REDUCCIÓN DE COSTES Y TAREAS ADMINISTRATIVAS

OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO EN SU OFICINA Y ARCHIVOS

AHORRO DE TIEMPOS DE BÚSQUEDA

INFORMACIÓN DE STOCKS FIABLE Y EN TIEMPO REAL

CON TODAS LAS GARANTÍAS DE VALIDEZ LEGAL

Guía Gratuita para las Empresas de Servicios

Caso de éxito: Digitalización certificada y proceso de aprobación de facturas en sector residuos

Servicio de Custodia de Documentos en Cloud

Expert Custodia

custodia_nube

expert CUSTODIA es el servicio CLOUD que le permite custodiar de manera segura los siguientes documentos con validez legal:

Facturas emitidas.
Tickets de contado.
Facturas recibidas.
Albaranes firmados por sus clientes.
Facturas de proveedores digitalizados por EXPERT SCAN y con validez legal.
Ficheros SII (Sistema de información Inmediata) y acuses de recibo de la AGENCIA TRIBUTARIA.

Administración de expert Custodia

expert Custodia dispone de maestros para el alta, modificación o baja de las siguientes entidades:

Usuarios
Empresas
Centros
Clientes
Proveedores
Correos electrónicos
Enlaces externos a facturas

Custodia facturas y documentos

01_administracion_clientes-1 01_administracion_usuarios

02_buscador-1 04_albaranes

Búsqueda de documentos

Las facturas alojadas en expert Custodia serán fácilmente localizables, gracias a un avanzado buscador que permitirá buscar por múltiples campos, incluso en el contenido de la propia factura.

Además permite la búsqueda de otros documentos además de Facturas como Albaranes.

Emisión y recepción de facturas a través de ficheros

Desde expert CUSTODIA, se podrán firmar y enviar facturas de clientes, a partir de facturas existentes en formato PDF o XML
También se podrán recepcionar facturas de proveedores a partir de ficheros en formato PDF o XML

Infografia Custodia documental

03_facturas_recibidas-1 03_facturas_emitidas-1

Consulta de facturas

Consulta de las facturas custodiadas:

Previsualización
Notas asociadas a la factura
Acceso a los adjuntos de la factura
Consulta de la firma
Histórico de acciones realizadas sobre la factura
Enlaces web a la factura
Consulta de los envíos realizados

Visor de facturas

Desde expert CUSTODIA, se pueden visualizar las facturas para que el receptor pueda descargarla si lo requiere.

visor factura

Portal de Tickets en expert Custodia

El PORTAL DE TICKETS de expert Custodia permitirá al cliente final la impresión de facturas fiscales a partir de los tickets de ventas realizadas a través del TPV de expert ERP.

Portal de Tickets en expert Custodia

Custodia de facturas electrónicas de clientes desde expert FIRMA

Custodia de facturas de proveedor digitalizadas y certificadas desde expert SCAN

Características funcionales de expert Custodia

CUSTODIA Y PRESERVACIÓN de facturas emitidas y recibidas, anexando documentación relacionada (albaranes, contratos, etc.)

AGILIDAD Y EFICIENCIA PARA SU RED COMERCIAL RÁPIDA LOCALIZACIÓN de documentos, gracias a la indexación y búsqueda por cualquier palabra contenida en un documento.

GARANTÍA DE AUTENTICIDAD de los documentos custodiados, para contrastar su origen y ofrecer certeza sobre su autoría

MULTI-IDIOMA para el acceso de los usuarios según su idioma.

INTEGRIDAD de los documentos custodiados, impidiendo cualquier cambio sobre el original

MÚLTIPLES CANALES DE ENVÍO de cualquier documento custodiado (mail y fax), anexando adjuntos y notas.

ACCESO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO(pc, smartphones, tablets, etc.), garantizando la privacidad y la trazabilidad de los accesos

INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA ERP del mercado mediante ficheros texto, conector ADO o servicios web.