Que costes supone la implantación de un sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA.
El día 1 de julio de 2017 entra en vigor el SII(Suministro Inmediato de Información) para empresas de más de 6.000.000 euros de facturación anual, inscritos en REDEME, Grupos societarios a efectos de IVA y empresa que se acojan el SII.
Hay que contemplar distintos costes:
- Mayor control y atención en las finanzas. Es un coste indirecto puesto que añade más actividades y quizás más procesos de control al introducir en el sistema tanto facturas emitidas como recibidas. Hacienda tendrá información a diario de las empresas, puede guardar históricos y hacer contrastes con otra mucha información.
- Corrección de errores detectados por AEAT. Una vez enviado el fichero, Hacienda puede indicar que es correcto o que contiene errores, con lo que habrá que hacer una factura rectificativa en un plazo corto.
- Sistemas informáticos. ¡Qué duda cabe que es imprescindible que los sistemas de información de la empresa estén adecuados!
Existen varias opciones:
- La AEAT publicará en su página web un formulario donde picar los datos de cada una de las facturas. ¡Esto es impensable para casi cualquier empresa!
- La AEAT dejará que se suban los ficheros en el formato adecuado.
- Tienes que tener un sistema que te permita hacer la conversión de cada uno de los libros.
- Tienes además el coste de subirlo a tavés de la web de la AEAT. Dependiendo del tráfico y del servicio que habilite Hacienda, puede tardar mucho o poco. Sin duda es un coste adicional.
- Adecuaciones en el ERP. Es posible que tu proveedor de ERP te dé una solución integrada, de forma que genera los libros en formato SII, los envía a Hacienda y recoge la respuesta para que puedas modificarlo desde dentro y tener completa seguridad que todo está de acuerdo con la ley.
- Soluciones externas: son soluciones intermedias muy eficaces que se instalan en las dependencias del cliente. El ERP genera los libros en formato SII, u otro pactado que contenga toda la información, y la herramienta establece la comunicación con la AEAT.
- Hay soluciones en el mercado que el Certificado Digital permanece en la empresa.
- Otras pueden requerir que el Certificado o uno específico para el SII sea delgado a la empresa proveedora de la solución SII porque requiere que esté en su nube.
En contrapartida, tienes varios beneficios a corto plazo:
- No será necesario presentar los modelos 340, 347 y 390, ya que se irán confeccionando en tiempo real a medida que vamos enviando información a la AEAT.
- Reducción de errores puesto que todo se corrige en espacios de tiempo muy breves.
- La llevanza de los libros será una tarea diaria para todos los involucrados (se prevé que todas las empresas acaben en varios años a lo sumo trabajando con sistemas digitales).
- Mayor plazo para las presentaciones periódicas Modelo 303.
- Disminuirán los requerimientos de información por la AEAT puesto que muchos de ellos solicitan información que ya está contenida en el SII.
- Ampliación en 10 días de la autoliquidación periódica para las declaraciones mensuales o trimestrales, es decir, hasta el día 30 de cada mes.
Equipo DATADEC