BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

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Las empresas instaladoras y mantenedoras son organizaciones que prestan el servicio de conservación y, en su caso, reparación de los activos adscritos a una actividad específica. Las actividades son muy diversas, desde un servicio de telecomunicaciones o de gas, hasta los propios de los sistemas de canalización de desechos de las ciudades. Por tanto, por norma general, realizan dos funciones principales: el mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo de otras organizaciones. 

Dependiendo del tipo de servicio que deban prestar, las empresas están sujetas a un tipo de normativa u otro, y sus requerimientos de gestión son diferentes. No obstante, estas empresas presentan una serie de características comunes que las hacen únicas. La mayor parte del trabajo que hacen se realiza fuera del domicilio de la empresa instaladora, ya que normalmente hay que realizarlo en las instalaciones del cliente o en otras ubicaciones donde estén alojados los activos objeto del servicio

Esto implica que se necesita un sistema de comunicación móvil entre la mano de obra directa y el resto de la organización, por lo que es importante contar con las herramientas de gestión adecuadas a las condiciones de trabajo. Además el desarrollo de este tipo de tareas deben tenerse en cuenta el marco de un plan de mantenimiento preventivo.

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En una era donde la automatización se encuentra casi en todos los aspectos de la vida cotidiana, las tareas delegadas a procesos industriales y empresariales resultan imprescindibles, máxime cuando la competitividad aumenta a diario con el avance de las tecnologías de información y comunicación.

Afortunadamente, existen aplicaciones y programas dedicados a estos propósitos, con la finalidad de optimizar la productividad y los recursos de las empresas en un mundo globalizado e hiperconectado. Por ejemplo, si hablamos de una nueva gestión avanzada de almacén a través de la integración de nuevos captadores de datos (como lecturas de códigos de barras o radiofrecuencia, entre otros), así como el diseño de los procesos de gestión de acuerdo con la organización del almacén y sus pautas de trabajo, los softwares para la gestión de almacenes SGA son las herramientas adecuadas.

Pero ¿en qué consisten estos programas informáticos y cuáles son los principales beneficios de la gestión del almacén? En este artículo daremos una muestra de la importancia que tiene el uso adecuado de estas herramientas.

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Una de las preocupaciones constantes en todas las empresas pasa por mejorar la gestión del almacén y optimizar su logística. Las empresas más competitivas lo saben y no cesan en la búsqueda de un sistema de almacén que mejore sus resultados. Contar con un buen sistema de gestión avanzado de almacén SGA es  les da las herramientas que necesitan para crecer y competir. 

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La radiofrecuencia es una tecnología que ya cuenta con una larga vida, pero no ha sido hasta los últimos años que se ha abierto paso en el mundo empresarial gracias a las mejoras que ha experimentado. Su implantación cada vez es mayor debido a los beneficios operativos que puede ofrecerle a la gestión de la organización.

Dentro de las soluciones de radiofrecuencia, la tecnología RFID esta teniendo un protagonismo indiscutible en la transformación digital de la industria 4.0.

RFID (Radio Frequency IDentification) hace referencia a un tipo de tecnología que permite el almacenamiento e identificación inalámbrica de datos. La lectura y grabación de los datos se realizan a partir de unos dispositivos formados por un chip y una antena denominadas etiquetas o tags. Estas antenas están diseñadas para recibir señales de radiofrecuencia desde un dispositivo de lectura y grabación denominado lector o codificador. El objetivo principal de la tecnología RFID es la identificación de cualquier tipo de producto que lleve adherido una etiqueta o tag. A partir de esta identificación, es fácil poder comunicarlo al sistema de gestion ERP para su procesamiento.

El futuro de los procesos de digitalización pasan, sin lugar a dudas, por reconocer las ventajas de utilizar los sistemas de radiofrecuencia en los sistemas de gestión empresarial, para adaptarse a las necesidades que el entorno competitivo exige en términos de eficacia y eficiencia.

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Hoy en día, en un entorno cada vez más competitivo, las empresas necesitan basar su rendimiento económico optimizando sus procesos de gestión.

En las empresas que trabajan con productos físicos, la optimización de la gestión logística, y en concreto la gestión del almacén, tiene una influencia clara y directa en la mejora de los resultados. En estos casos, el modulo de gestión de almacenes, llamado habitualmente SGA para almacén (cuando incorpora funcionalidades avanzadas), suele ser una de las herramientas clave para alcanzar los objetivos marcados.

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Seleccionar un proveedor de ERP es uno de los retos a los que debe enfrentarse una empresa cuando decide implementar un nuevo software para mejorar su gestión. Asegurarse un procedimiento eficaz y conocer los errores más habituales en este proceso es indispensable para que sus responsables sepan qué aspectos deben tener en cuenta para que su decisión sea la mejor posible y garantice la funcionalidad del sistema que van a introducir en su organización.

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La automatización del almacén se ha convertido en una de las mayores prioridades de cualquier gran corporación. Conseguirla lleva aparejada una reducción en el gasto y un mejor uso del tiempo o los recursos en general. La solución más moderna suele identificarse como software de gestión avanzada de almacenes (SGA). Este tipo de programa forma parte de los llamados ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales. Como cualquier otro ERP, el software es una inversión con vistas a mejorar la gestión de la empresa. Para no desaprovecharla, debemos conocer bien cuáles son los requerimientos del SGA.

Cuando debamos invertir en un software ERP, es importante analizar si entre sus funciones es necesaria la gestión de almacenes, ya que, en caso afirmativo, es importante que su diseño contemple la gestión automatizada del almacén (también llamada SGA).

Esta funcionalidad suele ser la más rentable cuando se invierte en un programa de gestión integral, ya que los beneficios en su optimizan se manifiestan de una forma clara y en plazos cortos, lo que mejora sin duda el ROI de la inversión. El SGA acelera los procesos de gestión de almacén, como pueden ser la recepción de mercancía o la recogida y organización de productos. Con esta herramienta, las tareas propias del almacén se pueden realizar de forma más rápida y precisa.

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El desarrollo tecnológico a través de software especializado en la gestión de empresas (ERP) y en la comunicación a través de internet de forma segura, ha abierto la posibilidad de nuevas formas de relación entre las personas que trabajan en una organización, ya que no siempre es necesario compartir el espacio físicos para poder acceder a las condiciones laborales que nos permitan desarrollar las tareas encomendadas de forma efectiva.

Lógicamente, las posibilidades de poder desempeñar nuestras tareas desde distintas ubicaciones, así como la frecuencia y jornada laboral a emplear, dependerá de su propia naturaleza. Existirán tareas que sólo se podrán realizar de forma presencial en las instalaciones de la organización y tareas que podrán realizarse desde cualquier ubicación, pero en todo caso, lo que la tecnología nos ofrece es la oportunidad de flexibilizar las condiciones laborales entre los trabajadores y las empresas en los casos en los que sea posible.

La flexibilidad de las condiciones de trabajo repercuten positivamente en la conciliación entre la vida profesional y familiar, también puede suponer un incremento de la renta mensual del trabajador sin un mayor coste salarial para la empresa (reducción de gastos de desplazamiento, etc… ), y finalmente, puede suponer la posibilidad de disponer de valiosos recursos de personal en condiciones en que su presencia física sería difícil.

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El desarrollo tecnológico ha abierto las posibilidades de interacción entre las personas a través de internet y otras redes de carácter más específico. Esto ofrece nuevas posibilidades comunicación no solo en el ámbito interno de las empresas, sino en todo el sistema de valor de la compañía e incluso del sector.

El trabajo en equipo es esencial para asegurar los buenos resultados de las empresas actuales, ya que permite aprovechar las sinergias de personas complementarias mejorando la creatividad y la solución a los problemas repetitivos. Crear el ambiente colaborativo adecuado es una prioridad para los responsables de gestión empresarial, pero también debemos ser conscientes de la necesidad de contar con un sistema ERP que facilite este tipo de trabajo. Si, además, se trata de un ERP Cloud, tendremos una herramienta preparada para mejorar el acceso a la información de todos los trabajadores desde cualquier punto.

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El sector de la automoción es uno en los que establece más requerimientos a sus fabricantes, tanto a nivel de calidad de las piezas suministradas, como de logística y plazos de entrega. Para satisfacer todas estas necesidades es indispensable contar con un sistema perfectamente engranado que se apoye en un ERP para la industria automotriz que sea capaz de gestionar eficazmente todos los procesos críticos del negocio.

Además, es indispensable que este software ERP esté especialmente diseñado para cumplir con los requisitos específicos de esta actividad industrial, ya que es la única manera de que estos sistemas de gestión sean realmente eficaces.

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