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BLOG | ERP Cloud, SGA, BPM, CRM y Software de Gestión

24 Apr 2019

VENTAJAS DE LA LEY DE CONTROL DE PRESENCIA Y HORARIOS



El control de horarios y control de presencia es una de las novedades en el ámbito de las relaciones laborales. La regulación del registro de jornada laboral contenida en un Real Decreto-ley promulgado por el Gobierno español representa un cambio de concepto en las relaciones empresa-empleado. Por esta razón, es indispensable conocer en qué consiste y cómo puede llevarse a cabo.

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23 Apr 2019

QUÉ ES UN ERP VERTICAL Y CUÁLES SON SUS VENTAJAS

 

Muchas veces las empresas padecen problemas repetitivos que suelen ser consecuencia de una serie de descoordinaciones a las que se busca dar soluciones de una manera local y rápida. Estos pequeños parches no suelen terminar con el problema principal, la necesidad establecer algún sistema que garantice la coordinación de los recursos empresariales. Para ello, existen herramientas muy útiles para su ejecución, como es el caso de los sistemas ERP. Deberemos diferenciar entre un ERP Vertical y un ERP Horizontal.

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17 Apr 2019

CÓMO ADAPTAR LA EMPRESA A LA NUEVA LEY DE REGISTRO DE HORARIOS ¿ESTAMOS PREPARADOS?

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Las jornadas laborales cuentan con una hora de entrada y otra de salida pero, por norma general, no se lleva a cabo un registro de los mismos. Pero esto va a cambiar, el gobierno aprobó un nuevo decreto ley conocido como Ley de Registro de Horarios que conlleva dicho control.  Cabe destacar que este registro se halla actualmente impuesto en varios países europeos, como FranciaItaliaPortugal o Bélgica.

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16 Apr 2019

ELEGIR SGA: LA CLAVE ESTÁ EN LOS DETALLES

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Sin duda alguna a la hora de elegir un SGA hay que fijarse en los detalles. Me gusta mucho fijarme en los detalles, sobre todo en los pequeños. Son esos, aquellos que a veces nos pasan desapercibidos los que pueden marcar la diferencia entre una elección correcta y una elección igualmente correcta pero muy cara.

Pondré un ejemplo. Responda a la pregunta: ¿tiene usted un control tal sobre el 100% de sus proveedores que puede conseguir a corto plazo que le sirvan la mercancía atendiendo a todas y cada una de sus exigencias? Si la respuesta es sí, perfecto. Si la respuesta es la duda o el no, piense que todo aquello que usted no consiga de sus proveedores, será su SGA el que deberá estar equipado para resolverlo. Ese es uno de esos detalles que a menudo se escapa.

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15 Apr 2019

LA PRECISIÓN DEL INVENTARIO

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Reducir el nivel de stock y conseguir la máxima precisión del inventario existente en almacenes gestionados sin SGA, acaba siendo por desgracia una utopía. Un mal día, alguien se enfada por la falta de precisión en los inventarios anuales y baja al almacén con una orden clara: vamos a empezar a hacer inventarios cíclicos. Pero ¿es la falta de inventarios cíclicos el problema real o lo es la falta de exactitud del inventario?

Los inventarios cíclicos bien implementados y mantenidos adecuadamente, contribuyen notablemente a la precisión del inventario, pero sólo cuando forman parte de una estrategia más amplia.

En primer lugar, no debemos perder de vista que los inventarios forman parte del Lean Manufacturing y por tanto deben tratarse dentro del entorno de las estrategias de operaciones, de ahí que su exactitud adquiera mucha importancia. En entornos desorganizados se tiende a asignar exceso de recursos humanos y financieros a la tarea del recuento periódico (anual, trimestral, etc.,.) y, sin embargo, a la hora de la verdad se tiende a restar importancia a las desviaciones, se presta poca atención a las inexactitudes del inventario. De hecho, ante la imposibilidad de solucionar el problema, se toleran y se llegan a admitir como normales desviaciones del todo inadmisibles.

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10 Apr 2019

CÓMO CAMBIAR EL ERP FÁCILMENTE

De una forma tácita o expresa, la mejora continua es una práctica habitual en cualquier empresa, por pequeña que sea, para aumentar su competitividad en el mercado y superar problemas recurrentes. Puede referirse a muchos ámbitos de la empresa como la calidad y fiabilidad del producto, la eficiencia de la organización, la comunicación interna y externa, la gestión del conocimiento o la prestación de servicios, entre muchas otras.

Debido a la mayor digitalización de las empresas, es casi seguro que cualquiera de esas mejoras requiera cambios de alguna de las múltiples aplicaciones utilizadas. Muchas de ellas, requerirán cambios en su sistema ERP. Cambiar el ERP puede llegar a ser, por tanto, una necesidad.

Es importante comprender cómo proceder a la hora de cambiar el ERP de nuestra empresa. De lo contrario, cambiar el ERP, puede llegar a ser visto como una barrera desmotivadora por parte de los usuarios, incapaces de hacer mejorar los procesos porque no pueden conseguir que el sistema cambie.

La facilidad para cambiar el ERP es tan importante que puede llegar a ser un factor determinante en su selección.

A continuación vamos a exponer algunas consideraciones que entendemos que son necesarias para facilitar el éxito de cualquier proceso de cambio en tecnologías de la información y gestión.

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09 Apr 2019

LA IMPORTANCIA DEL ERP EN LOS SECTORES INDUSTRIALES

El ERP en los sectores industriales es una de las herramientas de gestión más extendidas en los modelos actuales de gestión y dirección de empresas. La razón debe encontrarse en la necesidad que tienen de coordinar una gran cantidad de recursos con diferentes requerimientos, lo que supone tener que apoyarse en sistemas de información y gestión automatizados que integren los diferentes procesos implicados en su gestión.

Contar con este sistema de este tipo permite a las organizaciones ser más competitivas y eficientes. La información que se obtiene gracias a este sistema permite mejorar la toma de decisiones y afrontar la producción de una manera más eficiente reduciendo los costes administrativos asociados a la misma.

Afrontar la puesta en marcha de este tipo de sistemas puede resultar una tarea complicada. El volcado de información, la adaptación o los cambios de procedimientos pueden resultar tediosos y provocar cierto reparo entre los trabajadores. Pero nada más lejos de la realidad, una vez implementado mejorará el rendimiento y ayudará a un mejor desarrollo de la propia compañía.

Pero antes de afrontar la puesta en marcha de un sistema ERP, hay que hacer una selección de aquellas soluciones del mercado que encajan más con tu empresa. De hecho, se calcula que el 60 % de las empresas se arrepientes de la solución elegida.

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08 Apr 2019

VENTAJAS DE UN ERP MÓVIL


Incorporar las soluciones tecnológicas más novedosas permite a las empresas contar con los recursos necesarios para mejorar su eficacia y, por lo tanto, poder ofrecer una mejor atención final a sus clientes. Conocer a qué llamamos un ERP móvil y sus principales funcionalidades permite a los responsables de cualquier negocio valorar su importancia y darse cuenta de todo lo que puede aportar este software a un interface de comunicación tan habitual como el teléfono móvil, siempre con el objetivo final de conseguir los mejores resultados finales para la empresa.

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04 Apr 2019

NUEVA OBLIGACIÓN DE REGISTRO DE HORARIOS DE TRABAJADORES

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¿A qué te obliga exactamente la nueva ley de marzo de 2019?

La nueva ley de registro horario ya ha llegado. El capítulo III del recientemente aprobado Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo incluye la obligatoriedad de registrar la jornada de los trabajadores indiferentemente del tipo de contrato laboral que tenga con la empresa. La medida genera muchas dudas, pero sobre todo una básica: ¿cómo empezar?

A partir de ahí, surgen otras como: qué mecanismos de control de presencia existen, cuánto tiempo tienen las empresas para ponerlos en marcha o en caso de sanción: ¿de cuánto dinero estamos hablando? A continuación, respondemos a estas preguntas y otras relacionadas.

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03 Apr 2019

¿CÚAL ES EL MEJOR ERP PARA MI EMPRESA?

La evolución de la tecnología que ha experimentado nuestra sociedad en los últimos años ha hecho que el concepto de gestión de negocio haya cambiado de manera importante. Hoy en día, elegir el mejor software ERP para una empresa se ha convertido en un requisito indispensable para garantizar un funcionamiento más ágil y eficaz de la misma. Conocer este tipo de sistemas de gestión de la información y sus claves es la mejor opción para seleccionar el ERP adecuado para cada negocio.

Debemos tener en cuenta, que no existe “la mejor solución” en sentido genérico, pero si que puedes encontrar “la mejor solución para tu empresa”. Tus requerimientos de gestión e información no sólo vienen determinados por las características del negocio, sino también por tus planteamientos organizativos y tu estrategia empresarial.

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