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El Congreso de los Diputados ha aprobado de forma definitiva la Ley de Creación y Crecimiento Empresas ("Ley Crea y Crece") dirigida a facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios, luchar contra la morosidad e impulsar el crecimiento y expansión de la actividad empresarial, especialmente de las Pymes.

Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia, en el marco de la nueva ley se aprueban medidas para reducir costes y agilizar los procesos de creación de empresas, así como para facilitar la financiación de las mismas, aprobando nueva vías de financiación o reduciendo limitaciones a la misma.

En el ámbito de las novedades para evitar la morosidad, uno de los elementos más destacados de la nueva ley es la obligatoriedad de expedir y remitir factura electrónica en todas las relaciones comerciales a empresas y autónomos, con el objeto de garantizar una mayor trazabilidad y control, así como del cumplimiento de los plazos de pago.

 

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El presupuesto es una herramienta de control, normalmente enmarcado dentro del proceso denominado control presupuestario o financiero, que permite comparar y estimar la desviación entre los objetivos planificados y los resultados obtenidos.

En consecuencia, un presupuesto será realmente útil si sirve de recurso estratégico para tratar de alcanzar un objetivo y tratar de coordinar a las personas.

Dentro de este contexto, ¿cómo hacer un presupuesto que sea útil? Como punto de partida es preciso tener un conocimiento amplio y detallado del escenario, para tener la capacidad de definir los procesos y las actividades necesarias en el alcance de los objetivos propuestos. Además, es imprescindible contemplar un análisis posterior de las diferencias obtenidas, para revisar y corregir las acciones.

En consecuencia, la gestión presupuestaria debe apoyarse en herramientas tecnológicas que ayuden a generar el conocimiento necesario para la elaboración, ejecución y evaluación de un presupuesto que sea útil, y para ello deberemos contar con herramientas como un software ERP.

Para abordar este tema, es importante profundizar en:

• Los objetivos de un presupuesto útil.
• ¿Cómo hacer un presupuesto útil?
• ¿Por qué es importante conectar un presupuesto con el ERP?

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Sabemos que las empresas se encuentran en un entorno que se caracteriza por una mayor competencia, y en consecuencia, el esfuerzo de las empresas deben tratar de asegurar que su gestión se adapte lo más rápido posible a los cambios que experimentamos, tratando de conseguir el mayor rendimiento posible, o por lo menos un rendimiento satisfactorio, a partir de las oportunidades que nos ofrece el proceso de transformación digital en el que estamos inmersos. 

Para ello es aconsejable llevar a cabo las mejores prácticas para desarrollar una toma de decisiones eficaz, para disminuir los errores en las actividades manuales e incrementar la eficiencia de la organización.

Una de las mejores formas de conseguirlo, con la que podemos obtener grandes beneficios y optimizar cada uno de los procesos, es mediante la correcta adopción de las herramientas que pone al alcance la Automatización de Procesos de Negocios (BPA por sus siglas en inglés).

Entre las más actuales tecnologías dentro las soluciones BPA se encuentra la Automatización Robótica de Procesos, o Robotic Process Automation (RPA).

El RPA se trata de una herramienta que no interfiere con los sistemas instalados, al contrario, eleva sus capacidades, resultando el complemento perfecto del software ERP, porque lo potencia y moderniza. 

Siendo importante conocer más sobre:

• ¿Qué es la Automatización Robótica de Procesos?
• ¿Cómo se integra el RPA y el ERP?
• Funcionalidades básicas y beneficios del RPA.

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Puede definirse la competitividad empresarial como la capacidad de una organización para producir e introducir en el mercado productos y servicios de calidad, pero de forma más eficiente y eficaz que las demás empresas del sector. Al final, de lo que se trata es de desarrollar una ventaja competitiva que parta de la consolidación de algunas de las diferencias competitivas que sea capaz de desarrollar la empresa.

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El crear, mantener, incrementar y revitalizar las relaciones con los clientes constituye un recurso valioso, único y crítico para el desarrollo de toda empresa. Es a través de esta gestión que una organización puede acortar la brecha entre la necesidad del cliente y lo que ofrece la compañía y mejorar su competitividad dentro del mercado.

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Toda organización está conformada por distintos niveles en los que se ejecutan funciones diferentes. En consecuencia, la empresa también cuenta con distintas necesidades de información. Y en el nivel estratégico y administrativo o táctico es necesario contar con un sistema de información (SI) que facilite tomar decisiones ágiles y eficaces.

 

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Como en todo proceso de toma de decisiones, la reducción de costes en una empresa debe estar guiada por el análisis de datos. Esto, independientemente del porqué nos planteemos tal reducción, sea porque los costes reales sean mayores a los esperados o por otros motivos relacionados con la mejora de la productividad.

Pero ¿cómo debe ser este análisis?

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Dentro de una organización, la necesidad de información que tenga un trabajador para tomar decisiones, solo puede satisfacerse si el individuo percibe los datos correctos transformados en información útil y de valor, una información que le ayude a gestionar la situación que trata de afrontar.

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El control de gestión constituye una herramienta de retroalimentación para los responsables de las organizaciones que llevan a cabo la toma de decisiones.

Este control debe realizarse en múltiples áreas de la empresa para que los niveles de dirección puedan medir, comprobar y garantizar que los procesos y tareas ejecutadas estén alineados con los objetivos planteados.

Pero también es un proceso que, de acuerdo a los resultados e información que arroja y a las características del negocio, sirve de guía para tomar decisiones acertadas y enmarcadas dentro de los planes estratégicos y operacionales establecidos.

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“El conocimiento y la información son los pilares para la mejora de las decisiones empresariales”

Las empresas se encuentran en entornos globales en los que, cada día, la competencia se vuelve más fuerte.  Esto hace necesario que los líderes de las organizaciones deban tomar decisiones ágiles, tanto estratégicas como operativas, a partir de un proceso decisiones efectivas y eficaces que garanticen la rentabilidad y la viabilidad en los mercados en los que opera. Para analizar este tema nos vamos a centrar en los siguientes contenidos.

 

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