“LA FACTURA ELECTRÓNICA ES UNA FACTURA EMITIDA, TRANSMITIDA Y RECIBIDA EN UN FORMATO ELECTRÓNICO ESTRUCTURADO QUE PERMITE SU TRATAMIENTO AUTOMATIZADO Y ELECTRÓNICO.”
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Noticias SII AEAT: La Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo, es la que determina las especificaciones y características de las normativas y técnicas que desarrollan la llevanza de los libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. La nueva ley basada en el Suministro Inmediato de Información del IVA está establecida en el artículo 62.6 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, y la Orden EHA/3786/2008, de 29 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 303 de autoliquidación del IVA.
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El actual sistema de gestión del IVA lleva funcionando desde hace más de 30 años. La AEAT junto con las Haciendas Forales ha analizado la realidad tecnológica actual, y dicha realidad permite la implantación de un nuevo modelo de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (El SII de las Haciendas Forales).
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Ante el creciente aumento de operaciones que realizamos por Internet y el gran volumen de información que se mueve por las redes, la preocupación en temas de seguridad y protección de datos es cada día más relevante y más estresante.
Cualquier acción que realizamos en internet nos fuerza a facilitar nuestros datos personales, y esto, ha de generar una seguridad al usuario para que lo haga sin miedo al riesgo de que sus datos puedan quedar expuestos.
Tenemos que ser conscientes de que vamos dejando un rastro por las webs que visitamos que puede hacer que se acceda a nuestros datos más personales, datos de facturación, datos bancarios, etc., por lo que debemos asegurarnos de que estas visitas no supongan ningún riesgo en nuestra seguridad.
Una de las maneras de evitar ese acceso indebido a los datos privados es dotar a los usuarios de mecanismos de identificación segura, donde se relacionan los documentos con las personas físicas o jurídicas. Aquí es donde juega un papel importante el certificado digital o certificado electrónico.
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Si el volumen de facturación de tu empresa es alto, y te has planteado enviar las facturas por correo electrónico, deberías conocer cuáles son los formatos permitidos por la Agencia Tributaria para estas facturas, es decir, cuál es el formato del fichero que soporta el contenido legal de la factura.
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La centralización, cuando se habla de documentos, surge en el momento en el que la gestión documental tiene como objetivo la necesidad de asegurar su custodia y clasificarla adecuadamente en un sistema accesible por todos.
¿Quiénes tienen esta necesidad?
Cuando las grandes empresas, con muchos departamentos e incluso varias delegaciones dispersas geográficamente, deben justificar a sus clientes los trabajos realizados mediantes documentos justificativos, se hace necesaria esa centralización.
El primer problema que aparece es el de la dispersión de los archivos.
El segundo problema aparece cuando esos archivos contienen documentos que son justificativos de los procedimientos de gestión de la empresa.
Supongamos una gran empresa de servicios en la que trabajan muchos empleados que están dispersos por distintas localizaciones y que justifican sus trabajos por medio de albaranes o partes de trabajo.
Si estos documentos no llegan a tiempo para ser enviados a los clientes como justificante del trabajo realizado, pueden provocarse demoras en los cobros que pueden llegar a crear problemas de tesorería en la empresa.
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Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compra o una venta de un bien o servicio, y una factura electrónica es, ante todo, una factura, pero que se expide y/o recibe en formato electrónico.
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Si eres el Director financiero de tu empresa, o bien trabajas en las finanzas, conoces la importancia del análisis del periodo medio de cobro y de pago.
Estos dos conceptos indican cuánto tiempo tardamos en cobrar y cuánto tiempo tardamos en pagar. El objetivo de todos los directores financieros de una empresa es aumentar el periodo medio de pago a proveedores (DPO, Days Payable Outstanding) y reducir el periodo medio de cobro a clientes (DSO, Days Sales Outstanding).
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