Solución para la Gestión del Capital Humano, Funcionalidades.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE CALENDARIOS

Creación de múltiples calendarios por empresa y centro de trabajo.
Calendarios compartidos por grupos de empleados. Utilidades de asignación masiva de calendarios.
Gestión de excepciones del calendario a nivel de empleado.
Gestión de calendarios para turnos rotativos.
Gestión de calendarios para actividades de ocio nocturno.
Procesos de cambios masivos de calendarios: copia de calendarios, asignación de horarios sobre selección previa de empleados, etc.
Gestión de festivos nacionales, comunitarios, provinciales y municipales.
Gestión y control de vacaciones.
Gestión y control horas de libre disposición.
Gestión y control de horas extras y absentismos.
Integración con expert Portal del empleado para recogida de solicitudes de absentismos, vacaciones, cambios de turno, etc.

FUNCIONALIDADES EN LA GESTIÓN DE TURNOS/HORARIOS

Definición de turnos con horario previamente definido.
Definición de turnos con horarios flexibles.
Posibilidad de gestionar turnos predictivos: en función de la primera fichada se detecta automáticamente el turno del empleado.
Descuento automático del tiempo de almuerzo o comida sin necesidad de realizar las fichadas.
Regularización de horas de entrada y salida a través de la configuración de márgenes.
Regularización de horas extras.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE FICHADAS

Detección automática del “olvido” de marcajes.
Control de marcajes realizados en el mismo minuto o siguiente.
Imputación de proyectos a marcajes para obtención de horas trabajadas asignadas a proyectos.
Rectificación manual de las fichadas.
Facilidad de cambio de turno/horario.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE ABSENTISMOS

Definición personalizada de tipos de  absentismo.
Gestión de privacidad de códigos y tipos de absentismo a través de roles.
Gestión de ausencias programadas:  Enfermedad, Accidente, Cuidado del menor y otros.
Compensación de absentismos con horas extras recuperables.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE INFORMES.

Informes personalizados.
Saldos de vacaciones y horas de libre disposición.
Fichadas, absentismos y saldos.
Resumen histórico mensual por empleado.
Informe de comportamiento: Mide en % las ausencias de los empleados.
Integración con Expert Nómina de las horas extras.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE RECOGIDA DE FICHADAS

Integración con Expert Control de Presencia para el envío de fichadas de los empleados.
Recogida de fichadas a través de terminales biométricos.
Posibilidad de realizar fichada por tarjetas NFC.
Recogida de marcaje por código asignado a cada empleado.
Permite recoger la fichada de forma offline con sincronización bidireccional automática en el momento de tener línea.
Posibilidad de recogida de fichadas por proyectos, determinando el tiempo dedicado de cada operario a cada proyecto/cliente.
Empleando los terminales Suprema + tarjetas NFC para cada empleado.
Con los terminales Kimaldi + tarjetas Mifare para cada empleado: instalando un dispositivo de lectura de las tarjetas en los terminales Kimaldi.

expertMovil Worktime

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

Es una aplicación integrada con Control de presencia que permite la recogida de fichadas desde cualquier dispositivo móvil.
Permite la recogida de fichadas con geolocalización.
Instalación en cualquier dispositivo Android o IOS.
Visualización por el empleado de todas sus fichadas.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE RECOGIDAS DE FICHADAS

Permite la recogida de marcajes mediante APP desde el teléfono móvil de cada empleado.
Posibilidad de utilizar Tablet multipuesto donde cada empleado puede realizar su marcaje mediante código personal.
Recogida de marcajes con posibilidad de activar la geolocalización.
Selección de incidencias en el momento de la fichada del empleado.
Opción de fichaje con tecnología NFC mediante instalación de etiquetas.
Sincronización de fichadas hacia Expert Control de Presencia.
Seguimiento visual desde Expert Routing de las fichadas o puntos de control.
Cargue en Google Maps el punto exacto donde se produjo el marcaje con un simple clic en expert Control de Presencia.

expertMovil Puesto Reloj

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

Instálalo en cualquier PC y permite fichar desde el propio puesto de trabajo.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE FICHADAS

Permite la recogida de marcajes desde el propio PC de cada empleado.
Facilita el fichaje desde el propio puesto de trabajo sin tener que realizar desplazamiento hasta los terminales.
Instalación de APP en PC.
Posibilidad de utilizarlo como multipuesto, permitiendo a todos los empleados fichar desde el.
Posibilidad de establecer tarjetas lectoras de códigos de barra para proceder con el fichaje. 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE PUBLICACIONES

Realiza publicaciones dirigidas a cada departamento, puesto, empleado de todas las organizaciones.
Permite adjuntar documentos a las publicaciones.
Permite interactuar entre los empleados a través de las publicaciones.
Permite crear reacciones por los empleados sobre cada publicación.
Control sobre cada publicación. Puedes visualizar que empleados han visto, comentado o reaccionado sobre cada publicación.
Extracción de gráficos sobre publicaciones.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL ORGANIGRAMA

Organigrama totalmente funcional, permite crear, mover, editar empleados directamente sobre el organigrama.
Crea nuevos puestos o unidades organizativas directamente desde el organigrama.
Extrae el organigrama formato pdf.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL EMPLEADO

Visualización 360º del empleado. Asignación de funciones, idiomas, formación.
KPIs sobre ciertas estadísticas de los empleados. Nuevos empleados, empleados activos, empleados en situación de IT.
Integración con expert Nómina.
Consulta de empleados asignados y supervisores. Representación del puesto en el organigrama.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Crea puestos de trabajo y visualízalos en el organigrama.
Asigna funciones a los puestos de trabajo.
Asigna idiomas requeridos a los puestos de trabajo.
Asigna titulaciones requeridas a los puestos de trabajo

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE REVISIONES SALARIALES Y OBJETIVOS

Visualiza en tiempo real el salario bruto de cada empleado y establece los aumentos de salario.
Perfil de supervisor para proponer los aumentos.
Perfil de gerencia para aprobar los aumentos.
Establece objetivos cuantitativos y cualitativos a cada empleado y visualiza su % de cumplimiento.
Visualización del bonus alcanzado vs total que puede conseguir cada empleado.
Exportación de datos mediante Excel

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE SOLICITUDES Y RRHH

Realiza solicitudes de absentismo, bajas de IT, cuidado del menor.. Integración con Control de presencia para codificar el absentismo del empleado.
Realiza solicitudes de modificación de datos personales. Nº cuenta bancaria, cambio de domicilio, etc.
Realiza solicitudes de modificación de datos familiares en el modelo 145, aumento de % de IRPF. Integración con Expert Nómina.
Realiza solicitudes de vacaciones con control de saldos.
Realiza solicitudes de teletrabajo.
Realiza solicitudes de cambio de turno. Integración con Expert Control de Presencia.
Representación de todas las solicitudes en el calendario del empleado.
Establece tus propias reglas de aprobación, simple, secuencial, aprobación mancomunada, etc.
  Posibilidad de adjuntar documentación a las solicitudes. Partes médicos, etc.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE CALENDARIOS

Visualización por parte del empleado de los días laborales, festivos etc.
Visualización del empleado de los absentismos solicitados y aprobados.
Posibilidad de realizar solicitudes sobre el propio calendario.
Visualización por parte del supervisor del calendario de cada empleado.
Aceptación o cancelación de solicitudes  por parte del supervisor desde el propio calendario.
Integración con los calendarios de expert Nómina y expert Control de Presencia.

FUNCIONALIDADES DE EXPERTDRIVE

Directorio cloud para el almacenamiento de archivos personales y privados de cada empleado.
Posibilidad de envío de nóminas desde expert Nómina al portal del empleado.
Área pública y privada para la gestión de información corporativa de la empresa y privada para la documentación personal del empleado.
Gestión de hojas de gastos directa entre empleado y RRHH.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN FIRMA DE DOCUMENTOS

Posibilidad de realizar envíos de documentación, nóminas, finiquitos, recibos salariales para que los empleados puedan firmarlos digitalmente.
Control sobre documentos de empleados pendientes de firma.
Repositorio privado de cada documento firmado por el empleado.
Posibilidad de utilización de la herramienta para firma de documentos por parte de unidades externas a la organización.

FUNCIONALIDADES DE EMPLEADOS EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Check list donde el personal que no forma parte de la organización pueda enviar los documentos solicitados para el alta.
El empleado cumplimentará sus propios datos de empleado requeridos para el alta.
Acceso del empleado externo a través de URL.

FUNCIONALIDADES DEL CANAL DE DENUNCIAS

Posibilidad de realización de denuncias por parte de empleados y personal externo a la organización.
Seguimiento y control de las denuncias.
Posibilidad de realización de denuncias anónimas.
Chat interactivo entre el responsable y el denunciante.
Posibilidad de adjuntar documentos como pruebas.
Canal de acoso laboral.

FUNCIONALIDADES SOBRE LA GESTIÓN DE HOJAS DE GASTOS DE EMPLEADOS

Mantenimiento donde el empleado puede adjuntar hojas de gastos por desplazamiento.
Control y seguimiento de empleados desplazados.
Cuadro personalizable para cada organización.
Seguimiento por parte de cada supervisor sobre las hojas de gasto.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Realiza evaluaciones de desempeño en 90º, 180º,270ª, 360º.
Realiza autoevaluaciones del desempeño.
Medición a través de competencias Hard skills, Soft skills, organizacionales y jerárquicas.
Realiza cuestionarios personalizados para cada empleado, sección, departamento, puesto. . .
Creación de diccionario de competencias.
Define privacidades para cada evaluación.
Informes de cumplimiento.
Avisos para empleados pendientes de evaluar.
Recogida de resultados globales, por puesto, departamento, etc. 
Verifica el cumplimiento de objetivos y estándares individuales en cuanto a productividad, cantidad y calidad del trabajo.
Mide y determina con precisión el rendimiento de tus trabajadores y sobre esta base asignar bonificaciones o incentivos.