoras. Nuestro personal primero sufrirá y después disfrutará de esos cambios y debemos prepararlos y por si fuera poco existen tareas de no poca envergadura, que a simple vista parecen “poca cosa” pero que no podremos evitar antes de la llegada del WMS. Voy a ir concretando.

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12 Jun 2019

COMPARACIÓN ENTRE ERP DEL MERCADO

Una vez tenemos clara la necesidad de incorporar un sistema de software ERP a nuestra empresa para mejorar la gestión de sus diferentes áreas, llega el momento de escoger la solución tecnológica que se adapta mejor a nuestras necesidades y, además, encaja en el presupuesto económico del que disponemos. Para garantizar los buenos resultados de nuestra elección, es indispensable hacer una comparación entre ERP que hay en el mercado.

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11 Jun 2019

IMPORTANCIA DE UNA COPIA EXTERNA DE DATOS

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Una copia externa de datos es la garantía de que estos no se perderán
. La información es hoy más importante que nunca y esta se genera, en términos generales, a partir de datos de distinta índole. Su inaccesibilidad o pérdida puede llevar a una compañía a pérdidas millonarias o a la quiebra. Por esta razón, debemos conservar estos datos en soportes fiables, contar con servicios externos que garanticen su preservación y trazar planes de contingencia propios como primera defensa.

Un servicio de copia de datos externo es un seguro más, siempre que estemos en manos de profesionales, que conozcan bien las herramientas tecnológicas y que cuenten con la experiencia necesaria para conservar los datos. Toda protección es poca, por lo que hay que empezar arrojando luz sobre las razones que deben movernos a salvaguardar los datos, en especial las contingencias que debemos tratar de prever.

Así, en este post ahondaremos en las razones que justifican la copia de datos, también abordaremos las ventajas e inconvenientes que ofrece externalizar estas tareas y, por último, comprobaremos qué otras acciones más allá de la copia de los datos tenemos a nuestro alcance.

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10 Jun 2019

CLAVE ANTES DE ELEGIR UN ERP: ¿QUIÉN ES EL PROVEEDOR?

 

Elegir un ERP para mejorar los procesos que llevamos a cabo en nuestra empresa, para que sean más ágiles y eficaces no es una decisión fácil. Es necesario tener en cuenta muchos factores que nos indicarán cual es la opción tecnológica más adecuada para nuestro caso, desde las funcionalidades a cumplir o el coste integral del sistema. Además, también es muy importante conocer cual es el proveedor de ERP y qué nos ofrece en concreto. No en vano, el mantenimiento y las futuras actualizaciones del software elegido para la gestión de nuestra empresa dependerán en buena parte de las empresas de ERP con las que trabajemos, ya sea como desarrolladores o proveedores de la solución tecnológica elegida.

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05 Jun 2019

EL ECOMMERCE DEBE SER UN MÓDULO MÁS DEL ERP

El proceso de digitalización de las empresas unido a los cambios que internet a supuesto en el ciclo de compra de los consumidores, sean empresas o particulares, ha permitido, entre otras cosas, el desarrollo de las ventas directas de forma online, lo que llamamos ecommerce.

Desde un análisis muy básico, esto supone que el cliente pueda optar por comprar algo en el momento que quiera, desde donde quiera y sin necesidad de estar asistido personalmente por nadie.

Para que una transacción, a través de una tienda online, culmine satisfactoriamente es necesario que el comprador tenga información completa (la que él necesite, no la que considere la empresa que necesita), que la propuesta de valor sea atractiva (en comparación con otras con las que compite en internet) y que la empresa genere confianza y seguridad (será importantes las opiniones de terceros, las condiciones de venta, etc..)

Para que un cliente vuelva a comprarnos, es decir, para que un cliente compre de forma recurrente, es necesario que la experiencia del cliente con el ecommerce sea positiva (que se hayan cumplido todos los compromisos de la empresa) y, además, que las expectativas del cliente hayan sido superadas por la realidad (es necesario sorprender al cliente).

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04 Jun 2019

8 ALARMAS QUE TE INDICAN CAMBIAR DE ERP

 

En realidad, cuando nos planteamos cambiar el sistema de información y gestión ERP de una empresa, es porque estamos padeciendo algún tipo de problemas. Cambiar el software de gestión no es algo que le guste a nadie, ya la inversión en recursos necesarios para una implantación exitosa suele ser importante. No sólo nos referimos a los recursos económicos, sino también a la dedicación de tiempo y al coste de oportunidad de no poder priorizar otros proyectos.

La pregunta que muchas veces nos hacemos es ¿cuándo debemos plantearnos cambiar de ERP en nuestra empresa? Por mucho tiempo que lleve funcionando correctamente y que haya resultado de una gran ayuda, existen ciertos síntomas que se anticipan a un futuro cierto: “todo sistema de gestión tiene un ciclo de vida más o menos largo que termina muriendo“.

Vamos a ver de qué síntomas hablamos.

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03 Jun 2019

LOS PERFILES DEL CAMBIO AL WMS



No se habla mucho de los pasos previos que debemos dar antes de la introducción de un WMS o SGA en nuestro almacén. Pero existen y están ligados a la dinámica de su implantación en la empresa. No acometerlos sería imprudente y un foco de posibles errores en potencia que se pueden evitar fácilmente. Tienen que ver con personal, estanterías y mediciones. En este post vamos a ver un aspecto importante que seguro surgirá en algún momento antes de la llegada del software. En este caso hablaré de los perfiles de personal que siempre me han salido al paso como obstáculos o apoyos en el duro camino que emprendemos cuando decidimos pasar de un almacén tradicional, a un moderno almacén gestionado por WMS.

No serán los únicos perfiles que aparezcan, he resaltado los que a mí más me llaman la atención porque siempre se repiten. Los futuros usuarios del WMS son uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en las fases iniciales y su implicación en el proyecto o la falta de ella, puede resultar determinante para que la llegada del software a su empresa tenga un buen resultado.

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29 May 2019

RETOS DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN UNA EMPRESA

La seguridad de la información es clave hoy en día, cada vez que los entornos corporativos se basan en infraestructuras cuyo desarrollo y gestión se hacen desde la nube. Los beneficios que supone el uso de esta tecnología, y que incluye un gran ahorro de costes en equipos, en contratación de recursos y un aumento de la productividad para las empresas, suman también el de la seguridad en la gestión y transferencia de la información para las bases de datos.

Por esta razón están creciendo las contrataciones de saas (software como servicio) respecto a las soluciones tradicionales de gestión local. El almacenamiento a distancia, la capacidad de trabajo colaborativo y remoto y la posibilidad de disponer de respaldos en tiempo real son solo algunos servicios que se desarrollan en torno a los propios de los sistemas de gestión e información empresarial.

Lo cierto es que los responsables de una organización necesitan atender una serie de retos en materia de seguridad y en atención a la privacidad de los datos, tanto de carácter personal referido a empleados, proveedores y clientes; como de tipo administrativo del propio negocio.

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28 May 2019

7 MOTIVOS PARA ESCOGER UN ERP CLOUD

La detección de carencias en la gestión de una empresa hace que nos planteemos la implantación de un nuevo sistema de información y gestión ERP para optimizar las principales tareas del negocio. Pero esta decisión va más allá de la adquisición de una solución tecnológica. Es necesario que seleccionemos el software que se adapta mejor a las necesidades de nuestra empresa. Un ERP cloud es una de las alternativas más valoradas en la actualidad, gracias a sus características de accesibilidad en un entorno web.

Un ERP en la nube es una solución tecnológica que permite a todas las personas involucradas en la gestión diaria de una empresa el acceso a todos los recursos a través de conexión remota. Incluso en este entorno, puede extenderse la interacción no sólo con el personal de la empresa, sino también con otros externos a la misma como pueden ser los clientes o los proveedores. Por tanto, ofrece nuevas posibilidades de relación e información.

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