BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

En plena era de la digitalización de los procesos empresariales, existen funcionalidades y procesos que por su naturaleza han experimentado grandes cambios y llevan ventajas con respecto a otros. 

Los cambios más importantes que estamos experimentando en los últimos años tiene su origen en las “personas”, en la forma en que las personas se relacionan e interactúan gracias a internet, en lo que podemos llamar “la gran conversación”.

“Internet ha cambiado a las personas,

las personas son el activo principal de los RRHH,

los RRHH deben adaptarse a los cambios de la personas ”

Precisamente por este motivo, y por el fuerte desarrollo tecnológico, los procesos de gestión de recursos humanos (RRHH), no pueden ser ajenos a esta realidad y es lógico que deban ser uno de los primeros candidatos a invertir en tecnología para digitalizarse y estar a la altura de los acontecimientos. 

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Como es de sobra compartido, la situación actual de la tecnología puede ayudar a las empresas a aumentar la rentabilidad de sus negocios, mejorando la eficacia de sus procesos y desarrollando nuevas propuestas de valor en un clima innovador capaz de adaptarse a un futuro incierto. En un entorno de este tipo, en el que se habla de transformación digital para referirnos a la adaptación de las empresas a las nuevas tecnologías, los CEOs y altos directivos deben estar expectantes a las nuevas posibilidades que nos otorgan.

Lo importante es que el desconocimiento que podamos tener sobre las posibilidades que nos brindan las tecnologías no nos prive de la posibilidad de aplicarla para mejorar nuestra competitividad.

“Una herramienta tecnológica eficaz en manos capaces permite obtener resultados extraordinarios”.

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Los retos de disponer de sistemas de gestión apropiados a la nueva economía afectan a todas las empresas, las cuales deben afrontar y gestionar las oportunidades que surgen en este nuevo escenario competitivo para poder subsistir. En la actualidad, tras los efectos que nos ha dejado la gran pandemia, las empresas necesitarán la actualización de sus infraestructuras empresariales y cambiar el modo en el que trabajan para responder a las necesidades cambiantes de los clientes. A estos efectos el software ERP puede ser una gran ayuda como marco tecnológico sobre el que afrontar todos los cambios que se requieran.

A pesar de que hoy en día los sistemas ERP son ampliamente conocidos, vamos a contestar primero a la pregunta ¿qué es un ERP? Por definición, un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. Sus siglas, en inglés, corresponden a Enterprise Resource Planning. Se dice que un ERP es un sistema de gestión integral de la empresa porque es una herramienta que integra todas las áreas de la organización en una sola interfaz, dando así, la posibilidad de administrarla de forma integral, por lo que supone una aproximación estructurada a la optimización de los procesos internos de la cadena de valor de la empresa.

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El irreversible proceso de digitalización que están acometiendo las empresas, junto a la situación económica provocada por la pandemia, está induciendo a muchos gobiernos a ayudar o a facilitar a las empresas la adopción de las herramientas tecnológicas necesarias para este fin, y esto hace que sea un buen momento para que las empresas se planteen hacer cambios en sus sistemas de información y gestión que les permitan mejorar su competitividad.

Aunque lo que se va a analizar en este post puede ser extrapolable a cualquier software, nos vamos a centrar en los sistemas ERP ya que suelen considerarse cómo el principal desarrollo informático dirigido a la gestión integral de una empresa.

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La situación actual caracterizada por un fuerte desarrollo tecnológico y el uso masivo de internet como plataforma de comunicación general, tiene unos efectos claros en el entorno competitivo, al ofrecer nuevas oportunidades y formas de hacer las cosas. La pregunta de siempre es ¿cómo repercute todo esto en la gestión empresarial?

Por todas partes nos bombardean con la necesidad de invertir en tecnologías para mejorar nuestra competitividad, pero la amplitud de posibilidades y el ritmo de aparición de nuevas soluciones, hace difícil tener una idea clara de todas las alternativas.

Con este post, queremos indicar algunas posibilidades que consideramos que están consolidadas hoy en día con resultados positivos. Tratamos de contestar a las preguntas ¿cómo me puede ayudar la nueva tecnología de una forma clara y sencilla? ¿Cuáles son las nuevas posibilidades más probadas?

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Como hemos comentado en repetidas ocasiones, los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) son sistemas de información concebidos para gestionar todos los procesos de una organización, de forma que permiten y facilitan la toma de decisiones desde una perspectiva global de la organización en su conjunto, y no sólo desde un punto de vista departamental o parcial. Por este motivo, la selección de un software adecuado a la organización se convierte en un factor clave para gestionarse con eficacia.

El problema que se vislumbra es el de seleccionar, con garantía de éxito, este tipo de software de gestión para que se ajuste a los requerimientos de una organización en particular. Aunque aparentemente parece una labor sencilla, no es nada fácil a juzgar por el número de empresas insatisfechas con relación a la decisión que tomaron en su día. Este problema se agrava en el caso de las PYMES, ya que por sus características suele disponer de menos recursos para dedicar a un análisis previo de este tipo.

En este post vamos a abordar cuál sería el proceso lógico para seleccionar un sistema ERP para el caso de las PYMES en general.

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Este post, es la tercera propuesta de un conjunto de 3 que hemos querido compartir, relacionados con algunas gestiones comunes a todas las empresas, y que son procesos fáciles de digitalizar para adaptarlos a las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

• • El proceso de gestión de facturas de venta, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
  • El proceso de gestión de facturas de compra, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
  • Sitio web corporativo, que vamos a tratar en este post.

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Este post, es la segunda propuesta de un conjunto de 3 que queremos compartir, relacionados con algunas gestiones comunes en todas las empresas, y que son procesos fáciles de digitalizar para adaptarlos a las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

• • El proceso de gestión de facturas de venta, que ya ha sido publicado en otro post (ver articulo)
  • El proceso de gestión de facturas de compra, que trataremos en este post.
  • Sitio web corporativo, que trataremos en otro post.

Nos impulsa a compartir estos artículos, pensar que no aprovechar las ventajas que nos ofrece el estado de la tecnología a día de hoy, supone perder o limitar algunas capacidades que son necesarias para competir en un entorno tan digitalizado.

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Desde hace algún tiempo es muy frecuente recibir mensajes que resaltan la necesidad de digitalizar los procesos de las empresas para mejorar su competitividad, incluso mas allá de mejorar la competitividad, esgrimen razones de tipo profesional, ya que en pleno siglo XXI no parece razonable pensar que algunos procesos no estén adaptados a la madurez tecnológica que lleva implantada en el sector empresarial y que marca unos mínimos para considerarse competitivo.

Este es el primer post de un conjunto de 3 que nos gustaría compartir relacionados con procesos generales, que todas las empresas tienen, y que son fáciles de adaptar con las ventajas que nos ofrecen las tecnologías actúales, con muy buenos resultados. Nos referimos a:

• • El proceso de gestión de facturas de venta, que trataremos en este post.
  • El proceso de gestión de facturas de compra.
  • Sitio web corporativo.

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Desde hace ya algunas décadas, vivimos en una economía global que ha cambiado las condiciones de trabajo de las empresas con una mayor presión competitiva en un entorno cambiante. Esto, sin lugar a dudas, obliga a las empresas a desarrollar 2 competencias fundamentales:

• • La flexibilidad, es decir, la capacidad de adaptarse a los cambios del entorno.
  • La agilidad, es decir, la rapidez de afrontar los cambios necesarios.

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