
Es obvio que el coste de implantar un ERP dependerá de las necesidades y requerimientos específicos de tu organización, sin embargo, hay otros elementos que pueden afectar al coste, independientemente de la solución elegida y que vamos a analizarlos en este artículo. Muchas veces, nos preocupa mucho el coste de un determinado programa y lo utilizamos como punto de comparación entre distintas soluciones, cuando en realidad este es sólo una parte del coste total.
Hablamos de costes paralelos, que en ocasiones no se nombran cuando se solicita información de una solución ERP, que son importantes y que aumentan el costo total del proyecto.
Por lo tanto, para saber realmente cuánto cuesta un ERP deben conocer esos costes, a veces ocultos, que influyen de manera indirecta en la implantación de una solución ERP.
Entre los distintos costes ocultos que pueden aparecer están:
- Costes asociados al hardware necesario para la solución a analizar.
- Costes de software del sistema de bases de datos y sistemas operativos.
- Costes de ineficiencia consecuencia de la falta de adaptación del el ERP a las necesidades de la empresa. Casi siempre, esto supone realizar nuevas tareas que requieren recursos valiosos pero que no aporta valor al negocio, sólo son necesarios para operar con el software elegido. El problema de estos costes, es que son costes silenciosos que no se detectan hasta que se trabaja con la nueva solución. Una demostración previa a la compra de un programa puede ayudar a detectar este coste antes de que sea tarde.
- Costes por obsolescencia tecnológica. Algunas de las soluciones que se presentan hoy en día están desarrolladas con tecnología antigua y obsoleta. Podemos afirmar que en un plazo de tiempo más o menos corto, esta situación repercutirá con seguridad en el mantenimiento y viabilidad futura de este tipo de soluciones.
- Costes extra por desviaciones respecto al proyecto inicial. Una practica muy habitual por parte de proveedores de soluciones ERP, es presupuestar las adaptaciones específicas por un coste inferior a lo que la experiencia les dicta.
Sigue leyendo si quieres saber cómo evitar todos estos costes ocultos...
Lee MásEtiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP