Solución para la Automatización de Procesos, Funcionalidades.

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Solución para la Automatización de Procesos

Solución BPM para el modelado, lanzamiento, ejecución guiada y seguimiento de cualquier proceso de la organización.

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CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SOFTWARE

Es la solución de DATADEC para normalizar sus procesos críticos de negocio, definiendo el flujo de trabajo a seguir, asignando responsables y tareas a realizar de forma coordinada entre diferentes departamentos de la organización, y dejando evidencia del cumplimiento de los mismos, adjuntando en todo momento toda la documentación asociada al proceso.
 Integración con cualquier aplicación de gestión de la compañía.
 Estructura multi-empresa y multi-idioma.

FUNCIONALIDADES DEL MODELADOR DE PROCESOS

Defina y ejecute cualquier proceso de su operativa interna:

  • Definición del diagrama de Tareas.
  • Asociación de formularios a cumplimentar en cada una de las tareas.
  • Definición de responsabilidad de las tareas.
  • Bifurcaciones automáticas en el flujo de proyecto en función de los datos del proyecto en curso.
  • Definición de Avisos, y envío de mails de notificación.
  • Definición de tareas condicionales basadas en fórmulas o condiciones simples, de aceptación, revisión, rechazo y salto a otro punto de proceso.
  • Especificación de validaciones.
  • Configuración de fechas de compromiso.
  • Lanzamiento de eventos al cumplir una condición o al detectar un nuevo elemento.
  • Programación por frecuencia.
  • Ejecución de diferentes opciones al cumplir las condiciones especificadas: inicio de procesos, envío de emails, ejecución de procesos.
Planifique el lanzamiento de sus procesos:
  • Lanzamiento de eventos al cumplir una condición o al detectar un nuevo elemento.
  • Programación por frecuencia.
  • Ejecución de diferentes opciones al cumplir las condiciones especificadas: inicio de procesos, envío de emails, ejecución de procesos.
Modele cualquier proceso por complejo que sea:
  • Posibilidad de encadenar procesos al detectar un evento en un proceso.
  • Posibilidad de encadenar procesos bajo petición del usuario. 
  • Construcción de cartas, contratos, etc utilizando los datos del formulario y una plantilla RTF.
  • Configuración de reglas de negocio en base a fórmulas.
  • Configuración de emails.
  • Interacción con otras aplicaciones: interacciones con el módulo de gestión documental, interacciones con APIs ofrecidas por el ERP corporativo…
Cree cualquier formulario y asócielo a sus procesos:
  • Creación de formularios a partir de plantillas.
  • Configuración rápida y potente de los campos del formulario.
Buzón de tareas para consultar tus tareas pendientes de los procesos en los que participa:
  • Panel de consulta del estado de los proyectos.
  • Panel de consulta de las tareas pendientes para el usuario conectado
  • Diferentes vistas de consulta de tareas en función de la privacidad del usuario (mis tareas, mis proyectos,….)
  • Columnas configurables por el usuario.
  • Organización de las columnas por códigos de colores en función del valor de los datos.
Gestión documental para controlar los documentos que intervengan en cualquier proceso y con la posibilidad de firmarlos cuándo se requiera:
  • Posibilidad de mantener la información ligada a toda la vida del proyecto.
  • Integración con MICROSOFT OFFICE .
  • Inclusión de Notas.
  • Sistema de Control de Versionado de documentos.
  • Posibilidad de firma de documentos con certificado digital para confirmar la identidad del usuario y firmar cualquier documento con validez legal.
Visor de proyectos para controlar la trazabilidad de proyectos bajo su responsabilidad:
  • Consulta de formularios y anexos del proyecto, con control de versiones.
  • Informe de las tareas realizadas en el proceso con fecha, hora y usuario que la ha cerrado y pantalla de seguimiento de procesos encadenados.
  • Control de Firmas de aceptación de tareas. Informe de las personas que han firmado cada una de las tareas, con su firma digitalizada.
  • Diagrama de Tareas: diagrama PERT del proceso e informe de las distintas tareas de proyecto.
  • Mensajería relacionada con el proyecto.
Documentación ISO. Permite generar automáticamente documentos ISO a partir de la información de sus procesos:
  • Definición de procesos de documentación.
  • Generación automática a partir de plantillas de toda la documentación del proceso indicada en la Norma ISO.
  • Gestión documental integrada (control de versiones, control de distribuciones, copias controladas, …).

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