Servicio de Custodia de Documentos en Cloud

Optimiza el espacio en tu oficina con total validez legal.

Tenemos la solución y los recursos



 

REDUCCIÓN DE COSTES Y TIEMPOS OPERATIVOS

REDUCCIÓN DE COSTES Y TAREAS ADMINISTRATIVAS

OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO EN SUS ALMACENES

OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO EN SU OFICINA Y ARCHIVOS

ESTANDARIZACIÓN DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS

AHORRO DE TIEMPOS DE BÚSQUEDA 

INFORMACIÓN DE STOCKS FIABLE Y EN TIEMPO REAL

CON TODAS LAS GARANTÍAS DE VALIDEZ LEGAL

CTA - Guía Rápida para Empresas de Servicios.
Caso de éxito: Digitalización certificada y proceso de aprobación de facturas

Servicio de Custodia de Documentos en Cloud

Expert Custodia

 

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expert CUSTODIA es el servicio CLOUD que le permite custodiar de manera segura los siguientes documentos con validez legal:

  • Facturas emitidas.
  • Tickets de contado.
  • Facturas recibidas.
  • Albaranes firmados por sus clientes.
  • Facturas de proveedores digitalizados por EXPERT SCAN y con validez legal.
  • Ficheros SII (Sistema de información Inmediata) y acuses de recibo de la AGENCIA TRIBUTARIA.

Administración de expert Custodia

expert Custodia dispone de maestros para el alta, modificación o baja de las siguientes entidades:

  • Usuarios
  • Empresas
  • Centros
  • Clientes
  • Proveedores
  • Correos electrónicos
  • Enlaces externos a facturas

Custodia facturas y documentos

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Búsqueda de documentos

Las facturas alojadas en expert Custodia serán fácilmente localizables, gracias a un avanzado buscador que permitirá buscar por múltiples campos, incluso en el contenido de la propia factura.

Además permite la búsqueda de otros documentos además de Facturas como Albaranes.

 

 

Caso de éxito: Digitalización certificada y proceso de aprobación de facturas

Emisión y recepción de facturas a través de ficheros

  • Desde expert CUSTODIA, se podrán firmar y enviar facturas de clientes, a partir de facturas existentes en formato PDF o XML
  • También se podrán recepcionar facturas de proveedores a partir de ficheros en formato PDF o XML

 

Infografia Custodia documental

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Consulta de facturas

Consulta de las facturas custodiadas:

  • Previsualización
  • Notas asociadas a la factura
  • Acceso a los adjuntos de la factura
  • Consulta de la firma
  • Histórico de acciones realizadas sobre la factura
  • Enlaces web a la factura
  • Consulta de los envíos realizados



Visor de facturas

Desde expert CUSTODIA, se pueden visualizar las facturas para que el receptor pueda descargarla si lo requiere.


visor factura

Portal de Tickets en expert Custodia


El PORTAL DE TICKETS de expert Custodia permitirá al cliente final la impresión de facturas fiscales a partir de los tickets de ventas realizadas a través del TPV de expert ERP.

 

Portal de Tickets en expert Custodia

Custodia de facturas electrónicas de clientes desde expert FIRMA

Custodia de facturas electrónicas de clientes desde expert FIRMA

Custodia de facturas de proveedor digitalizadas y certificadas desde expert SCAN

Custodia de facturas de proveedor digitalizadas y certificadas desde expert SCAN

 

[Descarga Guía Gratuita] "Cómo la Digitalización de documentos recibidos te  ahorra costes"

Características funcionales de expert Custodia

CUSTODIA Y PRESERVACIÓN

CUSTODIA Y PRESERVACIÓN de facturas emitidas y recibidas, anexando documentación relacionada (albaranes, contratos, etc.)

AGILIDAD Y EFICIENCIA PARA SU RED COMERCIAL

AGILIDAD Y EFICIENCIA PARA SU RED COMERCIAL RÁPIDA LOCALIZACIÓN de documentos, gracias a la indexación y búsqueda por cualquier palabra contenida en un documento.

GARANTÍA DE AUTENTICIDAD

GARANTÍA DE AUTENTICIDAD de los documentos custodiados, para contrastar su origen y ofrecer certeza sobre su autoría

MULTI-IDIOMA

MULTI-IDIOMA para el acceso de los usuarios según su idioma.

INTEGRIDAD

INTEGRIDAD de los documentos custodiados, impidiendo cualquier cambio sobre el original

MÚLTIPLES CANALES DE ENVÍO

MÚLTIPLES CANALES DE ENVÍO de cualquier documento custodiado (mail y fax), anexando adjuntos y notas.

ACCESO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

ACCESO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO(pc, smartphones, tablets, etc.), garantizando la privacidad y la trazabilidad de los accesos

INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA ERP

INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA ERP del mercado mediante ficheros texto, conector ADO o servicios web.

Solicita una demo de expert Custodia