Solución ERP Alimentación y Gran Consumo, Funcionalidades.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL ALMACÉN SGA

 Gestiona la recepción de mercancías, permitiendo:

• Recepción por EAN128.
• Recepción por prealbaran (antes de la llegada de mercancia)
• Control de contenedores identificados o no.
• Aplicar un sistema de control de calidad.

Gestiona los tránsitos de materiales entre centros de la empresa, simplificado los tramites administrativos.

Permite un alto control de los stocks a través de:

• Un sistema de inventario potente y flexible.
• Un potente sistema de consultas por diferentes criterios y estados de la mercancia.

Integración con la gestión de fabricación.:

• Permite el suministro por componente, planificación MRP y órdenes de fabricación.
• Permite el avance a fabricación desde el SGA

Gestiona la expedición de mercancías a destino considerando:

• La gestión de pedidos.
• Evaluación del picking. Contemplan picking en recorrido, por oleada o a palet completo.
• Paletizado y etiquetado de cargas.
• Generación de albaranes de venta y de transporte.

Crossdocking:

• Generación del albarán de venta desde la recepcion de material reservado.
• Posibilidad de envío de material hacia lineas de producion

 Gestiona las tareas de los operarios:

• Automatización de la asignación de tareas a operarios.
• Control online de las tareas y tiempo de trabajo de operarios
• Entradas y salidas.
• Reubicaciones.

Gestión de inventarios:

• Recuentos en caliente.
• Inventarios por tipología de producto/rango de ubicaciones.
• Permisos de inventario.

Posibilidad de conectarse con sistemas externos:

• Con ERPs: SAGE X3, SAGE 200 y Dynamics 365 Business Central.
• Sistemas de almacenamiento: MODULA, ULMA, VANDERLANDE y GALYS.
• Con sistemas robóticos y de automatización: AGV, AMR y PICK TO LIGHT ATOX.

FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE TRACKING

Descarga de cada agencia de transporte de las etiquetas y el Tracking de modo unificado.
Servicios para puntos de recogida.
Informa del cierre de los envíos gestionados en el día y al cliente por correo.
Bajo demanda solicita el estado en el que se encuentra la expedición e informa al cliente.
Ofrece un panel estadístico con información de valor.

FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE CRM

Gestión de cuentas y contactos.
Registro de la actividad comercial, visitas, llamadas, correos, oportunidades...
Campañas comerciales.
Mensajería.
Creación de Presupuestos.
Gestión de equipos.
Cuadro de mandos BI.

FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE eCOMMERCE

 Gestión de presupuestos y pedidos.
 Permite la entrada de pedidos de productos configurables personalizados a las necesidades del cliente.
Catálogo online, sincronizado con el software ERP, con respuesta inteligente a partir del perfil del usuario.
Gestión de productos destacados y en promoción.
Completa ficha del producto con información de stock en tiempo real y control del riesgo del cliente.
Posibilidad de que el cliente pueda hacer uso de listas habituales para la carga rápida de pedidos.
 Potente búsqueda de artículos con distintas formas de presentación visual.
Agilidad en la tramitación de pedidos, permitiendo su cumplimentación en diferentes sesiones de trabajo.
Integración del pedido con el sistema expert ERP (también se puede trabajar sin integración).
Posibilidad de diferentes formas de cobro (tarjetas, PayPal, a crédito, etc..)
Consulta e impresión de los distintos documentos generados y de su historial (albaranes, facturas, presupuestos…)

FUNCIONALIDADES CON RELACIÓN A LOS CLIENTES

 Posibilidad de realizar consultas en tiempo real: consultas de stocks, riesgos de clientes, etc.
Sincronización de clientes actuales con el ERP y posibilidad de nuevas altas de clientes desde la app.
Posibilidad de actualizar los datos del cliente e informar al ERP, con la posibilidad de hacer uso de la geolocalización.
 Posibilidad de comunicar incidencias.

FUNCIONALIDADES CON RELACIÓN A EL CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

 Dispone de un catálogo gráfico de artículos debidamente clasificados para poder mostrar.
 Potente y eficiente sistema de búsqueda de artículos.
Identificación fácil de artículos de interés (por novedad, promoción, sustitutivos, etc…)

OTRAS FUNCIONALIDADES OPERATIVAS

Según los permisos que se dispongan, se podrá realizar un pedido, un albarán, una factura, un abono, un cobro, registrar una visita sin venta asociada, etc.
Envío por correo, sms o Whatsapp del pedido.
Opción de planificar rutas de venta (comercial, lugar y horario).
Agilidad para confeccionar un documento de venta en base a:

• Posibilidad de lectura del código de barras.
• Posibilidad de apoyarse en la selección de artículos de compra habitual.
• Posibilidad de apoyarse en una transacción anterior.
• Potente sistema de búsqueda desde el catalogo.

Flexibilidad en las condiciones de venta de acuerdo con los permisos del comercial para:

• Posibilidad de seleccionar unidades de medida diferentes para el mismo articulo.
• Posibilidad de modificar el precio.
• Posibilidad modificar o aplicar diferentes descuentos (contemplando promociones en vigor)

Potente sistema de consultas de apoyo a la venta en línea:

• Consulta del stock del artículo, incluso por lotes.
• Consulta del histórico de las condiciones de venta del artículo.

Generación y envío de documentos de venta por email, WhatsApp, Google Drive, MS OneDrive, MS Teams, etc.
Recogida de la firma manuscrita del cliente.
Con relación a la gestión de cobros:

• Posibilidad de cobrar facturas anteriores pendientes.
• Sincronización con el ERP de DATADEC para actualizar los datos con relación al riesgo.
• Permite diferentes sistemas de selección de efectos a cobrar, la forma efectiva de cobro y la posibilidad de entregas parciales.

El comercial podrá reportar las visitas que realice, para llevar mejor control de la calidad de servicio a sus clientes.
Utilidad para realizar consultas.

FUNCIONALIDADES CON RELACIÓN A EL CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

 Dispone de un catálogo de artículos debidamente clasificados para poder mostrar.
 Potente y eficiente sistema de búsqueda de artículos.
Identificación fácil de artículos de interés (por novedad, promoción, sustitutivos, etc…)

OTRAS FUNCIONALIDADES OPERATIVAS

 Posibilidad de realizar consultas en tiempo real como los stocks, los riesgos del cliente, etc.
Se registrarán los pedidos del cliente.
Agilidad para confeccionar el pedido de venta en base a:

• Posibilidad de lectura del código de barras.
• Posibilidad de apoyarse en la selección de artículos habitualmente. 
• Posibilidad de apoyarse en una transacción anterior.
• Potente sistema de búsqueda desde el catálogo.

Posibilidad de seleccionar unidades de medida diferentes para el mismo artículo.
Completas consultas de apoyo a la venta:

• Consulta del stock del artículo, incluso por lotes.
• Consulta del histórico de las condiciones de venta del artículo.
• Consulta del estado del pedido

Generación y envío de documentos de venta por email, WhatsApp, Google Drive, MS OneDrive, MS Teams, etc.
Recogida de la firma manuscrita del cliente.
 Podrá guardar el borrador del pedido.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL TRANSPORTE PROPIO

 Creación de la expedición. Es el elemento de control clave para la gestión del transporte que recogerá las tareas a realizar por un transportista durante una ruta de reparto.
Asignación de albaranes a la expedición, a partir de la carga de la mercancía en el camión, opcionalmente a partir de la lectura de los códigos de barras.
 Ordenación de la entrega de la mercancía según diferentes criterios:

• Según el orden de entrada en la expedición.
• Según una ordenación manual y arbitraria.

Entrega de mercancía en destino con la posibilidad de:

• Aviso por email o SMS de la proximidad de la entrega de la mercancia.
• Consultar datos sobre el destino de entrega.
• Registrar incidencias sobre la descarga, a nivel de destino, albarán o bulto. Una incidencia grave puede dar lugar a no entregar finalmente la mercancía.
• Registrar la descarga de mercancía, opcionalmente a partir de la lectura de los códigos de barras, con distintos controles para evitar errores de la manipulación. 

Se podrá recoger mercancía devuelta solicitada previamente por el cliente:

• Tanto sí ha sido planificada, como si no.
• Tanto sí forman parte de la ruta de trabajo, como si no.

Posibilidad de gestionar el cobro en la entrega.
Permite un seguimiento activo de las expediciones propias.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL TRANSPORTE

 Optimización de rutas a partir de la geolocalización de los destinos objetivo.
Seguimiento de las rutas a partir del dispositivo movil posibilitando:

• La visualización cartográfica del seguimiento de la ruta y su posicionamiento actual. 
• Consulta de agenda de cada conductor (chofer o comercial). 
• Facilita una comunicación ágil por correo electrónico o SMS.

 Facilita otra información adicional de interés para el conductor como puede ser:

• Consulta de los hitos realizados durante el reparto.
• Localización de puntos de venta cercanos desde la ubicación actual.
• Localización de clientes potenciales.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DE TEAMS

Integrado con Microsoft Teams.
Administración centralizada entre expert ERP y Teams.
Permite la comunicación bidireccional e inmediata.

FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS

Posibilidad de diseñar plantillas.
Diseño visual, ágil y sencillo.
Posibilidad de exportar a Microsoft Excel.
Tratamiento de tablas dinámicas.
Capacidad para generar gráficos personalizables.
Integración con Outlook para generar listas de subscripción.

FUNCIONALIDADES DE LA ANALÍTICA DE NEGOCIO

Configuración de informes y cuadros de mando personalizados según las necesidades de la organización.
Análisis comerciales de ventas, facturación, rentabilidad, riesgo del cliente, etc.
Análisis del área logística, estado de las órdenes de compra, calidad de proveedores, precios, stocks, etc.