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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    24 Sep 2021

    LA OBLIGACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA. BENEFICIOS

    Vector de Dinero creado por vectorjuice - www.freepik.es

    El Gobierno esta trabajando en el Anteproyecto de Ley Crea y Crece, con el objeto de impulsar la recuperación de las empresas tras la pandemia. Este anteproyecto incluye además la propuesta de implantar la factura electrónica obligatoria para todas las empresas y autónomos, independientemente de su tamaño, con el objetivo de acortar plazos de pago y garantizar una mayor trazabilidad contra el fraude.

    A lo largo de estos últimos años, y en el marco del proceso de transformación digital que está experimentando nuestro entorno económico, se están produciendo cambios legislativos con relación al intercambio electrónico de datos y documentos entre empresas y autónomos en el ejercicio de su actividad profesional. 

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    16 Jun 2021

    4 PROBLEMAS GRAVES QUE ALERTAN A REVISAR EL SISTEMA DE GESTIÓN (ERP)

     

    Vector de Negocios creado por pch.vector - www.freepik.es

    En ocasiones convivimos con problemas de gestión que se han consolidado como situaciones habituales, hasta el punto de que han conseguido no ser considerados como problemas sino como condiciones normales asociadas a un proceso determinado de gestión.

     

    “¡Cuidado con esto! cuidado con considerar normal lo que es habitual”

     

    Cuando un problema se genera, a partir de la gestión interna de cualquier proceso empresarial, no sólo debemos resolverlo el momento que se manifieste, sino que debemos tratar de evitar que se vuelva a repetir, o por lo menos, evitar que se produzca con la frecuencia y virulencia con lo que nos tiene acostumbrados. 

    Para ello disponemos de sistemas informáticos de gestión, cuya representación más importante son los sistemas ERP de gestión integral, que nos deben facilitar  una solución eficiente a cada problema. 

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    09 Apr 2021

    DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE VENTA

    Vector de Abstracto creado por vectorjuice - www.freepik.es

    Desde hace algún tiempo es muy frecuente recibir mensajes que resaltan la necesidad de digitalizar los procesos de las empresas para mejorar su competitividad, incluso mas allá de mejorar la competitividad, esgrimen razones de tipo profesional, ya que en pleno siglo XXI no parece razonable pensar que algunos procesos no estén adaptados a la madurez tecnológica que lleva implantada en el sector empresarial y que marca unos mínimos para considerarse competitivo.

    Este es el primer post de un conjunto de 3 que nos gustaría compartir relacionados con procesos generales, que todas las empresas tienen, y que son fáciles de adaptar con las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

    • El proceso de gestión de facturas de venta, que trataremos en este post.
    • El proceso de gestión de facturas de compra.
    • Sitio web corporativo.
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    21 Jan 2019

    EVITA 4 PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE FACTURACIÓN CON UN ERP

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    Realizar un correcto proceso de facturación es mucho más importante para el buen funcionamiento de una empresa de lo que puede parecer a priori. No se trata solamente de evitar errores de cálculo que puedan representar un problema para su importe final, sino también contribuir a que la gestión global del negocio pueda llevarse a cabo de manera fluida. De esta forma, las diferentes fases del proceso empresarial se desarrollarán con mayores garantías de éxito.

    En la actualidad, las empresas pueden mejorar todo el proceso de creación de facturas gracias al uso de un ERP de última generación o un software de facturación específico, que permita controlar los ingresos y costes de manera completamente segura. Su implementación es clave para conseguir que no se vean afectados ni el calendario de expedición ni la integración de los datos correctos en las facturas.

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    28 Jun 2018

    EL PROCESO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR CON UN BPM

    Uno de los procesos que más frecuentemente se enquista en la operativa de empresas de todo pelaje y condición es el de la aprobación y pago de facturas de proveedores. Gran cantidad de empresas van más allá de los 60 días de pago que establece la Ley de Morosidad, a veces por la consabida picaresca, pero en muchas ocasiones por la simple incapacidad de gestionar la validación del importe en el tiempo debido.

    No es éste el único motivo para implantar un flujo de aprobación de facturas. La supervisión total de los gastos de la empresa, o la posibilidad de contar con la trazabilidad completa de los mismos, con documentos, decisiones y fechas registrados en el mismo repositorio, son alicientes muy importantes para el control financiero.

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    28 May 2018

    CÓMO HACER UNA FACTURA: REQUISITOS DE LA FACTURA

    A partir de la última modificación legislativa, existen dos tipos de facturas: completa y simplificada, esta última en sustitución del desaparecido tique.

    Se impulsa la factura simplificada, que será la que se deba emitir en todas aquellas actividades para las que antes era suficiente con un tique. Frente al tique, la factura simplificada pretende ser un documento justificativo algo más formal, ya que incorpora ciertos requisitos para su emisión, aunque sin llegar al nivel de una factura completa, evitando de esta forma la mayor complejidad administrativa que ello supondría.

    Vamos a ver en este artículo las diferencias entre ambas facturas a efectos de los requisitos de su contenido. 

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    27 Dec 2017

    Factura electrónica, ¿el SII es obligado para mi empresa?

     

    Según un estudio realizado por la consultora CERES, las empresas españolas ahorraron en 2016 unos 188 millones de euros gracias a la adopción de la factura electrónica. Además, del ahorro económico, la facturación digital tiene otros beneficios como el ahorro en tiempos de búsqueda y tramitación de documentos, seguimiento de los mismos, etc. ¿Realmente está mi empresa obligada a cumplir con el SII y adoptar la facturación digital? ¿Puedo adoptarla de forma voluntaria? Sigue leyendo para enterarte de todo...

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    20 Dec 2017

    Factura sin papel. Ahorra tiempo en el envío y seguimiento de facturas


    La facturación es una tarea fundamental a todo tipo de empresas y que además es vital para poder seguir creciendo. Algunas empresas tienen un ciclo de facturación más estable que otras que, ya que debido a su sector u otras circunstancias, sufren picos de facturación en diferentes épocas del año. Además, puede que estos picos de facturación vayan acompañados de problemas con la comunicación interna y que los albaranes se retrasan, estés esperando a que te den la confirmación para poder enviar la factura... ¿te suenan estos problemas?


    Por otro lado, una vez que la factura ya ha salido de la empresa y el cliente la ha recibido, el proceso no termina: ¿están todos los datos correctos? ¿hay algún problema con el detalle del pedido? ¿la ha tramitado ya? Es algo que no sabemos aunque hayamos usado el acuse de recibo.


    La digitalización está transformando la organización financiera de las empresas y ahora cada vez es más común la factura sin papel. Además de ser más eco-friendly, la facturación digital nos permite ser más rápidos y poder tener un seguimiento del estado de las facturas. Si quieres aprender más sobre esto, no dudes en seguir leyendo este artículo.

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    Etiquetado efactura, eFactura y Digitalizacion Certificada, facturacion, Facturacion Electronica, Facturae

    27 Nov 2017

    LEAN OFFICE COMO MÉTODO PARA AGILIZAR LA CORRECCIÓN DE FACTURAS


    Una empresa se destaca de otra por la calidad de servicio que ofrece a sus clientes. A través de un servicio de calidad se fideliza a la clientela, se gana más control sobre los resultados y se logran con mayor facilidad los objetivos impuestos. Entre los servicios que se le ofrecen a un cliente se encuentra la factura. De un proceso de facturación eficiente se benefician tanto el cliente como la empresa, ya que si las facturas son enviadas en un corto periodo de tiempo menor será el plazo de cobro.

    Para lograr que los facturas lleguen rápidamente al cliente, la empresa debe perfeccionar y actualizar su proceso de facturación, asegurando un envío y una gestión de incidencias rápida y simple. El famoso concepto Lean Office es ideal para hacer esto realidad.

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    22 Nov 2017

    Productividad Laboral: Reduce errores y tiempo dedicado a facturación


     

    Cada ser humano es diferente, cada uno tiene sus cualidades y defectos. No podemos controlar sus decisiones o actos, de modo que se deben usar otros medios para aumentar la productividad laboral en las empresas, reduciendo al mínimo los famosos errores humanos, provocados por las tareas repetitivas y manuales. El éxito de una empresa depende casi al 100% de su capacidad de detectar estos errores y evitarlos.

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