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Servicio de Custodia de Documentos en la Nube

 

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expert CUSTODIA es el servicio CLOUD que le permite custodiar de manera segura los siguientes documentos con validez legal:

  • Facturas emitidas.
  • Tickets de contado.
  • Facturas recibidas.
  • Albaranes firmados por sus clientes.
  • Facturas de proveedores digitalizados por EXPERT SCAN y con validez legal.
  • Ficheros SII (Sistema de información Inmediata) y acuses de recibo de la AGENCIA TRIBUTARIA.

Custodia de facturas electrónicas de clientes desde expert FIRMA

Custodia de facturas de proveedor digitalizadas y certificadas desde expert SCAN

Administración de expert Custodia

expert CUSTODIA dispone de maestros para el alta, modificación o baja de las siguientes entidades:

  • Usuarios
  • Empresas
  • Centros
  • Clientes
  • Proveedores
  • Correos electrónicos
  • Enlaces externos a facturas

Búsqueda de documentos

Las facturas alojadas en expert CUSTODIA serán fácilmente localizables, gracias a un sencillo explorador que permitirá buscar por múltiples campos, incluso en el contenido de la propia factura.

Entrada manual de facturas

Desde expert CUSTODIA, se podrán firmar y enviar facturas de clientes, mediante la entrada manual de la factura

Emisión y recepción de facturas a través de ficheros

  • Desde expert CUSTODIA, se podrán firmar y enviar facturas de clientes, a partir de facturas existentes en formato PDF o XML
  • También se podrán recepcionar facturas de proveedores a partir de ficheros en formato PDF o XML

Emisión y recepción de facturas a través de ficheros

Consulta de las facturas custodiadas:

  • Previsualización
  • Notas asociadas a la factura
  • Acceso a los adjuntos de la factura
  • Consulta de la firma
  • Histórico de acciones realizadas sobre la factura
  • Enlaces web a la factura
  • Consulta de los envíos realizados

Entrada manual de facturas

Existe un visor de facturas para que el receptor de una factura pueda visualizarla y descargarla fuera de expert CUSTODIA

Portal de Tickets en expert Custodia

El PORTAL DE TICKETS de expert CUSTODIA permitirá al cliente final la impresión de facturas fiscales a partir de los tickets de ventas realizadas a través del TPV de expert ERP

CUSTODIA Y PRESERVACIÓN de facturas emitidas y recibidas, anexando documentación relacionada (albaranes, contratos, etc.)

GARANTÍA DE AUTENTICIDAD de los documentos custodiados, para contrastar su origen y ofrecer certeza sobre su autoría

INTEGRIDAD de los documentos custodiados, impidiendo cualquier cambio sobre el original

ACCESO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO(pc, smartphones, tablets, etc.), garantizando la privacidad y la trazabilidad de los accesos

AGILIDAD Y EFICIENCIA PARA SU RED COMERCIAL RÁPIDA LOCALIZACIÓN de documentos, gracias a la indexación y búsqueda por cualquier palabra contenida en un documento.

multidioma

MULTI-IDIOMA para el acceso de los usuarios según su idioma.

MÚLTIPLES CANALES DE ENVÍO de cualquier documento custodiado (mail y fax), anexando adjuntos y notas.

INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA ERP del mercado mediante ficheros texto, conector ADO o servicios web.

Solicitud de información

Nos pondremos en contacto lo más pronto posible para enviarte información que sean valiosas para ti y su organización.

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