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El cross docking es un proceso logístico consistente en “conectar” los productos provenientes de una o varias fuentes, directamente con sus respectivos muelles de destino sin necesidad de almacenamiento alguno y empleando una manipulación residual o prácticamente nula. Este proceso normalmente necesita una terminal, almacén o superficie propias y tiene que ser controlado por sistemas informatizados preparados para ello, es decir, por un sistema SGA adecuado.

Un diseño simple de un almacén de cross docking constaría de un muelles de entrada y salida, normalmente en sus lados opuestos aunque no es indispensable, y una gran superficie diáfana entre ambos que sirve de espacio de depósito temporal, consolidación o desconsolidación de cargas. Tanto los espacios como los muelles deben estar perfectamente identificados para que las operaciones estén perfectamente coordinadas y se evite que queden restos de inventario.

La tipología de productos que se adaptan perfectamente a este tipo de gestión es muy variada. Desde productos perecederos que necesitan expediciones rápidas con un mínimo tiempo de espera o almacenaje para llegar a destino, hasta productos urgentes o de ecommerce que se aprovechan de las ventajas del tránsito directo para ahorrar costos de envío y evitar su almacenamiento, agilizando al máximo su llegada al cliente final.

 

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Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

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Los programas de nóminas se han vuelto necesarios para desarrollar una eficiente gestión de las obligaciones contraídas con los trabajadores, porque simplifican, agilizan y permiten la concreción de los compromisos adquiridos en la gestión de recursos humanos, permitiendo la preparación de las nóminas, los seguros sociales, cálculos de incentivos, informes, etc. 

A la hora de seleccionar un programa, hay que tener en cuenta que no todos los softwares de nóminas y sus funcionalidades serán adecuados para todas las empresas. Como siempre, el mejor programa será el que satisfaga las necesidades específicas de la organización y que atienda los requerimientos de los procesos críticos en la gestión de nóminas. Para ello, resulta necesario analizar qué necesita la organización en la actualidad y estimar qué requerimientos tendrá en el futuro.

Por tanto, es importante:

• Tomar en cuenta los factores principales para seleccionar el programa de nóminas.
• Seleccionar las funcionalidades básicas de nóminas más adecuadas. 

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Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

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La preparación de pedidos o picking es uno de los procesos más complejos y que más recursos de mano de obra consume dentro de los procesos intralogísticos de un almacén. Lo que para el lego en logística queda como el simple hecho de “coger un producto”, en realidad implica una ingente cantidad de operaciones y circulación de materiales y personas considerable. Por mencionar algunos, podemos hablar de procesos de selección, extracción, reposición, consolidación, disgregación, traslados y trasvases. Todos ellos pueden darse en un mismo proceso de preparación de pedidos.

En líneas muy generales podríamos definir el proceso de picking o preparación de pedidos, como el proceso consistente en la selección de la cantidad adecuada de referencias que conforman el pedido de un cliente interno o externo.

Dicho así parece sencillo pero esta operación tiene efectos directos y notables sobre la productividad tanto de la instalación entera, el almacén, como de la cadena de suministro al completo. Requiere mucha mano de obra en su ejecución, razón por la cual, en la actualidad, se tiende a utilizar, en ocasiones sin la reflexión y medición adecuadas, medios robóticos o mecánicos que reduzcan este impacto en la medida de lo posible.

Para hablar de optimización del proceso de preparación son necesarios e inevitables dos elementos importantes: un sistema SGA y picking con radiofrecuencia. En este post hablaremos únicamente de la optimización del picking con radiofrecuencia, es decir, en todo momento supondremos que existe un sistema SGA que guía el proceso, ya que, de otra forma, algunas de las propuestas descritas serían directamente irrealizables.

 

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Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

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Desde el productor al consumidor, las mercancías recorren un largo camino, a veces extraordinariamente largo. Desde fuera, el proceso logístico puede parecer sencillo, mover cajas, empaquetar productos, meterlos en un camión y depositarlo en las tiendas. Sin embargo, en la distribución B2B se necesitan tener en cuenta algunas características específicas para cubrir los requerimientos específicos de unos clientes que trabajan en el penúltimo eslabón de la cadena de suministro del sector, normalmente dirigido a profesionales o a empresas especializadas.

La logística al servicio del comercio mayorista puede operar a través de múltiples canales. Optimizar y destinar los recursos necesarios para gestionar cada venta online, ventas en la propia tienda, ventas pick up, es una cuestión de intercambio fiable y en tiempo real de información. Ese intercambio es el que proporciona las bases para una buena gestión de los recursos y sistemas de almacenamiento, distribución de tiendas y almacenes, niveles óptimos de stock, aprovechamiento de la superficie, pronósticos de la demanda y reacción rápida ante los cambios del mercado.

Logísticamente hablando una cadena de tiendas tiene unas necesidades y características especiales que un sistema SGA debe resolver.

 

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Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

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El teletrabajo es un fenómeno que se encuentra en expansión, y que se puede calificar como una de las grandes transformaciones sociales de los dos últimos años. Las nuevas tecnologías han propiciado su aparición, sin embargo, el punto de inflexión para convertirse en una realidad fue la pandemia derivada de la COVID-19.

Aún es muy difícil definir el término teletrabajo podemos referirlo como la posibilidad de trabajar sin la necesidad de realizarlo desde las instalaciones físicas  puestas a disposición de los trabajadores por la propia empresa. Para ello, es necesario la adopción de nuevas tecnologías, como equipos informáticos, así como de las diferentes herramientas apropiadas para el buen desempeño del puesto de trabajo. Por tanto, son acciones y actividades que no requieren un lugar específico para desarrollarlas, ni un contacto presencial entre el personal de la organización, es decir, se trata de una nueva forma de organización de la relación laboral.

Esta alternativa laboral, como un trabajo que se realiza a distancia, trae consigo una serie de ventajas en el ámbito social, económico e incluso para el medioambiente, pero también unas desventajas, que dificultan la relación entre empleado y empleador, siendo la falta de confianza uno de los grandes hándicaps que se tratan de corregir.

Esta modalidad de trabajo está originando nuevos conceptos, que ya cada vez están más asimilados, como el de los nómadas digitales, etc…, incluso en este ultimo caso, muchas ciudades están incluyendo este sello como lugares idóneos para trabajar en remoto, ya que es un factor motivador para el trabajador. En este sentido, y a titulo de ejemplo, si eres aficionado al surf pero vives en una ciudad sin playa y la compañía te plantea la posibilidad de trabajar desde donde quieras, podrás escoger una ciudad donde haya olas para compatibilizar tu trabajo con practicar deporte, incluso en un alojamiento que disponga de coworking.

El concepto ha evolucionado y tanto empresas como trabajadores son conscientes de que, en muchos casos, el desarrollo del trabajo puede ser efectivo con una buena conexión a internet y con las herramientas precisas que normalmente contemplan la conexión con el software de gestion ERP y las comunicaciones para poder estar conectas online a pesar de la distancia.

Para conocer a fondo este sistema de organización laboral se hace necesario descubrir estas ventajas y desventajas desde diferentes perspectivas.

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Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

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Es conocido que para una buena gestión de los recursos humanos es necesario apoyarse en una herramienta tecnológica, que nos permita controlar, no solo las actividades que desarrollamos por imperativo legal, sino aquellas que son necesarias para cumplir los objetivos de la empresa basadas en la selección, retención y desarrollo del talento en la organización.

Lo que resulta imperativo conocer es ¿cuál es el mejor software de recursos humanos a elegir?

Realmente, ningún software es mejor que otro. Por lo tanto, partiendo del hecho de que la mejor herramienta siempre será la que mejor se ajuste a las necesidades y objetivos de la organización, para seleccionar el software de RRHH es obligatorio focalizarnos en los requerimientos de aquellos procesos críticos en esta gestión.

La incorporación del empleado, la generación de informes y análisis, la evaluación del rendimiento…, debemos determinar ¿qué necesita la empresa en estos procesos? ¿Qué desafíos suponen para la gestión de recursos humanos? Después tomaremos en cuenta:

• Los criterios principales para la selección del programa de recursos humanos.
• Las funcionalidades avanzadas necesarias en un software de RRHH.

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Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

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Sabemos la importancia que tiene para una empresa la gestión eficaz de su almacén. Pero, ¿Cómo es un software o programa de gestión de almacén por dentro? ¿Qué contiene? ¿Qué es capaz de hacer, cómo se gestiona? Desde el punto de vista del usuario sólo respondiendo a estas preguntas necesitaríamos un libro entero y probablemente, al terminar de escribirlo, los sistemas SGA ya habrían mejorado añadiendo nuevas funcionalidades.

Los softwares SGA son herramientas de trabajo diseñadas para aumentar exponencialmente la eficiencia de la gestión de un almacén, si lo comparamos con la eficiencia máxima alcanzable por sistemas manuales de gestión. Para ello necesita recibir información, procesarla y devolver una serie de outputs que, a modo de instrucciones, guiarán las distintas acciones que deban ejecutarse de forma coordinada, controlada y siempre visible, en cada rincón del almacén en tiempo real.

De forma muy resumida podríamos decir que si al SGA le decimos cómo es nuestro almacén, qué tipo de mercancía se ubicará en él, qué requerimientos tiene cada tipología o familia de mercancía y con qué medios contamos para gestionarla, el sistema se encargará de vigilar la carga de trabajo máxima de cada recurso, las acciones que puede hacer con cada referencia y de forma autónoma irá asignando tareas, acciones e información allí donde sea posible y necesario en cada momento.

Para todas aquellas decisiones que no dependen de un cálculo algorítmico preconfigurado, el programa SGA dispone de cuadros de mando que nos muestran toda aquella información de valor que necesitemos para tomar decisiones. Porque no olvidemos nunca que, ante todo:

“El SGA es una herramienta de trabajo y como tal, sus resultados dependen de las decisiones que se tomen para su manejo”

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Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

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El Congreso de los Diputados ha aprobado de forma definitiva la Ley de Creación y Crecimiento Empresas ("Ley Crea y Crece") dirigida a facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios, luchar contra la morosidad e impulsar el crecimiento y expansión de la actividad empresarial, especialmente de las Pymes.

Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia, en el marco de la nueva ley se aprueban medidas para reducir costes y agilizar los procesos de creación de empresas, así como para facilitar la financiación de las mismas, aprobando nueva vías de financiación o reduciendo limitaciones a la misma.

En el ámbito de las novedades para evitar la morosidad, uno de los elementos más destacados de la nueva ley es la obligatoriedad de expedir y remitir factura electrónica en todas las relaciones comerciales a empresas y autónomos, con el objeto de garantizar una mayor trazabilidad y control, así como del cumplimiento de los plazos de pago.

 

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Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

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Entre las claves de la gestión de los recursos humanos está la comunicación efectiva con los trabajadores que es necesaria para poder mantener una relación satisfactoria a lo largo del tiempo.

En este sentido, es necesario incrementar la eficiencia tanto del equipo de RRHH como de los líderes de cada departamento, otorgándoles una participación más activa y estratégica dentro de la dinámica empresa-empleados.

¿Cómo lograrlo? Adoptando herramientas tecnológicas útiles para la optimización y simplificación de la gestión de los recursos humanos. Y en esto es de gran ayuda el portal del empleado.

El portal del empleado es una herramienta de gran utilidad en la medida de que nos permite fortalecer la comunicacion bidireccional (trabajador-empresa), facilita la gestión integral de las tareas requeridas en recursos humanos, y supone un elemento necesario en el proceso de digitalización de las empresas.

Dentro de este contexto, es importante detallar:

• En qué consiste el portal del empleado.
• La importancia y ventajas de este portal para la gestión de los recursos humanos.
• La actuación de un software ERP para la gestión de RRHH.

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Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

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El principal cometido de un sistema SGA es la gestión de todo lo que ocurre dentro de un almacén. El almacén no es un ente aislado dentro de la compañía, de hecho, es uno de los más interconectados, por esa razón en lo que se refiere a la gestión de la información es mas bien un sistema subordinado del software ERP.

”El sistema de gestión de almacén es un subordinado del sistema ERP y deben integrarse a la perfección”

Los sistemas ERP, independientemente de que incluyan o no una gestión avanzada de los almacenes, siempre contienen una gran parte de la información, de los datos. Datos e información de otros procesos que se generan a lo largo de la cadena de valor de la empresa y que afectarán directamente a la gestión del almacén.

¿A qué tipo de información nos referimos exactamente? Hay varias fuentes y tipos de datos.

 

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Etiquetado Logistica y Almacenes SGA