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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    Vicente Serrano

    Vicente Serrano
    Soy Fundador y CEO de DATADEC Group, grupo de empresas especializadas en el desarrollo de soluciones informáticas en el ámbito de la gestión empresarial para la mediana y gran empresa. Mi experiencia abarca, en los últimos 30 años, implantaciones en más de 300 empresas en diferentes sectores económicos del pais, especialmente comerciales e industriales.
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    Posts recientes:

    EL TELETRABAJO Y EL TRABAJO A DISTANCIA, SUS IMPLICACIONES

    23 nov 2022 | autor: Vicente Serrano

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    El teletrabajo es una modalidad del trabajo a distancia que puede aportar múltiples beneficios tanto a la empresa como al trabajador.

    Por sus características específicas ayuda a aumentar la motivación laboral, a disminuir los absentismos y a reducir costes de oficina. Además, le ofrece al empleado una enorme flexibilidad horaria que se traduce en una mejor calidad de vida y en un mayor bienestar, según sus circunstancias personales.

    Sin embargo, debido a las características del teletrabajo, existen también situaciones que deben rediseñarse para que no provoquen efectos negativos, como consecuencia principalmente de trabajar de forma aislada de otros compañeros (generalmente desde casa) y de tener que utilizar una tecnología que posibilite trabajar en esta modalidad.

    En este sentido es importante desarrollar:

    • Qué es el teletrabajo y a qué se debe su auge actual.
    • Los factores impulsores del teletrabajo: la tecnología e internet.
    • Las características específicas del teletrabajo y sus implicaciones.
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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    RIESGOS DE CIBERSEGURIDAD A PROTEGER EN LAS EMPRESAS

    16 nov 2022 | autor: Vicente Serrano

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    La tecnología y la conectividad a internet son factores críticos en el desarrollo corporativo y en el incremento de la productividad, e indispensables para ofrecer al cliente una mejor experiencia. Pero para su correcta aplicación es preciso gestionar la seguridad en los sistemas de información electrónica, o lo que es igual, gestionar la ciberseguridad.

    La ciberseguridad consiste en implementar las medidas necesarias para la protección de las infraestructuras tecnológicas y los sistemas informáticos conectados a internet, sus datos, las redes y los dispositivos electrónicos ante las amenazas por ataques maliciosos.

    En consecuencia, la ciberseguridad se encarga de proteger los activos digitales con el fin de resguardar la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la información, así como de proteger la continuidad de las operaciones de la empresa.

    Esta seguridad cibernética implica llevar a cabo una gestión que fomente el uso eficiente y control continuo de los sistemas tecnológicos de la información para identificar amenazas, prevenir ataques digitales o fallos y aplicar las acciones necesarias.

    Y la manera de iniciar la gestión de la seguridad cibernética de los sistemas de información es mediante el análisis de los riesgos de ciberseguridad a proteger, con el fin de establecer un plan de contingencias. Siendo necesario desglosar:

    • ¿Qué es el riesgo de ciberseguridad?
    • ¿Qué pueden ocasionar las brechas en la seguridad informática?
    • ¿Qué implica el análisis de la gestión de riesgos de ciberseguridad?
    • ¿Qué controles garantizan la seguridad informática?
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    Etiquetado Sistemas y Seguridad Informatica

    CONSEJOS PARA LA DIGITALIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

    09 nov 2022 | autor: Vicente Serrano

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    Ante un nuevo entorno digital y globalizado, el área de recursos humanos se enfrenta al desafío de implementar nuevas estrategias y métodos que le ayuden a incrementar sus habilidades para captar y retener a los profesionales mejor cualificados y para poder organizar equipos de trabajo de alta productividad

    Hablamos de que RRHH debe ejecutar nuevos procedimientos y adoptar herramientas tecnológicas para mantenerse actualizado ante la veloz modernización del talento laboral y la digitalización de los competidores. Y de esta forma, mejorar la comunicación con los empleados, incrementar la colaboración entre equipos y tener acceso al análisis de datos.

    La digitalización de recursos humanos resulta un proceso innovador que conlleva a una transformación completa, a un nuevo entorno en el que se debe alinear una nueva estructura funcional, el uso de la información, los procesos y el talento. Y en el que es necesario:

    • Un nuevo modelo de gestión y de RRHH.
    • Un nuevo enfoque en la estructura organizacional.
    • La selección de la tecnología adecuada, como el software ERP o  las herramientas BI que son un buen complemento de información.
    • La ejecución de cada una de las fases para la digitalización de RRHH.
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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    QUÉ ES LA CIBERSEGURIDAD Y CÓMO APLICARLA

    22 nov 2022 | autor: Vicente Serrano

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    La seguridad informática o ciberseguridad se refiere a las políticas destinadas a proteger la integridad, la disponibilidad y la confidencialidad de los datos y sus sistemas de administración, ante su uso, divulgación, extracción, destrucción o modificación sin autorización.

    La ciberseguridad es una parte de la seguridad de la información (concepto, este último, más general que no sólo se refiere al ámbito digital o electrónico), ya que trata de prevenir los accesos electrónicos no autorizados y los ataques cibernéticos contra los activos digitales de la organización, y aquellos sistemas informáticos conectados a internet. La ciberseguridad también se conoce como seguridad de tecnología de la información o seguridad de la información electrónica.

    De acuerdo con el concepto descrito anteriormente, el alcance de la ciberseguridad abarca la protección de todas las tecnologías de información, que se traduce en la practica en defender las computadoras, los servidores, los dispositivos móviles, los sistemas electrónicos, las redes y los datos de ataques maliciosos. Para aplicarla, es necesario una estrategia empresarial a partir de un plan de seguridad informática, para aprovechar las fortalezas, aminorar los riesgos y construir un escudo contra las amenazas

    El plan de seguridad informática debe contemplar, tanto la protección de riesgos, como la recuperación de la situación ante contingencias. Para esto es interesante tener en cuenta:

    • Las ventajas e inconvenientes de desarrollar un plan de ciberseguridad.
    • Cómo aplicar un plan de ciberseguridad.

     

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    Etiquetado Sistemas y Seguridad Informatica

    PROGRAMAS DE NÓMINAS. CONSEJOS PARA SU ELECCIÓN

    26 oct 2022 | autor: Vicente Serrano

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    Los programas de nóminas se han vuelto necesarios para desarrollar una eficiente gestión de las obligaciones contraídas con los trabajadores, porque simplifican, agilizan y permiten la concreción de los compromisos adquiridos en la gestión de recursos humanos, permitiendo la preparación de las nóminas, los seguros sociales, cálculos de incentivos, informes, etc. 

    A la hora de seleccionar un programa, hay que tener en cuenta que no todos los softwares de nóminas y sus funcionalidades serán adecuados para todas las empresas. Como siempre, el mejor programa será el que satisfaga las necesidades específicas de la organización y que atienda los requerimientos de los procesos críticos en la gestión de nóminas. Para ello, resulta necesario analizar qué necesita la organización en la actualidad y estimar qué requerimientos tendrá en el futuro.

    Por tanto, es importante:

    • Tomar en cuenta los factores principales para seleccionar el programa de nóminas.
    • Seleccionar las funcionalidades básicas de nóminas más adecuadas. 
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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    TELETRABAJO, SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS

    10 oct 2022 | autor: Vicente Serrano

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    El teletrabajo es un fenómeno que se encuentra en expansión, y que se puede calificar como una de las grandes transformaciones sociales de los dos últimos años. Las nuevas tecnologías han propiciado su aparición, sin embargo, el punto de inflexión para convertirse en una realidad fue la pandemia derivada de la COVID-19.

    Aún es muy difícil definir el término teletrabajo podemos referirlo como la posibilidad de trabajar sin la necesidad de realizarlo desde las instalaciones físicas  puestas a disposición de los trabajadores por la propia empresa. Para ello, es necesario la adopción de nuevas tecnologías, como equipos informáticos, así como de las diferentes herramientas apropiadas para el buen desempeño del puesto de trabajo. Por tanto, son acciones y actividades que no requieren un lugar específico para desarrollarlas, ni un contacto presencial entre el personal de la organización, es decir, se trata de una nueva forma de organización de la relación laboral.

    Esta alternativa laboral, como un trabajo que se realiza a distancia, trae consigo una serie de ventajas en el ámbito social, económico e incluso para el medioambiente, pero también unas desventajas, que dificultan la relación entre empleado y empleador, siendo la falta de confianza uno de los grandes hándicaps que se tratan de corregir.

    Esta modalidad de trabajo está originando nuevos conceptos, que ya cada vez están más asimilados, como el de los nómadas digitales, etc…, incluso en este ultimo caso, muchas ciudades están incluyendo este sello como lugares idóneos para trabajar en remoto, ya que es un factor motivador para el trabajador. En este sentido, y a titulo de ejemplo, si eres aficionado al surf pero vives en una ciudad sin playa y la compañía te plantea la posibilidad de trabajar desde donde quieras, podrás escoger una ciudad donde haya olas para compatibilizar tu trabajo con practicar deporte, incluso en un alojamiento que disponga de coworking.

    El concepto ha evolucionado y tanto empresas como trabajadores son conscientes de que, en muchos casos, el desarrollo del trabajo puede ser efectivo con una buena conexión a internet y con las herramientas precisas que normalmente contemplan la conexión con el software de gestion ERP y las comunicaciones para poder estar conectas online a pesar de la distancia.

    Para conocer a fondo este sistema de organización laboral se hace necesario descubrir estas ventajas y desventajas desde diferentes perspectivas.

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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    SELECCIÓN DEL MEJOR SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS

    05 oct 2022 | autor: Vicente Serrano

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    Es conocido que para una buena gestión de los recursos humanos es necesario apoyarse en una herramienta tecnológica, que nos permita controlar, no solo las actividades que desarrollamos por imperativo legal, sino aquellas que son necesarias para cumplir los objetivos de la empresa basadas en la selección, retención y desarrollo del talento en la organización.

    Lo que resulta imperativo conocer es ¿cuál es el mejor software de recursos humanos a elegir?

    Realmente, ningún software es mejor que otro. Por lo tanto, partiendo del hecho de que la mejor herramienta siempre será la que mejor se ajuste a las necesidades y objetivos de la organización, para seleccionar el software de RRHH es obligatorio focalizarnos en los requerimientos de aquellos procesos críticos en esta gestión.

    La incorporación del empleado, la generación de informes y análisis, la evaluación del rendimiento…, debemos determinar ¿qué necesita la empresa en estos procesos? ¿Qué desafíos suponen para la gestión de recursos humanos? Después tomaremos en cuenta:

    • Los criterios principales para la selección del programa de recursos humanos.
    • Las funcionalidades avanzadas necesarias en un software de RRHH.
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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    IMPORTANCIA DEL PORTAL DEL EMPLEADO EN LA EMPRESA

    28 sep 2022 | autor: Vicente Serrano

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    Entre las claves de la gestión de los recursos humanos está la comunicación efectiva con los trabajadores que es necesaria para poder mantener una relación satisfactoria a lo largo del tiempo.

    En este sentido, es necesario incrementar la eficiencia tanto del equipo de RRHH como de los líderes de cada departamento, otorgándoles una participación más activa y estratégica dentro de la dinámica empresa-empleados.

    ¿Cómo lograrlo? Adoptando herramientas tecnológicas útiles para la optimización y simplificación de la gestión de los recursos humanos. Y en esto es de gran ayuda el portal del empleado.

    El portal del empleado es una herramienta de gran utilidad en la medida de que nos permite fortalecer la comunicacion bidireccional (trabajador-empresa), facilita la gestión integral de las tareas requeridas en recursos humanos, y supone un elemento necesario en el proceso de digitalización de las empresas.

    Dentro de este contexto, es importante detallar:

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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    LA MOTIVACIÓN LABORAL CLAVE EN LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

    28 sep 2022 | autor: Vicente Serrano

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    La gestión de recursos humanos, más allá de la administración del personal, se enfrenta al reto de hacer que los trabajadores sientan el deseo e impulso de enfocar sus esfuerzos y conocimientos en lograr la meta de la empresa. Y en esto, la motivación laboral es el elemento clave.

    La motivación de un trabajador debe ser vista y entendida como un factor crítico en su desempeño profesional, en la manera en la que se enfrenta a una tarea y es capaz de realizarla adecuadamente.

    Hay que tener en cuenta que la actuación y conducta de las personas está determinada por emociones internas y necesidades individuales. Y son esas mismas emociones y necesidades las que alimentan, o no, los sentimientos precisos para el desarrollo de la competencia laboral.

    Y la gestión de recursos humanos debe ser capaz de considerar este proceso interno del empleado y actuar consecuentemente a través del desarrollo de políticas de motivación al trabajador.

    Para esto es necesario:

    • Ver la motivación laboral como estrategia.
    • Conocer los factores que influyen en la motivación del trabajador.
    • Desarrollar una gestión motivacional asertiva.
    • Implementar herramientas tecnológicas que ayuden a motivar al empleado y a evaluar su desempeño, como el software ERP.
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    Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

    EL RPA EL COMPLEMENTO PERFECTO DE UN ERP

    15 sep 2022 | autor: Vicente Serrano

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    Sabemos que las empresas se encuentran en un entorno que se caracteriza por una mayor competencia, y en consecuencia, el esfuerzo de las empresas deben tratar de asegurar que su gestión se adapte lo más rápido posible a los cambios que experimentamos, tratando de conseguir el mayor rendimiento posible, o por lo menos un rendimiento satisfactorio, a partir de las oportunidades que nos ofrece el proceso de transformación digital en el que estamos inmersos. 

    Para ello es aconsejable llevar a cabo las mejores prácticas para desarrollar una toma de decisiones eficaz, para disminuir los errores en las actividades manuales e incrementar la eficiencia de la organización.

    Una de las mejores formas de conseguirlo, con la que podemos obtener grandes beneficios y optimizar cada uno de los procesos, es mediante la correcta adopción de las herramientas que pone al alcance la Automatización de Procesos de Negocios (BPA por sus siglas en inglés).

    Entre las más actuales tecnologías dentro las soluciones BPA se encuentra la Automatización Robótica de Procesos, o Robotic Process Automation (RPA).

    El RPA se trata de una herramienta que no interfiere con los sistemas instalados, al contrario, eleva sus capacidades, resultando el complemento perfecto del software ERP, porque lo potencia y moderniza

    Siendo importante conocer más sobre:

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    Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

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