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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    06 Oct 2021

    5 EJEMPLOS DE DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS EXITOSOS

    Vector de Infografía creado por upklyak - www.freepik.es

    La progresiva digitalización de recursos y servicios del mundo real, que se han expandido a través de internet, ha provocado que muchas de las acciones que realizamos a lo largo de nuestro entorno personal o profesional se produzcan a través de un formato electrónico (también llamado formato digital) que se almacenan en distintos dispositivos que nos permiten acceder en cualquier otro momento.

    La posibilidad de analizar y gestionar esta gran cantidad de datos digitales nos permite diseñar procesos en el entorno empresarial con unos beneficios altamente contrastados en la práctica como son:

    • Una importante reducción de costes consecuencia de una mejora en la productividad y en la mejora del control de los recursos.
    • Mejorar nuestra comprensión de lo sucedido, de los hábitos de los clientes, etc..
    • Mejorar la coordinación entre equipos implicados, sobre todo si corresponden a distintas áreas de una empresa.
    • Facilita y simplifica los procedimientos manuales de trabajo que se realizan en la empresa.
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    29 Sep 2021

    4 CONSECUENCIAS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LAS EMPRESAS

    Vector de Personaje creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Como se ha comentado en otros artículos, la rápida aceleración de la tecnología propia de la sociedad industrial ha dado paso a la llamada sociedad de la información, basada en el uso intensivo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

    La aparición de internet, permitió a un porcentaje importante de la población mundial cambiar su forma de comunicarse, estudiar, trabajar y relacionarse con otras personas. No obstante, la sociedad de la información no es exclusiva del uso de internet. La progresiva digitalización de recursos y servicios del mundo real ha permitido su expansión, globalizando aspectos comunes como la educación, el trabajo o el consumo, entre otros, mediante diferentes dispositivos, incluyendo ordenadores y teléfonos móviles pero también tarjetas de crédito, etc…

    En este sentido, un termino que utilizaremos mucho “la transformación digital en las empresas” se refiere a cómo incorporar tecnología desde una perspectiva global, cómo digitalizar los procesos de gestión, y cómo preparar a los equipos para trabajar en este nuevo marco de relación y modificar el negocio con la lógica de los negocios y la economía digital para mejorar la "performance" o desempeño y el alcance de una organización. Esto no va de comprar un software u otro, esto es un cambio conceptual que abarca a toda la empresa y al modo de operar.

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    24 Sep 2021

    LA OBLIGACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA. BENEFICIOS

    Vector de Dinero creado por vectorjuice - www.freepik.es

    El Gobierno esta trabajando en el Anteproyecto de Ley Crea y Crece, con el objeto de impulsar la recuperación de las empresas tras la pandemia. Este anteproyecto incluye además la propuesta de implantar la factura electrónica obligatoria para todas las empresas y autónomos, independientemente de su tamaño, con el objetivo de acortar plazos de pago y garantizar una mayor trazabilidad contra el fraude.

    A lo largo de estos últimos años, y en el marco del proceso de transformación digital que está experimentando nuestro entorno económico, se están produciendo cambios legislativos con relación al intercambio electrónico de datos y documentos entre empresas y autónomos en el ejercicio de su actividad profesional. 

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    16 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE FACTURAS DE COMPRA

    Vector de Creativo creado por vectorjuice - www.freepik.es

     

    Este post, es la segunda propuesta de un conjunto de 3 que queremos compartir, relacionados con algunas gestiones comunes en todas las empresas, y que son procesos fáciles de acometer en un proceso de digitalización empresarial para adaptarlos a las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

    • El proceso de gestión de facturas de venta, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
    • El proceso de gestión de facturas de compra, que trataremos en este post.
    • Sitio web corporativo, que trataremos en otro post.

    Nos impulsa a compartir estos artículos, pensar que no aprovechar las ventajas que nos ofrece el estado de la tecnología a día de hoy, supone perder o limitar algunas capacidades que son necesarias para competir en un entorno tan digitalizado.

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    09 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE VENTA

    Vector de Abstracto creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Desde hace algún tiempo es muy frecuente recibir mensajes que resaltan la necesidad de digitalizar los procesos de las empresas para mejorar su competitividad, incluso mas allá de mejorar la competitividad, esgrimen razones de tipo profesional, ya que en pleno siglo XXI no parece razonable pensar que algunos procesos no estén adaptados a la madurez tecnológica que lleva implantada en el sector empresarial y que marca unos mínimos para considerarse competitivo.

    Este es el primer post de un conjunto de 3 que nos gustaría compartir relacionados con procesos generales, que todas las empresas tienen, y que son fáciles de adaptar con las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

    • El proceso de gestión de facturas de venta, que trataremos en este post.
    • El proceso de gestión de facturas de compra.
    • Sitio web corporativo.
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    26 Nov 2018

    El PORTAL DE CUSTODIA DE FACTURAS, ELEMENTO CLAVE EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    La gestión documental es uno de los campos de la administración que más se ha beneficiado de la transformación digital. La posibilidad de centralizar la información, garantizar la integridad de los documentos, agilizar la búsqueda de datos y facilitar su consulta en cualquier momento y lugar suponen enormes ventajas respecto a la gestión tradicional en papel.

    En este post veremos todas las características de la digitalización:

    • La conservación de la factura en un entorno digital
    • Ventajas genéricas de la digitalización
    • Ventajas críticas de la custodia de facturas
    • La gestión de usuarios
    • La gestión de tickets
    • Integración con otras herramientas: cómo aprovechar la plataforma de consulta de facturas en otros procesos
    • Dinamiza la comunicación con el cliente
    • Conclusiones
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    28 Jun 2018

    EL PROCESO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR CON UN BPM

    Uno de los procesos que más frecuentemente se enquista en la operativa de empresas de todo pelaje y condición es el de la aprobación y pago de facturas de proveedores. Gran cantidad de empresas van más allá de los 60 días de pago que establece la Ley de Morosidad, a veces por la consabida picaresca, pero en muchas ocasiones por la simple incapacidad de gestionar la validación del importe en el tiempo debido.

    No es éste el único motivo para implantar un flujo de aprobación de facturas. La supervisión total de los gastos de la empresa, o la posibilidad de contar con la trazabilidad completa de los mismos, con documentos, decisiones y fechas registrados en el mismo repositorio, son alicientes muy importantes para el control financiero.

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    21 Jun 2018

    CASO DE ÉXITO: DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA Y PROCESO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR

    El presente caso de éxito intentará contar cómo una importante empresa del sector residuos optimizó sus procesos administrativos, ahorró costes significativos en áreas aparentemente pequeñas, acortó plazos de pago e implementó una moderna gestión documental que le permitió ganar en seguridad y rapidez de consulta.

     

    Contexto

    Nos encontramos con una de las mayores empresas del sector de residuos y reciclaje. Se trata de un sector complejo, en el que la empresa disfruta de una posición de éxito, consecuencia de una trayectoria brillante.

    En realidad, se trata de un grupo de empresas, con centros de trabajo dispersos, ya que necesitan abarcar gran parte del territorio nacional.

     

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    27 Nov 2017

    LEAN OFFICE COMO MÉTODO PARA AGILIZAR LA CORRECCIÓN DE FACTURAS


    Una empresa se destaca de otra por la calidad de servicio que ofrece a sus clientes. A través de un servicio de calidad se fideliza a la clientela, se gana más control sobre los resultados y se logran con mayor facilidad los objetivos impuestos. Entre los servicios que se le ofrecen a un cliente se encuentra la factura. De un proceso de facturación eficiente se benefician tanto el cliente como la empresa, ya que si las facturas son enviadas en un corto periodo de tiempo menor será el plazo de cobro.

    Para lograr que los facturas lleguen rápidamente al cliente, la empresa debe perfeccionar y actualizar su proceso de facturación, asegurando un envío y una gestión de incidencias rápida y simple. El famoso concepto Lean Office es ideal para hacer esto realidad.

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    22 Nov 2017

    Productividad Laboral: Reduce errores y tiempo dedicado a facturación


     

    Cada ser humano es diferente, cada uno tiene sus cualidades y defectos. No podemos controlar sus decisiones o actos, de modo que se deben usar otros medios para aumentar la productividad laboral en las empresas, reduciendo al mínimo los famosos errores humanos, provocados por las tareas repetitivas y manuales. El éxito de una empresa depende casi al 100% de su capacidad de detectar estos errores y evitarlos.

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