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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    16 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE FACTURAS DE COMPRA

    Vector de Creativo creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Este post, es la segunda propuesta de un conjunto de 3 que queremos compartir, relacionados con algunas gestiones comunes en todas las empresas, y que son procesos fáciles de digitalizar para adaptarlos a las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

      • El proceso de gestión de facturas de venta, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
      • El proceso de gestión de facturas de compra, que trataremos en este post.
      • Sitio web corporativo, que trataremos en otro post.

    Nos impulsa a compartir estos artículos, pensar que no aprovechar las ventajas que nos ofrece el estado de la tecnología a día de hoy, supone perder o limitar algunas capacidades que son necesarias para competir en un entorno tan digitalizado.

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    09 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE VENTA

    Vector de Abstracto creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Desde hace algún tiempo es muy frecuente recibir mensajes que resaltan la necesidad de digitalizar los procesos de las empresas para mejorar su competitividad, incluso mas allá de mejorar la competitividad, esgrimen razones de tipo profesional, ya que en pleno siglo XXI no parece razonable pensar que algunos procesos no estén adaptados a la madurez tecnológica que lleva implantada en el sector empresarial y que marca unos mínimos para considerarse competitivo.

    Este es el primer post de un conjunto de 3 que nos gustaría compartir relacionados con procesos generales, que todas las empresas tienen, y que son fáciles de adaptar con las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

      • El proceso de gestión de facturas de venta, que trataremos en este post.
      • El proceso de gestión de facturas de compra.
      • Sitio web corporativo.
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    18 Nov 2020

    LAS AYUDAS DEL ESTADO A LAS EMPRESAS A TRAVÉS DEL PLAN ESPAÑA DIGITAL 2025

    A lo largo de las dos últimas décadas, los sucesivos Gobiernos de España han ido adoptando programas para el avance digital, alineados con las agendas digitales europeas, Así, la situación actual explica la necesidad de articular nuevas ayudas a través de España Digital 2025.

    Las políticas públicas definidas en este Plan se basan en impulsar el crecimiento a través de una productividad apoyada en las tecnologías digitales, como son:

      • Los estímulos a la modernización.
      • Los incentivos a la cooperación entre empresas.
      • La promoción del emprendimiento para liberar el potencial de innovación tecnológica y organizativa actualmente latente.
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    13 Nov 2020

    CÓMO AFECTA LA DIGITALIZACIÓN A TU SOFTWARE DE GESTIÓN

    Photo by Tyler Franta on Unsplash

    Como hemos comentado en distintas ocasiones, durante las últimas décadas, se han producido y desarrollado distintos fenómenos que han provocado que el mundo en el que vivimos se haya impregnado de lo que hemos venido en llamar “un proceso de digitalización” tanto en el ámbito personal, social, organizacional, como gubernamental.

    Durante este periodo, el Estado español ha realizado un fuerte esfuerzo en las infraestructuras de redes y servicios para la conectividad digital, que es un pilar fundamental para crear las condiciones necesarias que permitan el desarrollo de las demás facetas de este proceso y que prometen ser el objetivo de las futuras ayudas del Estado, como son:

      • La digitalización de la economía. En este caso, el progreso durante los últimos años ha sido muy limitado en el terreno de la digitalización de la industria y la empresa (especialmente las PYMEs), siendo necesaria una actualización del software de gestión de estas empresas para mejorar el aprovechamiento de este proceso.
      • La mejora de la Administración electrónica. En este caso, el progreso de la Administración ha sido razonablemente satisfactorio, aunque queda mucho camino todavía por recorrer.
      • La formación en competencias digitales. En este caso, el progreso en la capacitación digital de la población ha sido la más limitada.
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    29 Jul 2020

    GUARDA TUS DOCUMENTOS EN LA NUBE CON EXPERT CUSTODIA DE DATADEC

    Hoy en día separar el entorno físico de trabajo de los recursos disponibles para realizarlo aporta un alto valor en aquellos puestos de trabajo en los que no se requiere la presencia física en instalaciones especializadas.

    Este incremento de valor se materializa por las mejoras que se pueden alcanzar con relación a la custodia documental, y a la accesibilidad de aplicaciones e información. Además, todo esto facilita el desarrollo de nuevos servicios que pueden mejorar la propuesta de valor de las empresas.

    En este contexto, expert Custodia de DATADEC es una solución destinada a ofrecer a las empresas el archivo electrónico en la nube de los documentos con un alto valor mercantil y fiscal cómo son los albaranes, las facturas y los contratos, manteniendo la relación entre los mismos.

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    17 Feb 2020

    EL PROCESO DE APROBACIÓN DE COMPRAS CON UN BPM (WORKFLOW)

    *

    El control del gasto es una necesidad que comparten todas las empresas preocupadas en la racionalización sus costes. El problema es gestionar este control de forma eficiente, sin que dicha actividad requiera un consumo importante de tiempo y suponga ineficiencia en la coordinación de los distintos agentes involucrados.

    * Vector de Negocios creado por dooder - www.freepik.es

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    26 Nov 2018

    El PORTAL DE CUSTODIA DE FACTURAS, ELEMENTO CLAVE EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    La gestión documental es uno de los campos de la administración que más se ha beneficiado de la transformación digital. La posibilidad de centralizar la información, garantizar la integridad de los documentos, agilizar la búsqueda de datos y facilitar su consulta en cualquier momento y lugar suponen enormes ventajas respecto a la gestión tradicional en papel.

    En este post veremos todas las características de la digitalización:

    • La conservación de la factura en un entorno digital
    • Ventajas genéricas de la digitalización
    • Ventajas críticas de la custodia de facturas
    • La gestión de usuarios
    • La gestión de tickets
    • Integración con otras herramientas: cómo aprovechar la plataforma de consulta de facturas en otros procesos
    • Dinamiza la comunicación con el cliente
    • Conclusiones
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    28 Jun 2018

    EL PROCESO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR CON UN BPM

    Uno de los procesos que más frecuentemente se enquista en la operativa de empresas de todo pelaje y condición es el de la aprobación y pago de facturas de proveedores. Gran cantidad de empresas van más allá de los 60 días de pago que establece la Ley de Morosidad, a veces por la consabida picaresca, pero en muchas ocasiones por la simple incapacidad de gestionar la validación del importe en el tiempo debido.

    No es éste el único motivo para implantar un flujo de aprobación de facturas. La supervisión total de los gastos de la empresa, o la posibilidad de contar con la trazabilidad completa de los mismos, con documentos, decisiones y fechas registrados en el mismo repositorio, son alicientes muy importantes para el control financiero.

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    21 Jun 2018

    CASO DE ÉXITO: DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA Y PROCESO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR

    El presente caso de éxito intentará contar cómo una importante empresa del sector residuos optimizó sus procesos administrativos, ahorró costes significativos en áreas aparentemente pequeñas, acortó plazos de pago e implementó una moderna gestión documental que le permitió ganar en seguridad y rapidez de consulta.

     

    Contexto

    Nos encontramos con una de las mayores empresas del sector de residuos y reciclaje. Se trata de un sector complejo, en el que la empresa disfruta de una posición de éxito, consecuencia de una trayectoria brillante.

    En realidad, se trata de un grupo de empresas, con centros de trabajo dispersos, ya que necesitan abarcar gran parte del territorio nacional.

     

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    30 May 2018

    DISTINTAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS AL SERVICIO DE LA EMPRESA

     

    “Una herramienta tecnológica eficaz en manos capaces permite obtener resultados extraordinarios”.

    La tecnología puede ayudar a las empresas a aumentar la rentabilidad de sus negocios, mejorando la eficacia de sus procesos y posicionando la compañía en un clima innovador capaz de adaptarse a un futuro incierto. Para conseguir la deseada transformación digital y éxito en la nueva situación, los CEOs y altos directivos deben estar expectantes a los avances tecnológicos.

    Según la encuesta Watermark Board Diversity Survey 2016 se pone de manifiesto que los directivos de alto nivel y CEOs de las compañías, tienen insuficientes habilidades tecnológicas. El 53,6% de estos directivos tienen antecedentes contables, financieros y legales, pero solo el 4% cuenta con las habilidades para aprovechar la tecnología para el crecimiento de la compañía.

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