Solución para la Gestión del Capital Humano, Funcionalidades.

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Solución para la Gestión del Capital Humano

Solución para la gestión integral de la relación con los empleados. Nóminas, Control de Presencia y Portal del empleado.

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expertNomina

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SOFTWARE

Solución para la gestión de nóminas de la organización.
Integrado con cualquier aplicación corporativa de la organización: ERP, RRHH, Control de presencia, Portal del empleado, BPM, etc.
Integración con aplicaciones externas a través de Servicios Web y/o generación de ficheros generados en un servidor SFTP, con posibilidad de encriptación por PGP (Pretty Good Privacy).
Gestión centralizada de nóminas de todos los empleados de múltiples empresas y centros de trabajo.
Importación de nóminas a través de ficheros Excel generados por gestorías.
Cumplimiento de requerimientos legales actualizados. Actualización continua.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL EMPLEADO Y CONTRATOS

Vista única del empleado: histórico de empresas y contratos bajo el mismo código de trabajador.
Gestión de privacidad por empresa, centro y sección.
Gestión de empleados de ETT.
Datos familiares, modelo 145.
Visualización del calendario del empleado, vacaciones, absentismos.
Mantenimiento de contratos laborales actualizados según legislación vigente.
Personalización de cláusulas adicionales en contratos.
Comunicación electrónica de la contratación laboral a través de contrat@.
Suspensiones de contratos.
Gestión de altas sin retribución.
Salarios de tramitación.
Gestión de incapacidades temporales y situaciones especiales de IT (menstruación incapacitante secundaria, interrupción del embarazo, gestación mujer trabajadora desde el primer día de la 39ª semana)-Guardas legales, Maternidad/Paternidad a tiempo parcial.
Jornada concentrada en contratos a tiempo parcial.
Avisos personalizados, incluyendo  vencimiento de contratos, mediante envío de correo electrónico.
Gestión de Bonus.
Integración con OHS-Quirón prevención para la gestión de PRL.


FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE NÓMINAS

Posibilidad de cálculo de diferentes tipos de nómina: pagas extra, indemnizaciones, pago de anticipos de nómina , etc.
Gestión de atrasos. Cálculo, cotización y pago por diferencias.
Recálculos de nómina por rectificaciones de la nómina del mes anterior, generando fichero bancario por la diferencia.
Posibilidad de repartir la nómina entre dos cuentas bancarias del empleado aplicando un porcentaje sobre el neto o un importe fijo.
Pagos por talón, efectivo o transferencia. Creación de fichero bancario norma 34.14 xml (SEPA).
Confección de nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales con formulación, basado en reglas de cálculo.
Formulación personalizada de conceptos salariales para automatización del proceso de cálculo.
Posibilidad de automatización en cálculo de indemnizaciones según la normativa vigente.
Gestión de anticipos de nómina.
Gestión de ausencias, con la posibilidad de descontar importes automáticamente de la nómina.
Gestión de embargos salariales.
Gestión y mantenimiento de ERTES/ERES
(total/parcial) a través de calendarios. Posibilidad de importación de periodos de ERE/ERTE desde Excel.
Gestión de rentas en el extranjero.
Posibilidad de importar periodos de estancia en el extranjero
desde Excel.
Sistema especial Agrario.
Configuración de cálculo de brutos y netos pactados.
Carga de conceptos salariales a través de ficheros
Excel para importar variables mensuales.
Posibilidad de envío de recibos salariales a empleados mediante E-mail.
Integración con Expert Portal del empleado: envío de recibos salariales a la carpeta personal del empleado.

 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE SEGUROS SOCIALES Y COMUNICACIÓN CON LA TGSC

Generación de fichero de Bases para su posterior envío por SILTRA. (L00, L13, L03, L90, L91…)
Generación de ficheros CRA.
Generación fichero de Solicitud de Trabajadores y Tramos.
Generación fichero de Solicitud de Cálculos (cuotas de SS).
Generación de fichero de afiliación (AFI) para realización de altas de forma masiva o individual.
Importación del fichero INSS empresas (FIE) generado por TGSS para mejor interpretación de las incapacidades temporales.
Generación de ficheros de remesas INSS. Partes de IT Datos Económicos (Fichero FDI).
Gestión de partes de accidentes. Generación fichero Delt@.
Gestión de la respuesta de SILTRA al envío del fichero de bases (seguros sociales) facilitando la interpretación de las discrepancias detectadas.

 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL IRPF

Cálculo automático del porcentaje de IRPF.
Gestión de los regímenes forales.
Cálculo y generación de fichero modelo 111.
Cálculo y generación de fichero modelo 190. Posibilidad de enviar el certificado de retenciones por email a los trabajadores.
Generación y mantenimiento modelo 145. Posibilidad de enviar el modelo de comunicación de datos al pagador por email a los trabajadores.
Actualización de tablas y tramos de IRPF conforme a legislación vigente.
Posibilidad de extracción de datos para envío a través de agencia tributaria.

 

control de presencia

expertControl de Presencia

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SOFTWARE

Solución para la gestión del control de presencia de los empleados de la organización.
A través de la integración con terminales de marcaje, Expert Control de Presencia recopila todas las entradas y salidas de su personal y proporciona herramientas para el control y el análisis.
Generación de fichero de diferentes tipos de horas extras para envío a gestorías. Integración con expert Nómina.

 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE CALENDARIOS

Creación de múltiples calendarios por empresa y centro de trabajo.
Calendarios compartidos.

portal empleado

Portal del Empleado, expertHRM

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SOFTWARE

Aplicación web y móvil.
Optimización de los procesos
del departamento de RRHH.
Agiliza y mejora la comunicación entre empleados y el departamento de RRHH.
Integración con todas las aplicaciones de gestión de personal, nóminas, control de presencia, RRHH etc.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE PUBLICACIONES

Realiza publicaciones dirigidas a cada departamento, puesto, empleado de todas las organizaciones.
Permite adjuntar documentos a las publicaciones.
Permite interactuar entre los empleados a través de las publicaciones.
Permite crear reacciones por los empleados sobre cada publicación.
Control sobre cada publicación. Puedes visualizar que empleados han visto, comentado o reaccionado sobre cada publicación.
Extracción de gráficos sobre publicaciones.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL ORGANIGRAMA

Organigrama totalmente funcional, permite crear, mover, editar empleados directamente sobre el organigrama.
Crea nuevos puestos o unidades organizativas directamente desde el organigrama.
Extrae el organigrama formato pdf.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL EMPLEADO

Visualización 360º del empleado. Asignación de funciones, idiomas, formación.
KPIs sobre ciertas estadísticas de los empleados. Nuevos empleados, empleados activos, empleados en situación de IT.
Integración con expert Nómina.
Consulta de empleados asignados y supervisores. Representación del puesto en el organigrama.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Crea puestos de trabajo y visualízalos en el organigrama.
Asigna funciones a los puestos de trabajo.
Asigna idiomas requeridos a los puestos de trabajo.
Asigna titulaciones requeridas a los puestos de trabajo

 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE REVISIONES SALARIALES Y OBJETIVOS

Visualiza en tiempo real el salario bruto de cada empleado y establece los aumentos de salario.
Perfil de supervisor para proponer los aumentos.
Perfil de gerencia para aprobar los aumentos.
Establece objetivos cuantitativos y cualitativos a cada empleado y visualiza su % de cumplimiento.
Visualización del bonus alcanzado vs total que puede conseguir cada empleado.
Exportación de datos mediante Excel

 

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE SOLICITUDES Y RRHH

Realiza solicitudes de absentismo, bajas de IT, cuidado del menor.. Integración con Control de presencia para codificar el absentismo del empleado.
Realiza solicitudes de modificación de datos personales. cuenta bancaria, cambio de domicilio, etc.
Realiza solicitudes de modificación de datos familiares en el modelo 145, aumento de % de IRPF. Integración con Expert Nómina.
Realiza solicitudes de vacaciones con control de saldos.
Realiza solicitudes de teletrabajo.
Realiza solicitudes de cambio de turno. Integración con Expert Control de Presencia.
Representación de todas las solicitudes en el calendario del empleado.
Establece tus propias reglas de aprobación, simple, secuencial, aprobación mancomunada, etc.
 
Posibilidad de adjuntar documentación a las solicitudes. Partes médicos, etc.


FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE CALENDARIOS

Visualización por parte del empleado de los días laborales, festivos etc.
Visualización del empleado de los absentismos solicitados y aprobados.
Posibilidad de realizar solicitudes sobre el propio calendario.
Visualización por parte del supervisor del calendario de cada empleado.
Aceptación o cancelación de solicitudes  por parte del supervisor desde el propio calendario.
Integración con los calendarios de expert Nómina y expert Control de Presencia.


FUNCIONALIDADES DE EXPERTDRIVE

Directorio cloud para el almacenamiento de archivos personales y privados de cada empleado.
Posibilidad de envío de nóminas desde expert Nómina al portal del empleado.
Área pública y privada para la gestión de información corporativa de la empresa y privada para la documentación personal del empleado.
Gestión de hojas de gastos directa entre empleado y RRHH.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN FIRMA DE DOCUMENTOS

Posibilidad de realizar envíos de documentación, nóminas, finiquitos, recibos salariales para que los empleados puedan firmarlos digitalmente.
Control sobre documentos de empleados pendientes de firma.
Repositorio privado de cada documento firmado por el empleado.
Posibilidad de utilización de la herramienta para firma de documentos por parte de unidades externas a la organización.

FUNCIONALIDADES DE EMPLEADOS EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Check list donde el personal que no forma parte de la organización pueda enviar los documentos solicitados para el alta.
El empleado cumplimentará sus propios datos de empleado requeridos para el alta.
Acceso del empleado externo a través de URL.

FUNCIONALIDADES SOBRE LA GESTIÓN DE HOJAS DE GASTOS DE EMPLEADOS

Mantenimiento donde el empleado puede adjuntar hojas de gastos por desplazamiento.
Control y seguimiento de empleados desplazados.
Cuadro personalizable para cada organización.
Seguimiento por parte de cada supervisor sobre las hojas de gasto.


FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Realiza evaluaciones de desempeño en 90º, 180º,270ª, 360º.
Realiza autoevaluaciones del desempeño.
Medición a través de competencias Hard skills, Soft skills, organizacionales y jerárquicas.
Realiza cuestionarios personalizados para cada empleado, sección, departamento, puesto...
Creación de diccionario de competencias.
Define privacidades para cada evaluación.
Informes de cumplimiento.
Avisos para empleados pendientes de evaluar.
Recogida de resultados globales, por puesto, departamento, etc. 
Verifica el cumplimiento de objetivos y estándares individuales en cuanto a productividad, cantidad y calidad del trabajo.
Mide y determina con precisión el rendimiento de tus trabajadores y sobre esta base asignar bonificaciones o incentivos.

canal de denuncias

Canal ético o de denuncias, expertCanal de Denuncias

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL SOFTWARE

Aplicación que garantiza el cumplimiento normativo.
Posibilita la creación de denuncias anónimas o identificadas.
Gestión de tareas y trazabilidad
asociadas a la denuncia.
Seguimiento y control de las denuncias.
Chat interactivo entre el responsable y el denunciante.
Posibilidad de adjuntar documentos como pruebas.
Canal de acoso laboral.
Integración con web corporativa y expert Portal del Empleado.

FUNCIONALIDADES DEL CANAL DE DENUNCIAS

Permite introducir denuncias de un modo identificado o anónimo.
Posibilita al denunciante la consulta posterior de sus denuncias, tanto si es personal de la organización o exteno. 
Tabla de denuncias
para que el gestor pueda revisarlas y modificar su estado.
Planes de acción con las tareas asociadas a la gestión de la denuncia.
Mantenimientos para tipos de denuncia más habituales, plazos de resolución, ...
en los casos de acoso sexual y laboral por razón de sexo, cumple los protocolos definidos en los artículos 45 y 48 de la Ley 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

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"En GRUPO ROYO somos una compañía con más de 50 años de historia y un equipo con más de 900 empleados, que valora y cuida el talento para crecer juntos. Alineado con esta visión, contamos con DATADEC desde hace más de 20 años porque nos ofrece soluciones y el servicio que requiere nuestra organización en el área de Personas.
La solución de DATADEC nos ha permitido digitalizar no solamente la gestión de nóminas, sino todos los procesos en los que involucramos a las personas, desde una única aplicación, y con un entorno sencillo, flexible y escalable.  El trabajo manual se ha reducido drásticamente, y nos ha permitido evaluar y medir de forma directa y en tiempo real,  las métricas principales del área de Personas”

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