Solución para la gestión del Control de Presencia

expert Control de Presencia es la solución para la gestión del control de presencia de los empleados de la organización.

A través de la integración con terminales de fichaje, expert Control de Presencia recopila todas las entradas y salidas de su personal y proporciona herramientas para el control y el análisis del horario laboral para múltiples empresas y centros de trabajo.

DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Modele la estructura de su organización a gestionar con expert Control de Presencia:

Definición de calendarios

• Múltiples calendarios por Empresa y Centro de Trabajo.
• Defina excepciones individuales para cada empleado.
• Asigne automáticamente calendarios a empleados por empresa/centro/sección/centro de coste.
• Utilidades de copia de calendarios.
• Cree automáticamente calendarios para el ejercicio siguiente en función del actual.

Definición de turnos

• Turnos por cada Empresa y Centro de Trabajo, con configuración del color del turno
• Defina horarios tanto FIJOS como FLEXIBLES
• Establezca fechas de vigencia de los turnos
• Turnos predictivos (predicción del horario en función de la primera fichada registrada)

Recogida de fichajes por huella, PC, móvil y tablet.

• Recogida automatizada de fichajes desde los dispositivos lectores desde la Estación expert Movil Control de Presencia en terminales de lectura biométricos por huella, relojes en PC, y app MÓVIL para SMARTPHONE y TABLET.
• Detección automática de turno en función de la hora del fichaje y los diferentes horarios asociados a un trabajador.
• Disponga de la posibilidad de modificación manual de fichajes.
• Filtre sobre los fichajes que producen Horas Extras.
• Consulte horas reales de Entrada/Salida.
• Disponga de la posibilidad de modificación manual de las Horas Extras.
• La ticada permite recogerse en offline con sincronización bidireccional automática cuando haya cobertura.

expertmovil Worktime

expertmovil Worktime es una aplicación accesible a través de móviles o tablets bajo plataforma ANDROID o iOS, para permitir el fichaje de aquellos empleados con movilidad: comerciales, conductores, instaladores, técnicos… o para absorber las necesidades de marcaje de centros de trabajo con usuarios multiempleado:

• La app recoge la geolocalización del terminal en el momento del fichaje, con la opción de consultar la ubicación en expert Control de Presencia, o hacer un completo seguimiento visual con expert Routing.
• Posibilidad de tipificar incidencias y de imputar los fichajes contra proyectos, secciones…
• Funcionamiento online y offline, recogiendo los fichajes incluso sin cobertura.
• Sincronización bidireccional con expert Control de Presencia.
• Diseñada tanto para uso personal como compartido, la misma instalación en una tablet puede soportar el marcaje de distintos empleados con diferentes códigos de fichaje.
• Opción de fichaje con tecnología NFC mediante la sencilla instalación de etiquetas.

Diferentes opciones para el FICHAJE SIN CONTACTO

• Con la app ExpertMóvil Worktime en móviles Smartphone o Tablet:

• Tablet Android con NFC + tarjetas NFC para cada empleado: en una Tablet ubicada en el acceso a la empresa se instala ExpertMóvil Worktime con un usuario multiempleado, los empleados del centro pueden fichar con una tarjeta NFC al pasarla junto la Tablet.
• Etiquetas NFC + Móviles Android con NFC: se configura una etiqueta NFC y se pega en la entrada del centro de trabajo, los empleados fichan al pasar su móvil (con expert Móvil Worktime instalado) junto a ella. El móvil ha de ser Android y tener NFC, los que no cumplan esto pueden fichar con el botón de la app en su propio Smartphone.

• Empleando los terminales Suprema + tarjetas NFC para cada empleado: Cada empleado tiene su propia tarjeta NFC, al acercarla al terminal realiza el fichaje.
  
• Con los terminales Kimaldi + tarjetas Mifare para cada empleado: instalando un dispositivo de lectura de las tarjetas en los terminales Kimaldi. El fichaje se realiza al acercar el empleado la tarjeta al teminal.
• Con el puesto de reloj: gracias a tarjetas con código de barras único para cada empleado creadas en expert Control de Presencia. En el PC en el que esté instalado el puesto de reloj se incorpora una pistola lectora de códigos de barras para realizar el fichaje al acercar el código.

Geolocalización

• Opcionalmente se puede recoger la GEOLOCALIZACIÓN del empleado en el momento de la fichada o cada X minutos.
• La posición de la GEOLOCALIZACIÓN se guarda en el registro de ticada del Control de Presencia y también en el módulo de expert Routing, permitiendo localizar la posición geolocalizada del empleado cada vez que realiza el registro de entrada o salida.
• Recoja la geolocalización en el momento del fichaje de los empleados que utilicen expertMovil Worktime.
• Evite el fraude en el fichaje del personal de movilidad.
• Filtre, de entre todos los fichajes, aquellos que cuentan con geolocalización.
• Cargue en Google Maps el punto exacto donde se produjo el marcaje con un simple clic en expert Control de Presencia.
• Opcionalmente, realice un seguimiento más exhaustivo de las geolocalizaciones a través de la plataforma expert Routing

Gestión del absentismo

• Tipifique los absentismos posibles en su organización
• Realice agrupación de los absentismos definibles por el usuario para obtener informes por grupos
• Registre y clasifiquelos absentismos producidos

Gestión ausencias programadas

Introduzca y controle aquellas ausencias que se conocen antes de que se produzcan:

• Definibles por el usuario
• Bajas de IT: Enfermedad / Accidente / Maternidad
• Introducción de horas de libre disposición
• Vacaciones y Días de Libre disposición sincronizados con el calendario

Control del saldo de horas

Controle los saldos de horas de sus empleados, contando con el arrastre de saldos de ejercicios anteriores:

• Horas y Días de Libre Disposición (sobrantes por Convenio)
• Días de Vacaciones (y ejercicio en el que se computan)
• Días trabajados en Festivos dan lugar a un día libre

Bloqueo de periodos

• Evite el error humano: en los periodos cerrados no se permiten modificaciones.
• Disponga de un proceso automático de cierre nocturno para los periodos activos.

Generación del fichero para nóminas

• Obtenga la información resumida por periodo de nómina.
• Genere de forma automática un fichero con información necesaria para el pago de la nómina.
• Integrado con  expert Nóminas.

Informes

Múltiples informes para el seguimiento del control de presencia:

• Listado resumido de fichajes por semanas.
• Listado de fichajes entre fechas.
• Listado de saldos.
• Listado de Histórico de operarios.
• Listado de Comportamiento (% de ausencias a distintos niveles).
• Movimientos de absentismos entre fechas.
• Informe de ausencias según agrupación de los absentismos entre fechas.

expertmovil Worktime Manager

App móvil bajo plataforma Android e iOS con los principales datos e indicadores del personal de la empresa, orientados a los cargos directivos:

• Estructura de empleados por empresa, centro y departamento.
• Ficha del empleado con datos de contacto, información relevante, calendario previsto e indicadores de presencia y del absentismo.
• Indicadores y gráficos en tiempo real de presencia y absentismo.
• Análisis del absentismo, con parametrización para calcular tasa de absentismo y coste económico.
• Alertas: solicitudes de vacaciones, peticiones de reunión, cumpleaños…
• Consulta de KPIs en el reloj (Android, iOS).