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Implantar un ERP en una empresa es un proceso costoso, pero sobre todo es complejo. Es normal que a la hora de decidir implantar un ERP en la empresa surjan todo tipo de dudas sobre su viabilidad o si realmente me va a ayudar a mejorar la productividad y llevar un control más exhaustivo sobre todos los procesos que me ayuden a crecer. Y no es para menos, la implantación de un sistema de gestión empresarial suele durar entre 3 y 12 meses para tenerlo plenamente operativo.

Tanto por la gran cantidad de recursos necesarios, como por el tiempo que consume, están más que justificadas las dudas que pueda generar el inicio de un proceso de esta magnitud. ¿Por qué debería implantar un ERP en mi empresa? Te lo contamos en estos 10 ejemplos de beneficios de instalar un ERP empresarial.

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Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

 

Según un estudio realizado por la consultora CERES, las empresas españolas ahorraron en 2016 unos 188 millones de euros gracias a la adopción de la factura electrónica. Además, del ahorro económico, la facturación digital tiene otros beneficios como el ahorro en tiempos de búsqueda y tramitación de documentos, seguimiento de los mismos, etc. ¿Realmente está mi empresa obligada a cumplir con el SII y adoptar la facturación digital? ¿Puedo adoptarla de forma voluntaria? Sigue leyendo para enterarte de todo...

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Etiquetado Administracion y Finanzas

Todavía estoy esperando a que me manden la documentación para enviarte la factura

¿Al final qué precio le dijiste?

Si trabajas en un departamento de facturación, estas frases debes de haberlas escuchado alguna vez. Los plazos para emitir una factura no siempre se pueden cumplir de una forma holgada y muchas veces, por fallos de comunicación interna, la facturación se hace deprisa y corriendo.

La llegada de la era digital fue bien recibida por el mundo empresarial, las empresas se digitalizaron para poder ofrecer una facturación electrónica que, en teoría, era mucho más rápida. En los inicios, era fácil ver que un cliente te mandaba una hoja de texto, mientras que otros hacían sus facturas en hojas de cálculo, o te adjuntaban un PDF en un email. Es por esto que se tuvo que regular de alguna forma la facturación digital para poder seguir todos un estándar.

Además, la facturación conlleva otros documentos que necesitan ser adjuntados a la hora de enviarlos al cliente. Actualmente, todavía hay veces que esta documentación por problemas de comunicación interna, o seguimiento de procesos internos dentro de la compañía, se dilata demasiado en el tiempo la preparación de una factura, o incluso puede estar en formato físico y es necesario digitalizarla. ¿Existe alguna forma de solucionar esta situación?

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Etiquetado Administracion y Finanzas

La facturación es una tarea fundamental a todo tipo de empresas y que además es vital para poder seguir creciendo. Algunas empresas tienen un ciclo de facturación más estable que otras que, ya que debido a su sector u otras circunstancias, sufren picos de facturación en diferentes épocas del año. Además, puede que estos picos de facturación vayan acompañados de problemas con la comunicación interna y que los albaranes se retrasan, estés esperando a que te den la confirmación para poder enviar la factura... ¿te suenan estos problemas?

Por otro lado, una vez que la factura ya ha salido de la empresa y el cliente la ha recibido, el proceso no termina: ¿están todos los datos correctos? ¿hay algún problema con el detalle del pedido? ¿la ha tramitado ya? Es algo que no sabemos aunque hayamos usado el acuse de recibo.

La digitalización está transformando la organización financiera de las empresas y ahora cada vez es más común la factura sin papel. Además de ser más eco-friendly, la facturación digital nos permite ser más rápidos y poder tener un seguimiento del estado de las facturas. Si quieres aprender más sobre esto, no dudes en seguir leyendo este artículo.

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Etiquetado Administracion y Finanzas