Solución para la Automatización de Procesos, Funcionalidades.

FUNCIONALIDADES DEL MODELADOR DE PROCESOS

Defina y ejecute cualquier proceso de su operativa interna:

• Definición del diagrama de Tareas.
• Asociación de formularios a cumplimentar en cada una de las tareas.
• Definición de responsabilidad de las tareas.
• Bifurcaciones automáticas en el flujo de proyecto en función de los datos del proyecto en curso.
• Definición de Avisos, y envío de mails de notificación.
• Definición de tareas condicionales basadas en fórmulas o condiciones simples, de aceptación, revisión, rechazo y salto a otro punto de proceso.
• Especificación de validaciones.
• Configuración de fechas de compromiso.
• Lanzamiento de eventos al cumplir una condición o al detectar un nuevo elemento.
• Programación por frecuencia.
• Ejecución de diferentes opciones al cumplir las condiciones especificadas: inicio de procesos, envío de emails, ejecución de procesos.

• Lanzamiento de eventos al cumplir una condición o al detectar un nuevo elemento.
• Programación por frecuencia.
• Ejecución de diferentes opciones al cumplir las condiciones especificadas: inicio de procesos, envío de emails, ejecución de procesos.

• Posibilidad de encadenar procesos al detectar un evento en un proceso.
• Posibilidad de encadenar procesos bajo petición del usuario. 
• Construcción de cartas, contratos, etc utilizando los datos del formulario y una plantilla RTF.
• Configuración de reglas de negocio en base a fórmulas.
• Configuración de emails.
• Interacción con otras aplicaciones: interacciones con el módulo de gestión documental, interacciones con APIs ofrecidas por el ERP corporativo…

• Creación de formularios a partir de plantillas.
• Configuración rápida y potente de los campos del formulario.

• Panel de consulta del estado de los proyectos.
• Panel de consulta de las tareas pendientes para el usuario conectado
• Diferentes vistas de consulta de tareas en función de la privacidad del usuario (mis tareas, mis proyectos,….)
• Columnas configurables por el usuario.
• Organización de las columnas por códigos de colores en función del valor de los datos.

• Posibilidad de mantener la información ligada a toda la vida del proyecto.
• Integración con MICROSOFT OFFICE .
• Inclusión de Notas.
• Sistema de Control de Versionado de documentos.
• Posibilidad de firma de documentos con certificado digital para confirmar la identidad del usuario y firmar cualquier documento con validez legal.

• Consulta de formularios y anexos del proyecto, con control de versiones.
• Informe de las tareas realizadas en el proceso con fecha, hora y usuario que la ha cerrado y pantalla de seguimiento de procesos encadenados.
• Control de Firmas de aceptación de tareas. Informe de las personas que han firmado cada una de las tareas, con su firma digitalizada.
• Diagrama de Tareas: diagrama PERT del proceso e informe de las distintas tareas de proyecto.
• Mensajería relacionada con el proyecto.

• Definición de procesos de documentación.
• Generación automática a partir de plantillas de toda la documentación del proceso indicada en la Norma ISO.
• Gestión documental integrada (control de versiones, control de distribuciones, copias controladas, …).

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