BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

Cuanto más complejo es el entorno, también lo es una organización, mayor puede ser la descentralización y especialización, lo que traerá consigo la necesidad de coordinación eficaz. 

La coordinación de los distintos departamentos integra todas las actividades necesarias para que las distintas unidades organizativas trabajen como un todo, como una unidad para lograr los objetivos estratégicos de la organización. 

La coordinación implica la transmisión de información entre personas para evitar que se repita el trabajo y para asegurar que los esfuerzos, los recursos y los procedimientos vayan en la misma dirección a lo largo de toda la organización.

Uno de los problemas más habituales, en el día a día de la empresa, es el conocido “efecto silo” que se define como una serie de problemas de comunicación y establecimiento de prioridades que ocurre en las empresas.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Identificar problemas organizativos es uno de los primeros pasos para mejorar los procesos de gestión y conseguir la satisfacción del cliente, retener a los empleados y obtener relaciones de negocios sólidas.

Los problemas organizativos tienen que ver muchas veces con la falta de información o información  incompleta, los malos procedimientos (o la falta de ellos) y la ausencia de sistemas de control que ayuden a saber hacia dónde vamos y en qué lugar nos encontramos.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

El 86% de los compradores pagaría más por recibir un mejor servicio al cliente y vivir una mejor experiencia de usuario, y sólo el 1% de los clientes consideran que los proveedores cumplen sus expectativas.

Existe una gran oportunidad, porque, ¿qué pasaría si aumentara el porcentaje de clientes satisfechos en un 5%? Para cualquier compañía, grande o pequeña, eso cambiaría las reglas del juego en términos de ingresos y ganancias.

Dar un servicio de calidad al cliente es incluso más importante que el precio.

Es importante porque puede marcar la diferencia de tu negocio. Puede ser la razón por la cual un cliente se incline hacia tu empresa, o hacia tus competidores.

¿Sabías que la probabilidad de venderle a un cliente ya existente es del 60-70%, mientras que la de venderle a uno nuevo va del 5% al 20%?

Un cliente satisfecho es un cliente fiel, y un cliente fiel se convierte en un promotor de tu marca o tu negocio, que te recomendará siempre.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Una compra racional es aquella que se realiza a partir de una planificación de necesidades y en la que se han tenido en cuenta todos los factores que configuran esa adquisición, como el precio, la calidad, la necesidad de la compra, y las situaciones imprevistas en este tipo de procesos. 

Si alguno de estos factores falla, podemos realizar compras poco eficientes. 

Comprar racionalmente supone comprar mejor en el sentido de que evita situaciones de exceso de inventario, o todo lo contrario, reduce las roturas de stock por no haber contemplado las situaciones imprevistas. 

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Un sistema de gestión de almacén SGA, se convierte inevitablemente en un servicio crítico de la empresa ya que controla toda la gestión del almacén, desde la ubicación de los materiales, las órdenes de trabajo, las expediciones y recepciones, el soporte a la gestión logística… pero, ¿que pasaría si por cualquier motivo la base de datos del software SGA cae?, bien por rotura de disco o por alguna catástrofe como inundaciones, incendio … 

Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

El inventario está constituido por los bienes que se destinan a la venta o a la producción de otros bienes para su posterior venta. Forman parte del inventario las materias primas, los productos en curso (semiterminados), los artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el embalaje, envase o mantenimiento de esos bienes. 

Desde un aspecto logístico, el objetivo es que el inventario se mantenga en el menor nivel posible, pero sin que se produzcan incidencias en su flujo físico de trabajo hasta el destinatario final (ya sea externo o interno a la empresa), cumpliendo por lo tanto, los compromisos de servicio al cliente de acuerdo con la propuesta de valor de la empresa. 

En la práctica, existe una tendencia a acumular en el almacén, de forma excesiva, distintos materiales y productos como medida para reducir el número de incidencias en el flujo físico de materiales, de forma que se eviten o reduzcan las roturas de stocks, etc...

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

“Una herramienta tecnológica eficaz en manos capaces permite obtener resultados extraordinarios”.

Según la encuesta Watermark Board Diversity Survey 2016 se pone de manifiesto que los directivos de alto nivel y CEOs de las compañías, tienen insuficientes habilidades tecnológicas. El 53,6% de estos directivos tienen antecedentes contables, financieros y legales, pero solo el 4% cuenta con las habilidades para aprovechar la tecnología para el crecimiento de la compañía.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Año tras año se agrava la situación problemática con los residuos. No sólo debido a la gran cantidad de residuos que generamos y que difícilmente son asimilables por la naturaleza, sino además, y de manera más grave, por la calidad de los mismos, que perjudica seriamente el entorno.

Vivimos en un siglo caracterizado por el hiperconsumismo, el excesivo urbanismo y el hacinamiento poblacional.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

A partir de la última modificación legislativa, existen dos tipos de facturas: completa y simplificada, esta última en sustitución del desaparecido tique.

Se impulsa la factura simplificada, que será la que se deba emitir en todas aquellas actividades para las que antes era suficiente con un tique. Frente al tique, la factura simplificada pretende ser un documento justificativo algo más formal, ya que incorpora ciertos requisitos para su emisión, aunque sin llegar al nivel de una factura completa, evitando de esta forma la mayor complejidad administrativa que ello supondría.

Vamos a ver en este artículo las diferencias entre ambas facturas a efectos de los requisitos de su contenido. 

Etiquetado Administracion y Finanzas

El sector de la distribución al retail en España ha experimentado grandes cambios durante los últimos 50 años. La globalización, la liberalización de los mercados y la entrada de España en la Unión Europea han ido transformando la sociedad y sus hábitos de compra, dejando cada vez más atrás los negocios tradicionales e incrementando la presencia de multinacionales y grandes cadenas de distribución.

Ante este panorama, las empresas de distribución que quieran incrementar su eficacia deben tomar decisiones amparadas en un conocimiento profundo del entorno que las rodea, y para ello, necesitan contar con las ventajas de gestión de un software ERP.

Una herramienta como un software ERP para distribución de materiales debe permitir a las empresas prestar atención a los elementos del entorno que afecten al desarrollo de sus actividades Deben ayudar a definir un modelo de negocio que sustente su existencia, establecer objetivos y diseñar estrategias que incrementen su competitividad y puedan llegar a crear una ventaja competitiva.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP