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    14 Mar 2017

    Cuál es el coste del nuevo Suministro Inmediato de Información

    costes del SII

    Que costes supone la implantación de un sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA.

    El día 1 de julio de 2017 entra en vigor el SII(Suministro Inmediato de Información) para empresas de más de 6.000.000 euros de facturación anual, inscritos en REDEME, Grupos societarios a efectos de IVA y empresa que se acojan el SII.

    Hay que contemplar distintos costes:

    • Mayor control y atención en las finanzas. Es un coste indirecto puesto que añade más actividades y quizás más procesos de control al introducir en el sistema tanto facturas emitidas como recibidas. Hacienda tendrá información a diario de las empresas, puede guardar históricos y hacer contrastes con otra mucha información.
    • Corrección de errores detectados por AEAT. Una vez enviado el fichero, Hacienda puede indicar que es correcto o que contiene errores, con lo que habrá que hacer una factura rectificativa en un plazo corto.
    • Sistemas informáticos. ¡Qué duda cabe que es imprescindible que los sistemas de información de la empresa estén adecuados!

    Nuevo llamado a la acción

     

    Existen varias opciones:

    • La AEAT publicará en su página web un formulario donde picar los datos de cada una de las facturas. ¡Esto es impensable para casi cualquier empresa!
    • La AEAT dejará que se suban los ficheros en el formato adecuado.
      • Tienes que tener un sistema que te permita hacer la conversión de cada uno de los libros.
      • Tienes además el coste de subirlo a tavés de la web de la AEAT. Dependiendo del tráfico y del servicio que habilite Hacienda, puede tardar mucho o poco. Sin duda es un coste adicional.
    • Adecuaciones en el ERP. Es posible que tu proveedor de ERP te dé una solución integrada, de forma que genera los libros en formato SII, los envía a Hacienda y recoge la respuesta para que puedas modificarlo desde dentro y tener completa seguridad que todo está de acuerdo con la ley.
    • Soluciones externas: son soluciones intermedias muy eficaces que se instalan en las dependencias del cliente. El ERP genera los libros en formato SII, u otro pactado que contenga toda la información, y la herramienta establece la comunicación con la AEAT.
      • Hay soluciones en el mercado que el Certificado Digital permanece en la empresa.
      • Otras pueden requerir que el Certificado o uno específico para el SII sea delgado a la empresa proveedora de la solución SII porque requiere que esté en su nube.

    En contrapartida, tienes varios beneficios a corto plazo:

    • No será necesario presentar los modelos 340, 347 y 390, ya que se irán confeccionando en tiempo real a medida que vamos enviando información a la AEAT.
    • Reducción de errores puesto que todo se corrige en espacios de tiempo muy breves.
    • La llevanza de los libros será una tarea diaria para todos los involucrados (se prevé que todas las empresas acaben en varios años a lo sumo trabajando con sistemas digitales).
    • Mayor plazo para las presentaciones periódicas Modelo 303.
    • Disminuirán los requerimientos de información por la AEAT puesto que muchos de ellos solicitan información que ya está contenida en el SII.
    • Ampliación en 10 días de la autoliquidación periódica para las declaraciones mensuales o trimestrales, es decir, hasta el día 30 de cada mes.


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    Equipo DATADEC

    Javier Perales

    Escrito por: Javier Perales

    Responsable Marketing Digital DATADEC Group

    Temas relacionados:. Administracion y Finanzas

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