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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    Plazo para emitir factura: Reducir el periodo real al pactado

    01 dic 2021 | autor: Juan D Santamaria

    Todavía estoy esperando a que me manden la documentación para enviarte la factura

    ¿Al final qué precio le dijiste?

    Si trabajas en un departamento de facturación, estas frases debes de haberlas escuchado alguna vez. Los plazos para emitir una factura no siempre se pueden cumplir de una forma holgada y muchas veces, por fallos de comunicación interna, la facturación se hace deprisa y corriendo.

    La llegada de la era digital fue bien recibida por el mundo empresarial, las empresas se digitalizaron para poder ofrecer una facturación electrónica que, en teoría, era mucho más rápida. En los inicios, era fácil ver que un cliente te mandaba una hoja de texto, mientras que otros hacían sus facturas en hojas de cálculo, o te adjuntaban un PDF en un email. Es por esto que se tuvo que regular de alguna forma la facturación digital para poder seguir todos un estándar.

    Además, la facturación conlleva otros documentos que necesitan ser adjuntados a la hora de enviarlos al cliente. Actualmente, todavía hay veces que esta documentación por problemas de comunicación interna, o seguimiento de procesos internos dentro de la compañía, se dilata demasiado en el tiempo la preparación de una factura, o incluso puede estar en formato físico y es necesario digitalizarla. ¿Existe alguna forma de solucionar esta situación?

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    Factura sin papel. Ahorra tiempo en el envío y seguimiento de facturas

    03 dic 2021 | autor: Juan D Santamaria


    La facturación es una tarea fundamental a todo tipo de empresas y que además es vital para poder seguir creciendo. Algunas empresas tienen un ciclo de facturación más estable que otras que, ya que debido a su sector u otras circunstancias, sufren picos de facturación en diferentes épocas del año. Además, puede que estos picos de facturación vayan acompañados de problemas con la comunicación interna y que los albaranes se retrasan, estés esperando a que te den la confirmación para poder enviar la factura... ¿te suenan estos problemas?


    Por otro lado, una vez que la factura ya ha salido de la empresa y el cliente la ha recibido, el proceso no termina: ¿están todos los datos correctos? ¿hay algún problema con el detalle del pedido? ¿la ha tramitado ya? Es algo que no sabemos aunque hayamos usado el acuse de recibo.


    La digitalización está transformando la organización financiera de las empresas y ahora cada vez es más común la factura sin papel. Además de ser más eco-friendly, la facturación digital nos permite ser más rápidos y poder tener un seguimiento del estado de las facturas. Si quieres aprender más sobre esto, no dudes en seguir leyendo este artículo.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    LEAN OFFICE COMO MÉTODO PARA AGILIZAR LA CORRECCIÓN DE FACTURAS

    10 may 2022 | autor: Nas Hajari

     

    Una empresa se destaca de otra por la calidad de servicio que ofrece a sus clientes. A través de un servicio de calidad se fideliza a la clientela, se gana más control sobre los resultados y se logran con mayor facilidad los objetivos impuestos. Entre los servicios que se le ofrecen a un cliente se encuentra la factura. De un proceso de facturación eficiente se benefician tanto el cliente como la empresa, ya que si las facturas son enviadas en un corto periodo de tiempo menor será el plazo de cobro.

    Para lograr que los facturas lleguen rápidamente al cliente, la empresa debe perfeccionar y actualizar su proceso de facturación, asegurando un envío y una gestión de incidencias rápida y simple. El famoso concepto Lean Office es ideal para hacer esto realidad, en línea con la filosofía lean manufacturing que tan buenos resultados a demostrado obtener.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    Productividad Laboral: Reduce errores y tiempo dedicado a facturación

    16 dic 2021 | autor: Nas Hajari


    Cada ser humano es diferente, cada uno tiene sus cualidades y defectos. No podemos controlar sus decisiones o actos, de modo que se deben usar otros medios para aumentar la productividad laboral en las empresas, reduciendo al mínimo los famosos errores humanos, provocados por las tareas repetitivas y manuales. El éxito de una empresa depende casi al 100% de su capacidad de detectar estos errores y evitarlos.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    REDEME, Herramienta ideal para la liquidez a corto plazo

    16 dic 2021 | autor: Nas Hajari


     Antes del 1 de enero de 2009, la ley permitía la solicitud de devoluciones al final de cada período de liquidación a un grupo reducido de sujetos pasivos; por lo general grandes empresas exportadoras al extranjero. Para el resto de las empresas, las solicitudes de devolución del IVA debían presentarse en el último período de liquidación, es decir, a final de año.

    La LEY 4/2008, del 23 de diciembre, generalizó el modelo de devolución mensual del Impuesto sobre el Valor Añadido en España. Esta ley abrió las puertas al famoso Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEME). Este régimen excepcional, establece que el IVA sea devuelto mensualmente, en lugar de anualmente, como en el caso del régimen general. De esta manera, teniendo claras las características y requisitos legalmente relacionados con este régimen, el sujeto pasivo interesado deberá inscribirse oficialmente en el mes de noviembre.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    Comunicación interna en una empresa: Éxito del proceso de facturación

    14 dic 2021 | autor: un Consultor Especializado


    Un sistema eficaz de comunicación interna en una empresa se convierte en una herramienta estratégica para aumentar la productividad del equipo humano. Es el camino para que una empresa llegue a ser competitiva y pueda enfrentarse con éxito a la actualización, evolución y cambio al que nos empuja el mercado. Los trabajadores deben sentirse escuchados por los demás departamentos y se debe construir un sistema  integrado y centralizado donde la información se vuelve transparente.

    La comunicación interna es uno de los instrumentos más poderosos en una empresa, tiene la capacidad de integrar a los empleados en un desarrollo estratégico y constante hacia el cumplimiento de los objetivos que se marcan desde los órganos de dirección.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    FACTURA DIGITALIZADA, EL ADIÓS DEFINITIVO AL PAPEL

    14 dic 2021 | autor: Nas Hajari


    En la actualidad aún existe una convivencia entre el papel con lo electrónico dentro de las empresas. Las empresas deben lidiar con múltiples limitaciones al momento de deshacerse del papel. Frenos externos, tales como los múltiples intereses y velocidades de las entidades y personas con la que se relacionan. Asimismo, existen frenos internos, tales como la formación y adaptación de los empleados y la actualización de los sistemas al momento que se desea migrar del mundo físico al online.

    Los medios de pago electrónicos, hoy en día, constituyen un elemento esencial para el desarrollo del comercio y que, en ocasiones, conforman una adaptación de medios ya existentes o tradicionales al nuevo entorno electrónico. Por eso, el ritual de pasar las facturas de empresa en empresa buscando sellos y firmas aquí y allá, tiene los días contados. Si combinamos un mundo digitalizado y la masificación de las facturas, es ilógico aferrarse a un sistema manual e ineficaz. Los empresarios grandes y pequeños tendrán que olvidarse del papel y dar un salto de fe hacia la factura digitalizada.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    Solución SII Foral, 6 pasos a seguir

    10 dic 2021 | autor: Nas Hajari

    El Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA entra en vigor el próximo 1 de enero 2018, impulsando la aparición de soluciones SII Foral de gestión del impuesto en las comunidades Forales de Bizkaia, Álava, Guipúzcoa y Navarra. El nuevo sistema de gestión del IVA ha supuesto una revolución tecnológica durante su implantación a nivel estatal, y se espera lo mismo a nivel Foral.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    ¿CÓMO ENVIAR FACTURA ELECTRÓNICA A TUS CLIENTES?

    29 dic 2021 | autor: Nas Hajari


    El mundo está entrando en la era de la informatización de los negocios. El sistema tradicional del siglo XX, de la factura en papel que se remitía por correo postal o se entregaba en el establecimiento al cliente, está desapareciendo.

    Las empresas que mantienen estos procesos anticuados y prácticamente obsoletos quedan atrasadas y pierden competitividad, productividad e imagen tecnológica. En la última década las empresas han sido bombardeadas por facturas hechas en word o excel y muchas veces en formato PDF enviadas por email. Por ende, era necesario crear un formato normalizado que facilite a las empresas la gestión de las mismas.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

    SII DE LAS HACIENDAS FORALES, RESISTIRSE AL CAMBIO GENERA COSTES

    10 dic 2021 | autor: Nas Hajari

     

    Aunque entretenidos por la actual situación catalana no tenemos que olvidarnos de que las comunidades del País Vasco y Navarra están a las puertas de uno de los cambios fiscales más importantes de su historia y que transformará la comunicación entre las empresas y sus Haciendas forales correspondientes abriendo las puertas a la digitalización y agilización de todos los trámites fiscales.

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    Etiquetado Administracion y Finanzas

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