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Una de las herramientas tecnológicas que más nos va a ayudar a la hora de mejorar la gestión del almacén, es la implantación de un Software de Gestión avanzada de Almacén o SGA, que nos permite controlar, coordinar procesos, optimizar el espacio del almacén, ahorrar costes y mejorar el servicio al cliente.
DATADEC en este contexto cuenta con una completa herramienta de Software de Gestión avanzada de Almacén: expertSGA, solución horizontal y multisectorial, para la gestión logística de empresas de sectores como alimentación, fabricación, distribución mayorista y retail, etc
expertSGA es la solución en Cloud para la Gestión de almacenes que contempla técnicas de almacenamiento caótico, integrable con cualquier ERP, con conectores específicos para SAGE X3 y Dynamics 365.
Tabla de contenidos:
Beneficios de contar con expertSGA en nuestro almacén
Contando con expertSGA en nuestro almacén, rápidamente detectaremos los siguientes beneficios:
- La Reducción del Coste: es uno de los beneficios fundamentales a la hora de decidirse por implantar un Sistema de Gestión avanzada de Almacén o SGA, ya que optimiza:
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- La organización del trabajo en el almacén.
- La definición de los desplazamientos óptimos de los operarios.
- La implantación de automatismos soportados por el software de gestión de almacén, la asistencia de sistemas robóticos, …
- Mejora el nivel de servicio a Clientes y a Producción: El sistema asigna tareas a operarios, organiza el trabajo según la carga y urgencia, agiliza la reasignación en caso de incidencias. De este modo se acortan tiempos en todo el proceso de gestión del pedido, ofreciendo mayor calidad de servicio y cumplimiento de plazos.
- Garantiza la fiabilidad del sistema, evita errores: Mediante la confirmación por códigos de barras de los procesos realizados, elimina el error humano. Además permite la monitorización de los indicadores clave logísticos.
- Garantiza el cumplimiento de los procedimientos internos: Al apoyarse los operarios en su trabajo en las herramientas de software se garantiza que se está realizando los procesos del modo establecido, aunque se trate de un proceso flexible, no hay espacio a la improvisación al estandarizar los procesos logísticos.
- Reducción del espacio necesario: Permite optimizar el espacio en los almacenes según las características del producto, evitando espacios vacíos y facilitando la rotación. El sistema elige el emplazamiento adecuado para cada unidad de almacenaje.
- Control del inventario y recursos disponibles: Con información del stock fiable y en tiempo real, el uso del SGA proporciona una visibilidad de los materiales y recursos disponibles en cada momento.
Características del Software de Gestión de Almacén SGA expertSGA de DATADEC
Un software de gestión de almacén es una herramienta muy compleja con múltiples capacidades, entre las cuales expertSGA cuenta con las siguientes:
- Definición del Layout de almacén, permitiendo la definición de las ubicaciones por tipos, movimientos autorizados y generación de etiquetas de ubicaciones. Además de la definición de las zonas dentro del almacén.
- Definición de Operarios y Recursos, zonas permitidas según el rol del operario, tipos de tareas a desempeñar, perfiles de operario, tareas asignadas y complementarias, reasignaciones, …
- Recepción de mercancía: Contempla los procedimientos de entrada de productos, control de calidad y comprobaciones de la carga recibida para asegurarse que es correcta. Además garantiza la trazabilidad de los artículos recibidos.
- Propone la ubicación óptima para el material: Es uno de los procedimientos críticos del SGA, dependiendo del tipo de productos, sus características, cantidad y necesidades de conservación, así como su rotación y otros criterios, asignará una ubicación específica.
- Automatización en las reposiciones de picking: Según las características del producto, su obsolescencia, su rotación… el sistema propondrá las reposiciones necesarias para mantener el stock adecuado. Además da soporte a las operaciones de Cross-docking, críticas para muchos sectores como el del automóvil.
- Gestión ágil de la logística inversa: Recepcionando de un modo ágil los artículos devueltos por los clientes, definiendo una ubicación específica en el almacén y gestionando los controles de calidad necesarios en su recepción.
- Distintos procesos de inventario: Permite la posibilidad de realizar diferentes tipos de inventario, también según la tipología del producto, pudiéndose realizar inventarios inmediatos, cíclicos en caliente, periódicos con parada de actividad, ciegos o informados… según las necesidades de la empresa en cada momento.
- Consulta 360º de la situación de stocks: Bajo múltiples criterios y puntos de vista de consultas del stock de cada producto: por centro, almacén y producto en modo árbol, por lotes, reservas, por matrículas de contenedores, a fecha …
- Gestión de tránsitos entre centros: Gestiona las transferencias de mercancías entre distintos centros de trabajo de la organización.
- Suministros a Fabrica: Gestionando el equipamiento a planta a través del asesoramiento y lanzamiento de órdenes de equipamiento de materias primas, componentes y semielaborados. Permitiendo posteriormente la gestión de entradas a almacén desde planta.
- Automatización en la preparación de pedidos: Calculando el recorrido óptimo para configurar un nuevo pedido, reduciendo los movimientos de los operarios, disminuyendo la posibilidad de errores y acortando tiempos de expedición.
- Gestión de las Expediciones: Permitiendo la simulación para la preparación de pedidos y posteriormente el Lanzamiento de las Órdenes de preparación. Además la evaluación del picking, la gestión del Paletizado de Cargas, gestión de las cargas y la Documentación necesaria.
- Amplia disponibilidad de informes de gestión: Permite la explotación de un conjunto de informes de control efectivo del almacén y sus trabajadores. A partir de KPIs establecidos facilita el seguimiento en tiempo real de la operativa del almacén y la toma de decisiones sobre el mismo con el objetivo de mejorar su rendimiento o tomar medidas correctivas si se detecta algún problema o incidencia.
- Información siempre en línea y actualizada: La operativa de expertSGA permite la confirmación de cada actuación o intervención a través de una lectura digital en el instante en el que se ha producido la actuación, esta lectura se trasmite inmediatamente por la red interna del almacén y mantiene el sistema informado en tiempo real.
Ventajas añadidas de contar con expertSGA de DATADEC como Sistema avanzado de Gestión de Almacén
Además de las características definidas en el punto anterior, expertSGA, la solución de SGA de DATADEC ofrece una serie de capacidades adicionales de gran interés como:
- Integración con otros sistemas del ecosistema TI de la empresa:
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- Con los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERPs como pueden ser: expertERP, SAGE X3 y MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL, a través de conectores específicos, y posibilidad de conectar con cualquier otro ERP a través de web services.
- Con sistemas de almacenamiento: se integra con los equipamientos de almacén líderes como MODULA, ULMA, VANDERLANDE y GALYS.
- Con sistemas robóticos y de automatización: AGV, AMR y PICK TO LIGHT ATOX. A través de una interface de mensajería bidireccional mediante diferentes modelos de intercambio de datos (tablas de base de datos, ficheros de texto, Web Services, etc.) permite integrar las tecnologías más avanzadas en el almacén.
- Gestión de organizaciones Multiempresa, Multidelegación, Multicentro, Multialmacenes y Franquiciados: todo desde una única solución horizontal y multisectorial, con información centralizada y en tiempo real.
- Catálogo de más de 300 Algoritmos Asesores a la hora de decidir que ubicaciones son las más adecuadas a la hora de realizar operaciones de reubicación o extracción de mercancías.
- Definición de Grupos Asesores para generarlas órdenes de almacén a operarios, tanto para el almacenaje de las unidades de carga, como para la extracción de un producto.
- El respaldo de DATADEC, compañía con más de 90 profesionales, especializada en desarrollo, consultoría y soporte de aplicaciones integradas de gestión empresarial desde hace más de 37 años, con amplia experiencia demostrable en implantación de soluciones SGA en diferentes sectores como: alimentación, fabricación, distribución mayorista y retail, etc.
*Imagen de storyset en Freepik
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