En resumen. Este artículo se dirige a empresas de distribución de material eléctrico. Explica las funcionalidades específicas de un ERP para distribución de material eléctrico que DATADEC ha desarrollado con distribuidores del subsector: optimización del corte de bobinas con artículos equivalentes, control del retorno de bobinas al fabricante, traslado de almacenes sin perder reservas y conciliación de catálogos de proveedor. De cada una se explica cómo funciona, qué problema resuelve y qué gana el distribuidor. Al final se citan las funcionalidades generales de la distribución mayorista que también usa este subsector.
Distribuir material eléctrico tiene operaciones que un ERP genérico no contempla. El cable se vende en tiradas continuas cortadas de bobinas, y cada corte puede dejar un retal que ya no sirve a nadie. Las bobinas de madera en las que llega el cable tienen un valor que el fabricante factura y devuelve solo si se le retornan dentro de plazo. Y los catálogos de proveedor, con miles de referencias, cambian de un mes a otro.
Las funcionalidades específicas de un ERP para distribución de material eléctrico son las que llevan esas operaciones al propio sistema, en lugar de dejarlas en hojas de cálculo. Este artículo recoge las que DATADEC ha desarrollado e implantado con distribuidores del subsector, tal como las documenta su equipo de consultores. Si estás todavía definiendo qué pedir a un ERP, la guía de requerimientos para elegir el ERP sectorial cubre esa fase; aquí el foco está en desarrollos ya en funcionamiento.
Tabla de contenidos:
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Área |
Desarrollo |
Problema que resuelve |
Beneficio |
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Logística |
Artículos equivalentes y optimización del corte de bobinas |
Tiradas que dejan retales y roturas de servicio cuando falta la referencia exacta |
Menos merma de cable y menos pedidos sin servir |
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Logística y finanzas |
Caducidad económica y retorno de bobinas al fabricante |
Plazos de devolución que vencen sin control |
Bobinas devueltas dentro de plazo |
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Logística |
Traslado de almacenes sin perder reservas |
Mover una nave por fases sin romper los compromisos con clientes |
Reservas conservadas y descuadres localizados |
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Compras |
Carga y conciliación asistida de catálogos de proveedor |
Catálogos masivos que cambian cada mes |
Altas, bajas y cambios conciliados en una sola carga |
Los dos primeros desarrollos trabajan sobre el SGA integrado en el ERP de DATADEC. El primero decide desde qué bobina se corta cada pedido; el segundo sigue la bobina hasta que vuelve al fabricante.
Cómo funciona. El SGA integrado en el ERP de DATADEC para distribución de material eléctrico aplica algoritmos que eligen la bobina desde la que cortar cada tirada para dejar el menor retal posible en las bobinas de origen. A esto añade los grupos de equivalencia: si la referencia pedida no tiene stock, el sistema detecta los productos homólogos autorizados de otras marcas y ordena al operario cortar el metraje sobre la bobina alternativa. Unas pantallas específicas permiten marcar a los clientes que no admiten marcas equivalentes, y para ellos la sustitución no se aplica.
Problema que resuelve. En este subsector el cliente pide longitudes continuas e indivisibles: cien metros de un cable son cien metros seguidos, no dos tiradas de cincuenta. Cortar sin criterio genera retales que nadie compra. Y cuando no había stock de la referencia exacta, el sistema declaraba rotura de servicio aunque en el almacén hubiera un cable funcionalmente idéntico de otra marca.
Beneficio para el distribuidor. El almacén pierde menos cable en retales inservibles. Y los pedidos que antes quedaban sin servir por falta de una marca concreta se sirven con un equivalente autorizado, respetando a los clientes que lo excluyen.
Cómo funciona. Para controlar el retorno de bobinas, el SGA de DATADEC identifica cada bobina con una matrícula y un lote únicos desde que se recibe. Una pantalla controla el tiempo transcurrido desde la entrada, avisa de las bobinas que se acercan al final del plazo de garantía económica y genera de forma automática las órdenes de expedición para devolverlas al proveedor de origen.
Problema que resuelve. Las bobinas de madera son activos de coste que el fabricante factura al distribuidor, con el compromiso de abonar su importe si se devuelven en buen estado antes de un plazo, habitualmente de dos años desde la entrada. Seguirlas en hojas de cálculo provocaba extravíos y plazos vencidos, y cada bobina fuera de plazo es un importe que ya no se recupera.
Beneficio para el distribuidor. Las bobinas vuelven al proveedor dentro de plazo y su valor se recupera, sin depender de una hoja de cálculo ni de la memoria de nadie.
Cómo funciona. El desarrollo de DATADEC para vaciar almacenes cubre dos escenarios: trasladar un almacén completo a una nueva nave y recoger el stock disperso en delegaciones para consolidarlo en una plataforma central.
En el traslado, el responsable selecciona rangos de ubicaciones y los bloquea al instante, de modo que ninguna orden de preparación tome ese material mientras se carga. Si parte del stock tenía reservas para clientes con fecha de servicio diferida, por ejemplo a dos meses vista, el sistema las conserva durante el transporte y las reactiva sobre el material en cuanto se lee su matrícula en el almacén de destino. Un doble recuento, en origen y en destino, registra los descuadres frente a la lista de empaque y los imputa a movimientos de almacén.
En las delegaciones sin inventario matriculado, la plataforma central envía un fichero con las referencias que necesita. La delegación lo carga, bloquea el stock en local y el ERP fuerza la matriculación con impresión inmediata de etiquetas. Las cajas y los camiones viajan con órdenes de reubicación y se verifican por matrícula al llegar.
Problema que resuelve. Una nave no se vacía de golpe, sino por sectores y camión a camión, mientras el negocio sigue sirviendo pedidos. Y la lógica habitual de un sistema obliga a desvincular las reservas para reubicar la mercancía, con lo que se pierden los compromisos con los clientes.
Beneficio para el distribuidor. Las reservas de los clientes se mantienen durante todo el traslado, el almacén sigue operando y los descuadres quedan localizados e imputados.
Cómo funciona. El ERP de DATADEC para distribución de material eléctrico incorpora un motor de lectura de catálogos que se configura para cada proveedor: qué columna ocupa cada dato (el código de producto puede estar en la quinta columna en un fabricante y en la sexta en otro) y qué separador de campos usa el fichero, sea Excel o CSV. Tras la importación, una pantalla de conciliación clasifica los registros en tres grupos:
El usuario valida las altas, con codificación automática o manual, y autoriza en bloque la actualización de tarifas y las bajas.
Problema que resuelve. Un distribuidor de material eléctrico trabaja con inventarios extensos y recibe cada mes ficheros de tarifas de muchos proveedores. Revisar artículos, ajustar precios de compra y venta, cargar promociones y tramitar descatalogaciones a mano consume una dedicación desproporcionada.
Beneficio para el distribuidor. Las altas, las bajas y los cambios de cada catálogo se concilian en una sola carga, con el control en manos del usuario, sin plantillas rígidas que obliguen a reformatear el fichero de cada proveedor.
Estos desarrollos del ERP de DATADEC no son exclusivos del material eléctrico. Sirven a cualquier mayorista y se explican en detalle en el artículo general de esta serie. Aquí se citan por su encaje con este subsector:
Si estás comparando proveedores, pide que te enseñen el corte de una bobina y la conciliación de un catálogo con ficheros de tu empresa, y evalúa a todos con los mismos criterios. El checklist de DATADEC para distribución de material eléctrico ordena esa comparación e incluye los procesos propios del subsector.
DATADEC es un fabricante español de software de gestión empresarial, fundado en 1987, que desarrolla, implanta y da soporte a su propio ERP para la distribución mayorista, con desarrollos específicos para el material eléctrico, con consultores especializados por sector y área. Opera su propia plataforma cloud desde el año 2000, certificada en ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 20000.
Las que gestionan el cable y su soporte: elegir la bobina desde la que se corta cada tirada para reducir retales, sustituir por artículos equivalentes autorizados cuando falta la referencia y controlar el plazo de devolución de las bobinas al fabricante. A ello se suma la conciliación de catálogos de proveedor, por el volumen de referencias y la frecuencia con que cambian. Este artículo recoge los que DATADEC ha desarrollado sobre su ERP para distribución de material eléctrico.
Con algoritmos en el SGA que eligen, para cada pedido, la bobina desde la que cortar dejando el menor retal posible. Como el cliente exige tiradas continuas, cortar desde la bobina equivocada deja restos que no sirven para ningún pedido.
Si la referencia pertenece a un grupo de equivalencia, el sistema propone un producto homólogo autorizado de otra marca y ordena cortar sobre esa bobina. Los clientes que no admiten marcas equivalentes se marcan en el sistema y, para ellos, la sustitución no se aplica.
Cada bobina se identifica con matrícula y lote desde su recepción. El sistema avisa de las que se acercan al final del plazo de garantía económica, habitualmente de dos años, y genera la orden de expedición para devolverlas.
Sí, por fases. Las ubicaciones que se están vaciando se bloquean para que ninguna orden de preparación tome ese material, las reservas de clientes se conservan durante el transporte y se reactivan al llegar, y un doble recuento localiza los descuadres.