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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    18 Mar 2021

    ¿POR QUÉ CAMBIAR A UN SOFTWARE ERP CLOUD?

    Foto de Negocios creado por rawpixel.com - www.freepik.es

    Si analizamos la estrategia de las empresas de software de gestión empresarial, vemos que desde hace años se está produciendo una focalización de sus servicios en un entorno cloud y generalmente con una modalidad de servicio SaaS (software como servicio). Incluso podemos afirmar, que algunas marcas multinacionales muy conocidas de software ERP, están convenciendo a sus clientes de la necesidad de cambiar a los servicios que prestan en la nube. La cuestión que se nos plantea es ¿por qué se esta produciendo este cambio? ¿Por qué cambiar a un software ERP cloud?

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    11 Mar 2021

    AHORA ES EL MOMENTO DE CAMBIAR A UN ERP CLOUD

    Vector de Infografía creado por roserodionova - www.freepik.es

    El irreversible proceso de digitalización que están acometiendo las empresas, junto a la situación económica provocada por la pandemia, que está induciendo a la ayuda de muchos gobiernos a facilitar a las empresas la adopción de las herramientas tecnológicas necesarias, hace que este sea el mejor momento de mover tu sistema ERP a la nube si todavía no lo has hecho.

    Podemos decir que “ahora o nunca”, ya que será difícil encontrar condiciones más favorables a las que tenemos hoy en día para trabajar desde un sistema ERP en entorno cloud.

    El estado actual de la tecnología nos permite poder acceder a los sistemas de gestión empresarial desde diferentes situaciones:

      • Desde diferentes dispositivos
      • Desde cualquier lugar, según la funcionalidad que se desee ejecutar y su relación con activos locales de la empresa.
      • En cualquier momento.
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    04 Jun 2019

    8 ALARMAS QUE TE INDICAN CAMBIAR DE ERP

     

    En realidad, cuando nos planteamos cambiar el sistema de información y gestión ERP de una empresa, es porque estamos padeciendo algún tipo de problemas. Cambiar el software de gestión no es algo que le guste a nadie, ya la inversión en recursos necesarios para una implantación exitosa suele ser importante. No sólo nos referimos a los recursos económicos, sino también a la dedicación de tiempo y al coste de oportunidad de no poder priorizar otros proyectos.

    La pregunta que muchas veces nos hacemos es ¿cuándo debemos plantearnos cambiar de ERP en nuestra empresa? Por mucho tiempo que lleve funcionando correctamente y que haya resultado de una gran ayuda, existen ciertos síntomas que se anticipan a un futuro cierto: “todo sistema de gestión tiene un ciclo de vida más o menos largo que termina muriendo“.

    Vamos a ver de qué síntomas hablamos.

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    10 Apr 2019

    CÓMO CAMBIAR EL ERP FÁCILMENTE

    De una forma tácita o expresa, la mejora continua es una práctica habitual en cualquier empresa, por pequeña que sea, para aumentar su competitividad en el mercado y superar problemas recurrentes. Puede referirse a muchos ámbitos de la empresa como la calidad y fiabilidad del producto, la eficiencia de la organización, la comunicación interna y externa, la gestión del conocimiento o la prestación de servicios, entre muchas otras.

    Debido a la mayor digitalización de las empresas, es casi seguro que cualquiera de esas mejoras requiera cambios de alguna de las múltiples aplicaciones utilizadas. Muchas de ellas, requerirán cambios en su sistema ERP. Cambiar el ERP puede llegar a ser, por tanto, una necesidad.

    Es importante comprender cómo proceder a la hora de cambiar el ERP de nuestra empresa. De lo contrario, cambiar el ERP, puede llegar a ser visto como una barrera desmotivadora por parte de los usuarios, incapaces de hacer mejorar los procesos porque no pueden conseguir que el sistema cambie.

    La facilidad para cambiar el ERP es tan importante que puede llegar a ser un factor determinante en su selección.

    A continuación vamos a exponer algunas consideraciones que entendemos que son necesarias para facilitar el éxito de cualquier proceso de cambio en tecnologías de la información y gestión.

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    28 Feb 2019

    LA GESTIÓN DEL CAMBIO ES CRÍTICA PARA ASEGURAR EL RETORNO AL INVERTIR EN UN ERP

    Background vector created by iconicbestiary - www.freepik.com

    La correcta gestión del cambio es indispensable para que las empresas que han pasado por el proceso de implantación de un ERP tengan la capacidad de sacarle el mayor provecho posible y, por lo tanto, puedan tener un buen ROI de la inversión.

    Los responsables de muchas compañías no se plantean que la puesta en marcha de un nuevo ERP pasa también por la necesidad de plantear un proceso que involucre a todos los miembros de la cadena de valor en la mejora de los procedimientos internos de la empresa. Piensan que basta con realizar los oportunos cambios en el sistema informático para poder aprovechar todas las funcionalidades del ERP, pero la verdad es que esto solamente pone de manifiesto las carencias endémicas del negocio, sobre todo a nivel de personal.

    Invertir en formación y en establecer las pautas necesarias para que los trabajadores se adapten a la nueva situación y venzan su resistencia a los cambios es la principal medida que deben tomar los empresarios que han introducido un nuevo ERP en la gestión de su empresa. De esta manera, crecerá de manera exponencial sus posibilidades de conseguir todos los beneficios que deberían con la implantación de este nuevo sistema. Hay que tener en cuenta, también, que algunos ERP están diseñados para que se pueda facilitar la gestión del cambio.

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    16 Jan 2019

    CREANDO UNA ESTRATEGIA ONMICANAL A PARTIR DE TU ERP

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    Los hábitos de compra están cambiando de manera considerable: la posibilidad de realizar diferentes acciones a través de Internet como informarse, comparar y comprar permiten al consumidor acceder a una gran cantidad de datos que hace unos años resultaba inabordable. Esa ubicuidad de la información ha generado expectativas que la mayoría de las empresas no están teniendo en cuenta al ritmo que evoluciona el mercado. Por ello la forma de comunicación con nuestro público objetivo debe cambiar hacia la conocida como estrategia omnicanal.

    Esto permite generar un nuevo enfoque en la gestión de los clientes aportándoles más opciones y pudiendo generar una mayor confianza con nuestra empresa. Este cambio se debe realizar desde dentro y el sistema ERP está llamado a realizar un papel fundamental.

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    03 Jan 2019

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA PUESTA EN MARCHA

    Photo by rawpixel.com from Pexels

     

    Después de meses de esfuerzo llega el gran día: ¡la deseada puesta en marcha de nuestro nuevo sistema ERP! Pero, ¿Cuándo se debe autorizar la puesta en marcha y cuando no? ¿Cuáles son los aspectos más importantes y que requieren más atención? ¿Qué se debe esperar de los primeros días tras la puesta en marcha?

    En este artículo abordaremos todas estas cuestiones para ayudar a celebrar muchas puestas en marcha.

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    26 Dec 2018

    5 ALERTAS QUE INDICAN CUÁNDO CAMBIAR DE ERP

    Las empresas necesitan avanzar hacia la denominada industria 4.0, es decir, mejorar en todo lo relacionado con la conectividad. Cuando se habla de este concepto en muchas ocasiones se interpreta que hace referencia a los procesos productivos, pero nada más lejos de la realidad, se refiere a las características de interconexión que hoy en día exige el entorno.

    En la mayoría de los sectores, vivimos en un entorno hipercompetitivo alentado por una transformación digital sin precedentes. En un escenario de este tipo, tenemos que revisar nuestros sistemas de dirección y gestión, ya que es muy improbable que se puedan crear ventajas competitivas sostenibles en el tiempo y, por tanto, tengamos que recurrir a crear ventajas competitivas temporales que tratemos de hacer recurrentes.

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    23 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

    Designed by Freepik

     

    En la lucha continua por aumentar la competitividad de una empresa se suceden las discusiones sobre cómo aumentar la productividad o rendimiento de nuestra actividad. Ya sea internamente, en reuniones de departamento o comités de calidad, o externamente, como por ejemplo mientras hemos seleccionado el sistema ERP, es muy frecuente tener que explicar cómo funcionan nuestros procesos, ya sean de ventas, logísticos, operativos o financieros.

    A lo largo de la implementación de un sistema ERP necesitaremos un mayor nivel de detalle. Los sistemas ERP se componen de módulos que están preparados para los procesos genéricos de un determinado sector, pero hay que adaptarlos a las particularidades únicas de nuestra actividad. Surgen numerosas cuestiones sobre cómo se ejecutan y cómo se ejecutarán los procesos de negocio.

    La descripción de procesos es nuestra herramienta para conseguir que la implementación del ERP sea eficaz y proporcionar claridad en su objetivo.

     

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    22 Nov 2018

    CONSEJO PARA ELEGIR UN PROVEEDOR DE ERP. PARTE 2

     

    En el anterior post con título “Consejo para Elegir un Proveedor de ERP. Parte 1” analizábamos las características que deberíamos tener en cuenta para seleccionar un proveedor de software ERP de acuerdo con las características y filosofía de nuestra empresa.

     

    En este post, partimos del supuesto de que ya sabemos cuáles son las características que buscamos y necesitaremos tomar la decisión final con aquellos que cumplan con nuestros requerimientos. Necesitamos analizar el proceso final de elección: ¿cómo me puedo asegurar de mi valoración inicial del proveedor?, ¿cómo debo proceder?, etc… 

     

    Como en el post anterior, centraremos nuestro análisis en el procedimiento a seguir con un potencial proveedor que pueda convertirse en nuestro socio tecnológico, y no tanto en el software de gestión que propongan.

    Como ya se comentó, acertar en la selección de un proveedor de ERP es una decisión clave y necesaria, aunque no suficiente, para asegurar el éxito de un proyecto de este tipo. 

    Al final, es importante que la empresa lleve a cabo un proceso estructurado y completo que le dé seguridad de la valoración que vaya conformando con relación a un proveedor. 

    A continuación, vamos a exponer cuáles son las acciones que debemos ejecutar para obtener la información cualitativa y cuantitativa necesaria para completar la elección de nuestro proveedor de software de gestión. Como ya comentamos en su día, esta relación entre ambas empresas, debería ser una relación a largo plazo, lo que nos hace pensar en algo parecido a un “matrimonio tecnológico” por lo que necesitamos asegurarnos de que hemos hecho una valoración razonable.

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