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    16 Jul 2019

    GESTIÓN DE ALMACÉN POR DENTRO: CROSS DOCKING Y MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

    sga cross docking almacen*

    Siguiendo con esta serie de posts que pretenden ayudarnos a conocer cómo trabaja por dentro un SGA-WMS y por qué es capaz de ejecutar con eficacia una multitud de tareas, vamos a tratar de explicar cómo efectúa el cross docking y los movimientos internos de mercancías dentro del almacén.

    Tenga en cuenta el lector siempre que un SGA-WMS es un software muy abierto a configuraciones particulares de cada compañía y que la forma de ejecutar o de configurar determinadas funciones puede variar muchísimo. Un mismo software puede funcionar de formas muy diversas dependiendo simplemente del partner que lo personalice. Esta advertencia es necesaria debido a que su SGA-WMS puede resolver o afrontar las mismas situaciones que expongo aquí de formas diferentes.

    Uno de los objetivos de esta serie de posts es que conozcas que las situaciones planteadas aquí existen y su SGA-WMS las debe resolver, el cómo lo haga dependerá de sus necesidades, de su partner y de su software.

    *Designed by macrovector / Freepik

    CROSS DOCKING

    Echo la vista atrás y no dejo de sorprenderme con los avances en ciertos aspectos del software de almacenes. No hace ni dos décadas y ya puedo contar que el primer SGA-WMS con el que trabajé carecía de esta función de cross docking. Tras la recepción todo debía ubicarse y después reponerse y realizar el picking para poder expedirse y si no, perdíamos la trazabilidad.

    Bienvenida sea para siempre la función de cross docking.

    El cross docking podría resumirse como el cambio directo de mercancías desde los muelles de entrada hacia los de salida. Gracias al cross docking podemos enlazar cargas con un origen y diferentes destinos o bien consolidarlas si es que tienen orígenes diversos y se dirigen a un único destino, todo ello sin necesidad de ubicarlas previamente. La gran ventaja de esta función es el ahorro de tiempo, de espacio, de costes de almacenamiento ya que se reduce al mínimo, mejora la productividad, reduce plazos de entrega, etc.

    Puede hacerse de forma directa: una unidad de carga entrante la expedimos tal cual, sin modificación alguna, o de forma indirecta: la unidad de carga necesita manipulación de algún tipo como reetiquetarse, consolidarse o fragmentarse o cualquier acción que impida que la mercancía pueda expedirse tal cual la hemos recibido.

     

    ¿Cómo trata el Cross Docking el SGA-WMS?

    Una vez realizada la recepción de la mercancía el SGA-WMS comprueba que existen órdenes de salida con muelle de salida asignado a la espera de la mercancía que acabamos de recibir. Luego comprobará que no hay stock actual suficiente para completar esas órdenes. También comprobará que las referencias recibidas no deben pasar algún control obligatorio como por ejemplo calidad.

    Al SGA-WMS no le importa si el cross docking es directo indirecto ya que en cuanto se den los requisitos adecuados generará las órdenes de movimiento necesarias para que cada unidad de carga vaya al destino que le corresponda.

    • Si el cross docking es directo – moverá las unidades de carga al muelle o muelles de salida correspondientes.
    • Si debe pasar control de calidad – primero moverá la unidad de carga a calidad y una vez reciba el OK por parte de este departamento, enviará la mercancía al muelle de salida correspondiente. Si no todas las unidades de carga deben pasar por calidad sólo enviará las necesarias y el resto al muelle de salida correspondiente o a ubicación en caso de que haya excedentes.
    • Si el cross docking no es directo – enviará cada unidad de carga a la zona donde deba realizarse la manipulación que corresponda.

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    Para tener en cuenta:

    El SGA-WMS sólo ordenará cross docking cuando todas las condiciones preconfiguradas por nosotros se cumplan. Es decir, nunca creará órdenes de salida que no puedan ser cubiertas con las unidades de carga que el sistema sepa que va a recibir o que ya haya recibido a menos que permitamos que se sirvan órdenes de forma parcial. Tampoco ordenará otro tipo de acciones (picking) que deban ejecutarse para expedir esas unidades de carga.

    Si tenemos en stock unidades insuficientes para cubrir las órdenes de salida y recibimos más, el SGA-WMS puede completar las órdenes que se deriven de la nueva entrada combinando unidades de carga en stock con las de cross docking, por ejemplo: si trabajamos con productos con fecha de caducidad. Esta decisión dependerá de cómo lo hayamos configurado para esa orden, familia o referencia en particular, esto depende de cómo trabaje nuestro SGA-WMS, ya que podríamos preferir que el picking de almacén para otros pedidos ordinarios se reponga con las referencias que ya existen en stock y que sólo se destinen a cross docking aquellas unidades de carga de nueva entrada.

     

    Movimientos dentro del almacén

    Movimientos manuales

    Dentro del SGA-WMS existen espacios para la decisión humana por supuesto, acciones imprevistas que no se ajustan en absoluto a ninguna de las reglas que hemos configurado previamente. A diferencia de aquellas instalaciones que carecen de software, al trabajar con SGA-WMS cada una de estas acciones está controlada y queda debidamente registrada.

    ¿Cómo puede controlar el SGA-WMS ese tipo de movimiento de mercancías?

    Muy sencillo el usuario debe leer con el lector de su terminal el código del contenedor, palé, etc., de la mercancía a mover y le indica al SGA-WMS, a través del mismo terminal, el destino final de dicha mercancía. Dependiendo del software que utilicemos, este tipo de movimiento suele no tener en cuenta ninguna de las restricciones que hayamos preconfigurado ya que prioriza el criterio del usuario cuando está ejecutando este tipo de acción. Es decir, el SGA-WMS permitirá cualquier destino sea en ubicación, reposición, posiciones de picking, etc.

    Si el usuario coloca la mercancía en una ubicación con restricciones (por ejemplo que ubique la mercancía en una posición de picking vacía que espera reponerse interfiriendo con la correspondiente orden de reposición) lo más probable es que en la siguiente tanda de acciones automáticas el SGA mande reubicarlo sin causar más complicaciones o que cambie la acción posterior con la que ese movimiento crea una incompatibilidad (por ejemplo anulando o cambiando el destino de la orden de reposición pendiente de ejecutar).

    Movimientos semiautomáticos

    Después de los automáticos suelen ser los más habituales. En este caso el usuario lee la etiqueta de la mercancía a mover y el SGA-WMS le dice dónde moverlo y esperará la confirmación final de que el movimiento se ha realizado; bien obligando al usuario a leer el código de la ubicación destino, bien esperando que el usuario pulse el botón de “orden finalizada”. Esto varía mucho según softwares y restricciones propias de cada compañía.

    Estos movimientos suelen ser en su inmensa mayoría de ubicación y en este caso el software sí tiene en cuenta las restricciones preconfiguradas.

    Movimientos automáticos

    Aquí evidentemente el software tendrá en cuanta toda nuestra configuración predeterminada. Son los movimientos de cualquier naturaleza (reposición, ubicación, picking, salida, reposición, cross docking…) que el SGA-WMS genera de forma autónoma y que va asignando a los diferentes perfiles de usuario según corresponda.

    Como hemos visto el SGA-WMS es una herramienta que puede personalizarse y que estando correctamente configurada nos guiará, nos informará, nos servirá de apoyo y nos permitirá actuar por nuestra cuenta, eso sí, siempre controlará y coordinará todas y cada una de las acciones individuales que se ejecuten para aumentar la eficacia y el nivel de servicio de todo el conjunto del almacén.

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    J. Cisneros
    Equipo DATADEC

     

     

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    - EL SGA - WMS POR DENTRO: UBICACIÓN

    - CÓMO SE TRABAJA EN UN ALMACÉN SIN SGA FRENTE A CON SGA

     

    Y si quieres conocer mejor como es un software de SGA:

    - expertSGA

     

     

    Juan Cisneros

    Escrito por: Juan Cisneros

    Experto en gestión de almacenes Inteligentes - Lean Wharehousing - 5S - Formador LEAN.

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