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    BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

    16 Apr 2020

    CÓMO REALIZAR EL CONTROL DE COSTES DE UNA OBRA CON UN ERP

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    Es muy posible que en las reuniones de seguimiento de la situación de una obra se nos haya dado alguna de estas situaciones:

    • “Los costes de la Mano de Obra directa obtenidos de los reportes son teóricos, puesto que no conocemos, durante el mes, el coste real del empleado”.
    • “El precio de ciertos materiales es muy diferente entre las diferentes construcciones, porque cada Jefe de Obra compra a sus proveedores de confianza”.
    • “Mis costes de Mano de Obra no son reales, dado que he cedido varios de mis empleados a otra obra o empresa del grupo”.
    • “El proceso de imputación de costes desde los albaranes y de la comprobación de facturas es muy lento y tedioso, por lo que no están todos los costes imputados en el periodo que correspondería”. El cierre de operaciones periódico no es eficiente.
    • “Nos pasamos los primeros quince días del mes ajustando y repartiendo los costes entre las obras, por lo que no tenemos conocimiento del margen real de las obras ni de la obra en curso hasta la tercera semana del mes siguiente”.

    *Foto de Negocios creado por freepik - www.freepik.es

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    Etiquetado Costes, erp, erp cloud, erp construccion, software erp, enterprise resource planning, erp proyectos, erp promotoras, erp constructoras, gestion de obras

    25 Oct 2019

    REPORTING DE COSTES DE MANTENIMIENTO EN UN MODELO DE GESTIÓN ERP

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    El reporting de costes de mantenimiento aporta una dimensión analítica de alto valor a los gerentes de esta área de responsabilidad, que pueden afrontar sus decisiones ejecutivas mejor informados a partir de los datos cosechados a lo largo del proceso de registro diario.

    No obstante, no son pocos los retos asociados a esta fase final de análisis, y el uso de herramientas no integradas, como hojas de Excel (que requieren de la implementación de macros para determinar los indicadores de rendimiento), o cierto software de mantenimiento clásico (que requiere del lanzamiento de consultas SQL para cruzar tablas de datos), puede dificultar en gran medida la tarea.

    Como veremos en la segunda parte de esta exposición, los nuevos recursos informáticos de gestión centralizada y las aplicaciones de mantenimiento dedicadas de nueva generación aportan funcionalidades propias del business intelligence para diseñar informes personalizados.

    *Photo by Lukas from Pexels

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    20 Nov 2017

    EVITA EL DESPILFARRO Y REDUCIRÁS COSTES

    ¿Has vivido la situación de tener que replanificar todas las tareas de un proyecto debido a los retrasos o a la falta de tener el material a tiempo?

    ¿Y en ocasiones no es tu empresa la que genera el retraso sino el cliente?

    Estas situaciones ajenas a tu empresa que se generan con los clientes se llaman conflictos y derivan en un mayor tiempo para replanificar y organizar tus recursos.

     

    Sigamos haciéndonos más preguntas:

    ¿Cuánto tiempo se pierde en tu empresa en realizar las mismas tareas?

    ¿Realizáis seguimientos y evaluaciones de control interno?

    ¿A cuánto se elevan las pérdidas por tener personal no cualificado?

    ¿Cuántos clientes has perdido por no atenderles a tiempo?

    ¿Podrías aumentar tu productividad si disminuyeras todos estos riesgos?

     

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    Etiquetado Costes, beneficios, digitalizacion, eFactura y Digitalizacion Certificada, flujo de trabajo, procesos, productividad, WORKFLOW, BPM, gestion de procesos, gestion por procesos, automatizacion de procesos, despilfarro

    29 Nov 2016

    Mejora de procesos: ahorrar implantando la Facturación Electrónica

    La facturación electrónica entre empresas en España se ha disparado desde la entrada en vigor de la obligatoriedad de facturar a través de medios electrónicos a los organismos públicos. Sin embargo, el SII (Suministro de Inmediato de Información), todavía en fase de estudio, marcará un antes y un después en el proceso de facturación de las empresas.

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    Etiquetado Costes, electronica, ahorro, efactura, eFactura y Digitalizacion Certificada, facturacion, procesos, SII

    06 Jun 2016

    Periodo medio de pago a proveedores

     
    En el BOE del 4 de febrero de 2016 ha salido publicada la Resolución de 29 de enero de 2016, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), sobre la información a incorporar en la memoria de las cuentas anuales en relación con el periodo medio de pago a proveedores en operaciones comerciales.

    Esta resolución entró en vigor el 5 de febrero de 2016 y se aplicará con efecto retroactivo a las cuentas anuales de los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2015, por lo que deberá incluirse en las cuentas anuales del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de dicho año. En las cuentas anuales del primer ejercicio de aplicación de esta resolución, no se presentará información comparativa, calificándose las cuentas anuales, sólo a estos efectos, como iniciales en lo que se refiere a la aplicación del principio de uniformidad y del requisito de comparabilidad.

    El objetivo de esta resolución es aclarar y sistematizar la información sobre plazos de pago a proveedores que las sociedades mercantiles deben recoger en sus cuentas anuales individuales y consolidadas.

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    10 May 2016

    Suministro Inmediato de Información del IVA. Retrasado.

    SII Suministro Inmediato de Información del IVA

    En octubre de 2014, la Agencia Tributaria anunció un nuevo sistema de gestión del IVA que obligaría a algunas empresas a remitir a Hacienda información en tiempo casi real de las facturas emitidas y recibidas. Este proyecto, denominado SII (Suministro Inmediato de Información), debía entrar en vigor en enero de 2017.

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    20 Apr 2016

    Prevención Blanqueo de Capitales

    Como la actualidad manda, desde Blog de Administración y Finanzas no podemos hacer oídos sordos a las noticias que estás apareciendo sobre los ya famosos “Papeles de Panamá”.

    Para quien todavía no esté muy al día de este escándalo, los "Papeles de Panamá”, son la filtración más importante de los últimos años a nivel mundial, ya que han destapado un entramado de evasión fiscal concentrado en más de 11,5 millones de documentos que desvelan a centenares de personas que han ocultado su patrimonio en sociedades situadas en este país.

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    24 Sep 2015

    Reforma Fiscal de la Ley General Tributaria.

    Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

    El pasado 22 de Septiembre de 2015 se publicó en el BOE la Ley 34/2015, de 21 de septiembre, de modificación parcial de la Ley 58/2013, de 17 de diciembre, General Tributaria.

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    04 Sep 2015

    Suministro Inmediato de Información (SII)

    Como ya informamos anteriormente, quedábamos a la espera de que la Agencia Tributaria nos proporcionara más información sobre el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII).

    La nueva información ha llegado en forma de Proyecto de Real Decreto para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, y que pasamos a resumir a continuación.

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    29 Dec 2014

    Presentación de IVA en tiempo real

    Información en tiempo real del IVA en transacciones comerciales

    El pasado 20 de octubre, la Agencia Tributaria anunció una importante novedad  en la gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. A partir del 1 de enero de 2017, entrará en vigor el nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). El sistema SII, permitirá que Hacienda conozca en tiempo real las transacciones comerciales que practiquen un colectivo de 62.000 contribuyentes, formado por grandes empresas, grupos societarios a efectos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual, que forman en total el 80% de la facturación de los sujetos pasivos de IVA en España. Además, podrán sumarse el resto de contribuyentes de forma voluntaria. El objetivo es agilizar las devoluciones, proporcionar al contribuyente los datos fiscales para su declaración y practicar las actuaciones de comprobación de manera más ágil y efectiva, todo ello gracias al conocimiento prácticamente en tiempo real que tendrá la Agencia Tributaria de las transacciones comerciales en las que participen los adscritos al sistema.

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