Solución para la Automatización de Procesos
Solución para la Automatización de Procesos
Solución BPM para el modelado, lanzamiento, ejecución guiada y seguimiento de cualquier proceso de la organización.
BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatización y digitalización de procesos de negocio
Permite diseñar digitalmente cualquier proceso de gestión que se asiente en tareas repetitivas que responden a reglas de negocio predeterminadas, lo que incrementa notablemente su control y eficacia.
Reducción de costes administrativos
Como consecuencia de la automatización de procesos en un entorno digital se reduce drásticamente los recursos administrativos de tiempo y dinero destinados a su ejecución.
Facilita el control por excepción
El conocimiento exhaustivo de la situación de un proceso digital nos permite, a partir de las directrices que se establezcan, proponer las acciones más adecuadas a las situaciones no deseadas.
Diseño personalizado y adaptación a cualquier proceso
La potente capacidad de modelar cualquier proceso permite diseñarlo a la medida de la empresa y ha modificarlo tantas veces como requiera para adaptarse a nuevas situaciones.
Facilita y garantiza el cumplimiento de los procedimientos
El hecho de trabajar en un entorno digital nos obliga a cumplir el procedimiento diseñado (con la flexibilidad deseada) al tiempo que nos posibilita participar en su ejecución desde cualquier dispositivo adaptándose al entorno de trabajo.
Facilita las evidencias para renovar los certificados ISO
El grado de cumplimiento de los procedimientos integrados en la certificación de una norma ISO quedan perfectamente guardados pudiendo analizar su trazabilidad y situación.
CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
COMPLETA SUITE DE HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE PROCESOS
Para crear un proceso se dispone de un potente modelado de tareas, en las que construyendo formularios y asignando cada tarea a sus responsables y las reglas de negocio, se podrá controlar su ejecución o medir los tiempos empleados.
DISTINTAS POSIBILIDADES DE LANZAMIENTO DE PROCESOS
Cada proceso se podrá iniciar bajo demanda por parte de un responsable, o también de forma automática a partir de un evento que se produzca o una programación establecida.
COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL PERSONAL IMPLICADO
La aplicación dispone de un buzón donde cada responsable recibe las tareas que tiene que ejecutar y consultar con los proyectos en los que interviene, ha intervenido o tiene autorización de consulta.
ADAPTADO A TECNOLOGÍA MOVIL
La aplicación puede ejecutarse desde cualquier dispositivo móvil lo que le permite actuar para que el proyecto avance.
PERMITE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE CADA PROCESO
La aplicación puede gestionar el archivo documental adjuntado a cada proceso, lo que permite disponer del historial completo de cada proyecto.
PERMITE LA INTEGRACIÓN CON DIFERENTES FUENTES DE DATOS
La aplicación dispone de funcionalidades de integración a través del acceso directo a bases de datos o mediante webservices, lo que le confiere gran versatilidad.