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El mantenimiento 4.0 sigue siendo un desafío para muchas empresas. Pero, ¿qué significa? Su concepto es la unión del mantenimiento y la industria 4.0. El Mantenimiento 4.0 va mucho más allá de la reparación de equipos, es un conjunto de procedimientos que utilizan tecnología de punta para asegurar el buen funcionamiento de la industria, equipos y procesos, que debe estar presente en el plan de mantenimiento.

La principal diferencia de aplicación entre el modelo anterior y el mantenimiento 4.0 se refiere a la transformación de activos en equipos más inteligentes durante el proceso de producción mediante el uso de Big Data, Machine Learning, Cloud Computing, Internet of Things y Business Intelligence. El mantenimiento y las reparaciones periódicas se llevan a cabo siguiendo las instrucciones del propio sistema.

El software proporciona muchos beneficios al mantenimiento 4.0: optimiza el uso del equipo al disminuir el tiempo de inactividad y las pérdidas con el intercambio de piezas; aumenta la disponibilidad del activo; reduce el coste de mantenimiento del activo, así como su almacenamiento, conservación, preservación y compra de piezas y materiales; reduce el mantenimiento predictivo, y mejora la utilización de la mano de obra, los planes de trabajo y el mantenimiento planificado.

Para comprender mejor cómo incorporar el mantenimiento 4.0 en tus operaciones y cosechar los impactos positivos que genera, sigue leyendo nuestro contenido.

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¿Alguna vez te has preguntado cómo se relaciona la conexión de toda una industria con el uso de tecnologías de gestión de mantenimiento? Eso es porque una fábrica que opera las 24 horas del día, los siete días de la semana y todo el año genera una enorme cantidad de información, que además se añade a los datos antiguos que tu empresa no puede borrar.

Por eso es importante conocer la evolución de las tecnologías de gestión de mantenimiento y entender por qué la conexión de toda la industria está relacionada con el sistema PIM en la industria 4.0. Cabe recordar que desde 2020, año en que comenzó la pandemia COVID-19, las empresas enfrentan un escenario que ha acelerado los procesos de transformación digital y prácticamente las ha obligado a adaptarse a la nueva realidad.

Entonces, antes de elegir la mejor tecnología de gestión de mantenimiento para tu empresa, aquí podrás conocer la evolución de estas soluciones.

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El irreversible proceso de digitalización que están acometiendo las empresas, junto a la situación económica provocada por la pandemia, está induciendo a muchos gobiernos a ayudar o a facilitar a las empresas la adopción de las herramientas tecnológicas necesarias para este fin, y esto hace que sea un buen momento para que las empresas se planteen hacer cambios en sus sistemas de información y gestión que les permitan mejorar su competitividad.

Aunque lo que se va a analizar en este post puede ser extrapolable a cualquier software, nos vamos a centrar en los sistemas ERP ya que suelen considerarse cómo el principal desarrollo informático dirigido a la gestión integral de una empresa.

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La situación actual caracterizada por un fuerte desarrollo tecnológico y el uso masivo de internet como plataforma de comunicación general, tiene unos efectos claros en el entorno competitivo, al ofrecer nuevas oportunidades y formas de hacer las cosas. La pregunta de siempre es ¿cómo repercute todo esto en la gestión empresarial?

Por todas partes nos bombardean con la necesidad de invertir en tecnologías para mejorar nuestra competitividad, pero la amplitud de posibilidades y el ritmo de aparición de nuevas soluciones, hace difícil tener una idea clara de todas las alternativas.

Con este post, queremos indicar algunas posibilidades que consideramos que están consolidadas hoy en día con resultados positivos. Tratamos de contestar a las preguntas ¿cómo me puede ayudar la nueva tecnología de una forma clara y sencilla? ¿Cuáles son las nuevas posibilidades más probadas?

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Como hemos comentado en repetidas ocasiones, los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) son sistemas de información concebidos para gestionar todos los procesos de una organización, de forma que permiten y facilitan la toma de decisiones desde una perspectiva global de la organización en su conjunto, y no sólo desde un punto de vista departamental o parcial. Por este motivo, la selección de un software adecuado a la organización se convierte en un factor clave para gestionarse con eficacia.

El problema que se vislumbra es el de seleccionar, con garantía de éxito, este tipo de software de gestión para que se ajuste a los requerimientos de una organización en particular. Aunque aparentemente parece una labor sencilla, no es nada fácil a juzgar por el número de empresas insatisfechas con relación a la decisión que tomaron en su día. Este problema se agrava en el caso de las PYMES, ya que por sus características suele disponer de menos recursos para dedicar a un análisis previo de este tipo.

En este post vamos a abordar cuál sería el proceso lógico para seleccionar un sistema ERP para el caso de las PYMES en general.

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Desde hace ya algunas décadas, vivimos en una economía global que ha cambiado las condiciones de trabajo de las empresas con una mayor presión competitiva en un entorno cambiante. Esto, sin lugar a dudas, obliga a las empresas a desarrollar 2 competencias fundamentales:

• La flexibilidad, es decir, la capacidad de adaptarse a los cambios del entorno.
• La agilidad, es decir, la rapidez de afrontar los cambios necesarios.

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Si analizamos la estrategia de las empresas de software de gestión empresarial, vemos que desde hace años se está produciendo una focalización de sus servicios en un entorno cloud y generalmente con una modalidad de servicio SaaS (software como servicio). Incluso podemos afirmar, que algunas marcas multinacionales muy conocidas de software ERP, están convenciendo a sus clientes de la necesidad de cambiar a los servicios que prestan en la nube. La cuestión que se nos plantea es ¿por qué se esta produciendo este cambio? ¿Por qué cambiar a un software ERP cloud?

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El irreversible proceso de digitalización que están acometiendo las empresas, junto a la situación económica provocada por la pandemia, que está induciendo a la ayuda de muchos gobiernos a facilitar a las empresas la adopción de las herramientas tecnológicas necesarias, hace que este sea el mejor momento de mover tu sistema ERP a la nube si todavía no lo has hecho.

Podemos decir que “ahora o nunca”, ya que será difícil encontrar condiciones más favorables a las que tenemos hoy en día para trabajar desde un sistema ERP en entorno cloud.

El estado actual de la tecnología nos permite poder acceder a los sistemas de gestión empresarial desde diferentes situaciones:

• Desde diferentes dispositivos
• Desde cualquier lugar, según la funcionalidad que se desee ejecutar y su relación con activos locales de la empresa.
• En cualquier momento.

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Como hemos comentado en muchas ocasiones, la situación actual se caracteriza, entre otras cosa, por dos situaciones que se han consolidado con gran fuerza:

• Por una parte, la digitalización del entorno como consecuencia del uso de internet como principal canal de comunicación y por el desarrollo tecnológico que nos ofrece nuevas oportunidades a través de este medio.
• Por la otra, a consecuencia de la anterior, cambios en la forma de hacer las cosas, incorporando las relaciones a distancia de forma online en muchas situaciones que hasta el momento se realizaban de forma presencial (compras, formacion, asistencia sanitaria, trabajo, etc…).

Podríamos añadir una tercera situación generada a partir de la pandemia del Covid-19 que ha acelerado y consolidado algunos cambios que se describían en las dos situaciones anteriores, y que de forma natural, se habrían producido a lo largo de varios años. Lógicamente, esta situación a obligado a mucha gente a cambiar rutinas y a probar las soluciones digitales o a distancia para convivir con los efectos adversos de la pandemia, lo que ha inducido a realizar “la primera prueba” de hacer las cosas con dispositivos electrónicos que aplican la tecnología digital actual, que es un eslabón necesario para extender y consolidar dichas tecnologías.

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Siguiendo esta línea, también podrás controlar de forma exhaustiva todas las operaciones que lleves a cabo facilitando la toma de decisiones de importancia. Esto lo aprovecharás tanto a la hora de lanzar un nuevo proyecto como de dar un giro de 180 grados a cualquiera que esté en marcha. Una de las claves de las compañías del siglo XXI es la integración transversal. Los sistemas ERP permiten que los distintos departamentos de finanzas, comerciales o de marketing puedan acceder a la misma información sin la necesidad de solicitarla porque está a su disposición. Esto acelera el trabajo y permite aumentar la eficiencia, un elemento clave para que puedas ser competitivo.

En este sentido, elegir un buen proveedor de ERP es capital para empezar a sacarle partido desde el momento de su implantación y sacar ventaja respecto a la competencia desde el primer segundo y no perder tiempo ni dinero por el camino.

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