24 Oct 2017

CÓMO SE TRABAJA EN UN ALMACÉN SIN SGA FRENTE A CON SGA. Comparativa parte I

sin sga vs sga

ALMACENES SIN SGA VS SGA

Lo que normalmente conocemos como gestión tradicional de un almacén o, dicho de otra manera, un almacén gestionado de forma tradicional, no es más que un almacén desprovisto de un SGA adecuado que nos ayude en su gestión. En ocasiones incluso carente de cualquier tipo de software.

La necesidad de sacar pedidos, unida a la escasez de recursos e información disponibles, obliga a los operarios a interactuar  entre ellos a la hora de resolver todas las dudas (sobre todo de localización, identificación y manipulación) que en la frenética actividad de estos almacenes se producen. Esto hace aflorar ciertas figuras de liderazgo no oficiales, es decir, no controladas por la empresa que nos gusta llamar “jerarquía sumergida”. La cantidad de soluciones que pueden surgir a un mismo problema debido al uso continuo de este tipo de jerarquía es infinita, por lo que la regularidad, la eficacia y el control de cada proceso es impensable.

Esta variabilidad en cada uno de los procesos del almacén, sostenida en el tiempo, sirve como caldo de cultivo para una serie de circunstancias no deseables, que acaban por caracterizar el funcionamiento de este tipo de almacenes tradicionales. En la siguiente tabla destaco algunas de ellas abriendo una puerta a la esperanza. Podemos ver aquellas circunstancias que más se sufren y que, por experiencia, primero desaparecerán tras la elección e implantación de un SGA:

 

Sin SGA Con SGA
Organización del trabajo Almacén orientado a personas que realizan cada vez procesos distintos dependiendo de la persona y las circunstancias. Almacén orientado a los procesos estándar que realizan los trabajadores.
Las tareas realizadas dependen de las órdenes directas de los jefes. Las órdenes las reparte el SGA a los operarios o los jefes directamente a los mismos a través de los terminales RF.
No hay gestión de recursos entendidos como carretillas, traspaletas, trilaterales, etc. El SGA gestiona los recursos. Sabe qué tareas requieren qué recursos, quién los puede manejar y si está libre u ocupado.
El flujo de mercancías se improvisa, es errático e imprevisible. El proceso productivo sufre interrupciones por roturas de WIP. El SGA controla existencias y demanda en cada punto de necesidad y envía la mercancía por rutas definidas antes de que se interrumpa el proceso productivo.
Nunca se trabaja en tiempo real. Siempre se trabaja en tiempo real.
Se invierten demasiados recursos en la formación del personal nuevo (meses). El personal nuevo es productivo desde el primer día, apenas tras unas horas de haber empezado su jornada.
Su buen funcionamiento se basa en la buena memoria de uno o varios empleados, que se hacen imprescindibles. Su buen funcionamiento depende de su buena configuración, no de los usuarios. Nadie es imprescindible. Todo está orientado a procesos.
Mano de obra sobredimensionada Mano de obra ajustada al volumen de trabajo. En todos los proyectos, permite un retorno de inversión muy rápido.
Stock y ubicaciones Roturas de stock (reales y ficticias) frecuentes y continuas. Las roturas de stock son previsibles y por tanto evitables.
Trazabilidad con métodos no seguros Total trazabilidad de lotes, fechas de caducidad, números de serie. Funciones múltiples para la fusión de lotes.
Desconfianza: niveles de existencias excesivos en referencias consideradas, clave. El nivel de existencias es visible en todo momento en tiempo real para el departamento de Compras.
Altísimos niveles de obsolescencias y PNC’s. Dado que el  nivel de existencias se ajusta a la demanda la obsolescencia baja y los PNC’s se controlan.
No hay un buen control sobre la mercancía que está Aceptada, Calidad o Rechazada. Control de la mercancía que está en cada uno de los estados. Múltiples estados.
Desperdicio del espacio del almacén. El SGA sabe en todo momento cuánto espacio libre hay de manera que lo aprovecha al máximo.
Información y mejora El flujo de información es inexistente o lento e ineficaz. El flujo de información es total, completo e inmediato. Los datos se actualizan en tiempo real.
KPI’s de gestión, productividad, producto, control… inexistentes Todos los indicadores son registrados y controlados a través de un Cuadro de Mando.
Costes, ROI, trazabilidad, rotación, ABC, rendimiento, lead time,… son conceptos desconocidos. La trazabilidad es total. El SGA elaborará informes que nos muestren toda la información según la vayamos necesitando.
Mejora continua imposible. El SGA es una herramienta al servicio de la mejora continua, además de ser parte de ella.
La integración de proveedores en nuestros procesos es impensable. El SGA puede conectarse de múltiples formas con nuestros proveedores anticipando nuestras necesidades.
Nivel de servicio al cliente externo e interno muy bajo. Nivel de servicio en general muy elevado.
Expediciones Se confía en la memoria para hacer un Piking en recorrido. El SGA guía el recorrido del operario para completar el pedido pendiente de expedir. Incluso puede rellenar varios pedidos en el mismo recorrido.
Se suman los pedidos a mano para hacer un Picking en oleada El SGA informa sobre todos los artículos a recoger.
De dónde se extrae la mercancía a servir depende de la memoria del operario El SGA dice exactamente desde dónde se debe extraer la mercancía. Para ello aplica múltiples reglas y criterios definidos según las necesidades del almacén.
Pallet completo o picking. La gestión depende de las personas. El SGA decide el formato o la agrupación logística que se utiliza en cada caso atendiendo a múltiples criterios.
Recepción No se sabe lo que se va a recibir de forma automática El SGA permite trabajar con prealbaranes y saber de antemano la mercancía en tránsito. Se pueden imprimir etiquetas con antelación. Se comprueba la mercancía escaneando.
Si hay algún pedido pendiente, depende de la memoria que cuando se reciba no se almacene. Crossdocking. El SGA nos dice que algo que hemos recibido debe ir directo a cliente, planta, otras instalaciones o ubicar.
Se ubica según los criterios de los operarios y cada vez puede ser distinto La ubicación del material la gestiona el SGA y el operario recibe en su RF las órdenes de ubicación.

En la parte segunda de este post veremos un caso real de Picking de un productor/distribuidor con un gran número de referencias ¡no dejes de leerlo!

 

Caso de éxito SGA

 

Equipo Datadec

01 Jun 2017

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC un año más presente en Encaja 2017 con expert SGA

DATADEC presenta importantes novedades en Feria Encaja como la integración de expert SGA con SAGE X3

Feria Valencia inauguró ayer martes 30 de mayo la cuarta edición de ENCAJA, Soluciones de Almacenaje y Distribución para Empresas y Puntos de Venta, y la segunda edición de MADE FROM PLÁSTIC, Feria de Soluciones en Plástico.

Ambos certávicente serrano en encajamenes conforman una oferta comercial de casi un centenar de firmas expositoras que acuden a mostrar a los profesionales del sector sus últimos avances e innovaciones para mejorar la logística de las empresas y gestionar los residuos y envases en plásticos.

Entre ellos un año más está presente DATADEC, presentando su solución expert SGA, este año con importantes novedades como la integración con SAGE X3.

Además, cada uno de los certámenes cuenta con un completo programa de conferencias en torno a los últimas novedades del sector.

Uno de los actos más relevantes que tendrán lugar mañana martes es la inauguración de la tercera edición del MEETINGPACK 2017, único evento mundial especializado en envases barrera que agrupa a toda la cadena de valor. En el evento se analizarán los grandes desafíos del envase alimentario y presentarán las últimas soluciones tecnológicas de la mano de los principales expertos y empresas del sector. Por su parte, la Asociación para el Desarrollo de la Logística celebrará en el marco de ENCAJA su 25 aniversario, el miércoles 31 a las 12.00 horas.

La inauguración oficial de ambos certámenes corrió a cargo de Natxo Costa, director General de Comercio y Consumo de la Generalitat Valenciana.

ENCAJA y MADE FROM PLASTIC abren sus puertas los días 30 y 31 de mayo y 1 de junio en el Pabellón 5 del Centro de Eventos de Feria Valencia con un horario ininterrumpido de 9.30 a 18.00 horas.

sage isv partner

Javier Perales

06 Jun 2016

El software de gestión de almacenes mejora sus ventas y se pasa a la nube

Informe de SoftDoit sobre el Estado actual del Software de Gestión de Almacenes (SGA)

software de gestión de almacenes sga softdoit

El comparador de software SoftDoit ha presentado un informe sobre el software SGA en el que destaca la apuesta de los proveedores por el cloud computing: algo más del 70% permite implantarlo en la nube

Barcelona, 31 de mayo de 2016.- El comparador líder de software en España y Latinoamérica SoftDoit ha presentado hoy el informe sobre el Estado actual del Software de Gestión de Almacenes (SGA). En el estudio han participado 42 de los principales proveedores de software de gestión empresarial del mercado español.

Entre las principales conclusiones del estudio, que ha sido presentado por Lluís Soler Gomis, fundador y CEO de SoftDoit, destaca que el 69% de las empresas consultadas asegura que las ventas de este año de software SGA han mejorado respecto a 2015. Del resto, un 28,6% afirma que están siendo similares a las del año anterior, y tan solo un 2,4%, peor que el año pasado.

Respecto a la modalidad de alojamiento que ofertan, el informe demuestra que cada vez son más las empresas y proveedores que apuestan por la nube: algo más del 70% da la posibilidad de alojar la solución SGA tanto en la nube como en los propios servidores del negocio. No obstante, el cloud computing todavía tiene recorrido, ya que aún hay un 26,8% de proveedores que solo da la posibilidad de implantarla inhouse.

También hay un consenso mayoritario en lo que se refiere a la modalidad bajo la que venden su solución SGA: más del 95% lo hace a través de licencia, frente al 2,4% que vende software libre, el mismo porcentaje que comercializa la solución en modalidad freeware.

En lo que se refiere a la formula escogida para canalizar ventas y/o implantaciones, algo más del 52% de las empresas lo hace tanto a través de canal como de forma propia, cerca del 43% las realiza directamente, sin participación del canal, y algo menos del 5% confía en exclusiva en el canal de distribución para ello.

Preguntados por las forma de pago que ofrecen a sus clientes, los proveedores consultados aseguran en su mayoría que dan las máximas facilidades, ya que casi el 67% permite que se pague tanto por uso (SaaS) como a través de un pago único. Algo menos del 5% solo permite pagar en modalidad SaaS, mientras que el 29% solo acepta el pago único.

Respecto al tipo de software que comercializan las empresas que han participado en el informe, todas ellas disponen en su catálogo de más soluciones además de la de SGA: algo más del 47% vende y/o implanta soluciones ERP; cerca del 43% también dispone de software de marketing y ventas (CRM); algo más del 38/% cuenta con soluciones de BI (Business Intelligence) y de gestión documental, cerca del 36% para el sector del e-commerce; y más del 21% comercializa también soluciones de RRHH.

En cuanto a la internacionalización de las empresas consultadas, algo más del 38% solo oferta sus soluciones en España. En Europa y de forma directa (a través de una sucursal) lo hace algo más del 33%, y mediante partners poco más del 14%. Más del 14% tiene pensado comenzar a vender a nivel europeo en los próximos dos años. Más del 33% de las empresas también comercializa su software en Latinoamérica desde una sucursal, y casi el 17% a través de un partner. Cerca del 10% tiene previsto empezar a vender en el continente latinoamericano en un plazo de dos años.

Por último, preguntadas por el futuro del SGA en un plazo de 5 años, la mayoría de las empresas creen que se avanzará en cloud computing y SaaS, para así conseguir implantaciones más rápidas. La flexibilidad y adaptación a las necesidades del cliente también cobrarán un mayor protagonismo.

El estudio completo se puede descargar desde el siguiente enlace:  https://www.softwaredoit.es/estudios/

BUSCOelMEJOR es ahora SoftDoit

https://www.softwaredoit.es
Twitter @SoftDoit_es  @SolerGomis
LinkedIn SoftDoit / LinkedIn Lluís Soler Gomis
Facebook SoftDoit

SoftDoit es el comparador de software que nació en 2012 en Barcelona y que actualmente es el líder en España y Latinoamérica. Tiene su origen en BUSCOelMEJOR.com, comparador lanzado por Lluís Soler Gomis que ahora pasa a llamarse SoftDoit para afrontar su expansión internacional en Europa y Estados Unidos, con una marca fuerte, global y multi idioma.

Con una sencilla búsqueda, SoftDoit  ayuda a los profesionales a encontrar la mejor solución informática. Para ello, la plataforma genera de forma gratuita y neutral un ranking totalmente personalizado con las mejores opciones del mercado, ya que tiene en cuenta su sector, su tamaño y sus requerimientos tecnológicos. El comparador compara entre más de 1.000 soluciones distintas y encuentra las 3 que ofrecen exactamente lo que esa empresa está buscando.

SoftDoit lanza mes a mes nuevas opciones de búsqueda, y en la actualidad ya cuenta con comparadores de software para más de 500 sectores y más de 14 tipos de soluciones tecnológicas como por ejemplo CRM (Marketing y ventas), ERP (Gestión empresarial), SGA (gestión de almacenes), e-learning, TPV, Recursos Humanos, gestión de flotas, contact center, e-commerce, etc.

“Nosotros no les decimos cuál es el mejor software del mundo, sino cuál es el mejor para su negocio de forma gratuita y neutral”.

Fuente: Softdoit

31 Oct 2014

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

El pasado día 28 de octubre, tuvo lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia ( ITI ), en la Ciudad Politécnica de la Innovación.

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativaDurante la presentación contamos con la participación de los diferentes responsables que han trabajado en el proyecto, que nos mostraron los módulos funcionales, tanto colaborativos como operativos, que la componen así como la arquitectura de la misma.

El resultado final del proyecto ha sido la creación de una nueva plataforma social empresarial de logística colaborativa en Cloud, bajo la marca NETUIN, que permite a las empresas optimizar su área Logística, mediante la compartición de información y recursos con los agentes que participan en su operativa (clientes, proveedores, agencias, plataformas logísticas, portales ecommerce, etc.), salvando las barreras organizativas y tecnológicas existentes hasta ahora.Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

Este proyecto, desarrollado por DATADECGROUP con el apoyo del ITI y co-financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) del Ministerio de Economía y Competitividad, nació con el objetivo de investigar un nuevo concepto innovador de LOGÍSTICA COLABORATIVA, basado en una red social empresarial alrededor del eje logístico, dirigida al intercambio de información y la realización procesos en outsourcing, todo ello soportado por avanzadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) bajo un modelo CLOUD.

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

31 Oct 2014

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

El pasado día 28 de octubre, tuvo lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia ( ITI ), en la Ciudad Politécnica de la Innovación.

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa Durante la presentación contamos con la participación de los diferentes responsables que han trabajado en el proyecto, que nos mostraron los módulos funcionales, tanto colaborativos como operativos, que la componen así como la arquitectura de la misma.

El resultado final del proyecto ha sido la creación de una nueva plataforma social empresarial de logística colaborativa en Cloud, bajo la marca NETUIN, que permite a las empresas optimizar su área Logística, mediante la compartición de información y recursos con los agentes que participan en su operativa (clientes, proveedores, agencias, plataformas logísticas, portales ecommerce, etc.), salvando las barreras organizativas y tecnológicas existentes hasta ahora.Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

Este proyecto, desarrollado por DATADECGROUP con el apoyo del ITI y co-financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) del Ministerio de Economía y Competitividad, nació con el objetivo de investigar un nuevo concepto innovador de LOGÍSTICA COLABORATIVA, basado en una red social empresarial alrededor del eje logístico, dirigida al intercambio de información y la realización procesos en outsourcing, todo ello soportado por avanzadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) bajo un modelo CLOUD.

Presentación de netuin plataforma social empresarial de logística colaborativa

24 Oct 2014

Datadec Group presenta el proyecto de Logística Colaborativa LOGCRID en el ITI

El próximo día 28 DE OCTUBRE, a las 10.00 horas, tendrá lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia ( ITI ), en la Ciudad Politécnica de la Innovación (ver plano).

Este proyecto, desarrollado por DATADEC GROUP con el apoyo del ITI y co-financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) del Ministerio de Economía y Competitividad, nació con el objetivo de investigar un nuevo concepto innovador de LOGÍSTICA COLABORATIVA, basado en una red social empresarial alrededor del eje logístico, dirigida al intercambio de información y la realización procesos en outsourcing, todo ello soportado por avanzadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) bajo un modelo CLOUD.

Como resultado de este proyecto, presentaremos NETUIN, la nueva plataforma social empresarial de logística colaborativa en Cloud. Para ello, contaremos con la participación de los diferentes responsables que han trabajado en el proyecto, que mostrarán la arquitectura de la misma y los módulos funcionales, tanto colaborativos como operativos, que la componen.

Descubra cómo optimizar su Logística mediante la compartición de información y recursos con los agentes que participan en su operativa (clientes, proveedores, agencias, plataformas logísticas, portales ecommerce, etc.), salvando las barreras organizativas y tecnológicas existentes hasta ahora, gracias a la nueva plataforma NETUIN de DATADEC GROUP.

El próximo día 28 DE OCTUBRE, a las 10.00 horas, tendrá lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia (ITI), en la Ciudad Politécnica de la Innovación

24 Oct 2014

Presentación del proyecto de Logística Colaborativa LOGCRID en el ITI

El próximo día 28 DE OCTUBRE, a las 10.00 horas, tendrá lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia ( ITI ), en la Ciudad Politécnica de la Innovación (ver plano).

Este proyecto, desarrollado por DATADEC GROUP con el apoyo del ITI y co-financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) del Ministerio de Economía y Competitividad, nació con el objetivo de investigar un nuevo concepto innovador de LOGÍSTICA COLABORATIVA, basado en una red social empresarial alrededor del eje logístico, dirigida al intercambio de información y la realización procesos en outsourcing, todo ello soportado por avanzadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) bajo un modelo CLOUD.

Como resultado de este proyecto, presentaremos NETUIN, la nueva plataforma social empresarial de logística colaborativa en Cloud. Para ello, contaremos con la participación de los diferentes responsables que han trabajado en el proyecto, que mostrarán la arquitectura de la misma y los módulos funcionales, tanto colaborativos como operativos, que la componen.

Descubra cómo optimizar su Logística mediante la compartición de información y recursos con los agentes que participan en su operativa (clientes, proveedores, agencias, plataformas logísticas, portales ecommerce, etc.), salvando las barreras organizativas y tecnológicas existentes hasta ahora, gracias a la nueva plataforma NETUIN de DATADEC GROUP.

El próximo día 28 DE OCTUBRE, a las 10.00 horas, tendrá lugar la presentación del innovador proyecto de investigación y desarrollo LOGCRID, en la sede del Instituto Tecnológico de Informática de Valencia (ITI), en la Ciudad Politécnica de la Innovación

14 Oct 2014

Gestión logística en tiempos de crisis

La necesidad de cuadrar las cuentas de las empresas obliga a estas, con la situación actual económica, a encontrar una solución que, además de eficiente, resulte monetariamente alcanzable. La tecnología de cloud computing ha conseguido revolucionar el mundo de la distribución y la logística. Mediante ella los procesos de la gestión empresarial aumentan su eficiencia, gracias a una constante actualización de los datos.

Gestión logística en tiempos de crisis

Las ventajas para la mejora de procesos como son la distribución y la logística han supuesto un avance en la gestión de equipos, pudiendo mejorar la interacción con los diferentes componentes de la cadena de suministro, con los consumidores u otros operadores logísticos.

Según la consultora Gartner, el pasado año el gasto de las empresas en un software dedicado a la cadena de suministros fue de 2,3 billones de dólares (1.800 millones de euros) y el 18% de este gasto se invirtió en los servicios de la nube.

Un buen sistema ERP facilita la toma de decisiones para la dirección empresarial, así como un CRM. Las ventajas no consisten solo en el ahorro de espacio y de tiempo, sino en saber dónde han ido a parar determinadas mercancías, dónde están los trabajadores de un equipo o en qué situación se encuentra un pedido.

Las prestaciones más comunes que ofrece un sistema ERP para la gestión en la nube es el SaaS (software as a service), el hospedaje de aplicaciones y el shared services solutions (comunidades virtuales).

Especialmente para las pymes, la solución pasa por optimizar su faceta de e-commerce, con lo que queda visto que las TIC y las herramientas de tecnología punta son clave en la gestión de la logística. En el futuro se prevé que estas herramientas, además de solucionar los problemas que se les plantee, también puedan sugerir cuestiones nuevas en la resolución de la toma de decisiones.

Las funciones de un ERP no se limitan tan solo a aspectos logísticos, pues a su vez participa de control de inventario, de contabilidad y otras ramas. Si se combina con la gestión de clientes que proporciona un CRM, la empresa tendrá una infraestructura de manejo de información solvente.

El uso de los datos para gestionar una empresa en la nube es casi ilimitado: el cliente contrata los servicios que necesita y solo cuando precisa de ellos. El ahorro económico y el poder disponer de una plantilla más corta para realizar el mismo trabajo dotan de una gran libertad a empresas pequeñas y de un gran ahorro monetario en empresas de mayor entidad.

En conclusión, la automatización de procesos en la gestión de equipos que aportan los diferentes softwares facilitan que el seguimiento y control de la cadena productiva (sea de bienes o de servicios) alcancen una calidad diferencial.

30 Sep 2014

Conozca la Logística Colaborativa en Feria Encaja con Datadec Group

feria encaja

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DATADEC GROUP tiene el placer de invitarle a visitar su stand en ENCAJA 2014 que tendrá lugar del 1 al 2 de Octubre en Feria Valencia.

Conozca las nuevas soluciones de LOGÍSTICA COLABORATIVA, destinadas a AVANZAR EN LA SOCIEDAD DIGITAL y comprobará el valor añadido que aportará a su organización.

feria encaja

Consiga aquí su invitación para asistir.

30 Sep 2014

Datadec Group participa en ENCAJA, Feria para la Logística

Datadec Group participa en la Feria ENCAJA en la que se proponen las soluciones para las necesidades logísticas los próximos días 1 y 2 de octubre del 2014, en la Feria de Muestras de Valencia. Stand NºD36 en el Pabellón N2-P1. EVENTO GRATUITO

Feria ENCAJA

Hoy en día, cada vez más empresas se plantean la necesidad de disponer de un sistema avanzado de gestión para sus almacenes. Sistemas eficaces, ágiles y en los que se pueda confiar que permitan cumplir con los compromisos de entrega al mínimo coste, ganando competitividad en los mercados nacionales e internacionales.Read More