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En la actualidad, los ERP online se han impuesto como una solución flexible y más económica a las necesidades de gestión por parte de empresas de todos los tamaños. Independientemente del volumen de las organizaciones, muchos propietarios y directivos apuestan por este tipo de aplicaciones en lugar de decantarse por la inversión y mantenimiento en sus propias instalaciones en un sistema local.

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Toda implementación de un ERP requiere de una colaboración estrecha entre el personal interno de la organización y la plantilla de la consultora a cargo. Acometer este proceso supone adoptar, generalmente, una nueva cultura empresarial. Y también la revisión completa del entramado de procesos de negocio y su representación dentro del nuevo marco de gestión.

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Antes de comprar un ERP para nuestra empresa es imprescindible realizar un estudio previo de las soluciones existentes en el mercado. Este nos permitirá escoger la alternativa que mejor se ajuste a nuestras necesidades en términos funcionales.

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La medición del rendimiento es uno de los factores claves dentro del sistema de gestión de cualquier organización. En el ámbito de la gestión del mantenimiento industrial, garantizar que las actividades de un plan de mantenimiento industrial hayan sido ejecutadas dado los resultados esperados es una cuestión crucial. Esto se puede facilitar mediante el uso efectivo de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), rigurosamente definidos que puedan medir aspectos importantes durante todo el proceso de mantenimiento.

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Para asegurar la mejora continua en mantenimiento industrial, es necesario establecer un criterio que asegure que todos los métodos involucrados en el proceso de mantenimiento se orienten hacía la mejora continua del proceso.

Alineándonos con este concepto, el análisis de averías se podría considerar como un conjunto de actividades de investigación que, aplicadas de manera sistemática, trata de identificar las causas del fallo y establecer un planteamiento que permita su eliminación. No se trata solo de solucionar el problema, sino de extraer las causas que lo han provocado.

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La inspección de calidad en un sistema ERP nos permite aplicar acciones sistemáticas para controlar la calidad de los productos durante los procesos de adquisición y producción. De esta manera, resulta más fácil cumplir con los parámetros y estándares de calidad establecidos, tanto los de carácter voluntario, como a nivel general, los requeridos para toda la industria. 

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La automatización de procesos y su normalización dentro de nuestra organización nos permite tener un marco estándar de actuación a la hora de ejecutarlos. Con la integración de un módulo BPM en un Enterprise Resource Planning ERP se dota al sistema de gestión de un conjunto de funcionalidades destinadas a facilitar la gestión de las actividades de negocio de nuestra empresa, independientemente de las áreas involucradas en su realización.

Esta extensión dentro de una un sistema de gestión ERP nos permite una ágil detección de fallos o desviaciones en las fases de ejecución de los distintos procesos. Gracias a ello, podremos llevar a cabo acciones correctivas que propicien el perfeccionamiento de la operativa empresarial.

Al gestionar los procesos de nuestra organización bajo esta premisa podremos realizar una correcta planificación de todo el entramado de procesos. Y, además, lograremos mejores resultados en un menor tiempo al usar más eficientemente los recursos disponibles. 

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Desde la entrada en vigor del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) en julio de 2017, algo más tarde para las comunidades forales y para Canarias, más de 66.000 empresas obligadas a la auto-liquidación han tenido que adaptar su sistema de gestión con Hacienda mediante la llevanza de los Libros Registro del impuesto del IVA de forma totalmente online.

A partir de ese momento, muchas empresas prestadoras de este servicio se pusieron manos a la obra para conseguir la integración del ERP con SII según el sistema propio de la Administración Tributaria competente de forma que simplificara al máximo la presentación de los datos de registros de facturas requeridos por las nuevas normas.

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Contar con una solución ERP vertical nos permite gestionar y planificar nuestros recursos empresariales de una forma más eficiente y precisa. A diferencia de las herramientas de gestión horizontales, que nos facilitan la realización de procesos comunes para la mayoría de organizaciones, los sistemas verticales están diseñados para satisfacer las necesidades puntuales de un nicho de mercado o sector.

Podríamos decir que en un ERP vertical se automatizan ciertos flujos específicos que desarrollan las empresas que pertenecen a una rama cualquiera. De esta forma, su arquitectura responde más a las necesidades propias del sector para el que está diseñado, ofreciendo una gestión optimizada de las actividades troncales (contabilidad, almacén, logística o ventas, entre otras), así como una suite de funcionalidades que intenta representar todos los escenarios de actuación posibles.

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Los activos de nuestra empresa necesitan cuidados para que nos duren el mayor tiempo posible trabajando en condiciones de normalidad, por lo que trazar un plan de mantenimiento preventivo es más que necesario, ya que nos ayudará a ahorrar mucho en costosos reemplazos de equipos y tiempos de inactividad del sistema. Y es que todo el tiempo que nuestro negocio permanezca parado, estamos perdiendo dinero.

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