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La gestión empresarial siempre debe apuntar a la eficiencia. Y sabemos que para esto es primordial incrementar la productividad, la competitividad y la rentabilidad a través de la automatización de los procesos de gestión. Automatización que se consigue a partir un sistema base que suele ser el software ERP sobre el que se integran otras aplicaciones.

La mejora de la productividad y eficiencia debe estar orientada en torno al cliente, pensando y considerando al cliente como el centro de nuestra estrategia.

¿Cómo conocer a ese cliente? ¿Cómo conectar con él?

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La gestión del mantenimiento agrupa todas las acciones que deben ejecutarse para prevenir (mantenimiento preventivo), anticiparse (mantenimiento predictivo) y reparar (mantenimiento correctivo) cualquier falla o avería en los equipos, sistemas o instalaciones de la empresa. Siendo las acciones preventivas las de mayor importancia.

¿Por qué? Porque el mantenimiento preventivo, ejecutado siempre bajo un plan de acción, trata de evitar cualquier estado de avería que se pueda producir en el futuro, de acuerdo con las indicaciones del fabricante y nuestra experiencia.

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La automatización de procesos es una práctica asociada a la transformación digital de las empresas. Implica implementar herramientas tecnológicas avanzadas para la ejecución de tareas, reduciendo mucho la intervención de las personas o facilitando mucho su trabajo.

Automatizar es importante para mejorar la competitividad de una empresa, ya que permite optimizar sus procesos, reducir costes, incrementar productividad, disminuir errores y lograr mayor control de la información, entre muchos otros beneficios.

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En la era de la transformación digital, las empresas están compitiendo por implementar nuevas soluciones y adaptar sus procesos con el objetivo de optimizar su capacidad de gestión. Sin embargo, manejar este cambio implica numerosos desafíos, ya que todo sucede a un ritmo extremadamente acelerado. El nuevo mantra que están asumiendo todas las organizaciones es digitalizar o morir, pero, ¿están preparadas para el reto?

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Si hay algo en lo que debemos coincidir todos es en la importancia que representa para la empresa el trabajo del departamento financiero para asegurar su liquidez y, para ello, una de las principales funciones operativas que desarrolla es la gestión de tesorería.

Como consecuencia de que las operaciones que afectan a la tesorería suelen tener su origen en la actividad económica de la empresa, existen multitud de operaciones de cobro y pago que acompañan a la empresa a lo largo de su cadena de valor, por lo que la gestión de tesorería, en el marco de su gestión financiera, debe conducirse a través de herramientas tecnológicas que aligeren y hagan más sencillas sus tareas.

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En cualquier negocio, se generan datos que reflejan las operaciones de la organización. Como resultado de la transformación digital, el volumen de información que manejan las empresas es cada vez mayor. Y no siempre resulta fácil integrar estos datos en la línea estratégica o ejecutiva. Algunos de ellos, de hecho, no son relevantes por sí solos, pero cuando se relacionan con otras dimensiones de análisis pueden aportar luz sobre muchos aspectos operativos o de gestión de la empresa. Gracias a un sistema ERP, su registro, administración y tratamiento con fines de reporting están automatizados, lo que permite a los responsables centrarse en su papel como tomadores de decisiones.

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Es cierto que las empresas desarrollan su actividad en un entorno de gran competitividad. Siempre debemos estar diseñando, implementando y controlando las estrategias y mecanismos que nos impulsen hacia una posición ventajosa frente a las empresas rivales.

Hoy, las empresas, estamos ante un nuevo reto. Uno que ha venido desarrollándose sistemáticamente en los últimos años, pero que ahora da un ultimátum. O lo enfrentamos o nos hacemos a un lado y cedemos el puesto a otros.

Este nuevo reto es el de afrontar el proceso de digitalización de nuestras empresas para adaptarnos al entorno global.

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La complejidad del entorno competitivo actual, en el que es difícil alcanzar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo, de lo que se trata es de crear un proceso recurrente de ventajas competitivas temporales, y para ello la única opción que tienen las empresas es colocar al cliente en el centro de su estrategia.

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Tal y como hemos tratado en otros post, es importante para el responsable financiero de un empresa, que la inversión en necesidades operativas de fondos (NOF) estén ajustadas a su modelo de negocio y sector de actividad, de forma que el desarrollo de la actividad esperada no exija una mayor cantidad de recursos por causas imputables a una falta de eficiencia en sus procesos. Es precisamente en este aspecto, en “la eficiencia de los procesos” en la que un software ERP nos puede ser de gran utilidad.

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En muchas empresas, el almacén suele ser uno de los activos operativos más importantes de su patrimonio. Para poderlos mantener en el tiempo, es necesario financiarlos y, por tanto, afectan directamente al diseño de la estructura financiera de una empresa. Nuestro interés en este post se centra, no en analizar los aspectos financieros que llevan implícitos, sino en analizar las distintas actividades operativas que afectan al tamaño del almacén con independencia del nivel de actividad de la empresa, por lo tanto, nos centraremos más en los temas relacionados con la eficacia y eficiencia de la gestión de almacén.

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