Solución de Movilidad para la Preventa / Autoventa

Aplicación de movilidad destinada a automatizar los procesos de venta de la red comercial de la organización desde dispositivos móviles:

• GESTIÓN DE LA PREVENTA/AUTOVENTA en la misma aplicación.
• APLICACIÓN OFFLINE-ONLINE para garantizar en todo momento que el comercial podrá realizar la venta, tenga o no conexión a Internet.
• INTEGRACIÓN CON EL ERP CORPORATIVO para la sincronización de datos clientes, artículos, condiciones económicas, ventas, cobros, etc.
• GESTIÓN MULTIEMPRESA para operaciones de venta por parte de un comercial para diferentes empresas de la organización.

• La sincronización a través del data center de DATADEC ONLINE asegura la integridad de datos: los cambios realizados en el terminal móvil deben ser traspasado a los servidores centrales, y los cambios realizados en los servidores centrales debe ser transferidos a los terminales móviles.
• La sincronización es escalable: permite realizar transacciones mientras cientos de empleados están conectados, ya sea al final del día o al final de cada venta.
• Posibilidad de realizar ciertas consultas en tiempo real: consultas de stocks, riesgos de clientes, etc.

SINCRONIZACIÓN DE CLIENTES

• Clientes y sucursales sincronizados con el ERP asignados al comercial o a otros comerciales (según los permisos, un responsable comercial podrá acceder a los clientes de sus subordinados).
• Existe la posibilidad de que varios comerciales puedan vender al mismo cliente.
• Información de formas de pago, datos bancarios, etc. del cliente.
• Búsqueda por filtros avanzados de clientes.
• Localización GPS de la sucursal o punto de venta, para actualizar automáticamente en el ERP la dirección.
• Posibilidad de que el comercial pueda informar de cambios de datos en clientes actuales o incidencias, para que esta información sea procesada en el ERP por parte de la administración comercial.
• Posibilidad de que el comercial pueda dar de alta nuevos clientes en la app, para que esta información sea procesada en el ERP por parte de la administración comercial, previo a que puedan realizarse ventas a estos nuevos clientes.

SINCRONIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

• Definición en expert ERP® del ÁRBOL DEL CATÁLOGO de artículos, con los niveles y subniveles de agrupación de artículos que se quiera mostrar en el catálogo online de expert Movil® FUERZA DE VENTAS.
• Sincronización de las imágenes de las familias, subfamilias y artículos de venta que se mostrarán en el catálogo visual de la app, a partir de un repositorio único alojado en un disco virtual (Google Drive, MS Onedrive, Dropbox, etc.).
• Navegación sencilla por el catálogo de la app y funcionalidades de búsqueda de artículos por varios campos.
• Información al comercial de ARTÍCULOS NUEVOS para que sean identificados fácilmente.

MÚLTIPLES OPERACIONES PARA LA PREVENTA Y POSTVENTA

• Dependiendo de si se va a realizar una operación de Preventa o de Autoventa, el comercial podrá seleccionar, si tiene los permisos necesarios, realizar un pedido, un albarán, una factura, un abono, un cobro, registrar una visita sin venta asociada, etc.

DEFINICIÓN DE RUTAS

• Opción de planificación de las rutas de venta a realizar por sus comerciales, asignando puntos de venta y horario de visita para cada día de la semana.

ENTRADA LÍNEAS DE VENTA

Múltiples funcionalidades para facilitar y agilizar la entrada de una línea de venta:

• Búsqueda de artículos a través del catálogo visual de la app.
• Lectura del código de barra del artículo desde la cámara del dispositivo móvil o desde lectores bluetooth.
• Por COMPRA HABITUAL: Mostrar la relación de los artículos habitualmente vendidos al cliente, para indicar la cantidad de cada uno y así hacer un alta más rápida de líneas.
• Por COPIA DE UNA VENTA ANTERIOR, con actualización de las condiciones económicas vigentes en el momento de la copia.

LÍNEAS DE VENTA

En la línea de venta, podrá realizar las siguientes acciones y consultas de información:

• Posibilidad de seleccionar la unidad de medida del pedido del artículo.
• Si el comercial tiene permisos, podrá modificar el precio y tipo de precio a aplicar (bruto, neto, promoción, general, etc.).
• Si el comercial tiene permisos, podrá modificar el descuento absoluto en cantidad, descuento por % y descuento por promoción, pudiendo selecciona las promociones vigentes.
• Consulta del stock del artículo de la línea, agrupado o por lotes.
• Consulta del histórico de ventas anteriores del artículo de la línea, con fechas, cantidades y precio de cada venta.

OTRAS UTILIDADES PARA LA VENTA

• Generación del pdf y compartición del documento de venta por email, WhatsApp, Google Drive, MS OneDrive, MS Teams, etc.
• Entrada de datos adicionales de cabecera
• Consulta del riesgo del cliente en tiempo real
• Firma de la venta por parte del cliente

GESTIÓN DE COBROS

• Posibilidad de realizar los cobros de facturas pendientes desde la app.
• La deuda es sincronizada desde el ERP en el dispositivo móvil para que el comercial seleccione los efectos pendientes de cobro (o cancelación automática por antigüedad) e introduzca la modalidad de cobro (efectivo, talón, pagaré, anticipo) y el importe, que puede ser total o parcial.
• En el proceso de sincronización el sistema genera el documento de liquidación y lo integra con el ERP.

REGISTRO DE VISITAS

• Utilidad para que el comercial pueda reportar las visitas que realice, para llevar mejor control de la calidad de servicio a sus clientes.

• Utilidad para que el comercial pueda consultar desde la app sus ventas realizadas por fechas, cliente y código de venta y la situación de sincronización de ventas con su central.
• Posibilidad de compartir estos informes a través de email, WhatsApp, discos virtuales, etc.

• REDUCCIÓN DE COSTES Y TIEMPOS EN EL PROCESO DE VENTAS 

  Reducción de costes, tiempos e incidencias en su departamento comercial derivados de la gestión de las operaciones de Preventa/Autoventa y posterior procesado en el ERP.

• MAYOR PRODUCTIVIDAD DE SU RED COMERCIAL

  Sus preventas/autoventas podrán realizar de forma rápida y ágil el registro de sus ventas desde el mismo lugar en donde se realice la operación, y enviándolas automáticamente a sus servicios centrales.

   

  INFORMACIÓN PARA LA VENTA SIEMPRE ACTUALIZADA 

  Disponibilidad de toda la información necesaria para la venta, con datos de artículos, riesgo, stocks, tarifas, históricos, etc., totalmente actualizados con el ERP.

• MAYOR EFICIENCIA PARA LA LOGÍSTICA DE LA ORGANIZACION

  Al disponer de inmediato y de forma consolidada de las ventas realizadas por la red comercial, los responsables de compras y de Logística podrán optimizar los procesos de aprovisionamiento, preparación de expediciones, relación con agencias de transporte, etc.

• MEJOR CALIDAD DE SERVICIO A SUS CLIENTES

  Los clientes verán mejorada la calidad en el servicio ofrecido, ya que se acortan las ventanas de tiempo en las operaciones de venta.

• ESCALABILIDAD DE SU RED COMERCIAL

  Fácil y rápida ampliación de la red de comerciales de la organización, ya sean propios o externos, garantizando en todo momento el acceso autorizado a la información y permitiendo la venta de artículos de múltiples empresas que pueda tener la organización.