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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    22 May 2019

    LA IMPORTANCIA DEL MRP EN LA PLANIFICACIÓN DE SUMINISTROS

     

    Una de las principales herramientas de las que podemos disponer en una empresa para planificar los suministros y las necesidades de materiales con eficacia es el MRP (sistema de planificación de materiales). Conocer las características de este sistema, sus variantes y sus funciones nos permite entender la importancia del MRP para el lanzamiento de ordenes de fabricación y pedidos a proveedores. Esta funcionalidad, que se encuentra en el origen de los programas de gestión ERP (Enterprise Resource Planning), se incorpora en casi todos los programas de gestión empresarial modernos.

    La realidad empresarial es muy compleja, y la cantidad de factores que influyen en el calculo eficaz de las necesidades de aprovisionamiento requiere del apoyo de una herramienta de gestión informática que sea capaz de contemplar todos los requerimientos críticos de la empresa de acuerdo con su compromiso con el mercado. Aspectos como criterios de prioridad, consideración de la capacidad productiva real, capacidad de suministro de los proveedores, previsiones de venta, cartera de pedidos, etc… se convierten en factores determinantes para automatizar este proceso, y también, marcan la diferencia entre las distintas soluciones que ofrece el mercado.

    Vamos pues a analizar las características de los sistemas MRP para que te ayude a tomar mejores decisiones y para saber lo que se puede esperar de ellos.

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    22 Nov 2018

    CONSEJO PARA ELEGIR UN PROVEEDOR DE ERP. PARTE 2

     

    En el anterior post con título “Consejo para Elegir un Proveedor de ERP. Parte 1” analizábamos las características que deberíamos tener en cuenta para seleccionar un proveedor de software ERP de acuerdo con las características y filosofía de nuestra empresa.

     

    En este post, partimos del supuesto de que ya sabemos cuáles son las características que buscamos y necesitaremos tomar la decisión final con aquellos que cumplan con nuestros requerimientos. Necesitamos analizar el proceso final de elección: ¿cómo me puedo asegurar de mi valoración inicial del proveedor?, ¿cómo debo proceder?, etc… 

     

    Como en el post anterior, centraremos nuestro análisis en el procedimiento a seguir con un potencial proveedor que pueda convertirse en nuestro socio tecnológico, y no tanto en el software de gestión que propongan.

    Como ya se comentó, acertar en la selección de un proveedor de ERP es una decisión clave y necesaria, aunque no suficiente, para asegurar el éxito de un proyecto de este tipo. 

    Al final, es importante que la empresa lleve a cabo un proceso estructurado y completo que le dé seguridad de la valoración que vaya conformando con relación a un proveedor. 

    A continuación, vamos a exponer cuáles son las acciones que debemos ejecutar para obtener la información cualitativa y cuantitativa necesaria para completar la elección de nuestro proveedor de software de gestión. Como ya comentamos en su día, esta relación entre ambas empresas, debería ser una relación a largo plazo, lo que nos hace pensar en algo parecido a un “matrimonio tecnológico” por lo que necesitamos asegurarnos de que hemos hecho una valoración razonable.

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    13 Nov 2018

    CONSEJO PARA ELEGIR PROVEEDOR DE ERP, PARTE 1

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    Acertar en la selección de un proveedor de ERP es una decisión clave y necesaria, aunque no suficiente, para  asegurar el éxito de un proyecto de este tipo. Un software de estas características, correctamente implantado, es muy probable que te ayude a mejorar la competitividad de tu negocio, ya que garantiza una gestión integral de tus procesos y un aumento de la productividad. Además, la cantidad de datos interrelacionados de alta calidad y la consistencia de los mismos, facilita el proceso de toma de decisiones.

    Muchas empresas aprovechan este tipo de procesos para plantear cambios en sus procesos de gestión y dirección, lo que supone una oportunidad para adaptarse a las condiciones del entorno. 

    Acometer un proyecto de este tipo requiere que las empresas cuenten con un fuerte apoyo desde dentro de su organización, pero también que reciban el apoyo de personal especializado en este tipo de servicios por parte de la empresa proveedora. Debemos tener en cuenta, que estos servicios no son puntuales en el momento de la implantación, sino que son recurrentes durante toda la vida útil del software ERP en la empresa.  Esta relación entre las empresas y sus proveedores de ERP, que si todo funciona bien, debería ser una relación a largo plazo, es algo parecido a un “matrimonio tecnológico” por lo que vamos a analizar qué características debería tener un proveedor de ERP para facilitar una relación estable con las empresas.

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    25 Oct 2018

    IMPLEMENTACIÓN DEL ERP - LA INICIACIÓN DEL PROYECTO

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    En artículos anteriores se han descrito las ventajas que puede suponer la implantación del ERP y qué criterios utilizar para elegir el sistema ERP adecuado a nuestra empresa.

    El proyecto de implementación del ERP es un proyecto complejo con muchas ventajas, pero también con riesgos importantes si no se aborda de la manera adecuada. Es tan importante, que la manera de implementar un ERP, puede ser incluso un factor de peso en su elección.

    Con este artículo comenzamos una serie dedica a la implementación del ERP. Se explicará cómo se inicia un proyecto de implantación del ERP y cual es el impacto que tendrá en nuestra empresa.

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    24 Oct 2018

    REQUISITOS DE UN ERP PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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    Un ERP para gestión de proyectos nos permite planificar, organizar, controlar y motivar con la finalidad de alcanzar con éxito los objetivos marcados. Se trata de un sistema de alta gestión completamente orientado a los sectores que más lo necesitan, como ingeniería y arquitectura, construcción, consultoría, desarrollo de software o I+D, entre otros negocios cuyo eje de actividad es el desarrollo de proyectos de duración determinada.

    En este artículo vamos a centrarnos en hablarte de las funcionalidades de los sistemas ERP y en las ventajas que aportan en la optimización de procesos, tanto en las fases de planificación, como en las fases de desarrollo y fases ejecutivas. De esta manera, te facilitaremos un documento que sirva para estudiar nuevas oportunidades de potenciación de recursos y talento y, al mismo tiempo, una guía sencilla con la que poder enumerar criterios de selección de tu programa de gestión ERP perfecto.

     

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    22 Oct 2018

    10 AVISOS PARA CAMBIAR UN SISTEMA ERP

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    Cambiar un sistema ERP es algo que en la mayoría de las ocasiones puede darnos miedo, aunque a veces resulta imprescindible. Hay que pensar que, cuando decidimos adquirir un software erp, lo hacemos con la finalidad de poder gestionar los procesos y la información de la empresa de la manera más eficiente posible, con el objetivo de planificar los recursos empresariales de la forma más adecuada. Todo ello, con la finalidad de consumir sólo los recursos que sean estrictamente necesarios y conseguir mejorar los beneficios de nuestra empresa, a través de un aumento de la productividad y la mejora los procesos de la misma.

    Cuando nos encontramos con resultados no deseados de la gestión empresarial, por causas no imputables a la capacidad de las personas responsables, es muy probable que el problema se deba a la falta de una herramienta de gestión eficaz que les ayude a obtener los beneficios apuntados anteriormente. En este caso, si nuestro ERP no nos ayuda a mejorar los resultados de nuestra gestión, estamos perdiendo dinero y tiempo. Hay que pensar que ni todos sistemas erp son iguales y aportan las mismas soluciones, ni todos los proveedores de estos ofrecen los mismos servicios. Es por esto que hay que analizar qué software erp es el más adecuado para tu empresa.

    Si disponemos de un ERP, pero sin embargo seguimos teniendo problemas repetitivos en la gestión de la empresa ( problemas de stocks, reclamaciones de los clientes, etc.), es muy probable que sea la hora de cambiar nuestro software erp.

    En este post analizaremos los 10 indicadores más habituales que pueden poner de manifiesto problemas cuya solución pasa por ofrecer las herramientas de apoyo a la gestión a los responsables de esta, y por tanto, nos pondrían de manifiesto que necesitas cambiar tu actual sistema ERP por otro adecuado a tus necesidades y así evitar estas situaciones no deseadas.

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    19 Oct 2018

    CÓMO UN ERP TE AYUDA AL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

    El proceso de toma de decisiones es fundamental en cualquier empresa. Podríamos decir que el 90% del tiempo que pasamos en una empresa lo hacemos tomando decisiones, de mayor o menor envergadura. Además del tiempo que pasamos en este proceso, su importancia radica en que una buena o mala decisión puede marcar el porvenir de la empresa de forma positiva o negativa, así como su posición respecto a la competencia.

    Sin embargo, ya te habrás imaginado que tomar una buena decisión no es fácil, y por ello, se hace necesario contar con un sistema de información eficiente. Para ello es importante contar con datos de calidad, a partir de los cuales podamos elaborar información de valor que permita a las personas mejorar su conocimiento sobre algo con la finalidad de aplicarlo en beneficio de la empresa.

    Hay líderes que toman decisiones basándose únicamente en su intuición, sus ideas, etc…, y aunque esto ha podido dar, algunas veces, buenos resultados en un entorno estable en el que hemos vivido hace algunas décadas, en la actualidad no es la opción más recomendable. No hay que olvidar que las recetas que apenas hace unos años daban buenos resultados, hoy en día, en un entorno convulso y cambiante, ya no son eficaces. Lo mejor es basar nuestro sistema toma de decisiones orientado a los datos y a los hechos, lo que se ha venido en llamar una orientación analítica. Analizar, decidir, actuar e implementar constituyen, a grandes rasgos, el proceso que debes seguir en su lugar.

    Al fin y al cabo, se trata de estudiar las alternativas que se te presentan y elegir la que consideres más adecuada. Por supuesto, un buen sistema ERP aporta mucho valor a esta toma de decisiones, ya que contiene datos de gran valor sobre todos los procesos de gestión de la empresa. Vamos a ver cuál es su papel.

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    16 Oct 2018

    DIFERENCIAS ENTRE ERPS DEL MERCADO

    La gestión de una empresa requiere coordinar muchos procesos y departamentos de la misma compañía. Esto es algo que no se ve, pero lo cierto es que se necesita un gran esfuerzo a nivel organizativo. Para ello, hay distintos programas de gestión empresarial que nos facilitan las cosas: hablamos de los sistemas ERP. Hay variedad de ofertas de este tipo de software, por lo que a continuación vamos a analizar las diferencias entre ERP que podemos encontrar.

    Hemos de tener presente que no serán iguales las necesidades de una pequeña empresa que las de una multinacional con oficinas en varios países. Por tanto, los requerimientos del programa de gestión empresarial diferirá según el tipo de empresas. Con esto queremos anticipar que no hay una verdad absoluta en cuanto a ser una mejor o peor solución. Simplemente hay distintas opciones y cada compañía tendrá que elegir la que más le convenga según sus características.

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    11 Oct 2018

    CUIDADO CON LAS PROPUESTAS COMERCIALES EN EL MERCADO ERP

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    La evolución durante los últimos años de las distintas formas en las que se comercializan los sistemas de gestión ERP pueden dar lugar a muchos equívocos, ya que la hipercompetitividad en este mercado ERP hace que se desarrollen estrategias comerciales que generan expectativas equivocadas por la desinformación de una parte del mercado objetivo.

    En este sentido, es habitual ver en el mercado, para definir la característica principal de algunos programas de gestión empresarial, términos como “ERP Propietario”, “ERP Freeware”, “ERP Open Source”, “ERP On-Premise”, “ERP Cloud”, “ERP Free”, etc.. En un escenario de este tipo, o se tiene muy claro qué implica cada término, o será fácil que nuestras expectativas no se cumplan cuando se acometa un proyecto de esta naturaleza.

    Para evitar que la estrategia comercial de las distintas empresas de software ERP puedan influir negativamente en el proceso de compra de un software de este tipo, vamos a desarrollar con claridad cada uno de estos conceptos, al tiempo que presentaremos algunos criterios objetivos que puedan ayudar a decantarse en uno u otro sentido.

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    04 Oct 2018

    VENTAJAS DEL ERP CLOUD EN MODALIDAD SAAS

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    Sin meterse en demasiados detalles ni tecnicismos, un ERP no deja de ser un complejo sistema informático compuesto de una base de datos, unos programas que proporcionan unas utilidades (aplicaciones) y otros programas que permiten la entrada, visualización e interacción con los usuarios (interfaces de usuario). Es decir, un ERP es un software.

    Las funcionalidades, sus ventajas y en lo que se debe uno fijar al seleccionar el ERP ha sido objeto de diversas entradas anteriores de este blog.

    Pero como todos sabemos, un software tiene que estar soportado por un hardware, es decir, por una serie de dispositivos físicos ya sean ordenadores, sistemas de almacenamiento de datos, pantallas, teclados o cualquier otro.

    Pues bien, ERP Cloud, se refiere a la parte física de nuestro ERP, no a las funcionalidades. ERP Cloud en Modalidad SaaS quiere decir que el hardware donde se ejecutan las aplicaciones y los dispositivos donde se almacenan los datos no nos pertenecen, los hemos alquilado a un proveedor de software. De ahí el concepto SaaS, Software as a Service, Software como un servicio. Nosotros pagaremos una cuota por utilizar las aplicaciones y por disponer nuestros datos.

    La relevancia que ha tomado el software en la empresa es tal, que una mala elección de la opción hardware puede tener un impacto en la evolución de nuestra empresa tanto a nivel financiero como a nivel operativo.

    A continuación vamos a analizar las ventajas de trabajar en un entorno cloud en su modalidad SaaS

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