“La eficiencia se resume en lograr el objetivo: hacer más con lo mismo o hacer lo mismo con menos”
No basta con alcanzar los objetivos de tu organización, sino que debe llegar a ellos de la mejor forma posible.
La eficiencia operativa de una empresa puede ser utilizada para atender a más clientes, fabricar más productos, mejorar los procesos de fabricación y la calidad de los mismos, reducir las mermas y desperdicios, obtener mayor rendimiento de los recursos humanos y materiales...
Todas las organizaciones que quieran crecer y ser competitivas deben buscar esta eficiencia y para ello, la estrategia y organización de la empresa es clave para conseguirla.
Para conseguir la eficiencia operativa se deben redefinir los procesos operativos para optimizar los recursos, maximizando a su vez, la calidad de los mismos y la obtención de resultados.
Se deben evaluar, analizar y corregir estos procesos y se deben reestructurar las políticas actuales de la empresa, siempre bajo los criterios de eficiencia y control..
La idea es mejorar la eficiencia de la información de la empresa de modo que:
El informe “El rediseño de la empresa del futuro” realizado por la consultora Deloitte España en Febrero de este año 2018 destaca las potencialidades de la industria 4.0, integrando eficiencia operativa, optimización de la cadena de suministro y nuevas tecnologías disruptivas, como el 3D, la inteligencia artificial, el Internet de las Cosas, el cloud computing, la robótica o la automatización.
Una solución ERP debe ser capaz de automatizar los procesos críticos de la organización y mejorar la seguridad de los mismos. Gracias a un ERP se evita la inserción de datos duplicados y los errores asociados a ésta, por lo que se ahorra gran cantidad de horas de trabajo y, al disponer de un único depósito de datos, se reduce el esfuerzo necesario para acceder a la información.
Así pues, los ERPs son sistemas que optimizan los procesos y, por lo tanto, ayudan a ser eficientes y a generar estrategias para el negocio que permitan cumplir con los objetivos marcados, gracias a una mayor eficiencia operativa.
Los ERPs ayudan a detectar las áreas de mejora de la organización y a implantar esas mejoras.
Y además, ayudan en tu estrategia de negocio, ya que una vez que se ha definido, el ERP debe ser capaz de soportar tus nuevos procesos de negocio, es decir, adaptarse y ser flexible en el tiempo y así poder decidir si la estrategia es correcta o no.
Estas son algunas de las principales preocupaciones antes de la implantación de un ERP:
De acuerdo a un estudio de Gartner (Predicts 2014: The Rise of the Postmodern ERP and Enterprise Applications World), predijo que para el 2017, los ERP on-premise con un alto nivel de personalización serían tratados como tecnología obsoleta, y que para este 2018 alrededor del 30% de las compañías moverán todas sus aplicaciones de gestión empresarial a la nube.
Así pues, la nube parece que va a ser el futuro de los ERP, pasamos a hablar entonces de ERP Cloud
Sin embargo y a pesar de las ventajas, los empresarios españoles siguen desconfiando a la hora de subirse a la nube (Cloud Computing) y destacan la falta de seguridad como la principal barrera a la hora de adoptar servicios en Cloud.
Muchos sistemas actuales ya trabajan con algunas funcionalidades en la nube, e incluso tienen la posibilidad de llevar todo el ERP a esta modalidad. La tendencia existe y tomará más fuerza en los próximos años.
Veamos qué beneficios se obtiene al apostar por una implantación de ERP Cloud, y más concretamente con el modelo Saas:
Existe una última ventaja, y es que, además de la reducción de costos, la modalidad de tener el ERP bajo modelo de suscripción Saas en Cloud ofrece a las empresas el beneficio de dejar la gestión del ERP en manos especializadas y así poder concentrarse en la actividad principal o “core business” de su negocio, acercándolas más a su objetivo de conseguir la eficiencia operativa deseada en el menor tiempo.
Estas son las principales ventajas de la selección de un ERP Cloud para tu empresa que te harán trabajar de una forma más segura, más eficiente y con menores costes, y además te ayudarán a incrementar la productividad.
Deja estos temas en manos de expertos y concéntrate en lo que realmente importa, en definir esa estrategia que te hará ser más competitivo.
¿Te he convencido?
Si quieres saber más acerca de ERP te recomendamos que leas nuestro Post anterior:
- Programas de Gestión de Empresas. Todo lo que necesitas saber.