Categorías del Blog

    Si deseas consultar un artículo de un tema o categoría concreta entra en: Categorías del BLOG DATADEC.

     

    Subscríbete a nuestro Blog

    Si te parecen interesantes los contenidos de nuestro Blog, puedes subscribirte gratuitamente y te enviaremos todas las novedades que publiquemos.

    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    15 Oct 2021

    5 CONSECUENCIAS DE LA DIGITALIZACIÓN DE EMPRESAS

    Vector de Negocios creado por vectorjuice - www.freepik.es

    La fuerte expansión de la tecnología propia de la sociedad industrial ha dado paso a la llamada sociedad de la información, caracterizada por el uso intensivo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Es precisamente por el formato digital que utilizan este tipo de tecnologías, por qué hablamos de “digitalización”. Así pues, esta sociedad de la información está basada en la generación e intercambio de datos entre usuarios, servicios y recursos, a partir de la tecnología digital.

    Cuando hablamos de digitalización de empresas, nos estamos refiriendo principalmente a dos cuestiones principales:

    • A su adaptación a la realidad del nuevo entorno en las que operan.
    • Aprovechas al máximo las oportunidades que nos ofrecen los datos en formato digital.

    En este sentido, el proceso de transformación digital es el reflejo de la necesidad  de las empresas de incorporar en sus procesos de gestión, la realidad digital en la que vivimos y qué afecta de forma directa tanto a los mercados B2B como B2C.

    Las consecuencias más importantes que conlleva la integración en un entorno digitalizado nos ofrece nuevas oportunidades para las empresas, pero también nuevas amenazas. Es importante hacer una reflexión en este sentido para tomar las decisiones más acertadas en un escenario cada vez más competitivo. 

    Lee Más

    Etiquetado digitalizacion de documentos, digitalizar, digitalizar documentos, automatizacion de flujo de trabajo, automatizacion de procesos, transformacion digital, automatizacion robotica de procesos, digitalización de las personas

    06 Oct 2021

    5 EJEMPLOS DE DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS EXITOSOS

    Vector de Infografía creado por upklyak - www.freepik.es

    La progresiva digitalización de recursos y servicios del mundo real, que se han expandido a través de internet, ha provocado que muchas de las acciones que realizamos a lo largo de nuestro entorno personal o profesional se produzcan a través de un formato electrónico (también llamado formato digital) que se almacenan en distintos dispositivos que nos permiten acceder en cualquier otro momento.

    La posibilidad de analizar y gestionar esta gran cantidad de datos digitales nos permite diseñar procesos en el entorno empresarial con unos beneficios altamente contrastados en la práctica como son:

    • Una importante reducción de costes consecuencia de una mejora en la productividad y en la mejora del control de los recursos.
    • Mejorar nuestra comprensión de lo sucedido, de los hábitos de los clientes, etc..
    • Mejorar la coordinación entre equipos implicados, sobre todo si corresponden a distintas áreas de una empresa.
    • Facilita y simplifica los procedimientos manuales de trabajo que se realizan en la empresa.
    Lee Más

    Etiquetado digitalizacion, digitalizacion certificada, digitalizacion de documentos, digitalizacion facturas, digitalizar, digitalizar documentos, gestion de procesos, gestion por procesos, automatizacion de procesos, transformacion digital, transformación digital, automatizacion robotica de procesos, digitalización de las personas, digitalización de procesos

    29 Sep 2021

    4 CONSECUENCIAS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LAS EMPRESAS

    Vector de Personaje creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Como se ha comentado en otros artículos, la rápida aceleración de la tecnología propia de la sociedad industrial ha dado paso a la llamada sociedad de la información, basada en el uso intensivo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

    La aparición de internet, permitió a un porcentaje importante de la población mundial cambiar su forma de comunicarse, estudiar, trabajar y relacionarse con otras personas. No obstante, la sociedad de la información no es exclusiva del uso de internet. La progresiva digitalización de recursos y servicios del mundo real ha permitido su expansión, globalizando aspectos comunes como la educación, el trabajo o el consumo, entre otros, mediante diferentes dispositivos, incluyendo ordenadores y teléfonos móviles pero también tarjetas de crédito, etc…

    En este sentido, un termino que utilizaremos mucho “la transformación digital en las empresas” se refiere a cómo incorporar tecnología desde una perspectiva global, cómo digitalizar los procesos de gestión, y cómo preparar a los equipos para trabajar en este nuevo marco de relación y modificar el negocio con la lógica de los negocios y la economía digital para mejorar la "performance" o desempeño y el alcance de una organización. Esto no va de comprar un software u otro, esto es un cambio conceptual que abarca a toda la empresa y al modo de operar.

    Lee Más

    Etiquetado competitividad, digitalizacion, digitalizacion de documentos, digitalizacion facturas, digitalizar documentos, productividad, transformacion digital, transformación digital, digitalización de las personas

    16 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE FACTURAS DE COMPRA

    Vector de Creativo creado por vectorjuice - www.freepik.es

     

    Este post, es la segunda propuesta de un conjunto de 3 que queremos compartir, relacionados con algunas gestiones comunes en todas las empresas, y que son procesos fáciles de acometer en un proceso de digitalización empresarial para adaptarlos a las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

    • El proceso de gestión de facturas de venta, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
    • El proceso de gestión de facturas de compra, que trataremos en este post.
    • Sitio web corporativo, que trataremos en otro post.

    Nos impulsa a compartir estos artículos, pensar que no aprovechar las ventajas que nos ofrece el estado de la tecnología a día de hoy, supone perder o limitar algunas capacidades que son necesarias para competir en un entorno tan digitalizado.

    Lee Más

    Etiquetado digitalizacion, digitalizacion certificada, digitalizacion de documentos, digitalizacion facturas, digitalizar, digitalizar documentos, efactura, eFactura y Digitalizacion Certificada, Factura digitalizada, factura digital, transformacion digital, transformación digital

    09 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE VENTA

    Vector de Abstracto creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Desde hace algún tiempo es muy frecuente recibir mensajes que resaltan la necesidad de digitalizar los procesos de las empresas para mejorar su competitividad, incluso mas allá de mejorar la competitividad, esgrimen razones de tipo profesional, ya que en pleno siglo XXI no parece razonable pensar que algunos procesos no estén adaptados a la madurez tecnológica que lleva implantada en el sector empresarial y que marca unos mínimos para considerarse competitivo.

    Este es el primer post de un conjunto de 3 que nos gustaría compartir relacionados con procesos generales, que todas las empresas tienen, y que son fáciles de adaptar con las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

    • El proceso de gestión de facturas de venta, que trataremos en este post.
    • El proceso de gestión de facturas de compra.
    • Sitio web corporativo.
    Lee Más

    Etiquetado digitalizacion, digitalizacion certificada, digitalizacion de documentos, digitalizacion facturas, digitalizar, digitalizar documentos, facturacion, Facturacion Electronica, facturacion electronica, Facturas, formato digital, Factura digitalizada, enviar factura electronica, factura digital, portal facturas, transformacion digital

    18 Nov 2020

    LAS AYUDAS DEL ESTADO A LAS EMPRESAS A TRAVÉS DEL PLAN ESPAÑA DIGITAL 2025

    A lo largo de las dos últimas décadas, los sucesivos Gobiernos de España han ido adoptando programas para el avance digital, alineados con las agendas digitales europeas, Así, la situación actual explica la necesidad de articular nuevas ayudas a través de España Digital 2025.

    Las políticas públicas definidas en este Plan se basan en impulsar el crecimiento a través de una productividad apoyada en las tecnologías digitales, como son:

      • Los estímulos a la modernización.
      • Los incentivos a la cooperación entre empresas.
      • La promoción del emprendimiento para liberar el potencial de innovación tecnológica y organizativa actualmente latente.
    Lee Más

    Etiquetado ayuda, digital, digitalizacion, digitalizacion de documentos, digitalizar, digitalizar documentos, subvencion, ayudas, subvenciones, transformacion digital, transformación digital

    13 Nov 2020

    CÓMO AFECTA LA DIGITALIZACIÓN A TU SOFTWARE DE GESTIÓN

    Photo by Tyler Franta on Unsplash

    Como hemos comentado en distintas ocasiones, durante las últimas décadas, se han producido y desarrollado distintos fenómenos que han provocado que el mundo en el que vivimos se haya impregnado de lo que hemos venido en llamar “un proceso de digitalización” tanto en el ámbito personal, social, organizacional, como gubernamental.

    Durante este periodo, el Estado español ha realizado un fuerte esfuerzo en las infraestructuras de redes y servicios para la conectividad digital, que es un pilar fundamental para crear las condiciones necesarias que permitan el desarrollo de las demás facetas de este proceso y que prometen ser el objetivo de las futuras ayudas del Estado, como son:

      • La digitalización de la economía. En este caso, el progreso durante los últimos años ha sido muy limitado en el terreno de la digitalización de la industria y la empresa (especialmente las PYMEs), siendo necesaria una actualización del software de gestión de estas empresas para mejorar el aprovechamiento de este proceso.
      • La mejora de la Administración electrónica. En este caso, el progreso de la Administración ha sido razonablemente satisfactorio, aunque queda mucho camino todavía por recorrer.
      • La formación en competencias digitales. En este caso, el progreso en la capacitación digital de la población ha sido la más limitada.
    Lee Más

    Etiquetado digitalizacion, digitalizacion de documentos, digitalizar, digitalizar documentos, erp, automatizacion, software erp, enterprise resource planning, transformacion digital

    29 Jul 2020

    GUARDA TUS DOCUMENTOS EN LA NUBE CON EXPERT CUSTODIA DE DATADEC

    Hoy en día separar el entorno físico de trabajo de los recursos disponibles para realizarlo aporta un alto valor en aquellos puestos de trabajo en los que no se requiere la presencia física en instalaciones especializadas.

    Este incremento de valor se materializa por las mejoras que se pueden alcanzar con relación a la custodia documental, y a la accesibilidad de aplicaciones e información. Además, todo esto facilita el desarrollo de nuevos servicios que pueden mejorar la propuesta de valor de las empresas.

    En este contexto, expert Custodia de DATADEC es una solución destinada a ofrecer a las empresas el archivo electrónico en la nube de los documentos con un alto valor mercantil y fiscal cómo son los albaranes, las facturas y los contratos, manteniendo la relación entre los mismos.

    Lee Más

    Etiquetado custodia de documentos, digitalizacion de documentos, digitalizar documentos, documentos, escanear documentos, gestion documental, oficina sin papeles, automatizacion de procesos, centralizacion de documentos, documentos centralizados

    17 Feb 2020

    EL PROCESO DE APROBACIÓN DE COMPRAS CON UN BPM (WORKFLOW)

    *

    El control del gasto es una necesidad que comparten todas las empresas preocupadas en la racionalización sus costes. El problema es gestionar este control de forma eficiente, sin que dicha actividad requiera un consumo importante de tiempo y suponga ineficiencia en la coordinación de los distintos agentes involucrados.

    * Vector de Negocios creado por dooder - www.freepik.es

    Lee Más

    Etiquetado Mejora de procesos, compras, digitalizacion, digitalizacion de documentos, digitalizar documentos, procesos, PROCESOS DE NEGOCIO, WORKFLOW, BPM, gestion de procesos, gestion por procesos, automatizacion de flujo de trabajo, automatizacion de procesos, automatizacion, optimizacion de procesos, estandarizacion procesos, automatización

    26 Nov 2018

    El PORTAL DE CUSTODIA DE FACTURAS, ELEMENTO CLAVE EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    La gestión documental es uno de los campos de la administración que más se ha beneficiado de la transformación digital. La posibilidad de centralizar la información, garantizar la integridad de los documentos, agilizar la búsqueda de datos y facilitar su consulta en cualquier momento y lugar suponen enormes ventajas respecto a la gestión tradicional en papel.

    En este post veremos todas las características de la digitalización:

    • La conservación de la factura en un entorno digital
    • Ventajas genéricas de la digitalización
    • Ventajas críticas de la custodia de facturas
    • La gestión de usuarios
    • La gestión de tickets
    • Integración con otras herramientas: cómo aprovechar la plataforma de consulta de facturas en otros procesos
    • Dinamiza la comunicación con el cliente
    • Conclusiones
    Lee Más

    Etiquetado custodia de documentos, digitalizacion, digitalizacion certificada, digitalizacion de documentos, digitalizacion facturas, digitalizar, digitalizar documentos, documentos, escanear documentos, eFactura y Digitalizacion Certificada, gestion documental, Factura digitalizada, factura digital, portal facturas

    Paperblog

    ¿Te ha gustado? Puedes compartirlo en tu red social favorita. ¡Gracias!


    También puedes agregar nuestro blog a tu Feed de RSS para mantenerte informado