Solución para la gestión de la Facturación electrónica, eFactura o Facturae, FACe, FACeB2B, TicketBAI, PeFAC y SII.

Solución BÁSICA

Con el objetivo de presentar una solución completa e integral, nuestra propuesta contempla las funcionalidades propias y específicas de la facturación electrónica, pero también otras funcionalidades complementarias relacionadas con el proceso de facturación que pueden ser útiles en función de cada caso. Nuestra solución se integra con cualquier software ERP (o software de facturación) y contempla:

Envío/Recepción de facturas electrónicas:

- A la Administración Pública, a través de distintos procedimientos como son:

- - FACE, que corresponde con el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado.
  - FACeB2B, que corresponde con la plataforma de distribución de facturas electrónicas a disposición de los operadores económicos en el caso de subcontratistas y contratistas de los contratos del Sector Público.
  - PeFAC, que corresponde con el Punto General de Entrada de Facturas de Canarias.

- Con destino u origen en otras empresas o profesionales, través del sistema español de factura electrónica, en el que DATADEC intervendrá además como operador de una plataforma de intercambio de facturas privado.

Adaptación a los nuevos requerimientos del sistema informático de facturación (SIF) a partir de distintos desarrollos normativos que luchan contra el fraude, y que se centran en el control de los registros de facturación (no facturas) como son:

- TICKETBAI, que es el sistema de envío instantáneo de registros de facturación para Haciendas Forales y Gobierno del País Vasco.
- Para el resto de territorio Español, existen dos opciones:

- - Sistema VERI*FACTU, que es el sistema de envío de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT de forma instantánea y automática.
  - Sistema NO VERI*FACTU, que es un sistema que NO envía los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT de forma instantánea y automática, pero que los guarda y los pone a disposición de ésta para su revisión o inspección.

- Para otros países:
  - SAFT-PT, que es el sistema de envío de registros de facturación para la Hacienda de Portugal.
  - CFDi, que es el sistema de envío de registros de facturación para la Hacienda de México.
Envío de registros de IVA a través Suministro Inmediato de Informacion (SII) con destino a la AEAT, las Haciendas Forales y de la ATC (Canarias).

Solución AVANZADA

Existen además la posibilidad de contratar, adicionalmente a la solución básica, otras funcionalidades avanzadas relacionadas con las facturas como son:

Digitalización certificada de facturas de proveedor para destruir el papel con total validez legal.
Automatización de procesos, a través del diseño de tareas personalizadas en función del escenario de control que se desee aplicar.
La custodia extendida de las facturas en modo Cloud, tanto de facturas recibidas como emitidas, con la posibilidad de relacionarlas con otros documentos a través de su cadena de valor.

BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Cumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica y antifraude

La existencia de una regulación sobre la factura electrónica ha sido reforzada con la Ley Crea y Crece, y la Ley Antifraude, cuyo incumplimiento puede tener consecuencias negativas sobre las empresas en ámbitos como el de la financiación, acceso a ayudas publicas, sanciones, etc.

Contrata directamente con un operador privado seguro y de alta disponibilidad

Somos un operador (en trámite de obtención) de la plataforma de intercambio de facturas electrónicas de carácter privado de acuerdo con los requerimientos que impone la ley y con su propio centro de intercambio de datos, lo que nos permite un control directo sobre los servicios prestados.

Disfruta de servicios complementarios de alto valor

Además de cumplir los requerimientos legales, te ofrecemos la posibilidad de mejorar tu eficiencia con servicios complementarios, como el que te puedas diseñar tu procedimiento de autorización de facturas recibidas, etc.

Posibilidad de personalizar la facturación electrónica

Tal y como indica la ley, ofrecemos la posibilidad de incorporar requisitos más allá del mínimo regulado cuando se acuerde entre las partes implicadas.

Integración con los principales sistemas de gestión

Contempla la automatización del intercambio de datos entre nuestro sistema de intercambio de facturación electrónica y el sistema de gestión que utilice la empresa, mediante APIs de conexión.

Reducción de recursos administrativos y materiales

La digitalización de los procesos de emisión y recepción de facturas, junto con la posibilidad de automatizar otros procedimientos complementarios, permite una reducción efectiva de los recursos dedicados tradicionalmente.

CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON LAS AAPP

Cumple con toda la normativa que regula las relaciones con las administraciones publicas, tanto de forma directa a través de FACe, como de forma indirecta a través de FACEB2B en el caso de envío de facturas del subcontratista al contratista de la administración.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON PROVEEDORES PRIVADOS

La digitalización de los documentos de compra o recepción de las facturas de manera automática, ya sea por imperativo legal o por la transformación digital con validez legal, nos permite ampliar el grado de control sobre el proceso de compras y reducir los gastos administrativos.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON CLIENTES PRIVADOS

Contempla la legislación actualizada en cada momento con relación a la emisión de facturas electrónicas con la posibilidad de añadir otros servicios de alto valor en el proceso comercial.

CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN AUTONÓMICA Y FORAL

Cumple con la legislación estatal pero también con las autonomías y forales, de forma que contempla la integración con TicketBAI, PeFAC (para Canarias)

ARMONIZACIÓN DIGITAL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS

Ya sea por los dos años que establece la ley para adaptarnos a ella (en la que podemos recibir facturas de proveedores en formatos no regulados), como en el caso de las operaciones no sujetas a la regulación normativa de la factura electrónica, se ofrece la posibilidad de digitalizar con validez legal los documentos recibidos en formato no regulado y su custodia en la misma forma que el esto de documentos que se ajustan a la regulación legal.

EMISIÓN DE FACTURAS VERIFICABLES DE ACUERDO CON LA LEY ANTIFRAUDE (VERI*FACTU)

Envío voluntario a la AEAT, de forma automática y segura por medios electrónicos, de todos los registros de facturación generados para cumplir con los requerimientos impuestos con lla Ley Antifraude.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ASOCIADOS A LOS DOCUMENTOS EMITIDOS O RECIBIDOS

Se ofrece la posibilidad de diseñar de forma personalizada procesos específicos que automaticen ciertas tareas relacionadas con la riesgos, autorización de la factura, avisos de cobro, etc…

POSIBILIDAD DE UNA CUSTODIA DOCUMENTAL EXTENDIDA

Se ofrece la posibilidad de ampliar los servicios de custodia que establece la ley a otros documentos como son los albaranes relacionados para un servicio más completo.

POSIBILIDAD DE INTEGRAR EL SERVICIO SII

Si estas obligado o has decidido acogerte al SII, podrás integrar ambos procesos de intercambio electrónico de datos de forma que simplifique tu control sobre los mismos.

Ver las FUNCIONALIDADES COMPLETAS de la Solución para la Facturación Electrónica