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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    17 Jan 2019

    6 RAZONES PARA GESTIONAR LAS NÓMINAS CON TU ERP

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    La posibilidad de gestionar las nóminas con tu ERP añade numerosas ventajas a la realización de estas inevitables tareas administrativas. La principal es la disposición de la información contenida en módulos específicos para la gestión de recursos humanos. De esta forma, la coherencia entre las fuentes de información empresarial es máxima. Principalmente, porque diversas funcionalidades quedan agrupadas en torno a una única herramienta de gestión.

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    23 Nov 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

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    En la lucha continua por aumentar la competitividad de una empresa se suceden las discusiones sobre cómo aumentar la productividad o rendimiento de nuestra actividad. Ya sea internamente, en reuniones de departamento o comités de calidad, o externamente, como por ejemplo mientras hemos seleccionado el sistema ERP, es muy frecuente tener que explicar cómo funcionan nuestros procesos, ya sean de ventas, logísticos, operativos o financieros.

    A lo largo de la implementación de un sistema ERP necesitaremos un mayor nivel de detalle. Los sistemas ERP se componen de módulos que están preparados para los procesos genéricos de un determinado sector, pero hay que adaptarlos a las particularidades únicas de nuestra actividad. Surgen numerosas cuestiones sobre cómo se ejecutan y cómo se ejecutarán los procesos de negocio.

    La descripción de procesos es nuestra herramienta para conseguir que la implementación del ERP sea eficaz y proporcionar claridad en su objetivo.

     

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    25 Oct 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA INICIACIÓN DEL PROYECTO

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    En artículos anteriores se han descrito las ventajas que puede suponer la implantación del ERP y qué criterios utilizar para elegir el sistema ERP adecuado a nuestra empresa.

    El proyecto de implementación del ERP es un proyecto complejo con muchas ventajas, pero también con riesgos importantes si no se aborda de la manera adecuada. Es tan importante, que la manera de implementar un ERP, puede ser incluso un factor de peso en su elección.

    Con este artículo comenzamos una serie dedica a la implementación del ERP. Se explicará cómo se inicia un proyecto de implantación del ERP y cual es el impacto que tendrá en nuestra empresa.

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    24 Oct 2018

    REQUISITOS DE UN ERP PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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    Un ERP para gestión de proyectos nos permite planificar, organizar, controlar y motivar con la finalidad de alcanzar con éxito los objetivos marcados. Se trata de un sistema de alta gestión completamente orientado a los sectores que más lo necesitan, como ingeniería y arquitectura, construcción, consultoría, desarrollo de software o I+D, entre otros negocios cuyo eje de actividad es el desarrollo de proyectos de duración determinada.

    En este artículo vamos a centrarnos en hablarte de las funcionalidades de los sistemas ERP y en las ventajas que aportan en la optimización de procesos, tanto en las fases de planificación, como en las fases de desarrollo y fases ejecutivas. De esta manera, te facilitaremos un documento que sirva para estudiar nuevas oportunidades de potenciación de recursos y talento y, al mismo tiempo, una guía sencilla con la que poder enumerar criterios de selección de tu programa de gestión ERP perfecto.

     

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    16 Oct 2018

    DIFERENCIAS ENTRE ERPS DEL MERCADO

    La gestión de una empresa requiere coordinar muchos procesos y departamentos de la misma compañía. Esto es algo que no se ve, pero lo cierto es que se necesita un gran esfuerzo a nivel organizativo. Para ello, hay distintos programas de gestión empresarial que nos facilitan las cosas: hablamos de los sistemas ERP. Hay variedad de ofertas de este tipo de software, por lo que a continuación vamos a analizar las diferencias entre ERP que podemos encontrar.

    Hemos de tener presente que no serán iguales las necesidades de una pequeña empresa que las de una multinacional con oficinas en varios países. Por tanto, los requerimientos del programa de gestión empresarial diferirá según el tipo de empresas. Con esto queremos anticipar que no hay una verdad absoluta en cuanto a ser una mejor o peor solución. Simplemente hay distintas opciones y cada compañía tendrá que elegir la que más le convenga según sus características.

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    28 Sep 2018

    CONSEJO 12, ANALIZA LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS DEL ERP ANTES DE ELEGIRLO

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    La automatización y sus ventajas

    En general se entiende por automatización la acción de sustituir un operador humano por dispositivos artificiales durante la ejecución de un proceso. En nuestra sociedad la proliferación de sistemas automáticos es cada vez más creciente y cada vez se encargan de tareas más complejas.

    Existen diversas ventajas que motivan la automatización de un proceso. Las fundamentales son:

    • La mejora de la productividad. La velocidad de ejecución de una determinada tarea es mucho mayor y la utilización de recursos más eficiente.
    • La mejora de la calidad por la reducción de los errores y la sistematización del proceso. Un proceso automático siempre se ejecutará del mismo modo bajo las mismas circunstancias.
    • La posibilidad de acceder a técnicas de gestión más complejas que difícilmente se pueden hacer de forma manual.

    La automatización tiene también sus inconvenientes. Los más importantes es la pérdida de flexibilidad y los mayores costes de mantenimiento e inversión. En este post te lo explicamos.

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    20 Sep 2018

    CONSEJO 11, ANALIZA LA TRAZABILIDAD DEL ERP ANTES DE ELEGIRLO

    La trazabilidad es la capacidad de verificar la historia, localización o aplicación de un elemento mediante registros documentados. Es decir, en el caso de un determinado producto, se puede demostrar sin equívocos y de una manera documentada cuál es el origen de los materiales utilizados en su fabricación (sus proveedores, sus fechas y lugares de entrada, etc.), cuáles son los pasos y operaciones que sufrió durante la transformación y cuál fue el destino del producto elaborado.

    En muchos casos la trazabilidad es indispensable y regulada por ley como en los sectores de la alimentación o cosmética. En muchos otros es fundamental para poder obtener certificaciones y sellos de calidad como podría ser la trazabilidad de la calibración de equipos de medida, donde se debe documentar y probar que los equipos de medida utilizados en nuestro proceso productivo funcionan adecuadamente mediante la comparación en cadena con un patrón.

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    29 Aug 2018

    CONSEJO 6 ANALIZA LA CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN DEL ERP ANTES DE ELEGIRLO

     

     

    Cuando nos enfrentamos a la selección de un programa integral de gestión (ERP) es habitual que veamos cosas que nos gusten mucho y otras que no tanto. El problema que se nos plantea es qué debemos hacer cuando nos ocurra esto.

    Como sucede en otros contextos de la vida, no todo lo que nos gusta tiene el mismo valor, ni tampoco todo lo que nos disgusta. Este es el primer axioma del que tenemos que partir, y es que no todas las cosas tienen el mismo valor para el objetivo que pretenda cumplir una empresa y, por tanto, debemos diferenciar cuáles son los requerimientos críticos que deben condicionar la valoración de un software de gestión.

    Una vez lo tengamos claro, es importante analizar la capacidad de adaptación (otros lo llaman capacidad de personalización, etc...) que tenga el software de gestión, sobre todo, con relación a los requerimientos críticos.

    A continuación vamos a ver qué debemos entender por requerimiento crítico y cómo debemos analizar la capacidad de adaptación de un programa de gestión ERP.  

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