Solución ERP Distribución, Funcionalidades.

FUNCIONALIDADES DE LA ESTRUCTURA DE PRODUCTOS

Gestión de productos de amplio expectro adaptada a tipos, familias, etc.
Definición de características técnicas del producto.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN COMERCIAL

 Gestión de clientes y condiciones comerciales (Promociones y ofertas).
 Gestión de ofertas y contratos de venta, destacando:

• Conversión automática de ofertas en contratos.
• Generación automática de pedidos a partir de contratos.
• Traspasos entre contratos, anulación de restos, vincularión con devoluciones, renovaciones

Gestión de presupuestos y pedidos.

• Permite la entrada de pedidos desde múltiples canales (app moviles, tiendas online, televenta, EDI …)
• Permite la entrada de pedidos de productos configurables personalizados a las necesidades del cliente.
• Gran agilidad y flexibilidad en la entrada de pedidos sin pérdida de control garantizando un precio mínimo.
• Funcionalidades de alto valor permitiendo la personalización a situaciones concretas (tipificación) y la conexión directa con logística (asociar reservas de material y órdenes de compra por línea de pedido).
• Anulación o retención de pedidos según riesgos del cliente u otros factores.

Gestión de expediciones.

• Programación de repartos agrupados por remesas comerciales.
• Posibilidad de optimizar el reparto con transporte propio (expert Movil GTP y expert Routing)
• Generación de packing list de carga, hoja de carga para el muelle y etiquetas nominativas para bultos.
• Creación masiva de albaranes de entrega a partir de la remesa ejecutada.
• Permite las excepciones de carga.

Devoluciones de clientes.
Comunicación EDI.
Gestión de facturación.
Facturación electrónica (Face, FaceB2B, TicketBai).
Interempresa y gestión de terceros.
Liquidación de comisiones.
Contabilización automática.
Previsiones de ventas.
Gestión de importaciones.
Estadísticas de ventas.
Posibilidad de custodia de documentos en modo cloud (Facturas y albaranes).
Trazabilidad documental completa (desde el pedido hasta el cobro.)

FUNCIONALIDADES GESTIÓN DE COMPRAS

Gestión de fuentes de aprovisionamiento.
Importación automática del catálogo y precios del fabricante. Posibilidad de actualizaciones masivas.
Contratos de compras.
Solicitudes de compras con Workflow de Autorización.
Gestión de importaciones, con posibilidad de hacer operaciones triangulares.
Gestión asesorada del aprovisionamiento, a partir de indentificación de necesidades (cálculo del MRP, roturas stock, ...).
Órdenes de compras.
Control de calidad (Incluyendo app de movilidad para inspecciones in situ).
Evaluación de proveedores.
Recepción de compras y entradas en almacén.
Control de lotes.
Gestión de devolución a proveedores.
Control de precios de costes.
 Comprobación de facturas.
Digitalización certificada de facturas de proveedores con validez legal.
Contabilización automática.

FUNCIONALIDADES FINANZAS

 Contabilidad general y analítica.
Gestión de cartera de cobros y pagos.
Gestión de tesorería.
Conciliación bancaria.
 Impuestos.
 Activos y leasing.
Préstamos.
Gestión del riesgo.
Suministro Inmediato de Información (SII).
Adaptado a la ley antifraude. Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS PARA EL SECTOR PINTURAS

Composiciones con tarifa (Por ejemplo: pintura junto a herramientas).
Gestión de cheques regalos y vales.
Incremento de precios por atributos (Por ejemplo: por el uso de colorantes).
Carta de portes por trasporte de material peligroso.
Envío de la Ficha de seguridad de cada producto.
Gestión de envío a obras.
Venta de Herramientas y accesorios.

FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS PARA EL SECTOR ELÉCTRICO

Gestión de bobinas y cable por metros.
Integración con Electronet.
Control de lotes.
Gestión del envío a obra.
Fabricación cuadros eléctricos.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL ALMACÉN SGA

 Gestiona la recepción de mercancías, permitiendo:

• Recepción por EAN128.
• Recepción por prealbaran (antes de la llegada de mercancia)
• Control de contenedores identificados o no.
• Aplicar un sistema de control de calidad.

Gestiona los tránsitos de materiales entre centros de la empresa, simplificado los tramites administrativos.

Permite un alto control de los stocks a través de:

• Un sistema de inventario potente y flexible.
• Un potente sistema de consultas por diferentes criterios y estados de la mercancia.

Integración con la gestión de fabricación.:

• Permite el suministro por componente, planificación MRP y órdenes de fabricación.
• Permite el avance a fabricación desde el SGA

Gestiona la expedición de mercancías a destino considerando:

• La gestión de pedidos.
• Evaluación del picking. Contemplan picking en recorrido, por oleada o a palet completo.
• Paletizado y etiquetado de cargas.
• Generación de albaranes de venta y de transporte.

Crossdocking:

• Generación del albarán de venta desde la recepcion de material reservado.
• Posibilidad de envío de material hacia lineas de producion

 Gestiona las tareas de los operarios:

• Automatización de la asignación de tareas a operarios.
• Control online de las tareas y tiempo de trabajo de operarios
• Entradas y salidas.
• Reubicaciones.

Gestión de inventarios:

• Recuentos en caliente.
• Inventarios por tipología de producto/rango de ubicaciones.
• Permisos de inventario.

Posibilidad de conectarse con sistemas externos:

• Con ERPs: SAGE X3, SAGE 200 y Dynamics 365 Business Central.
• Sistemas de almacenamiento: MODULA, ULMA, VANDERLANDE y GALYS.
• Con sistemas robóticos y de automatización: AGV, AMR y PICK TO LIGHT ATOX.

FUNCIONALIDADES CON RELACIÓN A LOS CLIENTES

 Posibilidad de realizar consultas en tiempo real: consultas de stocks, riesgos de clientes, etc.
Sincronización de clientes actuales con el ERP y posibilidad de nuevas altas de clientes desde la app.
Posibilidad de actualizar los datos del cliente e informar al ERP, con la posibilidad de hacer uso de la geolocalización.
 Posibilidad de comunicar incidencias.

FUNCIONALIDADES CON RELACIÓN A EL CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

 Dispone de un catálogo gráfico de artículos debidamente clasificados para poder mostrar.
 Potente y eficiente sistema de búsqueda de artículos.
Identificación fácil de artículos de interés (por novedad, promoción, sustitutivos, etc…)

OTRAS FUNCIONALIDADES OPERATIVAS

Según los permisos que se dispongan, se podrá realizar un pedido, un albarán, una factura, un abono, un cobro, registrar una visita sin venta asociada, etc.
Envío por correo, sms o Whatsapp del pedido.
Opción de planificar rutas de venta (comercial, lugar y horario).
Agilidad para confeccionar un documento de venta en base a:

• Posibilidad de lectura del código de barras.
• Posibilidad de apoyarse en la selección de artículos de compra habitual.
• Posibilidad de apoyarse en una transacción anterior.
• Potente sistema de búsqueda desde el catalogo.

Flexibilidad en las condiciones de venta de acuerdo con los permisos del comercial para:

• Posibilidad de seleccionar unidades de medida diferentes para el mismo artículo.
• Posibilidad de modificar el precio.
• Posibilidad modificar o aplicar diferentes descuentos (contemplando promociones en vigor)

Potente sistema de consultas de apoyo a la venta en línea:

• Consulta del stock del artículo, incluso por lotes.
• Consulta del histórico de las condiciones de venta del artículo.

Generación y envío de documentos de venta por email, WhatsApp, Google Drive, MS OneDrive, MS Teams, etc.
Recogida de la firma manuscrita del cliente.
Con relación a la gestión de cobros:

• Posibilidad de cobrar facturas anteriores pendientes.
• Sincronización con el ERP de DATADEC para actualizar los datos con relación al riesgo.
• Permite diferentes sistemas de selección de efectos a cobrar, la forma efectiva de cobro y la posibilidad de entregas parciales.

El comercial podrá reportar las visitas que realice, para llevar mejor control de la calidad de servicio a sus clientes.
Utilidad para realizar consultas.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL TRANSPORTE PROPIO

 Creación de la expedición. Es el elemento de control clave para la gestión del transporte que recogerá las tareas a realizar por un transportista durante una ruta de reparto.
Asignación de albaranes a la expedición, a partir de la carga de la mercancía en el camión, opcionalmente a partir de la lectura de los códigos de barras.
 Ordenación de la entrega de la mercancía según diferentes criterios:

• Según el orden de entrada en la expedición.
• Según una ordenación manual y arbitraria.

Entrega de mercancía en destino con la posibilidad de:

• Aviso por email o SMS de la proximidad de la entrega de la mercancia.
• Consultar datos sobre el destino de entrega.
• Registrar incidencias sobre la descarga, a nivel de destino, albarán o bulto. Una incidencia grave puede dar lugar a no entregar finalmente la mercancía.
• Registrar la descarga de mercancía, opcionalmente a partir de la lectura de los códigos de barras, con distintos controles para evitar errores de la manipulación. 

Se podrá recoger mercancía devuelta solicitada previamente por el cliente:

• Tanto si ha sido planificada, como si no.
• Tanto si forman parte de la ruta de trabajo, como si no.

Posibilidad de gestionar el cobro en la entrega.
Permite un seguimiento activo de las expediciones propias.

FUNCIONALIDADES DE LA GESTIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA

Recepción de los equipos desde el POS. Los equipos son entregados en tienda o taller para su reparación.
Control del número de serie y la garantía, reetiquetado con código de barras para su seguimiento. 
Gestión de la reparación en garantía. Si está en garantía se gestiona el envío al fabricante y recepción.
Reparación. Se realiza la reparación reportando materiales y horas.
Posibilidad de realizar presupuestos asociado con la orden de trabajo para trazabilidad.
Comunicación al cliente y se factura.
Integración de datos con el ERP.

FUNCIONALIDADES DE LA ANALÍTICA DE NEGOCIO

Configuración de informes y cuadros de mando personalizados según las necesidades de la organización.
Análisis comerciales de ventas, facturación, rentabilidad, riesgo del cliente, etc.
Análisis del área logística, estado de las órdenes de compra, calidad de proveedores, precios, stocks, etc.