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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    06 Jul 2021

    LA IMPORTACIA DE LA GESTIÓN CONTABLE - FINANCIERA EN UN ERP

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    • El registro contable de las operaciones económicas, con la finalidad de elaborar las Cuentas Anuales, entre las que se encuentra la Cuenta de Resultados.
    • El control financiero a efectos de gestionar la liquidez de la compañía y cumplir sus compromisos de pago con terceros.

    Tal vez sea por esto, que este departamento sea el que habitualmente se encarga del “control” de los “resultados” y del “dinero” (liquidez), a partir de la actividad que desarrolla la empresa en su conjunto.

    Gestionar el control de los resultados que se producen a partir de la actividad desarrollada por los distintos departamentos de la empresa no es una tarea fácil ni sencilla, y puede ser una verdadera pesadilla si no se cuenta con herramientas eficaces de apoyo a la gestión como puede ser un módulo de contabilidad y finanzas de un sistema ERP que integre a toda la empresa.

    De la misma manera, el control de la liquidez tampoco es una tarea fácil y sencilla, y debido a que problemas en este sentido tienen una rápida difusión en la tesorería de la empresa, conviene anticiparse a dichos problemas para tener capacidad de reacción suficiente y evitar la asfixia que pueden provocar.

    Las cuestiones que nos plantearemos a lo largo de este post será:

    ¿Cómo nos puede ayudar un programa de gestión a un control eficaz de los resultados de la empresa?

    ¿Cómo nos puede ayudar un programa de gestión a un control eficaz de la liquidez de la empresa?

     

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    02 Jul 2021

    5 ERRORES QUE COMETEMOS AL PENSAR EN MANTENIMIENTO PREVENTIVO


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    El mantenimiento preventivo es aquel que se realiza de manera planificada para evitar las reparaciones imprevistas de forma que se puedan hacer revisiones o sustituciones de piezas en la maquinaria. Tiene una gran importancia dentro de las empresas y resulta imprescindible para su buen funcionamiento y su eficiencia. 

    Realizarlo de manera correcta no implica la eliminación total del mantenimiento correctivo (el destinado a la reparación de averías imprevistas), ya que no se puede prever todo. Ambos tienen la obligación de convivir, pero apostar por un buen preventivo es sinónimo de reducir el correctivo, con lo que supone de un mayor aprovechamiento de tiempo efectivo de trabajo.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    16 Jun 2021

    4 PROBLEMAS GRAVES QUE ALERTAN A REVISAR EL SISTEMA DE GESTIÓN (ERP)

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    En ocasiones convivimos con problemas de gestión que se han consolidado como situaciones habituales, hasta el punto de que han conseguido no ser considerados como problemas sino como condiciones normales asociadas a un proceso determinado de gestión.

     

    “¡Cuidado con esto! cuidado con considerar normal lo que es habitual, pero no tiene razón de ser”

     

    Cuando un problema se genera, a partir de la gestión interna de cualquier proceso empresarial, no sólo debemos resolverlo el momento que se manifieste, sino que debemos tratar de evitar que se vuelva a repetir, o por lo menos, evitar que se produzca con la frecuencia y virulencia con lo que nos tiene acostumbrados. 

    Para ello disponemos de sistemas informáticos de gestión, cuya representación más importante son los sistemas ERP de gestión integral, que nos deben facilitar  una solución eficiente a cada problema. 

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    09 Jun 2021

    ¿CÓMO INCOPORAR EL MANTENIMIENTO 4.0 A TU OPERACIÓN?


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    El mantenimiento 4.0 sigue siendo un desafío para muchas empresas. Pero, ¿qué significa? Su concepto es la unión del mantenimiento y la industria 4.0. El Mantenimiento 4.0 va mucho más allá de la reparación de equipos, es un conjunto de procedimientos que utilizan tecnología de punta para asegurar el buen funcionamiento de la industria, equipos y procesos, que debe estar presente en el plan de mantenimiento.

    La principal diferencia de aplicación entre el modelo anterior y el mantenimiento 4.0 se refiere a la transformación de activos en equipos más inteligentes durante el proceso de producción mediante el uso de Big Data, Machine Learning, Cloud Computing, Internet of Things y Business Intelligence. El mantenimiento y las reparaciones periódicas se llevan a cabo siguiendo las instrucciones del propio sistema.

    El software proporciona muchos beneficios al mantenimiento 4.0: optimiza el uso del equipo al disminuir el tiempo de inactividad y las pérdidas con el intercambio de piezas; aumenta la disponibilidad del activo; reduce el coste de mantenimiento del activo, así como su almacenamiento, conservación, preservación y compra de piezas y materiales; reduce el mantenimiento predictivo, y mejora la utilización de la mano de obra, los planes de trabajo y el mantenimiento planificado.

    Para comprender mejor cómo incorporar el mantenimiento 4.0 en tus operaciones y cosechar los impactos positivos que genera, sigue leyendo nuestro contenido.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    25 May 2021

    EAM, GMAO, PIM... DESCUBRE LAS DIFERENTES SOLUCIONES DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO


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    ¿Alguna vez te has preguntado cómo se relaciona la conexión de toda una industria con el uso de tecnologías de gestión de mantenimiento? Eso es porque una fábrica que opera las 24 horas del día, los siete días de la semana y todo el año genera una enorme cantidad de información, que además se añade a los datos antiguos que tu empresa no puede borrar.

    Por eso es importante conocer la evolución de las tecnologías de gestión de mantenimiento y entender por qué la conexión de toda la industria está relacionada con el sistema PIM en la industria 4.0. Cabe recordar que desde 2020, año en que comenzó la pandemia COVID-19, las empresas enfrentan un escenario que ha acelerado los procesos de transformación digital y prácticamente las ha obligado a adaptarse a la nueva realidad.

    Entonces, antes de elegir la mejor tecnología de gestión de mantenimiento para tu empresa, aquí podrás conocer la evolución de estas soluciones.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    20 May 2021

    ¿QUÉ ES UN ERP? Y SU IMPORTANCIA HOY EN DÍA

     

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    Los retos de disponer de sistemas de gestión apropiados a la nueva econom
    ía afectan a todas las empresas, las cuales deben afrontar y gestionar las oportunidades que surgen en este nuevo escenario competitivo para poder subsistir. En la actualidad, tras los efectos que nos ha dejado la gran pandemia, las empresas necesitarán la actualización de sus infraestructuras empresariales y cambiar el modo en el que trabajan para responder a las necesidades cambiantes de los clientes. A estos efectos el software ERP puede ser una gran ayuda como marco tecnológico sobre el que afrontar todos los cambios que se requieran.

    A pesar de que hoy en día los sistemas ERP son ampliamente conocidos, vamos a contestar primero a la pregunta ¿qué es un ERP? Por definición, un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. Sus siglas, en inglés, corresponden a Enterprise Resource Planning. Se dice que un ERP es un sistema de gestión integral de la empresa porque es una herramienta que integra todas las áreas de la organización en una sola interfaz, dando así, la posibilidad de administrarla de forma integral, por lo que supone una aproximación estructurada a la optimización de los procesos internos de la cadena de valor de la empresa.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    12 May 2021

    ERP CLOUD PRIVADA VS ERP CLOUD PÚBLICA

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    El irreversible proceso de digitalización que están acometiendo las empresas, junto a la situación económica provocada por la pandemia, está induciendo a muchos gobiernos a ayudar o a facilitar a las empresas la adopción de las herramientas tecnológicas necesarias para este fin, y esto hace que sea un buen momento para que las empresas se planteen hacer cambios en sus sistemas de información y gestión que les permitan mejorar su competitividad.

    Aunque lo que se va a analizar en este post puede ser extrapolable a cualquier software, nos vamos a centrar en los sistemas ERP ya que suelen considerarse cómo el principal desarrollo informático dirigido a la gestión integral de una empresa.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    07 May 2021

    NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS EN LA GESTIÓN DE EMPRESAS


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    La situación actual caracterizada por un fuerte desarrollo tecnológico y el uso masivo de internet como plataforma de comunicación general, tiene unos efectos claros en el entorno competitivo, al ofrecer nuevas oportunidades y formas de hacer las cosas. La pregunta de siempre es ¿cómo repercute todo esto en la gestión empresarial?

    Por todas partes nos bombardean con la necesidad de invertir en tecnologías para mejorar nuestra competitividad, pero la amplitud de posibilidades y el ritmo de aparición de nuevas soluciones, hace difícil tener una idea clara de todas las alternativas.

    Con este post, queremos indicar algunas posibilidades que consideramos que están consolidadas hoy en día con resultados positivos. Tratamos de contestar a las preguntas ¿cómo me puede ayudar la nueva tecnología de una forma clara y sencilla? ¿Cuáles son las nuevas posibilidades más probadas?

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    28 Apr 2021

    CONSEJOS PARA SELECCIONAR UN SISTEMA ERP PARA PYMES

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    Como hemos comentado en repetidas ocasiones, los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) son sistemas de información concebidos para gestionar todos los procesos de una organización, de forma que permiten y facilitan la toma de decisiones desde una perspectiva global de la organización en su conjunto, y no sólo desde un punto de vista departamental o parcial. Por este motivo, la selección de un software adecuado a la organización se convierte en un factor clave para gestionarse con eficacia.

    El problema que se vislumbra es el de seleccionar, con garantía de éxito, este tipo de software de gestión para que se ajuste a los requerimientos de una organización en particular. Aunque aparentemente parece una labor sencilla, no es nada fácil a juzgar por el número de empresas insatisfechas con relación a la decisión que tomaron en su día. Este problema se agrava en el caso de las PYMES, ya que por sus características suele disponer de menos recursos para dedicar a un análisis previo de este tipo.

    En este post vamos a abordar cuál sería el proceso lógico para seleccionar un sistema ERP para el caso de las PYMES en general.

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

    31 Mar 2021

    ERP, FLEXIBILIDAD Y LA NECESIDAD DE TOMAR DECISIONES ÁGILES


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    Desde hace ya algunas décadas, vivimos en una economía global que ha cambiado las condiciones de trabajo de las empresas con una mayor presión competitiva en un entorno cambiante. Esto, sin lugar a dudas, obliga a las empresas a desarrollar 2 competencias fundamentales:

    • La flexibilidad, es decir, la capacidad de adaptarse a los cambios del entorno.
    • La agilidad, es decir, la rapidez de afrontar los cambios necesarios.
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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

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