Solución ERP para el Sector Mantenimiento e Instaladoras

El planificador de órdenes de trabajo permite a las personas encargadas, visualizar los trabajos pendientes y organizar la carga de trabajo en tiempo real. El sistema nos alertará de posibles retrasos para que organicemos los trabajos garantizando el cumplimiento de los plazos. Además, nos indicará qué técnicos asignar en función a su disponibilidad, proximidad y grado de especialización.

La ficha del activo recoge toda su información principal, un panel de control, su histórico de intervenciones y su archivo documental entre otros detalles. El histórico de intervenciones está diseñado para poder navegar de forma ágil e intuitiva a cada una de ellas para consultar los resultados, imputaciones y personal que las ejecutaron.

La planificación, ejecución y facturación de servicios recurrentes en forma de contratos de mantenimiento de los activos es esencial para las empresas del sector de mantenimiento. Para ello, permite la gestión de los contratos de mantenimiento identificando activos, servicios, frecuencia, SLA y condiciones económicas.

Proceso de reporte in situ de las órdenes de trabajo mediante dispositivo móvil para que el técnico informe de los trabajos, tiempos, materiales, equipos utilizados y costes de transporte y dietas. El proceso permite generar los documentos del parte de trabajo o albarán para su firma in situ por parte del cliente y envío automático por correo electrónico.

Las empresas que realizan inspecciones técnicas precisan de un sistema que permita modelar informes o checklists de inspección clasificados por tipo de activo o cliente, incluyendo la generación automática y posterior supervisión de informes técnicos que se entregan firmados al cliente.

Gestión eficiente del stock de piezas y repuestos para evitar roturas de stock o exceso de inventario, mediante el proceso de aprovisionamiento automático que propone las órdenes de compra basándose en datos logísticos.

En la gestión de órdenes de trabajo podrá encontrar indicadores, definir filtros y recibir avisos sobre trabajos en cualquier estado, permitiendo conocer el estado, revisar las asignaciones e imputaciones y descargar cualquier archivo adjunto en cuestión de segundos.

La gestión cuenta con la posibilidad de poder consultar a tiempo real la trayectoria y localización de cada uno de los equipos de trabajo y los activos objeto de intervención.

Contiene un módulo de calibración de equipos de medición. A través de él, el usuario podrá inventariar todos los equipos de uso, patrones y accesorios definiendo sus criterios de calibración. El sistema alertará de cuándo se debe certificar cada equipo para cumplir con la normativa vigente.