Solución cloud para la gestión de Nominas

expert Nóminas , es la solución para la gestión completa de Nóminas, resolviendo la gestión laboral del empleado adaptándose a diferentes regímenes y convenios.

Con expert Nóminas cumplirá con los requerimientos legales existentes y garantizará la fiabilidad en el pago de los sueldos y salarios, aspecto especialmente sensible para los empleados y con altas implicaciones sociales y personales.

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  GESTIÓN CENTRALIZADA DE LAS NÓMINAS de todos los empleados pertenecientes a las empresas de la organización, garantizando la seguridad y privacidad de la información.

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  PARAMETRIZABLE para adaptar la gestión a las particularidades de la organización en materia de elaboración de nóminas.

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  ACTUALIZACIÓN CONTINUA para recoger cualquier cambio legal que aparezca referente a nóminas.

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  INTEGRACIÓN CON CUALQUIER APLICACIÓN CORPORATIVA de la organización: ERP, RR.HH., CONTROL DE PRESENCIA, BPM, etc.

GESTIÓN TOTAL DE SUS NÓMINAS

• Vista única del empleado: datos generales, para todos sus contratos y empresas.
• Vista histórica de recibos de salarios.
• Confección de nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables, basado en reglas de cálculo.
• Gestión de incidencias: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...
• Cálculo de netos y brutos pactados.
• Pagos de nóminas: Transferencias, pagos por talón, Efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas bancarias y creación de ficheros de pago norma 34.14.xml (SEPA).
• Gestión de anticipos, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas.
• Contratos (integrado con MS Word) y certificados de empresas.
• Gestión de altas sin retribución.
• Gestión de salarios de tramitación.
• Gestión de expedientes de regulación de empleo (total / parcial).
• Atrasos y nóminas complementarias.
• Posibilidad de realizar contabilidad financiera y analítica, resumida por empresa, sección, centro de coste, centro de trabajo o empleado, ...
• Posibilidad de realizar recálculos, generando fichero de pagos y movimientos contables únicamente por las diferencias.

• Suspensiones de Contratos.
• Generación del fichero de bases para su envío a SILTRA (Liquidaciones L00,L13,L03,L90 y L91).
• Generación del fichero de afiliación (AFI) para su envío al Sistema RED.
• Comunicación electrónica de la contratación laboral (CONTRAT@).
• Generación de ficheros FDI (Ficheros de Datos INSS) para su envío al Sistema RED.
• Sistema especial para trabajadores por cuenta ajena agrarios.
• Simulación de nóminas con procesos comparativos.
• Informe de haberes.
• Gestión de retenciones por IRPF.
• Carga de nóminas externas a partir de hojas Excel.
• Posibilidad de carga de incidencias de conceptos salariales a partir de hojas Excel.
• Avisos de vencimiento de contratos de forma automática.
• Sistema de auditoría para la trazabilidad de todas las operaciones.
• Generador de informes personalizables.

Ficha del empleado

• Vista única del empleado, con todos sus datos generales, para todos sus contratos y en todas las empresas de la organización.

Cálculo de nóminas

• Confección de nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables, basado en reglas de cálculo.

Pago de nóminas

• Gestión de Pagos de Nómina:
  • Transferencias.
  • Pagos por Talón.
  • Efectivo.
  • Distribución de Pagos a diferentes cuentas Bancarias.
  • Creación de Ficheros de Pago Norma 34.14.xml.

Proceso contable

• Posibilidad de realizar contabilidad financiera y analítica, resumida por empresa, sección, centro de coste, centro de trabajo o empleado, integrado con expert ERP.
• Posibilidad de realizar recálculos, generando fichero de pagos y movimientos contables únicamente por las diferencias.

Recibos de salarios

• Generación de recibos con posibilidad de elegir entre diferentes formatos.
• Envío de recibos de salarios por email.

Procesos de comunicación con la TGSS

• Afiliación.
• Sistema de liquidación directa (SILTRA).
• Módula Contrat@.

Generación de informes de nóminas

• Podemos confeccionar informes a medida, seleccionando diversas opciones y órdenes, así como conceptos de nómina agrupados por Empresa, Centro, Sección, Empleados …

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  MAYOR PRODUCTIVIDAD DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH. gracias a la automatización de los procesos relacionados con la generación de nóminas de la organización, pagos, contabilización, comunicación con la TGSS, etc.

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  SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE SUS NÓMINAS, garantizando el acceso a los datos del trabajador sólo por personal autorizado para ello, con un sistema de trazabilidad y auditoría para un control de las acciones realizadas sobre esta información tan sensible.

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  CUMPLA CON LA NORMATIVA VIGENTE, ya que cualquier cambio legal o fiscal que se produzca en lo referente a las nominas, será incorporado a expert Nominas para su gestión, a través de la actualización continua de la solución.

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  EVITE CONFLICTOS ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y EL EMPLEADO, eliminando errores o demoras en la elaboración y pago de las nóminas.